Hãy tổ chức: 10 cách để có được cuộc sống kỹ thuật số của bạn với nhau trong năm mới

Giữa đêm Giáng sinh và ngày đầu năm mới, nhiều người có thêm một chút thời gian nghỉ ngơi, đây là một cơ hội hoàn hảo để giải quyết các dự án dọn dẹp và tổ chức lại các dự án lớn và nhỏ. Ngay cả khi bạn đang nôn nao vào ngày đầu năm mới xem Ghostbuster 2 (hoạt động ưa thích của tôi trong ngày), đó là một giờ và 50 phút mà bạn có thể sử dụng để mở máy tính xách tay của mình và dọn dẹp một vài thứ.

Sử dụng thời gian này một cách khôn ngoan! Tham gia vào các dự án mà bạn thường không làm vì chúng đòi hỏi ít nhất một giờ tập trung chú ý và điều đó mang lại cho bạn giá trị thực sự. Hãy chắc chắn để ưu tiên. Dưới đây là một số dự án quan trọng nhất hoàn hảo để hoàn thành vào ngày nghỉ mùa đông.

1. Thiết lập dịch vụ sao lưu

Có một dịch vụ sao lưu giống như có bảo hiểm cho dữ liệu số của bạn. Tìm một dịch vụ sao lưu đáng tin cậy. Dành một ít thời gian để đọc các nhận xét để đảm bảo nó sẽ hoạt động tốt cho tình huống của bạn.

Khi bạn chọn một dịch vụ, hãy đảm bảo bạn hiểu cách thức hoạt động của nó và tần suất sao lưu các tệp của bạn. Trong khi thiết lập, hãy dành thời gian để tùy chỉnh tất cả các cài đặt và tùy chọn theo nhu cầu của bạn. Sau đó để nó chạy. Sao lưu đầu tiên của bạn có thể mất một vài giờ. Khi nó kết thúc, kiểm tra nó. Sử dụng máy tính khác hoặc điện thoại di động và xem bạn có thể truy xuất tệp từ bộ sao lưu của mình không. Nó có hoạt động như bạn mong đợi không?

2. Chạy tiện ích Tune-up

Nếu đã được một lúc kể từ lần cuối bạn cho máy tính của mình điều chỉnh (hoặc nếu bạn chưa bao giờ thực hiện), thì bây giờ là lúc để làm điều đó. PCMag có một số khuyến nghị cho các tiện ích điều chỉnh tốt nhất.

Dành vài phút để đọc qua các hướng dẫn hoặc xem video hướng dẫn để bạn hiểu chính xác những gì sẽ được dọn dẹp và điều chỉnh trước khi bạn chạy công cụ. Sau đó thực hiện điều chỉnh của bạn. Như khi bạn chạy bản sao lưu lần đầu tiên, lần đầu tiên bạn thực hiện điều chỉnh có thể mất một lúc, vì vậy hãy thoải mái quay trở lại trên đi văng và tiếp tục Ghostbuster 2 .

3. Làm sạch mật khẩu của bạn

Bất cứ khi nào bất cứ ai hỏi tôi về mẹo công nghệ số một của tôi, tôi đều nói: "Nhận một trình quản lý mật khẩu." Đối với tôi, nó thậm chí còn quan trọng hơn việc sao lưu các tệp của bạn. Một trình quản lý mật khẩu là chìa khóa của bạn để bảo mật và an toàn trực tuyến lớn hơn.

Có nửa tá trình quản lý mật khẩu tuyệt vời và một vài trong số họ có mức độ dịch vụ miễn phí, vì vậy bạn có thể dùng thử một vài và quyết định xem bạn thích cái nào nhất.

Những người không sử dụng trình quản lý mật khẩu đôi khi hiểu sai về những gì nó làm. Nó tạo các mật khẩu duy nhất cho tất cả các tài khoản trực tuyến bạn sử dụng, nó ghi nhớ các mật khẩu đó cho bạn và nó nhập chúng cho bạn một cách an toàn.

Vì vậy, tìm một trình quản lý mật khẩu mà bạn thích và dùng thử trong một giờ. Khi bạn đăng nhập vào nhiều tài khoản trực tuyến khác nhau, mọi thứ từ Facebook đến tài khoản ngân hàng của bạn, người quản lý mật khẩu sẽ bắt đầu thu thập thông tin đăng nhập và mật khẩu của bạn và phân tích xem chúng mạnh, yếu, tái sử dụng hay cũ. Không lâu nữa, ứng dụng sẽ giúp bạn xác định mật khẩu mà bạn cần để thay đổi và bạn nên làm điều đó.

4. Quét hộp thư đến của bạn

Hộp thư đến email của bạn là một mớ hỗn độn. Tôi biết điều đó Bạn biết điều đó. Vậy bạn sẽ làm gì với nó?

Tôi có một mẹo đơn giản là hoàn hảo để thực hiện ngay trong năm mới. Quét hộp thư đến của bạn. Di chuyển tất cả các tin nhắn cũ vào một thư mục chuyên dụng. Dưới đây là cách thực hiện: Tạo thư mục có tên 2014. Sắp xếp thư của bạn theo ngày và chọn tất cả những gì có từ năm 2014 (hoặc nếu bạn thuận tiện với các quy tắc trong chương trình email của mình, hãy thực hiện theo cách đó). Kéo chúng vào thư mục 2014. Lặp lại với các năm trước nếu cần thiết. Xem bài viết và video để biết cách dọn sạch hộp thư đến của bạn để được hướng dẫn chi tiết hơn.

Lưu ý rằng bạn không phải xóa hoặc lưu trữ bất kỳ thư nào của bạn. Chỉ cần quét nó ra khỏi tầm mắt. Bạn có thể hướng đến những tin nhắn cũ bất cứ khi nào bạn muốn, hoặc thậm chí lấy một vài tin nhắn thiết yếu mà bạn "thực sự, thực sự" sẽ trả lời bất cứ ngày nào bây giờ trở lại hộp thư đến. Vấn đề là bạn đã tạo một bảng trống trong hộp thư đến của mình và điều đó sẽ khiến bạn cảm thấy tốt hơn rất nhiều về email.

Khi email mới bị lừa, hãy hủy đăng ký khỏi thư rác và hợp nhất thư màu xám bằng Unroll.me. Thư màu xám có nghĩa là bản tin, phiếu giảm giá và thư thỏa thuận hàng ngày mà bạn đã chọn nhận nhưng thường không muốn. Unroll.me hợp nhất chúng để bạn có thể quét chúng một cách đơn giản mà không cần mỗi người ăn hết dung lượng trong hộp thư đến của bạn.

5. Xử lý tài chính của bạn

Là một trong những quyết tâm trong năm mới của bạn để vượt lên trên tài chính của bạn? Bắt đầu bằng cách đăng ký Mint. Tùy thuộc vào số lượng tài khoản tài chính của bạn, việc bắt đầu có thể mất nửa giờ hoặc hơn, nhưng điều đó cũng đáng để thực hiện.

Cái hay của Mint là nó nhìn vào lịch sử về cách bạn đã tiêu tiền của mình và thu nhập bạn kiếm được, nghĩa là ngày bạn thiết lập nó, bạn có thể bắt đầu đánh giá tình hình tài chính của mình. Với nhiều công cụ theo dõi ngân sách và chi phí khác, ngày bạn thiết lập là ngày số 0, nghĩa là bạn chỉ bắt đầu thu thập dữ liệu từ thời điểm đó trở đi.

Mint gợi ý các cách để tiết kiệm tiền, các dịch vụ có lãi suất tốt hơn các dịch vụ bạn hiện đang nhận và một vài công cụ lập ngân sách đơn giản. Tôi cũng thích nó có thể được sử dụng theo cách thiết lập và quên nó đi. Bạn có thể thiết lập tài khoản Mint ngay bây giờ, hoàn toàn không làm gì với tài khoản này trong nhiều tuần hoặc nhiều tháng và nó vẫn sẽ có thông tin cập nhật, có liên quan và cập nhật vào lần đăng nhập tiếp theo của bạn.

6. Dọn dẹp điện thoại của bạn

Sẵn sàng? Bộ. Làm sạch điện thoại của bạn! Vì vậy, nhiều người đưa ra nhiệm vụ này. Nó thực sự không mất nhiều thời gian để làm.

Bắt đầu bằng cách thay đổi mật khẩu, mật khẩu hoặc bản vẽ bí mật của bạn. Tiếp theo, thêm một liên lạc khẩn cấp vào màn hình khóa của bạn. Hai bước đó là những bước quan trọng nhất.

Bây giờ là lúc để giải phóng không gian. Bắt đầu bằng cách giảm tải hình ảnh và video. Chuyển chúng sang dịch vụ đồng bộ hóa hoặc sao lưu đám mây vì bạn vẫn có thể nhìn thấy hình ảnh trên điện thoại của mình, nhưng bạn có thể thực hiện theo cách không chiếm dung lượng. Thông minh đúng không?

Phân tích những gì khác đang chiếm không gian không cần thiết bằng cách tìm trong các cài đặt. Bạn có thể tìm thấy audiobook cũ, podcast, PDF, nhạc mà bạn không còn thích (như album U2 chết tiệt đó mà Apple đã đặt trên iPhone của mọi người một lúc trước) và những thứ nhảm nhí khác đã chín muồi cho thùng rác.

Cuối cùng, kết xuất bộ nhớ cache của trình duyệt trên điện thoại di động của bạn, xóa các tin nhắn văn bản cũ (những tin nhắn có video và hình ảnh có thể chiếm dung lượng quá lớn), xóa lịch sử tìm kiếm trên Instagram của bạn và xóa lưu trữ WhatsApp của bạn.

7. Hợp nhất hình ảnh của bạn

Bất cứ khi nào tôi đưa ra lời khuyên về cách tổ chức ảnh, tôi nói: "Nhìn về phía trước, không phải lùi lại. Bạn có thể đối phó với các hồ sơ tồn đọng của ảnh vào lúc khác." Chà, giờ là lúc đó.

Làm sạch các tập tin ảnh cũ là một nỗi đau tốn thời gian trong tuchus. Làm thế nào để bạn làm điều đó một cách hiệu quả? Như với nhiều dự án tổ chức, giải quyết những thứ quan trọng nhất đầu tiên. Những bức ảnh quan trọng nhất đối với bạn? Có lẽ chúng là chân dung gia đình và hình ảnh em bé. Tuyệt quá. Tập trung vào việc đặt tên cho chúng, gắn thẻ chúng, sắp xếp chúng vào album hoặc thư mục và hợp nhất chúng vào một nơi mà bạn giữ (hoặc sẽ giữ từ bây giờ) tất cả các ảnh của bạn. Và hãy chắc chắn để sao lưu chúng!

Nếu bạn cũng có một hộp ảnh in cũ thì sao? Bạn có thể quét và số hóa các ảnh in cũ, nhưng tôi khuyên bạn nên coi nó như một công việc riêng biệt với việc dọn dẹp các tệp ảnh kỹ thuật số. Sắp xếp các nhiệm vụ này và chúng sẽ dễ quản lý hơn nhiều.

8. Cập nhật tài khoản LinkedIn của bạn và tiếp tục

Ít nhất mỗi năm một lần, mỗi người có tư duy nghề nghiệp nên cập nhật sơ yếu lý lịch và hồ sơ LinkedIn của mình.

Trên LinkedIn, hãy cập nhật ảnh đại diện của bạn với hình ảnh của chính bạn phù hợp với ngành của bạn, lưu ý rằng một số ngành đánh giá cao việc nhìn thấy tính cách, phong cách và sự lôi cuốn, còn những người khác thì không. Thêm thành tích, kỹ năng bạn đã học và các gạch đầu dòng mới minh họa cho những thành công và trách nhiệm mới mà bạn đã kiếm được trong 12 tháng qua. Xem các mẹo khác của tôi để nhận được nhiều nhất từ ​​LinkedIn.

Đối với sơ yếu lý lịch của bạn, tôi tin rằng một sơ yếu lý lịch nên được tùy chỉnh cho mọi ứng dụng công việc, nhưng nó giúp giữ một sơ yếu lý lịch cập nhật trong tay mà bạn có thể coi như một mẫu. Lấy những điều cơ bản trên giấy, làm cho nó quá dài và lên kế hoạch cắt xén nó và tùy chỉnh nó mỗi khi bạn cần đưa ra một bản lý lịch cho một cơ hội mới.

9. Chạy Kiểm tra bảo mật trên tài khoản Facebook và Google của bạn

Đã quá lâu kể từ khi bạn xem lại cài đặt bảo mật Facebook của mình hoặc ứng dụng nào bạn đã ủy quyền thông qua tài khoản Google của mình? Xem xét các tùy chọn riêng tư của bạn và các tùy chỉnh khác là một việc vặt tuyệt vời cho một kỳ nghỉ ở nhà. Bạn có biết, chẳng hạn, bạn có thể chặn quảng cáo trên Facebook bằng cách vô hiệu hóa một vài cài đặt không? Nếu không, đã đến lúc kiểm tra bảo mật và quyền riêng tư.

Với Facebook và Google, tôi khuyên bạn nên truy cập các trang web từ trình duyệt Web của máy tính thay vì thiết bị di động vì cách cài đặt được đặt ra. Nó nhanh hơn nhiều.

10. Gia hạn danh sách phát của bạn

Cho dù bạn sử dụng dịch vụ âm nhạc hay ứng dụng bắt podcast nào, một ngày lưu trú là thời điểm lý tưởng để dự trữ những gì bạn có và sắp xếp lại nó theo cách bạn muốn. Bạn có thể quyết định dọn sạch iTunes, dọn dẹp danh sách phát Spotify của bạn hoặc hủy đăng ký khỏi các podcast không còn phát hành các tập mới. Có lẽ bạn đã thực hiện độ phân giải năm mới để giải quyết nhiều hơn, trong trường hợp đó bạn có thể dành một chút thời gian để tạo danh sách bài tập luyện. Vào một ngày trung bình, việc vặt này có vẻ như sử dụng thời gian của bạn rất kém, nhưng khi bạn có vài giờ để giết vào những ngày lễ mùa đông, điều đó hoàn toàn đúng.