Video: Digitalizador Epson WorkForce DS-520 (Tháng Mười 2024)
Với tốc độ định mức là 30 trang mỗi phút (ppm) tốc độ và 60 hình ảnh mỗi phút (ipm) để quét hai mặt (hai mặt), Máy quét tài liệu màu Epson WorkForce DS-520 ($ 399, 99) là một ứng cử viên rõ ràng cho một nhóm làm việc hoặc văn phòng nhỏ. Tuy nhiên, nó cũng đủ nhỏ để chia sẻ bàn làm việc, làm cho nó trở thành một lựa chọn tốt cho máy quét cá nhân. Quan trọng hơn, nó đủ khả năng để làm cho nó xứng đáng để xem xét cho cả hai vai trò.
Trong số các đối thủ cạnh tranh mạnh nhất của DS-520 là Canon imageFormula DR-C225, đây là máy quét tài liệu Lựa chọn của ban biên tập cho mục đích sử dụng cá nhân hoặc văn phòng nhỏ, và WorkForce DS-510 của Epson. So với DS-520, cả Canon DR-C225 và Epson DS-510 đều chậm hơn một chút về tốc độ quét thô, nhưng cả hai cũng mang lại độ chính xác tốt hơn trong bài kiểm tra nhận dạng ký tự quang học (OCR) của chúng tôi. Mặt khác, DS-520 xử lý OCR đủ tốt cho hầu hết các nhu cầu văn phòng, nó đã làm tốt hơn hai mẫu còn lại với danh thiếp và nó nhận được điểm nhờ tốc độ nhanh.
Cài đặt và phần mềm
DS-520 trông và cảm thấy giống như một máy quét để bàn cá nhân thông thường hơn là máy quét nhóm làm việc, chỉ 5 pound 8 ounce và nhỏ gọn 6, 1 x 11, 7 x 6 inch (HWD) với các khay được đóng lại. Như với hầu hết các mô hình trong thể loại này, nắp trên mở ra để biến thành một khay đầu vào. Một khay thứ hai trượt về phía trước từ phần dưới cùng phía trước để trở thành một khay đầu ra. Mở hoàn toàn, nó tăng thêm khoảng sáu inch cho độ sâu, nhưng điều đó thực sự chiếm ít không gian máy tính để bàn hơn so với khi bạn quét với khay đã đóng và phải chừa chỗ cho giấy ra trên máy tính để bàn của bạn.
Thiết lập là điển hình cho một máy quét kết nối USB. Cắm dây nguồn, cài đặt phần mềm từ đĩa và kết nối cáp USB được cung cấp với PC của bạn. Epson liệt kê các yêu cầu HĐH trên trang web của mình là Windows XP cho đến Windows 8.1, bao gồm cả hai phiên bản 32 và 64 bit của mỗi phiên bản, hoặc Mac OS 10.6.x đến 10.10.x. Tuy nhiên, không giống như các nhà sản xuất khác, Epson khẳng định rằng chúng tôi cài đặt tất cả các bản cập nhật hiện tại để thử nghiệm máy quét của mình, vì vậy các yêu cầu nên được đọc là cần phiên bản cập nhật đầy đủ của các hệ điều hành này. Đối với các thử nghiệm của mình, tôi đã kết nối máy quét với hệ thống Windows Vista.
Xem xét hai mô hình giống nhau như thế nào, không có gì đáng ngạc nhiên khi Epson vận chuyển cùng một bộ phần mềm với DS-520 như với Epson DS-510, bao gồm hai tiện ích quét (Epson Scan và Document Capture Pro), một danh thiếp chương trình quản lý (NewSoft Presto! BizCard) và cả trình điều khiển Twain và WIA, với trình điều khiển Windows ISIS có sẵn để tải xuống từ trang web Epson. Ít nhất một trong ba trình điều khiển sẽ hoạt động với hầu như bất kỳ chương trình Windows nào có lệnh quét.
Epson Scan cung cấp khả năng quét cơ bản. Document Capture Pro phức tạp hơn nhiều và thường là lựa chọn ưu tiên, làm cho nó trở thành ứng dụng tôi sử dụng cho hầu hết các thử nghiệm của mình. Ví dụ, nó cung cấp các công cụ cho phép bạn thêm các trang vào hoặc xóa chúng khỏi một nhóm các trang đã được quét, cũng như thay đổi thứ tự các trang đang ở. Nó cũng cho phép bạn quét các loại điểm đến trong nhiều loại định dạng.
Các lựa chọn cho điểm đến bao gồm máy in, trang FTP, tệp đính kèm email và thư mục trên ổ đĩa. Ngoài ra, bạn có thể gửi quét tới bất kỳ chương trình ứng dụng nào hỗ trợ một trong các định dạng mà Document Capture Pro có thể chuyển đổi hình ảnh sang và bạn có thể gửi nó đến một loại đích đám mây, bao gồm Thư mục Web, máy chủ SharePoint, Evernote, Google Drive và SugarSync. Các định dạng tệp được hỗ trợ bao gồm cả tệp hình ảnh và tệp yêu cầu nhận dạng văn bản: hình ảnh PDF, JPG, BMP, TIFF, Multi-TIFF và PNG, cùng với PDF, DOCX, XLSX và PPTX có thể tìm kiếm.
Tốc độ quét
Mặc dù DS-520, giống như hầu hết các máy quét tài liệu, cung cấp độ phân giải quang học 600 pixel trên mỗi inch (ppi), nhiều hơn mức bạn cần để quét hầu hết các tài liệu. Đối với các thử nghiệm của mình, tôi đã sử dụng 300ppi, đây là độ phân giải đủ cao cho hầu hết các bản gốc và là độ phân giải mặc định phổ biến cho máy quét tài liệu.
Quét sang định dạng PDF bằng Document Capture Pro và tính thời gian từ khi tôi đưa lệnh quét đến khi chương trình hoàn tất việc ghi tệp vào ổ cứng, tôi đã bấm DS-520 ở tốc độ 28ppm để quét đơn giản (một mặt ) chế độ và 54ipm để quét song công. Trừ đi độ trễ giữa việc đưa ra lệnh và quá trình quét thực sự bắt đầu, cũng như độ trễ giữa quá trình hoàn thiện và tệp được ghi vào đĩa, cho tốc độ quét thô nhanh hơn tốc độ định mức, ở mức 33ppm đối với đơn giản và 65ipm đối với song công.
Đối với hầu hết các ứng dụng quản lý tài liệu, tốc độ quan trọng hơn đối với máy quét là thời gian quét và lưu vào định dạng PDF có thể tìm kiếm (sPDF) so với định dạng PDF hình ảnh. Với hầu hết các máy quét, bước nhận dạng văn bản sẽ thêm một lượng thời gian đáng kể. Đối với DS-520, nó đã tăng thời gian quét tài liệu thử nghiệm tiêu chuẩn 25 trang, 50 trang của chúng tôi từ 56 giây lên 93 giây.
Để so sánh, Canon DR-C225 mất nhiều thời gian hơn để quét cùng một tệp thành định dạng PDF hình ảnh, ở mức 62 giây, nhưng nhanh hơn khi quét sang định dạng sPDF, chỉ trong 69 giây. Điều đó rõ ràng mang lại cho mô hình Canon lợi thế về điểm số này, nhưng cũng đáng chú ý là DS-520 thêm ít thời gian hơn cho bước nhận dạng văn bản so với hầu hết các đối thủ.
Kết quả kiểm tra khác
Độ chính xác OCR của DS-520 được mô tả tốt nhất là tốt, thay vì xuất sắc, khiến nó có thể chấp nhận được cho hầu hết các mục đích, nhưng không ấn tượng. Sự kết hợp giữa máy quét và Document Capture Pro đọc cả trang thử nghiệm Times New Roman và Arial của chúng tôi với kích thước nhỏ nhất là 10 điểm mà không có lỗi trong các thử nghiệm của chúng tôi, nhưng nó đã gây ra ít nhất một lỗi trên tất cả các văn bản có kích thước nhỏ hơn. Để so sánh, Canon DR-C225 và Epson DS-520 đọc các mẫu của chúng tôi cho cả hai phông chữ ở kích thước nhỏ nhất là 6 điểm mà không có lỗi.
Về mặt tích cực, DS-520 đã làm tốt hơn với danh thiếp so với mẫu Canon và công việc tốt hơn nhiều so với Epson DS-510. Một lần nữa, kết quả được mô tả tốt nhất là tốt thay vì ấn tượng, với ít nhất một lỗi trên mỗi thẻ trong bộ thử nghiệm của chúng tôi. Tuy nhiên, máy quét không gặp vấn đề gì trong việc nạp thẻ, quá trình quét diễn ra nhanh chóng và dễ dàng và chưa đến một phần ba số thẻ có từ ba lỗi trở lên. Bạn sẽ cần kiểm tra các mục sau khi quét, nhưng chắc chắn bạn sẽ tiết kiệm thời gian so với nhập mọi thứ thủ công.
Nếu bạn đang suy nghĩ về việc sử dụng Máy quét tài liệu màu Epson WorkForce DS-520, bạn cũng nên xem xét cả Epson DS-510 và Canon DR-C225. Cả hai sẽ cung cấp cho bạn độ chính xác OCR tốt hơn so với DS-520, với Epson DS-510 cũng cung cấp mức giá thấp hơn một chút và model Canon cung cấp quét nhanh hơn định dạng sPDF. Mặt khác, DS-520 rẻ hơn Canon DR-C225; độ chính xác OCR của nó đủ tốt cho hầu hết các mục đích; và nó có lợi thế hơn cả máy quét Canon và Epson DS-510 với tốc độ nhanh hơn để quét định dạng PDF hình ảnh và thực hiện công việc tốt hơn với danh thiếp.
