Mẹo chia sẻ mật khẩu an toàn

Doanh nghiệp cần phải bảo mật nghiêm túc. Công ty của bạn có thể không mất chi phí khi nói đến các công cụ chống vi-rút, giải pháp tường lửa và các công nghệ khác, nhưng có một câu đố bảo mật dễ bị bỏ qua: mật khẩu dùng chung.

Mật khẩu dùng chung là phổ biến giữa các doanh nghiệp vừa và nhỏ nói riêng. Một ví dụ rõ ràng là tên người dùng và mật khẩu cho các tài khoản truyền thông xã hội của công ty bạn. Họ có thể được chia sẻ với một số người. Ai có quyền truy cập vào các thông tin đăng nhập đó, và chúng ở đâu, theo nghĩa đen? Mật khẩu ban đầu được chia sẻ như thế nào? Và nơi nào khác có nhân viên và thực tập lưu trữ chúng? Điều gì xảy ra nếu một nhân viên thay đổi tài khoản và khóa nhân viên khác? Có hàng tá cách chia sẻ mật khẩu có thể sai.

Tôi đã thấy các doanh nghiệp thực hiện nghiêm túc cách họ xử lý mật khẩu được chia sẻ, giữ chúng trong Google Doc hoặc gửi chúng qua email. Nó đơn giản là không an toàn hoặc hiệu quả. Nó không cho phép mọi người tiếp tục thực hiện công việc của mình nếu mật khẩu thay đổi và họ không phải là người được chỉ định để khôi phục hoặc đặt lại mật khẩu.

Giải pháp cho mật khẩu dùng chung

Cách tốt nhất để quản lý mật khẩu là với trình quản lý mật khẩu.

Một số trình quản lý mật khẩu hàng đầu có các công cụ cho phép bạn chia sẻ mật khẩu và đăng nhập thông tin đăng nhập với người khác một cách an toàn.

LastPass, PCMag Editors 'Choice, là một trong những sản phẩm tốt nhất. Người ban đầu mở tài khoản hoặc đặt tên người dùng và mật khẩu có thể cấp cho người khác quyền truy cập để đăng nhập vào trang web mà không cần chia sẻ mật khẩu thực tế. Mọi người dùng đã được cấp quyền truy cập sẽ có thể đăng nhập tự động với LastPass được cài đặt trên máy tính và thiết bị di động của họ. Nếu mật khẩu thay đổi, tất cả người dùng có quyền truy cập sẽ nhận được các bản cập nhật, ngay cả khi mật khẩu không hiển thị với họ.

Các trình quản lý mật khẩu khác có tính năng chia sẻ bao gồm Dashlane, my1login, Keeper và PasswordBox.

Bạn có thể chia sẻ mật khẩu qua Dropbox không?

Tôi đã nghe một số công ty nói rằng họ giữ mật khẩu chung trong Dropbox vì nó an toàn và được mã hóa. Khi tôi hỏi Dropbox liệu công ty có tán thành phương pháp này không, một đại diện trả lời rằng một ý tưởng rất hay là sử dụng API của Dropbox và sử dụng trình quản lý mật khẩu được kết nối. 1Password là một ví dụ như vậy. (Lưu ý rằng thêm một đánh dấu vào phía người quản lý mật khẩu.)

Người dùng Dropbox for Business và Dropbox Pro có một số quyền và điều khiển bổ sung để quản lý các liên kết và thư mục được chia sẻ. Người dùng có thể gửi nội dung qua các liên kết được chia sẻ hết hạn hoặc được bảo vệ bằng mật khẩu. Bạn cũng có thể gán quyền chỉ xem trên các thư mục được chia sẻ để tăng quyền kiểm soát.

Mặc dù ở đây tại PCMag, chúng tôi có những mục yêu thích của chúng tôi, vấn đề bạn chọn ít hơn và ít hơn là bạn đang sử dụng một loại trình quản lý mật khẩu nào. Nó sẽ giúp bạn duy trì sự kiểm soát tốt hơn đối với doanh nghiệp của bạn và giữ an toàn hơn.