Phó đánh giá & đánh giá

Với thông tin về nhân viên và vị trí trong hệ thống, bạn có thể bắt đầu tạo lịch trình. Vice cung cấp nhiều phím tắt giúp cho quá trình khá khó khăn trở nên ít đau đớn hơn, bao gồm tải lên lịch trình từ Microsoft Excel hoặc, khi bạn đã tạo ca, sử dụng Lịch biểu> Sao chép ca để sao chép hoặc nhập ca từ khoảng thời gian trước đó. Chế độ xem hàng tuần mặc định hiển thị lưới các kiểu ngày trong tuần và các vị trí cần điền mỗi ngày, với danh sách tất cả nhân viên được ủy quyền làm việc tại vị trí đó chạy xuống cột bên trái. Nhấp vào dấu "cộng" trong bất kỳ ô nào sẽ mở ra một cửa sổ bật lên để thêm ca mới, với các hộp để tìm kiếm nhân viên, cài đặt thời gian bắt đầu, kết thúc và giờ nghỉ; chỉ định một người quản lý và thêm ghi chú. Gần đây, Vice đã thêm chế độ xem lịch hàng tháng, một tính năng tiêu chuẩn cho các đối thủ cạnh tranh như Khi tôi làm việc và ZoomShift, cộng với các cách bổ sung để sắp xếp nhân viên trong lưới lập lịch.

Bạn cũng có thể tạo ca mới bằng cách kéo và thả một nhân viên từ danh sách nhân viên vào một ô trống. Nếu bạn cố gắng lên lịch cho một người không có sẵn, đã làm việc hoặc không được ủy quyền cho một vị trí cụ thể, thì một cảnh báo sẽ hiển thị trên hồ sơ nhân viên của họ và trên lịch trình. Một số doanh nghiệp muốn nhân viên chọn ca làm việc của riêng họ. Để tạo ca làm việc mở, hãy sử dụng Thêm ca mới> Hành động thay đổi> Gửi phiếu mua hàng để thông báo cho một số hoặc tất cả nhân viên đủ điều kiện làm việc ở vị trí mà ca làm việc mở đang chờ để được yêu cầu. Sau khi lịch trình được đặt, sử dụng nút Xuất bản màu vàng ở góc trên bên phải màn hình để hoàn tất và phân phối cho nhân viên phù hợp qua email, tin nhắn văn bản, thông báo đẩy hoặc bản in.

Chế độ xem Lịch biểu của phần mềm có thể được thiết lập để hiển thị các số liệu trên đầu trang để người lập lịch có thể thấy các tùy chọn khác nhau để điền vào ca làm việc trong ngày hoặc trong tuần sẽ ảnh hưởng đến chi phí lao động và đo lường chúng theo doanh số dự kiến ​​trong khoảng thời gian. Điều này giúp dễ dàng xác định tùy chọn nhân sự có lợi nhất (ví dụ: "Nếu tôi đưa Pete, Laura và Sam vào ca làm việc từ 6 giờ tối đến nửa đêm, chi phí lương của tôi sẽ là 50% doanh thu. Nhưng nếu tôi đặt Jonah, Laura và Sam cùng một lúc, chi phí tiền lương sẽ bằng 40% doanh thu, vì vậy tôi tốt hơn nên đi với Kế hoạch B. ").

Một tính năng độc đáo của chức năng Lịch biểu của Phó là "hồ sơ căng thẳng", người quản lý có thể sử dụng để đặt số giờ nhân viên có thể làm việc mỗi ca, ngày hoặc tuần hoặc để điều chỉnh giờ giữa các ca. Tính năng đó có thể giúp các nhà hàng, nhà bán lẻ hoặc các doanh nghiệp nhỏ khác có nhiều nhân viên làm việc theo ca giới hạn số tiền họ làm thêm giờ hoặc đảm bảo công nhân không có kế hoạch đóng cửa một đêm và mở tiếp theo (một thông lệ được gọi là " clopen "mà nhiều nhân viên ghét).

Nhân viên tự phục vụ

Về phía nhân viên, kiểm tra công việc rất đơn giản. Công nhân nhập mã PIN để đăng nhập vào tài khoản cá nhân của họ, sau đó bấm vào nút màu xanh lá cây, đỏ và vàng hiển thị ở góc trên cùng bên phải của màn hình chính để đồng hồ vào hoặc ra khỏi ca hoặc ngắt. Cho dù họ đồng hồ từ điện thoại của chính họ hoặc từ một thiết bị dùng chung như iPad, phần mềm có thể được thiết lập để báo hiệu cho camera của thiết bị chụp và lưu trữ hình ảnh của họ. Đây là một tính năng hữu ích để can ngăn nhân viên đấm vào người đồng nghiệp quá cố hoặc làm việc theo ca trái phép.

Nhân viên có thể sử dụng tài khoản của họ để kiểm tra lịch trình, yêu cầu thay đổi hoặc hết giờ, xem các nhiệm vụ mà người quản lý đã giao cho họ hoặc đọc tin nhắn trên News Feed. Ngoài việc yêu cầu thay đổi mở, họ cũng có thể trao đổi ca làm việc với các nhân viên khác (chờ phê duyệt của người quản lý). Nếu một nhân viên đang đăng nhập từ thiết bị di động, thì thanh điều hướng chính của Vice sẽ chạy xuống phía bên trái màn hình và bao gồm các biểu tượng được dán nhãn gọn gàng cho các tác vụ chính như Lịch, Tin tức và Nhiệm vụ. Lập lịch được thể hiện bằng một dấu "cộng" lớn màu xanh mà công nhân có thể nhấp để yêu cầu thay đổi hoặc thay đổi ca. Đăng nhập thông qua phiên bản web của phần mềm và cùng một thanh điều hướng chính và các biểu tượng chạy trên đầu trang.

Giúp nhân viên tiếp cận từ mọi nơi là sự sẵn sàng cho thiết bị di động. Dịch vụ này được xây dựng để sử dụng trên các thiết bị di động Android hoặc iOS, bao gồm cả Apple Watch. Các quan chức của công ty cho biết 80% nhân viên của khách hàng của họ truy cập thông qua điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Nó cũng có sẵn như là một ứng dụng dựa trên web. Ứng dụng di động cho phép bạn tạo và cập nhật lịch trình của nhân viên, chia sẻ lịch trình qua email, SMS hoặc thông báo đẩy; cung cấp hoặc thay thế ca làm việc mở hoặc để nhân viên trao đổi ca làm việc dựa trên tính khả dụng của họ; giao tiếp, giám sát và phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên hoặc cho toàn bộ cơ sở nhân viên của công ty; và tạo và phê duyệt bảng chấm công trong thời gian thực. Bạn cũng có thể xuất ngay bảng chấm công đã hoàn thành vào phần mềm tính lương hiện có của công ty, theo công ty.

Một khả năng rất hay được cung cấp là khả năng tùy chỉnh bảng điều khiển Vice của công ty bạn. Khách hàng chọn điều này có thể tải lên logo của tổ chức của họ và chọn từ một chủ đề màu phù hợp với tài sản thế chấp thương hiệu của riêng họ để cung cấp cho nhân viên trải nghiệm nhất quán trên các công cụ nội bộ. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh tên doanh nghiệp của mình vào URL Phó của bạn.

Phó có một nhược điểm đáng chú ý, mặc dù. Ki-ốt đăng ký nhân viên iPad có sẵn bằng tiếng Tây Ban Nha và bảy ngôn ngữ khác, rất hữu ích cho các công ty có số lượng lớn người nói tiếng Anh không phải là người bản ngữ. Tuy nhiên, nhược điểm là trang web và ứng dụng di động không có sẵn trong tất cả các ngôn ngữ này.

Quản lý nhân sự "Lite"

Lập lịch là phù hợp mạnh mẽ của Vice, nhưng dịch vụ bao gồm các phiên bản rút gọn của công nghệ nhân sự cốt lõi khác phù hợp cho các doanh nghiệp có từ 50 đến vài nghìn nhân viên. Một số công nghệ này bao gồm trên tàu, bảng chấm công và News Feed có thể thay thế liên lạc qua email. Khách hàng có thể sử dụng API mở của phần mềm để tích hợp với gần 300 nhà cung cấp cung cấp thời gian và tham dự, bảng lương và các dịch vụ nhân sự khác ở trong và ngoài Hoa Kỳ (miễn là bạn sẵn sàng đầu tư vào một số phát triển tùy chỉnh).

Vice cung cấp khả năng quản lý hiệu suất (PM) nhưng có lẽ không phải theo cách mà hầu hết mọi người mong đợi. Thay cho chức năng PM tiêu chuẩn, Vice có tính năng Nhật ký. Để xem tính năng này, hãy truy cập People> Tên của nhân viên> Viết nhật ký. Người giám sát hoặc người quản lý có thể sử dụng nó để công nhận hoặc tư nhân công nhận nhân viên hoặc nhóm cho thành tích của họ hoặc để duy trì một bản ghi các vấn đề. Khi đến lúc phải thực hiện đánh giá hoặc sao lưu hành động kỷ luật, người quản lý có thể sử dụng tính năng Báo cáo> Sử dụng Tạp chí để đọc các bình luận tích cực và tiêu cực mà bất kỳ nhân viên nào đã tích lũy. Mô-đun Báo cáo tự động tạo các báo cáo mà người quản lý có thể nhìn thấy về số liệu thống kê và vị trí của nhân viên, lịch trình so với doanh số và lịch trình hết giờ. Mặc dù cách tiếp cận này có thể ném những người đã quen với PM truyền thống cho một vòng lặp, nhưng nó thực sự có thể là một phương pháp hiệu quả, không chỉ để đánh giá nhân viên hàng năm hoặc nửa năm mà còn cho quản lý công việc hàng ngày.

Giá thấp nhất của Vice là $ 2 mỗi người dùng mỗi tháng chỉ để lên lịch thay đổi, hoặc $ 3 mỗi người dùng mỗi tháng để lên lịch và bảng chấm công. Các nhà cung cấp thực phẩm, trung tâm hội nghị và các doanh nghiệp khác sử dụng số lượng lớn nhân viên tạm thời, bán thời gian có thể trả 1, 50 đô la mỗi người dùng mỗi tuần. Vice cũng cung cấp phiên bản phần mềm cấp doanh nghiệp cho các công ty có 100 công nhân trở lên bắt đầu với giá 8 đô la mỗi người dùng mỗi tháng. Bất kể những gì họ phải trả, khách hàng sẽ nhận được hỗ trợ 24/7, rất nhiều lời nhắc trợ giúp, video hướng dẫn về tất cả các chức năng chính và diễn đàn Trợ giúp người dùng.

Để tăng cường chức năng quản lý của mình, Vice đã thêm một tích hợp với ADP, một nhà cung cấp giải pháp phần mềm nhân sự và tiền lương nổi tiếng khác. Việc tích hợp cho phép các khách hàng đồng bộ giữa hai dịch vụ để dữ liệu không bị trùng lặp. Tính năng này cũng bao gồm tích hợp bảng lương theo thời gian thực giữa hai dịch vụ.

Nếu bạn cần phần mềm lập lịch thay đổi có thể tăng gấp đôi như một nền tảng quản lý nhân sự, thì Vice là một lựa chọn tốt. Bạn sẽ nhận được một dịch vụ hoạt động tốt trên thiết bị di động, cung cấp cho người quản lý các phân tích và lối tắt hữu ích để xây dựng lịch trình và cung cấp cho nhân viên sự linh hoạt mà nhiều người trong số họ muốn sắp xếp lịch trình của riêng họ. Đó là một chiến thắng cùng bất kỳ cách nào bạn nhìn vào nó.