Hãy tổ chức: 3 cách mới apple os x có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

Hệ điều hành mới nhất của Apple dành cho máy Mac, El Capitan, chính thức ra mắt vào ngày 30 tháng 9. Nhiều nhà phê bình đã chỉ ra rằng OS X 10.11 không có nhiều điểm hấp dẫn như vài phiên bản iOS mới nhất, nhưng nó đi kèm với một vài khả năng mà sẽ tăng năng suất, và giúp bạn làm việc thông minh hơn và hiệu quả hơn. Ngoài ra còn có một số cải tiến cho chức năng tìm kiếm cũng sẽ giúp những người vô tổ chức tìm thấy những gì họ cần.

Cách nâng cấp lên El Capitan

Nếu bạn chưa cài đặt El Capitan (miễn phí), trước tiên bạn cần đảm bảo máy tính của mình được hỗ trợ. El Capitan hoạt động trên các máy tính có niên đại 8 năm, điều này rất đáng kể. Một nguyên tắc cơ bản là nếu bạn đang chạy Yosemite, Mavericks hoặc thậm chí Mountain Lion, bạn sẽ ổn thôi.

Dưới đây là danh sách đầy đủ các máy tính có thể chạy El Capitan:

• iMac Mid 2007 hoặc mới hơn
• MacBook đầu năm 2009 hoặc mới hơn; Nhôm cuối năm 2008
• MacBook Air Cuối năm 2008 hoặc mới hơn
• Mac mini Đầu năm 2009 hoặc mới hơn
• MacBook Pro: 13 inch, giữa năm 2009 hoặc mới hơn; 15 inch, giữa / cuối năm 2007 hoặc mới hơn; 17 inch, cuối năm 2007 hoặc mới hơn
• Mac Pro đầu năm 2008 hoặc mới hơn
• Xserve đầu năm 2009

Thật không may, các máy tính cũ sẽ không nhận được tất cả các lợi ích của El Capitan, thật không may, đã bỏ lỡ các cải tiến về hiệu quả và tốc độ mà Apple gọi là Metal. Tuy nhiên, các bản cập nhật ứng dụng sẽ ổn và hầu hết các tính năng của HĐH sẽ hoạt động.

Để có được El Capitan, trước tiên hãy sao lưu máy Mac và tệp của bạn. Thứ hai, đảm bảo bạn không có việc gì quan trọng để làm trong một giờ tới. Thời gian tải xuống và cài đặt khác nhau tùy thuộc vào một số yếu tố. Tôi muốn bắt đầu nâng cấp hệ điều hành của mình khoảng một giờ trước khi đi ngủ, vì vậy tôi có thể để mắt đến chúng một chút và khắc phục sự cố bất cứ điều gì sai. Sau đó tôi để họ tiếp tục chạy trong khi tôi ngủ.

Thứ ba, tắt tất cả các ứng dụng của bạn. Bước này không bắt buộc, nhưng nó tăng tốc quá trình một chút. Hãy chắc chắn thoát khỏi các ứng dụng chạy trong nền, như Dropbox.

Cuối cùng, mở App Store và tìm kiếm bản cập nhật. Làm theo lời nhắc và để máy Mac của bạn làm việc đó.

Khi bạn đã cài đặt El Capitan, hãy tìm hiểu ba tính năng mới này giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

1. Làm việc trong Chế độ xem màn hình chia nhỏ

Bạn có thường xuyên nghịch ngợm với hai cửa sổ trên màn hình để có kích thước vừa phải để bạn có thể dễ dàng trao đổi giữa chúng trong khi làm việc không?

Bạn có thể mở trình duyệt để nghiên cứu trong khi nhập Word hoặc Lịch của bạn ở một bên của màn hình trong khi trả lời email ở phía bên kia. Thay vì lãng phí thời gian để điều chỉnh các cửa sổ để chiếm dung lượng phù hợp, El Capitan có thể nhanh chóng gắn chúng vào vị trí cho bạn.

Bạn có hai lựa chọn cho cách làm điều đó.

Tùy chọn 1. Giữ nút toàn màn hình (màu xanh lá cây) trên thanh công cụ của một ứng dụng và kéo nó sang trái hoặc phải. Nó sẽ lấp đầy một nửa màn hình. Sau đó, bạn có thể nhấp vào bất kỳ cửa sổ nào khác và nó sẽ lấp đầy phía bên kia của màn hình.

Tùy chọn 2. Chuyển đến Điều khiển nhiệm vụ (nếu bạn hiện không sử dụng Điều khiển nhiệm vụ, tôi khuyên bạn nên thiết lập nó dưới dạng cử chỉ đa chạm trong Cài đặt). Kéo biểu tượng của một ứng dụng toàn màn hình trên một ứng dụng khác và El Capitan sẽ đặt Chế độ xem màn hình phân chia cho bạn.

2. Tìm thêm với Tìm kiếm nổi bật

Thanh tìm kiếm của Mac, được gọi là Spotlight Search, khởi chạy ứng dụng, tra từ và thậm chí có thể thực hiện các bài toán. Ở El Capitan, nó trở nên mạnh mẽ hơn thế. Chức năng tìm kiếm ngôn ngữ tự nhiên đã được thêm vào, vì vậy bạn có thể tìm kiếm "tài liệu về ngân sách", "email từ mẹ" hoặc "ảnh chụp tuần trước" để tìm thấy những gì bạn cần nhanh hơn trước. Tìm kiếm ngôn ngữ tự nhiên cũng đã được thêm vào chức năng tìm kiếm trong Mail và Finder.

Apple cũng đã tăng các nguồn mà Spotlight Search lấy từ, bao gồm các báo cáo thời tiết, giá cổ phiếu và thông tin chi tiết về các đội thể thao.

Phím cách vẫn là phím tắt để khởi chạy Spotlight Search. Sử dụng nó (nếu bạn chưa có) để làm cho các tìm kiếm của bạn thậm chí hiệu quả hơn.

3. Tắt tiếng quảng cáo video trong Safari

Không có gì làm gián đoạn công việc của bạn như khi một trong 20 tab trình duyệt mở của bạn tự động phát quảng cáo video hoặc nhạc nền. Tệ hơn nữa là sự mất tập trung của việc săn tìm tab vi phạm. Một nút mới trong Safari cho phép bạn tắt tiếng âm thanh đến từ tất cả các tab khác với tab đang hoạt động.

Tìm kiếm một biểu tượng âm thanh trong thanh tìm kiếm thông minh. Khi bạn nhấp vào nó, bạn sẽ thấy tùy chọn tắt tiếng tab vi phạm hoặc tắt tiếng tất cả âm thanh Safari trong thời gian này, điều này rất hữu ích nếu bạn đang làm việc với một nhiệm vụ khác đòi hỏi đôi tai của bạn.

Thêm lời khuyên của Apple

Để biết thêm lời khuyên và mẹo cho OS X, hãy xem video và bài viết của tôi hiển thị 25 phím tắt sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trên máy Mac.