Trang Chủ Làm thế nào để Hãy tổ chức: 4 sự thật bất ngờ sẽ cải thiện năng suất của bạn

Hãy tổ chức: 4 sự thật bất ngờ sẽ cải thiện năng suất của bạn

Mục lục:

Video: Cứ Ngỡ Là Anh (Andy Remix) - Đinh Tùng Huy | Nhạc Trẻ Remix TikTok Gây Nghiện Hiện Nay (Tháng Chín 2024)

Video: Cứ Ngỡ Là Anh (Andy Remix) - Đinh Tùng Huy | Nhạc Trẻ Remix TikTok Gây Nghiện Hiện Nay (Tháng Chín 2024)
Anonim

Tối đa hóa năng suất đã trở thành một nỗi ám ảnh về văn hóa, nhưng cũng như chúng ta cố gắng tăng hiệu quả và động lực, chúng ta không luôn luôn nhìn vào khoa học và nghiên cứu để hướng dẫn hành vi của mình.

Các nghiên cứu về năng suất đôi khi đưa ra các sự thật phản trực giác. Ví dụ, bạn có thể nghĩ rằng thời tiết tốt sẽ đưa bạn vào một tâm trạng tích cực, điều này giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Phần đầu tiên của tuyên bố đó là đúng, nhưng những ngày nắng thực sự có ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất. Tương tự như vậy, bạn có thể nghĩ rằng một phần thưởng lớn hơn trong công việc sẽ thúc đẩy bạn làm một công việc tốt hơn. Nhưng các nghiên cứu cho thấy điều ngược lại là đúng.

Dưới đây là bốn phát hiện đáng kinh ngạc về năng suất và cách bạn có thể sử dụng thông tin để lợi thế của bạn.

1. Sáng tạo bên ngoài công việc tăng năng suất làm việc

Vẽ tranh, chơi một nhạc cụ hoặc viết thơ có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong công việc. Một bài báo năm 2014 của Kevin Eschelman và các đồng tác giả (tài liệu tham khảo bên dưới) cho thấy các hoạt động sáng tạo giúp nhân viên phục hồi công việc, từ đó giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Điều đó đúng với cả những nhân viên tự đánh giá mình và những người được người khác đánh giá.

Sự sáng tạo không giới hạn ở decoupage, đồ gốm và các tác phẩm mỹ thuật khác, các tác giả đã phát hiện ra. Nó có thể là một cái gì đó đơn giản như trang trí nhà của bạn hoặc phá vỡ những trò đùa. Và ngay cả khi hoạt động sáng tạo tương tự như công việc của bạn, chẳng hạn như một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp chụp ảnh trẻ em của cô ấy vào cuối tuần, nó vẫn được tính.

Bạn có thể làm gì? Dựa trên các nghiên cứu, chìa khóa dường như có quyền kiểm soát những gì bạn chọn làm trong thời gian rảnh và phát triển thành thạo các cửa hàng sáng tạo đã chọn. Chọn các hoạt động làm cho bạn hạnh phúc và bạn sẽ làm tốt hơn theo thời gian. Hãy nhớ rằng nuông chiều khía cạnh sáng tạo của bạn, cho dù đó là tham gia các bài học taekwondo hay làm vườn, sẽ tốt cho hiệu suất công việc của bạn.

2. Tiền thưởng lớn làm giảm hiệu suất

Nghiên cứu của Dan Ariely, Uri Gneezy và các đồng tác giả của họ đã phát hiện ra rằng phần thưởng bằng tiền cho các nhiệm vụ có thể cải thiện hiệu suất trong các nhiệm vụ, trừ khi chúng quá cao. Khi phần thưởng để hoàn thành một nhiệm vụ là cực kỳ cao, hiệu suất của nhiều bài kiểm tra giảm mạnh so với khi phần thưởng nhỏ hoặc trung bình được cung cấp. Đối với người lao động, điều này có nghĩa là lời hứa về một khoản tiền thưởng khổng lồ thực sự có thể phá hoại bạn khỏi việc làm tốt nhất của bạn. Thực chất, người ta bị sặc dưới áp lực. Nghiên cứu có những người hoàn thành các nhiệm vụ khai thác nhiều kỹ năng, bao gồm kỹ năng vận động, trí nhớ và sáng tạo. Các tác giả đã nhận thấy rằng có một mức thưởng (hoặc hình phạt) tối ưu để thúc đẩy người lao động, nhưng khi phần thưởng đó quá cao, mọi người hầu như luôn thổi nó.

Bạn có thể làm gì? Không yêu cầu sếp của bạn không thưởng cho bạn một khoản tiền thưởng khổng lồ khi kết thúc dự án, có thể không có nhiều cá nhân có thể làm để cản trở người tăng năng suất này. Tuy nhiên, nếu bạn có ảnh hưởng đến văn hóa công ty, có thể đáng để phân bổ tiền thưởng qua các mốc quan trọng thay vì đưa chúng dưới dạng số tiền gộp vào cuối dự án hoặc quý.

3. Những ngày nắng làm cho mọi người kém năng suất

Nếu những ngày mưa luôn làm bạn thất vọng, hãy thoải mái khi biết rằng chúng cũng có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Các nhà nghiên cứu từ Đại học Harvard và Đại học Bắc Carolina tại Đồi Chapel đã tiến hành các nghiên cứu vào năm 2012 cho thấy những người làm việc trong nhà đã tăng sự chú ý và tập trung, và do đó tăng năng suất khi thời tiết bên ngoài trở nên tồi tệ. Một bài báo năm 2008 tương tự cho thấy vào những ngày mưa, người ta bỏ ra trung bình 30 phút làm việc nhiều hơn so với khi mặt trời chiếu sáng. Thậm chí chỉ cần nhìn vào hình ảnh của các hoạt động ngoài trời, chẳng hạn như chèo thuyền vào một ngày nắng, có thể dẫn đến giảm năng suất.

Bạn có thể làm gì? Tận dụng năng suất cao nhất của bạn khi tuyết, mưa đá và mưa rơi từ trên trời xuống. Khóa xuống và làm công việc tốt nhất của bạn. Vào những ngày tuyệt đẹp, đừng chống lại thực tế là năng suất của bạn sẽ thấp hơn. Thay vào đó, nếu bạn nhận ra năng suất của mình đang bị gắn cờ, hãy chuyển sang một nhiệm vụ hữu ích nhưng không đòi hỏi nhiều sự tập trung như các nhiệm vụ khó khăn nhất của bạn. Ví dụ: dọn dẹp bàn làm việc của bạn, theo dõi các cuộc gọi điện thoại hoặc trả lời email. Khi trang trí không gian làm việc của bạn, hãy giữ hình ảnh của những người thân yêu xung quanh, nhưng có thể cất những bức ảnh kỳ nghỉ ở nơi khác. Họ có thể làm bạn mất tập trung hơn bạn nghĩ.

4. Giấc ngủ kém có thể tiêu tốn 2.000 USD mỗi người mỗi năm về năng suất

Năm 2010, các nhà nghiên cứu về giấc ngủ và hành vi đã tính toán chi phí của giấc ngủ kém dựa trên năng suất. Trung bình, nó là 1.967 đô la mỗi người mỗi năm, mặc dù đối với một công ty trong nghiên cứu, chi phí gần gấp đôi: 3.980 đô la! Nghiên cứu, được công bố trên Tạp chí Y học Nghề nghiệp và Môi trường, đã phân loại hơn 4.000 người tham gia thành bốn nhóm: người mất ngủ, người mắc hội chứng ngủ không đủ giấc, người ngủ có nguy cơ ngủ kém và người ngủ ngon. Những người mất ngủ và những người mắc hội chứng ngủ không đủ giấc có năng suất, hiệu suất và kết quả an toàn kém hơn khi so sánh với những người ngủ ngon hoặc chỉ có nguy cơ ngủ kém. Những người mất ngủ cũng báo cáo những tác động tồi tệ hơn đáng kể của sự mệt mỏi đối với sự chú ý, ra quyết định, trí nhớ và động lực trong công việc.

Bạn có thể làm gì? Rõ ràng, ngủ đủ giấc là rất quan trọng đối với năng suất, nhưng ngủ chất lượng hơn thì nói dễ hơn làm. Nguyên nhân sâu xa của giấc ngủ kém thường khó xác định, mặc dù trong nghiên cứu này, hai điểm dữ liệu lớn nổi bật là những khả năng liên quan. Gần 67 phần trăm số người được hỏi là thừa cân hoặc béo phì, và rối loạn nhịp thở là rối loạn phổ biến nhất được trích dẫn. Thừa cân hoặc béo phì cũng chỉ là một nguyên nhân hàng đầu của hơi thở bị rối loạn giấc ngủ. Do đó, duy trì cân nặng khỏe mạnh có thể là một yếu tố gián tiếp để trở thành người có năng suất cao nhất của bạn (một lần nữa, điều đó nói dễ hơn làm).

Ngoài ra, những người tham gia nghiên cứu làm việc theo lịch trình không thường xuyên có giấc ngủ kém hơn so với những người có lịch trình thường xuyên. Nếu bạn có tùy chọn, có lẽ bạn sẽ ngủ ngon hơn và làm việc hiệu quả hơn nếu bạn có thể làm việc theo lịch trình chín đến năm hoặc điển hình tương tự.

Người giới thiệu

Ariely, Dan, Uri Gneezy, George Loewenstein và Nina Mazar. "Cổ phần lớn và sai lầm lớn." Đánh giá của nghiên cứu kinh tế 76 (2009).

Kết nối, Marie. "Ở đây lại xuất hiện cơn mưa: Thời tiết và sự thay thế giải trí giữa các quốc gia." Tạp chí Kinh tế Lao động (2008).

Eschman, Kevin J., Jamie Madsen, Gene Alarcon và Alex Barelka. "Lợi ích từ hoạt động sáng tạo: Mối quan hệ tích cực giữa hoạt động sáng tạo, trải nghiệm phục hồi và kết quả liên quan đến hiệu suất." Tạp chí Tâm lý học nghề nghiệp và tổ chức (2014).

Lee, Jooa Julia, Francesca Gino và Bradley R. Staats. "Rainmakers: Tại sao thời tiết xấu có nghĩa là năng suất tốt." Tạp chí Tâm lý học ứng dụng (2012).

Rosekind, Mark R., Kevin B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, Tiến sĩ, Summer L. Brandt, MA, Brian Seal, Tiến sĩ, và Debra Lerner, Tiến sĩ. "Chi phí của giấc ngủ kém: Mất năng suất tại nơi làm việc và chi phí liên quan." Tạp chí Y học nghề nghiệp và môi trường (2010).

Hãy tổ chức: 4 sự thật bất ngờ sẽ cải thiện năng suất của bạn