Đánh giá và đánh giá Dct simplescan sp

SimpleScan SP, từ Document Capture Technologies (DCT), ít máy quét hơn so với phần mở rộng của trang web SimpleScan Connect của DCT. Trang web là một trung tâm. Nó cho phép bạn kết nối với các tài khoản của chính mình trên một lựa chọn các trang web khác, bao gồm Google Drive, Evernote và Expensify, ví dụ như, sau đó quét và gửi đến bất kỳ trang web nào bằng các lệnh trên SimpleScan Connect. Việc bạn xem đây là một ý tưởng tốt hay không sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào cách bạn cảm nhận khi làm việc trên đám mây thay vì sử dụng các chương trình trên hệ thống của riêng bạn.

Gửi quét trực tiếp lên đám mây không phải là bất thường. Hầu hết các máy quét gần đây, bao gồm cả Kodak ScanMate i940 của Biên tập viên, chẳng hạn, đi kèm với các đầu nối để quét trực tiếp vào các trang web. Điều khác biệt về SimpleScan SP là nó không đi kèm với bất kỳ chương trình liên quan đến quét nào cho PC của bạn. Nó đi kèm với trình điều khiển mà bạn có thể sử dụng với các chương trình bạn nhận được ở nơi khác và nếu bạn không kết nối với Internet, nó cũng cho phép bạn quét vào ổ cứng của mình, để tự động tải lên các tệp sau, nhưng trọng tâm hầu như chỉ là quét lên mây

Ngay cả NeatConnect của Công ty Neat cũng không đi xa đến thế, mặc dù được thiết kế đặc biệt để quét vào trang web NeatCloud. Thay vào đó, nó cũng đi kèm với phần mềm cung cấp cho bạn các khả năng cơ bản giống như trên PC của bạn như trên trang web. Nó cũng tự động đồng bộ dữ liệu giữa hai.

Với SimpleScan SP, không có cách nào để xử lý quá trình quét trên PC của bạn để nhận ra văn bản, ví dụ như mà không cần mua phần mềm bổ sung. Và việc bạn có thể đồng bộ hóa giữa máy tính của mình và đám mây hay không tùy thuộc vào điểm đến mà SimpleScan Connect gửi quét. Google Drive, ví dụ, cho phép bạn đồng bộ hóa với một thư mục trên máy tính của bạn. Nhưng điều đó không liên quan gì đến SimpleScan Connect.

Phần cứng máy quét

SimpleScan SP là một máy quét nguồn cấp dữ liệu thủ công đơn giản (một mặt) có sẵn màu đen hoặc trắng. Độ phân giải quang học 300 pixel trên mỗi inch (ppi) thấp theo tiêu chuẩn ngày nay, nhưng đủ cho hầu hết các tài liệu và quét ảnh. Cũng lưu ý rằng máy quét đi kèm với hai ống nhựa để cho phép bạn quét ảnh hoặc bản gốc tinh tế khác mà không làm hại chúng.

Với kích thước khoảng 2, 25 x 12, 7 x 3, 25 inch (HWD), SimpleScan SP lớn hơn một chút so với hầu hết các máy quét thức ăn thủ công. Một liên lạc khác thường là nó đi kèm với ba giá đỡ, giữa chúng, cung cấp cho bạn năm cách khác nhau để thiết lập máy quét. Đặt nó trên bàn của bạn một mình, và giấy đi vào khe phía trước và đi ra phía sau. Kết nối một trong các giá đỡ, và tờ giấy được hướng xung quanh và trên đỉnh của máy quét để nó xuất hiện ở phía trước.

Chân đế thứ hai nâng máy quét lên khoảng ba inch trên bàn, với khe đầu vào hướng lên trên, khe đầu ra hướng xuống và chân đế chuyển hướng tờ giấy, một lần nữa, về phía trước. Chân đế thứ ba, cuối cùng, giữ máy quét với khe cắm đầu vào vuông góc với bàn của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng nó kết hợp với giá đỡ đầu tiên, vì vậy tờ giấy sẽ đi vào khe phía trước và đi theo một con đường xung quanh bên cạnh để đi ra phía trước. Tôi đã thử tất cả năm khả năng, và giải quyết thiết lập cuối cùng này là thuận tiện nhất.

Thiết lập

Cho rằng SimpleScan SP về cơ bản là một công cụ để làm việc với trang Web SimpleScan Connect, không có gì đáng ngạc nhiên khi hầu hết các quy trình thiết lập được thực hiện trên Web. Đầu tiên, bạn cần có tài khoản tại các trang bạn muốn quét. Đối với các thử nghiệm của tôi, tôi đã sử dụng Google Drive và Evernote. Các lựa chọn duy nhất khác trong bài viết này là Box, Certify, Dropbox, Expensify và Prizm Capture.

Để thiết lập trình quét, bạn truy cập trang web SimpleScan Connect, tạo tài khoản và làm theo hướng dẫn trên màn hình. Khi bạn hoàn tất, bạn sẽ tìm thấy trình điều khiển Twain và WIA trên ổ cứng của bạn, cộng với thư mục SimpleScan và lối tắt đến thư mục trên máy tính để bàn của bạn.

Bước tiếp theo (vẫn trên trang Web) là thiết lập trình kết nối cho các trang web bạn muốn quét. Chỉ cần chọn từng cái bạn muốn sử dụng và nhập tên người dùng và mật khẩu cho trang web đó. (Thông tin không được lưu trữ trên trang web SimpleScan Connect).

Đối với một số trang web, bao gồm Google Drive và Evernote, bạn có thể lựa chọn trình kết nối. Một cái được dán nhãn OCR (nhận dạng ký tự quang học) và sẽ nhận dạng văn bản trong các tệp khi bạn sử dụng nó. Người khác sẽ chỉ gửi các tập tin mà không xử lý nó. Theo DCT, nếu bạn sử dụng một trong các phiên bản OCR của trình kết nối, bước nhận dạng sẽ được xử lý bởi SimpleScan Connect. Điều đó cho phép bạn các tệp OCR ngay cả khi tài khoản đích là phiên bản cơ bản không nhận dạng văn bản trong tệp hình ảnh.

Không phải ngẫu nhiên, tại văn bản này, tất cả các tài khoản trên SimpleScan kết nối đều miễn phí, với giới hạn hàng tháng nghiêm ngặt (ví dụ 30 lượt tải lên) mà không cần máy quét SimpleScan và giới hạn cao hơn nhiều nếu bạn đã mua máy quét. Ngoài ra, DCT đang có kế hoạch thêm cấp Premium ($ 5 mỗi tháng hoặc $ 45 mỗi năm) với giới hạn thậm chí cao hơn đối với một số tính năng. Tuy nhiên, ngay cả mức cao cấp cũng hạn chế hơn mức bạn có thể cảm thấy thoải mái.

Ví dụ, tải lên OCR hàng tháng được giới hạn ở ba cho một tài khoản miễn phí, 20 với mua máy quét và 40 vẫn còn keo kiệt với tài khoản Premium. Nếu bạn cần OCR nhiều hơn thế, bạn sẽ tốt hơn nhiều với máy quét đi kèm với chương trình OCR của riêng mình hoặc nếu bạn muốn sử dụng Web, bạn sẽ cần nâng cấp tài khoản của mình trên trang Web đích lên một mức độ bao gồm OCR. DCT cho biết cuối cùng họ sẽ thêm nhiều cấp tài khoản ngoài Premium được lên kế hoạch hiện tại, với các giới hạn cao hơn và các dịch vụ bổ sung.

Quét và kết quả

Mặc dù SimpleScan SP sẽ cho phép bạn quét từ bất kỳ phần mềm nào có thể gọi trên trình điều khiển WIA hoặc Twain, nhưng nó không đi kèm với bất kỳ chương trình nào có thể làm điều đó. Khi được vận chuyển, gần như cách duy nhất để quét là với tùy chọn Chụp của trang web. Một thay thế là máy chủ Web về cơ bản giống hệt được tích hợp trong máy quét. Máy chủ, trông và hoạt động giống như trang web, cho phép bạn quét vào một thư mục trên PC dưới dạng đích tạm thời. Khi bạn kết nối với trang web SimpleScan Connect sau đó, các tệp sẽ tự động tải lên và được xử lý giống như bạn đã quét chúng bằng cách sử dụng trang Web.

Trong cả hai trường hợp, quá trình là đủ dễ dàng. Đầu tiên chọn điểm đến để quét. Các lựa chọn là bất kỳ trang web nào bạn đã thiết lập trình kết nối, ổ đĩa cục bộ hoặc email, sử dụng chương trình email trên PC theo mặc định.

Tiếp theo, bạn có thể tùy ý thay đổi cài đặt quét như chế độ màu và độ phân giải, sau đó quét. Mỗi trang được quét hiển thị trên trang Web dưới dạng hình thu nhỏ, bạn có thể phóng to kích thước lớn hơn, xoay hoặc xóa và quét lại. Bạn cũng có thể thay đổi thứ tự họ đang ở. Cuối cùng, bạn có thể tùy chọn kiểm tra một hộp để lưu tệp vào ổ cứng của mình, sau đó chọn nút Gửi để gửi tệp đến đích bạn đã chọn.

Khác với thời gian tự quét, mất 17, 1 đến 18, 8 giây trên mỗi trang với cài đặt mặc định của trang và cũng đảm bảo rằng các tệp PDF và tệp PDF có thể tìm kiếm được gửi đến Evernote, Google Drive, đĩa của tôi hoặc chương trình email của tôi như đã hứa, ở đó không phải là bất cứ điều gì tôi có thể kiểm tra với SimpleScan SP. Trong bài viết này, nó không cung cấp bất kỳ cách nào để nói, xử lý danh thiếp hoặc chuyển đổi quét thành văn bản có thể chỉnh sửa. DCT hứa hẹn sẽ thêm các tính năng đó. Nhưng ngay cả khi có, mỗi cái sẽ là một chức năng của một số trang web, không phải là một cái gì đó cụ thể cho máy quét.

Như tôi đã chỉ ra, SimpleScan SP là một công cụ để làm việc với trang web SimpleScan Connect, có nghĩa là nó cũng có thể hoạt động với bất kỳ trang web nào mà SimpleScan Connect cung cấp trình kết nối. Đối với các trang web không có trình kết nối, bạn có thể quét vào ổ cứng và sau đó di chuyển tệp đến trang web bạn muốn gửi. Tuy nhiên, điều đó giúp loại bỏ bất kỳ lợi thế nào khi sử dụng trang web SimpleScan Connect để quét. Và ngay cả khi có một trình kết nối, bạn có thể dễ dàng chạy lên các giới hạn như tối đa 40 tài liệu để tải lên OCR.

Nếu bạn muốn một máy quét cho phép bạn quét mà không cần kết nối với Web và cũng đi kèm với phần mềm để cho phép bạn xử lý và quản lý các tệp được quét trên hệ thống của riêng bạn, thì SimpleScan SP rõ ràng không hoạt động. Nhưng nếu bạn hoàn toàn thoải mái dựa vào đám mây cho mọi thứ từ lần quét ban đầu đến tìm các tệp được lưu trữ của mình, bạn có thể muốn cung cấp cho SimpleScan SP một cái nhìn cận cảnh.