Hướng dẫn cho người mới bắt đầu sao lưu máy tính

Chúng ta đều biết rằng chúng ta phải sao lưu dữ liệu của mình. Đó là điều cần thiết cho sức khỏe và sự an tâm của một người, và một bản sao của tệp trên máy tính của bạn không phải là bản sao lưu. Sự dư thừa, con người, sự dư thừa!

Chỉ cần nhìn vào các số liệu thống kê trực tiếp từ WorldBackupDay.com. Ngày trọng đại là Chủ nhật, ngày 31 tháng 3, đã trình bày kiểu video:

Đó là hàng triệu người, những người tạo ra bốn triệu tập tin mỗi năm (có 1, 2 nghìn tỷ ảnh kỹ thuật số được chụp trong năm 2017; hãy tưởng tượng con số đó là gì bây giờ), với nguy cơ lớn sẽ mất tất cả công việc đó.

Tại sao nhiều người như vậy, 30% chúng ta, theo WorldBackupDay, vẫn không thèm sao lưu? Điện thoại bị mất hoặc bị đánh cắp, máy tính bị nhiễm, tai nạn xảy ra. Tuy nhiên, ngay cả sau khi mất một tài liệu quan trọng, ảnh không thể thay thế hoặc toàn bộ bộ hồ sơ tài chính, một số vẫn không mất thời gian.

Có lẽ đó là vì sao lưu cần một số nỗ lực. Trong quá khứ, nó đã quá phức tạp. Giờ đây, nhờ phần mềm, phần cứng và dịch vụ mới, việc này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Dưới đây là một cái nhìn nhanh về các loại sao lưu có sẵn, cũng như các công cụ bạn sẽ cần để loại bỏ nó, với càng ít công việc càng tốt.

Các loại sao lưu PC

Sao lưu có thể đơn giản như sao chép một tập tin từ điểm này sang vị trí khác, giả sử từ ổ cứng của bạn sang ổ flash USB có thể tháo rời. Nhưng kho công cụ theo ý của bạn có thể làm được nhiều hơn thế. Những gì bạn cần cho sự dư thừa, bảo mật và truy cập chỉ ra loại sao lưu nào bạn nên sử dụng.

Chọn tệp và thư mục

Nếu bạn chỉ cần sao lưu dữ liệu cụ thể, hãy sử dụng phần mềm cho phép bạn chọn và chọn tệp bạn muốn lưu. (Hãy nhớ rằng, chỉ cần di chuyển một tệp không sao lưu nó. Bạn cần ít nhất hai bản sao.) Để an toàn, hãy sao lưu toàn bộ thư mục trên cơ sở định kỳ để đảm bảo rằng các tệp mới được tạo hoặc cập nhật sẽ được sao lưu vào một ngày sau đó.

Có rất nhiều phần mềm miễn phí để giải quyết vấn đề này cho bạn, bao gồm tính năng Sao lưu và Khôi phục tích hợp của Windows 10 mà bạn có thể tìm thấy qua Menu Bắt đầu> Cài đặt> Cập nhật & Bảo mật> Sao lưu . Nó cho phép bạn tạo một hình ảnh hệ thống đầy đủ hoặc thậm chí tạo một đĩa sửa chữa khi Windows chắc chắn bị hỏng.

Hình ảnh hệ thống là bản sao đầy đủ của toàn bộ ổ đĩa hệ thống Windows của bạn vì nó tồn tại, vì vậy nếu bạn phải khôi phục nó, nó sẽ chính xác như trong ngày sao lưu (để biết thêm về hình ảnh đĩa, xem bên dưới) .

Ngoài ra còn có Lịch sử tệp, một tùy chọn sao lưu xuất hiện đầu tiên trong Windows 8. Nó cung cấp sao chép định kỳ các tệp bạn sử dụng vào ổ đĩa thứ hai dưới dạng sao lưu và tùy chọn chỉ khôi phục phiên bản của tệp bạn cần khôi phục. Lịch sử tập tin dễ cài đặt hơn rất nhiều, nhưng nó cũng hạn chế hơn.

Dịch vụ lưu trữ đám mây và đồng bộ hóa tệp

Phải có cho bất kỳ ai có nhiều máy tính hoặc thiết bị đang sử dụng, phần mềm đồng bộ hóa đảm bảo bạn có cùng một tệp trên tất cả các PC của mình. Thay đổi tập tin và nó tự động được gửi đến tất cả các PC khác bằng tài khoản, ngay cả trên các hệ điều hành khác. Chúng luôn bao gồm một bản sao lưu các tệp trực tuyến mà bạn có thể truy cập ở bất cứ đâu, thậm chí thông qua điện thoại thông minh. Đó là sự dư thừa cuối cùng.

Những tên tuổi lớn trong lĩnh vực này bao gồm Dropbox, Google Drive và Microsoft OneDrive; sau này kiếm được năm sao đầy đủ trong đánh giá mới nhất của chúng tôi.

Tất cả các dịch vụ cung cấp một vài gigabyte dung lượng lưu trữ trực tuyến miễn phí, thường là 2 GB, nhưng bạn có thể nhận được nhiều hơn nữa bằng cách trả phí hàng tháng hoặc hàng năm.

Dịch vụ sao lưu trực tuyến

Chúng ta đang ở kỷ nguyên của đám mây, vì vậy sao lưu trực tuyến, một khi hơi chuyên biệt, giờ là tiêu chuẩn cho các tệp quan trọng. Không giống như các dịch vụ trên, cũng bao gồm tùy chọn đồng bộ hóa tệp, các sản phẩm sao lưu thẳng nghiêng về việc chuyển trực tiếp tệp từ ổ cứng sang lưu trữ trực tuyến / đám mây, với các tùy chọn khôi phục dễ dàng. Họ có thể ném vào một số đồng bộ hóa tệp, nhưng bạn có nhiều khả năng xem bảo mật là tùy chọn lớn hơn.

Cài đặt phần mềm trên PC, báo cho nó biết tập tin / thư mục nào cần sao lưu và phần còn lại trong nền. Vì bộ lưu trữ trực tuyến, bạn thường có thể đọc các tệp qua trình duyệt hoặc khôi phục các tệp cho các hệ thống khác nếu cần. Những cái tên lớn bạn đã nghe nói đến trong số này là: iDrive, Sao lưu trực tuyến SOS, Acronis True Image (tất cả các lựa chọn của biên tập viên) và Carbonite.

Nhân bản một hình ảnh đĩa đầy đủ

Có một số cách để sao lưu toàn bộ ổ cứng. Thứ nhất: sử dụng phần mềm để sao chép tất cả các tệp từ ổ đĩa này sang ổ đĩa khác (lớn hơn). Điều này có nghĩa là bạn có được mọi thứ, ngay cả khi bạn không cần nó, nhưng thật dễ dàng để cập nhật và khôi phục các tệp được chọn từ đó khi cần.

Có thể cho rằng phương pháp tốt hơn là tạo một hình ảnh của ổ đĩa, còn được gọi là nhân bản . Hình ảnh là một bản sao của tất cả dữ liệu của bạn trong mỗi tệp và thư mục, ngay cả các chương trình và tệp hệ thống được chụp giống như một ảnh chụp nhanh của ổ đĩa tại thời điểm đã cho. Khi được sử dụng để khôi phục, bản sao / hình ảnh sẽ ghi đè lên hệ thống hiện có và ổ cứng trở lại trạng thái của nó tại thời điểm sao lưu.

Hình ảnh / nhân bản là một cách tuyệt vời để sao lưu một máy tính hoàn toàn mới. Sau đó, khi nó bắt đầu hoạt động mạnh mẽ (nó xảy ra với tất cả các máy tính), bạn có thể hoàn nguyên ổ đĩa trở lại cài đặt ban đầu. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng điều này giống như quay trở lại cài đặt gốc của nhà máy, mặc dù bạn có thể sử dụng máy tính của mình, điều đó có nghĩa là việc khôi phục sẽ không bao gồm dữ liệu được tích lũy sau khi chụp ảnh gốc. Dữ liệu đó nên được sao lưu riêng. (Có, bạn nên có hai bộ sao lưu đang chạy. Tôi đã đề cập đến dự phòng chưa?)

(Để quay lại cài đặt gốc với Windows 10, bạn thậm chí không cần hình ảnh đĩa. Công cụ làm mới Windows 10 sẽ cố gắng đặt HĐH trở lại như lúc bắt đầu sử dụng.)

Tùy chọn tốt nhất của bạn: thực hiện sao lưu toàn bộ hình ảnh đĩa thường xuyên, bao gồm dữ liệu, sử dụng phần mềm có thể đọc hình ảnh và kéo chọn lọc các tệp để phục hồi khi cần thiết. Bạn sẽ cần một ổ đĩa đích sao lưu rất lớn để kéo nó ra, điển hình là ổ cứng ngoài hoặc tùy chọn lưu trữ mạng của chính bạn.

Phần mềm của bên thứ ba để chụp ảnh ổ đĩa bao gồm DriveImage XML miễn phí, Clonezilla hoặc Macrium Reflect Free; hoặc thử các giải pháp trả phí cao nếu bạn có kế hoạch biến việc nhân bản thành thói quen.

Điểm đến dự phòng

Cách bạn sao lưu dữ liệu có thể phụ thuộc vào loại phương tiện bạn sử dụng làm trang đích. Dưới đây là một số tùy chọn.

Ổ đĩa ngoài

Nó không dễ dàng hơn thế này: Cắm ổ lưu trữ ngoài vào PC của bạn và bắt đầu. Tất nhiên, các ổ đĩa có đủ hình dạng, kích cỡ và cấu hình. Một ổ đĩa tiêu chuẩn sẽ không tốn nhiều tiền, nhưng nó sẽ không làm gì ngoài việc ngồi đó và để bạn làm tất cả công việc (không có gì sai với điều đó). Hầu như tất cả các ổ đĩa ngày nay đều sử dụng các đầu nối như USB 3.0 hoặc USB-C để có tốc độ truyền cực nhanh.

Có lẽ quyết định lớn nhất của bạn sẽ là có nên đi với các ổ đĩa cứng (SSD) nhanh hơn nhưng đắt hơn hay không. Không giống như các ổ đĩa cứng, SSD không có bộ phận chuyển động và điều đó có nghĩa là hiệu năng tuyệt vời, đó luôn là điểm cộng khi bạn có nhiều dữ liệu để sao chép.

Để biết thêm, hãy xem SSD so với HDD: Sự khác biệt và video ở trên. Nếu bạn không chắc chắn cách chọn, hãy đọc Ổ đĩa thể rắn M.2 tốt nhất và Cách sao chép cài đặt Windows của bạn vào ổ SSD.

Đĩa CD / DVD / Blu-ray

Chế độ chờ cũ để sao lưu là sao chép các tệp của bạn vào một đĩa sáng bóng. Nhược điểm vẫn là năng lực và tốc độ; Nhược điểm mới là ngày nay việc lấy máy tính có ổ đĩa CD trở nên khó khăn hơn.

CD-Recordables (CD-R) chỉ có thể chứa rất nhiều dữ liệu (khoảng 700 MB, tối đa) mà quá nhỏ, nó sẽ có cảm giác như sử dụng đĩa mềm. Một đĩa DVD-R tốt hơn nhiều ở mức 4, 7 GB, nhưng ngay cả đĩa DVD-R hai lớp 8, 5 GB sẽ không chứa toàn bộ bộ sưu tập nhạc và ảnh của bạn. Đĩa Blu-ray hai lớp (BD-R) lưu trữ tối đa 50 GB, nhưng giá dao động. Vài năm trở lại đây, chúng tôi đã tìm thấy một trục chính 50 đĩa với giá 25 đô la, nhưng nguồn cung phải giảm vì những ngày này chúng có giá gần 90 đô la. Ngay cả ở khả năng đó, việc sao lưu vào đĩa sẽ cảm thấy chậm nhất thời so với ổ cứng nhanh và ổ flash. Ai muốn trao đổi đĩa vào và ra mọi lúc?

Ưu điểm: Phương tiện dựa trên đĩa là rẻ (miễn là có trong kho). Đĩa là siêu di động, và luôn luôn là một ý tưởng tốt để giữ một bản sao lưu dữ liệu của bạn bên ngoài, nếu có thể. Nếu một thảm họa lấy ra máy tính của bạn, nó sẽ không phá hủy những gì không có ở đó.

Ổ đĩa flash USB

Ổ đĩa USB nhỏ gần như không tốn kém như đĩa, ngay cả khi dung lượng của chúng tăng lên. Họ có lợi thế là siêu di động. Có thể quá di động, vì chúng dễ bị mất (và ăn cắp). Nhưng khóa một ổ flash nhiều GB trong hộp ký gửi an toàn thì dễ hơn lưu trữ đĩa hoặc ổ cứng. Một số ổ USB thậm chí còn được thiết kế để bảo vệ khỏi các yếu tố, làm cho chúng trở thành điểm đến an toàn hơn cho dữ liệu của bạn.

Tất nhiên, bạn cần có ổ đĩa có dung lượng lớn nhất mà bạn có thể nhận được, nói chung là 512GB, để sao lưu mọi thứ, đặc biệt là nếu bạn đang chụp ảnh ổ đĩa của mình. Điều đó có thể tốn kém nhưng có thể đáng giá cho sự thuận tiện.

Lưu trữ đính kèm mạng (NAS)

Thiết bị NAS là ổ lưu trữ (hoặc ổ đĩa) sống trên mạng của bạn, vì vậy tất cả người dùng trên mạng đều có thể truy cập. Đôi khi, một NAS được gọi là một máy chủ gia đình. Chúng không phải lúc nào cũng rẻ, và một số thậm chí không bao gồm lưu trữ tích hợp mà bạn phải mua riêng ổ đĩa. Hộp NAS đang trở nên dễ dàng hơn để làm việc với mỗi ngày.

NAS có thể làm nhiều hơn là sao lưu một vài tệp. Nhiều người có thể sao lưu nhiều máy tính trong nhà hoặc văn phòng. Truyền phương tiện truyền thông từ NAS đến một thiết bị như bảng điều khiển trò chơi hoặc điện thoại thông minh là phổ biến; chia sẻ các tập tin trên mạng và ra internet, làm cho nó trở thành một máy chủ web, cũng là tiêu chuẩn. Hầu hết các hộp NAS đều có FTP, truy cập từ xa trực tuyến, kiểm soát bảo mật và các cấu hình RAID khác nhau để xác định cách các ổ lưu trữ dữ liệu của bạn (dự phòng hoặc trải rộng trên các ổ đĩa). Một số có nhiều cổng Ethernet, Wi-Fi và USB. Một số đầu vào chụp từ máy quay video kỹ thuật số nối mạng. Các tùy chọn dường như gần như vô tận, điều đó làm cho nó đáng để mua sắm xung quanh để có được một lựa chọn phù hợp cho nhà hoặc văn phòng của bạn.

Đương nhiên, chúng tôi đã chọn các Thiết bị lưu trữ đính kèm mạng tốt nhất . Bạn không thể sai với giá hoặc khả năng của các thương hiệu NAS được xếp hạng hàng đầu của chúng tôi, có xu hướng là QNAP và Synology, sau này luôn là người chiến thắng Giải thưởng Lựa chọn của độc giả cho các nhà sản xuất NAS.

Đám mây

Chúng tôi loại điều này ở trên, nhưng nó lặp đi lặp lại, vì đám mây là tương lai (cũng như hiện tại) của sao lưu. Đám mây đề cập đến lưu trữ trực tuyến. Đôi khi, nó được sử dụng bởi một dịch vụ, như Google Drive, để lưu trữ dữ liệu của bạn. Nó cũng có thể là không gian lưu trữ đơn giản được cung cấp bởi các công ty lớn hoặc nhỏ, như iDrive yêu thích của Biên tập viên hiện tại của chúng tôi, cho phép bạn sao lưu nhiều thiết bị lên 2TB dung lượng lưu trữ đám mây với giá 69, 50 đô la một năm.

Sao lưu PC trực tiếp trên nền tảng đám mây không phải là mới. Carbonite và các đối thủ cạnh tranh đã tồn tại trong nhiều năm, cung cấp sao lưu trực tiếp các tệp trên máy tính của bạn vào internet, thường là ở chế độ nền và theo cách hoàn toàn không gây khó chịu. Thông thường có một tầng dịch vụ miễn phí và phí đăng ký để sao lưu nhiều thứ hơn (số tiền phụ thuộc vào dịch vụ).

Nếu bạn chỉ có một vài tệp nhỏ để lưu trữ và có thể bạn có tài khoản Google / Gmail, thì hãy gắn bó với Google Docs. Tải lên bất kỳ loại tệp nào bạn muốn đến dịch vụ, miễn là tệp có kích thước nhỏ hơn 250MB. Bạn nhận được 15 GB dung lượng trống trên tất cả các dịch vụ của Google; Cấp tiếp theo là 100 GB với giá 1, 99 đô la / tháng.

Thêm tệp hoặc toàn bộ thư mục cũng dễ như kéo chúng vào danh sách tài liệu của bạn nếu bạn sử dụng trình duyệt Chrome. Google Docs sẽ chuyển đổi tệp thành định dạng Docs để chỉnh sửa trực tuyến nếu bạn muốn; sau đó tập tin sẽ không được tính vào bộ nhớ của bạn. Và nếu bạn đang sao lưu ảnh và video, hãy sử dụng Google Photos, điều này sẽ cho phép bạn lưu trữ chúng miễn phí nếu bạn đảm bảo hình ảnh / video bị giới hạn về chất lượng.

Những gì cần sao lưu (Ngoài việc hiển nhiên)

Có vẻ như đủ để trỏ phần mềm sao lưu của bạn vào tài liệu, hình ảnh, video và thư mục nhạc của bạn và để nó làm việc đó. Có thể đó là, nếu bạn siêng năng về việc đặt dữ liệu của bạn ở đúng nơi trên các ổ đĩa của bạn. Thậm chí, có những loại dữ liệu khác bạn nên nghĩ về việc sao lưu.

Trình duyệt

Đừng để mất dấu trang trình duyệt được yêu thích cẩn thận hoặc yêu thích. Các trình duyệt chính như Mozilla Firefox và Google Chrome đã tích hợp sao lưu miễn là bạn có tài khoản với Mozilla và Google. Các trình duyệt sẽ sao lưu dữ liệu như dấu trang, lịch sử, tiện ích bổ sung, thậm chí các tab đang mở của bạn trong một số trường hợp, và đồng bộ hóa nó trên các trình duyệt và máy tính.

Trên Firefox, nhập "about: Preferences # sync" vào thanh địa chỉ; trên Chrome, nhập "chrome: // settings / syncsetup" (cả hai đều không có dấu ngoặc kép). Microsoft cung cấp một số thông tin về sao lưu các mục yêu thích trong trình duyệt Edge .

Để biết thêm, hãy xem Cách tổ chức và Đồng bộ hóa Dấu trang trình duyệt của bạn.

E-mail

Nếu bạn đang sử dụng một hệ thống email dựa trên web như Gmail hoặc Outlook.com, thì điều này có vẻ không phải là vấn đề lớn. Tất cả thư của bạn nằm trên đám mây, được kiểm soát bởi các công ty lớn, điều gì có thể sai? Chà, ngay cả các công ty lớn cũng bị cúp điện và bị hack. Vì vậy, nếu tất cả các tin nhắn của bạn là nhiệm vụ quan trọng, thỉnh thoảng lấy một bản sao lưu.

Đối với Gmail, bạn có thể sử dụng Google Takeout. Outlook.com không thực sự cho phép bạn xuất, nhưng một sản phẩm phần mềm của bên thứ ba như eM Client (miễn phí cho sử dụng tại nhà, $ 49, 95 cho người chuyên nghiệp) có thể truy cập Gmail và Outlook.com và chạy tự động đóng gói.

Sử dụng phần mềm máy khách như Outlook với Microsoft Office 365 là sở thích của nhiều người, nhưng tình huống sao lưu phức tạp hơn rất nhiều, vì nó yêu cầu sao lưu một tệp có tên PST (Bảng lưu trữ cá nhân). Microsoft cung cấp hướng dẫn đầy đủ.

Giải pháp tốt nhất cho tất cả: sử dụng Outlook với dịch vụ lưu trữ email của bạn trên máy chủ, có thể giống như Outlook.com hoặc Gmail của chính Microsoft hoặc tại tài khoản công việc thông qua Exchange Server hoặc IMAP. Sau đó, bạn đã nhận được tin nhắn của mình trên đám mây, nhưng cũng trong một tệp OST (Tệp dữ liệu Outlook ngoại tuyến) một lần nữa, bạn có thể sao lưu riêng.

Trình điều khiển

Nếu bạn có các thiết bị ngoại vi phần cứng được gắn vào máy tính của mình, bạn đã có trình điều khiển, phần mềm cho phép PC của bạn nói chuyện với thẻ video, máy in, máy quét và những thứ tương tự. Nếu bạn chưa thực hiện một hình ảnh đĩa, ít nhất hãy lấy các trình điều khiển hiện tại của bạn bằng một công cụ như Double Driver.

Nếu bạn không sao lưu, bạn có thể phải lục lọi các trang web của nhà sản xuất để lấy trình điều khiển trong quá trình khôi phục PC, nhưng thành thật mà nói, đó có thể là cách tốt hơn để đi. Sau đó, bạn sẽ có các trình điều khiển cập nhật nhất tất cả được ký điện tử và từ nguồn thích hợp. Sẽ mất nhiều thời gian hơn, nhưng có thể có lợi cho PC và bạn về lâu dài.

Mạng xã hội

Việc sao lưu thông tin mà bạn không giữ trên ổ cứng có vẻ kỳ lạ, nhưng bạn có nghiêm túc tin tưởng Twitter và Facebook sẽ không bao giờ bị mất dữ liệu thảm khốc không? Được chuẩn bị. Bạn không thể chính xác sử dụng các bản sao lưu này để khôi phục chúng để sử dụng trực tuyến, nhưng tốt hơn là có một bản sao dự phòng cho hồ sơ của bạn và bộ nhớ bị hỏng hơn là nguy cơ mất tất cả.

Đọc cách tải xuống dữ liệu Facebook của bạn (và 6 điều đáng ngạc nhiên tôi tìm thấy) để biết chi tiết. Twitter cũng tương tự, nhưng ít phức tạp hơn: trên trình duyệt máy tính để bàn của bạn, hãy chuyển đến cài đặt tài khoản của bạn. Cuộn xuống và nhấp vào "Yêu cầu lưu trữ của bạn." Bạn sẽ được gửi email một liên kết với tập tin đầy đủ của tất cả các tweet và bức ảnh được tải lên của bạn.

Sao lưu di động

Câu chuyện này có nghĩa là để che PC, không phải điện thoại thông minh, nhưng chúng tôi đã bảo vệ bạn. Đọc Cách Sao lưu và Khôi phục Điện thoại hoặc Máy tính bảng Android của bạn hoặc Cách Sao lưu và Khôi phục iPhone của bạn để biết tất cả các chi tiết.