Đánh giá và đánh giá đầu đọc thẻ Freshbooks

Quan điểm của các đầu đọc thẻ tín dụng di động mà chúng tôi đã thử nghiệm là thay thế các máy tính tiền khó sử dụng bằng một sự kết hợp tao nhã giữa thiết bị di động và phần cứng kín đáo như cách các doanh nghiệp được trả tiền. Đầu đọc thẻ FreshBooks không khác. Cắm thiết bị này vào iPhone hoặc iPad của bạn và bạn có thể chấp nhận thẻ magstripe và EMV. Tuy nhiên, ứng dụng đồng hành cảm thấy phù hợp với kế toán hơn so với nhân viên thu ngân, điều này có ý nghĩa, vì FreshBooks là dịch vụ kế toán trực tuyến giành giải thưởng của Biên tập viên. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, đây không hẳn là một vấn đề và ứng dụng rất tốt trong những gì nó làm. Chỉ cần giữ sự tập trung đó trong tâm trí khi quyết định xem giải pháp này có phù hợp với doanh nghiệp của bạn không.

Phần cứng

Về mặt vật lý, Đầu đọc thẻ FreshBooks $ 29 không tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời. Các dongle màu xanh cồng kềnh hơn nhiều so với Đầu đọc thẻ Chip Square của biên tập viên, cung cấp cùng chức năng với cùng mức giá. Phần cứng của FreshBooks có một kẹp nhựa mềm có nghĩa là neo nó vào thiết bị chủ. Các clip hoạt động, nhưng nó cũng được theo cách thường xuyên hơn không. Đèn ở bên cạnh hiển thị mức năng lượng khi đầu đọc sạc qua Micro USB. Hơn nữa, theo mặc định, thiết bị tạo ra âm thanh khó chịu, xuyên thấu, tiếng bíp trong khi xử lý giao dịch. Ít nhất là hộp đựng màu đen đi kèm là khá phong cách. Sau khi cắm đầu đọc vào giắc cắm tai nghe của thiết bị di động, hãy nhớ cấp cho FreshBooks quyền truy cập vào micrô của bạn để thiết bị có thể hoạt động.

May mắn thay, bên dưới bề ngoài thô ráp đó là một đầu đọc thẻ tín dụng di động có thẩm quyền. Đầu đọc có các khe để vuốt thẻ magstripe truyền thống, cũng như lắp thẻ EMV mới. Được đặt theo tên của các công ty đã tạo ra nó Europ Europay, MasterCard và Visa, EMV là một tiêu chuẩn bảo mật gần đây được thiết kế để bảo vệ khách hàng khỏi các shenanigans tài chính tiềm năng tại các nhà bán lẻ. Nếu thẻ của bạn có những gì trông giống như một con chip máy tính được nhúng trong đó, thì EMV đã sẵn sàng. FreshBooks giảm 2, 7 phần trăm cho mỗi giao dịch, điều này khá điển hình trong không gian này. Bạn có thể chỉ định tần suất bạn muốn chuyển tiền (hàng ngày, hàng tuần, v.v.).

Công nghệ thanh toán di động hiện đại mà Đầu đọc thẻ FreshBooks không bao gồm là NFC. Đây là những gì cung cấp năng lượng cho các dịch vụ như Apple Pay và Android Pay. Đây là một tính năng thích hợp hơn, nhưng nếu bạn muốn tương lai hoàn toàn cho doanh nghiệp của mình, hãy xem xét chi tiêu thêm một số tiền mặt cho phần cứng như Đầu đọc thẻ chip PayPal hoặc Đầu đọc thẻ vuông không tiếp xúc + Bộ chọn thẻ của chúng tôi.

Ứng dụng

Để sử dụng Trình đọc thẻ FreshBooks, trước tiên hãy tải xuống ứng dụng Kế toán đám mây FreshBooks cho iPhone của bạn. Tôi đã thử nó bằng iPhone 5s. Kỳ lạ thay, phiên bản Android của ứng dụng chưa tương thích với người đọc. Bạn sẽ phải tạo một tài khoản thực vì ứng dụng không cung cấp chế độ Test Drive để xem trước các tính năng theo cách PayAnywhere làm. Bạn cũng có thể yêu cầu người đọc trong ứng dụng nếu bạn chưa có nó.

Ứng dụng Kế toán đám mây FreshBooks tận dụng khả năng kế toán ấn tượng của chương trình FreshBooks đầy đủ. Nó tương tự như QuickBooks GoPayment về vấn đề đó. Ứng dụng hài hước mạnh mẽ, trực quan và đáng ngạc nhiên giúp bạn dễ dàng tạo hóa đơn, theo dõi chi phí và quản lý các dự án nhóm. Thanh toán được xử lý thông qua người đọc được tự động ghi lại.

Tuy nhiên, tuyệt vời như những tính năng này, họ chắc chắn nghiêng nhiều hơn về những gì kế toán sẽ thấy hữu ích, không nhất thiết là những gì nhân viên thu ngân xử lý khách hàng tại một cửa hàng có thể thấy hữu ích. Thay vì để các thương nhân nhanh chóng tạo danh sách các mặt hàng, hoàn lại tiền và theo dõi doanh số, ứng dụng FreshBooks dành để ước tính và gửi báo giá cho khách hàng tiềm năng và tạo hóa đơn dựa trên bảng chấm công.

Nói về hóa đơn, tạo hóa đơn cũng là cách bạn bắt đầu quá trình thanh toán. Giao dịch diễn ra suôn sẻ, nhưng chắc chắn là một quy trình rút ra nhiều hơn so với các ứng dụng được thiết kế để bảo vệ các dòng khách hàng dài, bận rộn. Ứng dụng FreshBooks bao gồm các tính năng tài chính tuyệt vời, nhưng đối với hầu hết chúng là các tính năng rất khác so với những gì bạn tìm thấy trong các ứng dụng đồng hành khác cho đầu đọc thẻ tín dụng di động. Việc đó có phải là một sự đánh đổi tốt hay không phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn.

Giữ nguyên sự sảng khoái

Mặc dù các sản phẩm đoạt giải thưởng của Biên tập viên từ Square có một số lợi thế rõ ràng so với đối thủ, nhưng hầu hết các đầu đọc thẻ tín dụng di động đều khá giống nhau và làm một công việc chấp nhận được. Do đó, tôi đánh giá cao rằng Đầu đọc thẻ FreshBooks đi theo một hướng hơi khác, với các tính năng phục vụ cho kế toán. Và nó không làm tổn thương rằng các tính năng đó là mạnh mẽ và phong phú. Nếu trọng tâm kế toán đó là những gì doanh nghiệp của bạn cần, thì Đầu đọc thẻ FreshBooks là một cách tuyệt vời để được trả tiền nhưng chỉ khi điện thoại doanh nghiệp của bạn đến từ Apple.