Phần mềm kế toán tầm trung tốt nhất

Trong những năm qua, PCMag đã tập trung vào các phần mềm và trang web kế toán cấp mới, vì các doanh nghiệp nhỏ chiếm phần lớn thương mại Hoa Kỳ. Chúng tôi đã thực hiện nhiều câu chuyện nhiều lượt xem trên các ứng dụng như QuickBooks, đã từng là người chiến thắng Sự lựa chọn của Biên tập viên lâu năm.

Nhưng bạn sẽ làm gì khi QuickBooks Premier Nhận hoặc Sage 50 (trước đây là Peachtree) hoặc AccountEdge (trước đây là MYOB) để đáp ứng tất cả các nhu cầu quản lý tài chính của bạn? Có rất nhiều dấu hiệu cảnh báo báo hiệu sự cần thiết phải chuyển sang một giải pháp linh hoạt, mạnh mẽ hơn. Ví dụ: bạn:

• Sở hữu nhiều công ty yêu cầu hợp nhất tài chính
• Lưu trữ hàng tồn kho đồ sộ của bạn ở nhiều địa điểm
• Có hàng ngàn khách hàng và nhà cung cấp, và xử lý hàng ngàn hoặc hàng trăm ngàn giao dịch mỗi năm
• Đang dành quá nhiều thời gian để cố gắng để Excel chạy các bảng tính bạn cần
• Đã phải lắp ghép nhiều ứng dụng để hoàn thành mọi thứ
• Đã trở thành một doanh nghiệp toàn cầu
• Đổ mồ hôi trên an ninh
• Dành quá nhiều thời gian để thực hiện các quy trình thủ công và
• Cần bất cứ lúc nào, bất cứ nơi nào truy cập.

Nếu bạn đang sử dụng QuickBooks Pro hoặc Sage 50 Complete (hai trong số các sản phẩm kế toán cấp thấp phổ biến nhất ở Hoa Kỳ), bạn có thể di chuyển lên và vẫn ở trong cùng một họ sản phẩm, giúp việc nâng cấp cực kỳ dễ dàng. Ứng dụng máy tính để bàn hàng đầu của Intuit, Giải pháp doanh nghiệp QuickBooks và Kế toán lượng tử Sage 50 (trước đây là Kế toán lượng tử Peachtree), có thể là những bước tiếp theo hợp lý.

Bạn có thể thấy rằng ngay cả những giải pháp này sẽ không cắt giảm, tuy nhiên, trong trường hợp đó, bạn sẽ cần xem xét các ứng dụng được coi là tầm trung. Vì điều này có nghĩa là thoát khỏi gia đình phần mềm hiện tại của bạn, bạn sẽ có vấn đề nhập dữ liệu nghiêm trọng (mặc dù các nhà sản xuất phần mềm tầm trung cung cấp hỗ trợ cho quy trình này).

Vì vậy, tôi cũng đã xem xét Intacct, Microsoft Dynamics GP và NetSuite, tất cả đều được sử dụng rộng rãi bởi các doanh nghiệp nhỏ đến gần doanh nghiệp. (Sage cũng cung cấp nhiều ứng dụng tầm trung, bao gồm Sage ERP X3, chúng tôi đã xem xét nhưng không thể bao gồm.)

Một giống khác

Có hai đặc điểm rất rõ ràng của phần mềm kế toán tầm trung làm cho nó khác biệt với cấp thấp. Nó đắt hơn rất nhiều. Và bạn không thể mua nó trong một cửa hàng hoặc từ một nhà cung cấp trực tuyến. Phần mềm tầm trung được bán, thiết lập, triển khai và hỗ trợ bởi các đại lý địa phương trên cơ sở đăng ký; chi phí được xác định bởi bao nhiêu chức năng bạn cần.

Nhiều giải pháp trong số này dựa trên Web và tích hợp tốt là rất quan trọng đối với tất cả chúng vì các sản phẩm không phải là giải pháp phù hợp với một kích thước trong một hộp. Bạn có thể bắt đầu với cùng chức năng cốt lõi mà phần mềm cấp thấp cung cấp (Sổ cái chung, Tài khoản phải thu và phải trả, Hàng tồn kho và Báo cáo) và phát triển thành các "mô-đun" tích hợp khác mà các nhà phát triển phần mềm tầm trung cung cấp, như Quản lý chuỗi cung ứng, Sản xuất và Phân phối, và các phiên bản nâng cao của hàng tồn kho và bảng lương. Phần mềm tầm trung tốt nhất cũng có các kết nối tích hợp với các ứng dụng liên quan như Salesforce.

Các gói được cung cấp bởi các công ty như NetSuite cung cấp nhiều thứ hơn so với các gói cấp thấp. Không giới hạn khả năng cho hồ sơ và giao dịch, và các biểu mẫu giao dịch và hồ sơ chi tiết hơn, ví dụ. Bảo mật tốt hơn và quyền dựa trên vai trò. Khả năng hiển thị thời gian thực vào tài chính của công ty bạn thông qua các báo cáo tùy biến cao và phân tích tài chính tinh vi. Hỗ trợ nhiều hơn cho các hoạt động toàn cầu. Quản lý doanh thu tốt hơn. Danh sách cứ kéo dài.

Một yếu tố rất quan trọng

Bởi vì các giải pháp kế toán tầm trung rất phức tạp, bảng điều khiển là hoàn toàn quan trọng. Nhân viên cấp giám sát cần có khả năng phát hiện vấn đề ngay lập tức mà không cần chạy báo cáo hoặc đào sâu vào màn hình dữ liệu, vì vậy họ thường cần nhiều quan điểm về tài chính của công ty họ.

Hơn nữa, các ứng dụng này được sử dụng bởi các công ty thường phân chia công việc kế toán của họ theo chức năng. Thay vì một hoặc một số ít người xử lý tất cả mọi thứ, bạn có thể có một vài nhân viên chỉ quản lý Tài khoản phải trả, chẳng hạn. Vì vậy, phần mềm tầm trung đi kèm với bảng điều khiển được cấu hình sẵn, có thể tùy chỉnh cho nhiều vai trò khác nhau của công ty.

Intacct, NetSuite và Microsoft Dynamics GP đến từ các công ty rất có uy tín, sử dụng các chuyên gia kế toán cũng như các nhà phát triển giải pháp để đảm bảo rằng các quy trình kế toán được tuân thủ và tuân thủ các quy tắc tuân thủ. Tuy nhiên, một thách thức quan trọng không kém khác nằm ở khả năng của mỗi người là làm cho dữ liệu đồ sộ và các tùy chọn điều hướng trong phạm vi dễ dàng truy cập.

NetSuite đã làm tốt nhất trong lĩnh vực này, cũng như có các khoản tài chính cần thiết để đáp ứng nhu cầu của khán giả phần mềm kế toán tầm trung. Intacct là một thứ hai gần gũi, và Microsoft Dynamics GP, trong khi một giải pháp cực kỳ sâu sắc, rất có khả năng, đòi hỏi quá nhiều thời gian để làm chủ và sử dụng hiệu quả do giao diện người dùng lỗi thời, quá kỹ thuật và hệ thống điều hướng.

Tôi đã đánh giá QuickBooks Enterprise Solutions và Sage 50 Quantum dựa trên sự vượt trội của họ so với các phiên bản cơ sở hơn trong gia đình sản phẩm của họ.

Một cái gì đó cho mọi người

Những sản phẩm nào trong số năm sản phẩm này sẽ hoạt động tốt nhất cho công ty của bạn phụ thuộc vào rất nhiều thứ. Các doanh nghiệp có các cấu trúc và nhu cầu rất khác nhau về sự phức tạp mà bạn thực sự phải xem xét kỹ lưỡng. Bạn có thể là chủ sở hữu duy nhất hoặc có một số ít nhân viên và yêu cầu một ứng dụng rất tinh vi. Hoặc bạn có thể có hàng tá nhân viên nhưng chỉ một số ít sản phẩm, vì vậy nhu cầu phần mềm của bạn sẽ rất khiêm tốn.

Nếu bạn háo hức làm việc trên đám mây (có nhiều lý do tại sao bạn nên xem xét nó) và bạn muốn giải pháp có khả năng nhất, có thể tùy chỉnh và tích hợp dễ dàng nhất có sẵn trong lĩnh vực tầm trung, thì các tùy chọn tốt nhất của bạn là NetSuite và Intacct. Ba người khác được đánh giá ở đây có những điểm mạnh và điểm yếu riêng, nhưng một trong số họ có thể phục vụ tốt cho bạn khi đến lúc tốt nghiệp phần mềm kế toán cấp mới.

ĐẶC ĐIỂM TRONG ROUNDUP NÀY



NetSuite ERP





Từ $ 129 mỗi người dùng mỗi tháng

% displayprice% tại% sell% NetSuite nhận Giải thưởng Lựa chọn của ban biên tập vì độ rộng, độ sâu và khả năng sử dụng đặc biệt của nó. Mặc dù Intacct là đối thủ cạnh tranh rất gần, cấu hình cốt lõi của NetSuite được trang bị tốt hơn để đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ hơn, ngoại trừ những người chỉ tìm kiếm những điều cơ bản. Đọc bài đánh giá đầy đủ

---



Intacct



Từ $ 400

% displayprice% tại% sell% Intacct là một tên cũ, đáng tin cậy trong lĩnh vực kế toán dựa trên đám mây tương đối mới. Nó sẽ là một giải pháp tốt cho các nhà nâng cấp QuickBooks hoặc bất kỳ doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa muốn bắt đầu với các mô-đun tài chính cốt lõi. Khả năng mở rộng của nó cho phép các công ty phát triển thoải mái trong một môi trường quen thuộc. Đọc bài đánh giá đầy đủ

---



Microsoft Dynamics GP



Từ $ 599 mỗi tháng cho một người dùng

% displayprice% với% sell% Microsoft Dynamics GP đã tăng đáng kể sau 25 năm tồn tại, nhưng giao diện người dùng và khả năng sử dụng tổng thể của nó không theo kịp khả năng quản lý tài chính đáng kể của nó, điều này có thể dẫn đến một quy trình làm việc đầy thách thức. Đọc bài đánh giá đầy đủ

---



Giải pháp doanh nghiệp QuickBooks



Từ $ 995 cho 1 người dùng

% displayprice% tại% sell% QuickBooks Enterprise Solutions là đại diện hàng đầu của dòng sản phẩm phần mềm máy tính để bàn QuickBooks. Nó bổ sung dung lượng dữ liệu, quản lý kho lưu trữ tinh vi hơn, hỗ trợ nhiều thực thể và hợp nhất cho cùng một bộ tính năng, sơ đồ điều hướng và giao diện người dùng được cung cấp trong các sản phẩm khác của Intuit. Đọc bài đánh giá đầy đủ

---



Sage 50 Kế toán lượng tử 2014



Từ $ 2, 995 cho 5 người dùng

% displayprice% tại% sell% Sage 50 Quantum Accounting là phần mềm kế toán cấp thấp, dựa trên máy tính để bàn có khả năng nhất hiện có. Tuy nhiên, các giải pháp kế toán tầm trung thực sự như NetSuite được xây dựng để truy cập mọi lúc / mọi nơi và xử lý tài chính phức tạp hơn, tùy biến hơn. Đọc bài đánh giá đầy đủ