Sắp xếp: 5 ứng dụng giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

Nếu bạn chưa quen với lực lượng lao động tri thức hoặc chỉ bị mắc kẹt trong công việc không đưa bạn đến phần mềm mới nhất và tốt nhất, thì đã đến lúc bạn nên tìm hiểu một số ứng dụng đang thay đổi công việc văn phòng.

Trong khi có hàng tá ứng dụng năng suất tuyệt vời, năm ứng dụng này được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực. Nếu họ là người mới đối với bạn, hãy đọc để bạn có thể đưa ra một số gợi ý thông minh vào lần tới khi nhóm của bạn đang tìm cách giải quyết vấn đề.

1. Asana

Asana là một danh sách việc cần làm cho các đội, nhưng không mạnh mẽ như một ứng dụng quản lý dự án toàn diện. Nó đã được áp dụng rộng rãi trong số những người lao động tri thức dựa vào khả năng xử lý các nhiệm vụ và quy trình công việc. Nhiệm vụ rất dễ để mô tả: Một cái gì đó cần phải được thực hiện, vì vậy ai đó viết nó xuống và gán nó cho người thích hợp. Khi người được giao hoàn thành nhiệm vụ, họ sẽ đánh dấu nó là xong. Quy trình làm việc phức tạp hơn một chút; chúng gói gọn nhiều nhiệm vụ phải hoàn thành, có thể theo một thứ tự cụ thể. Asana là công cụ số 1 để xử lý các quy trình công việc và các nhiệm vụ cùng nhau như một nhóm. Đó là siêu hiệu quả và khi được sử dụng đúng cách, có thể làm cho làm việc nhóm hiệu quả hơn nhiều.

2. HootSuite

Theo kịp các phương tiện truyền thông xã hội hiện nay là rất quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp, những người cần một công cụ quản lý phương tiện truyền thông xã hội và lịch trình để hoàn thành công việc. HootSuite là một trong những người chơi lớn nhất trong không gian này (mặc dù những người mới chơi như Sprout Social và Coschedule đang làm mưa làm gió). HootSuite là một nền tảng trung tâm mà từ đó bạn có thể lên lịch tweet, bài đăng trên Facebook, cập nhật LinkedIn và nội dung xã hội khác, cũng như đọc và phản hồi những gì xảy ra trên các nguồn cấp dữ liệu khác nhau. Nó cũng bao gồm các công cụ phân tích để bạn có thể theo dõi (tha thứ cho hoạt động tiếp thị của tôi) tiếp cận thương hiệu của bạn.

3. Lực lượng bán hàng

Mặc dù cá nhân tôi không sử dụng Salesforce, nhưng tôi chắc chắn rằng địa ngục đã trở nên quan trọng như thế nào đối với công việc văn phòng. Salesforce là những gì được gọi là phần mềm CRM, viết tắt của quản lý quan hệ khách hàng. Salesforce đã bay vào một nền tảng đa vũ trang cung cấp một số dịch vụ khác nhau, nhưng dịch vụ chính của nó là cơ sở dữ liệu về thông tin khách hàng hoặc khách hàng. Với Salesforce, mọi người trong doanh nghiệp có thể theo dõi tất cả các hoạt động xảy ra với từng khách hàng hoặc khách hàng. Nó cung cấp biểu đồ, đồ thị và ghi chú về khách hàng, vì vậy khi đến lượt bạn liên hệ với họ, bạn sẽ có một lịch sử đầy đủ về các tương tác trong quá khứ. Ở cấp độ cao hơn, những người ra quyết định trong doanh nghiệp có thể tạo báo cáo về hoạt động của khách hàng để tìm ra điều gì đang hoặc không hoạt động.

4. chùng

Nếu bạn chưa nghe nói về Slack, nó sẽ nhanh chóng trở thành một trong những ứng dụng phổ biến nhất trong các văn phòng. Và bởi "phổ biến", tôi không có nghĩa là nhiều người sử dụng nó. Tôi có nghĩa là rất nhiều người thích nó. Slack là một ứng dụng nhắn tin, nhưng nó lớn hơn và ấn tượng hơn nhiều so với các ứng dụng nhắn tin khác mà bạn có thể đã sử dụng, như WhatsApp hoặc Facebook Messenger. Với Slack, bạn có các kênh hoặc chủ đề thảo luận khác nhau mà bạn có thể đăng ký hoặc không. Cái hay của Slack là bạn có thể tùy chỉnh các cảnh báo để bạn nghe về những tin nhắn quan trọng và có thể bỏ qua hoặc chỉ lướt qua phần còn lại. Ngay cả khi một cuộc thảo luận cụ thể không liên quan, bạn vẫn có thể thiết lập cảnh báo nếu một số từ khóa quan trọng đối với bạn được đề cập. Trong cài đặt văn phòng, Slack cũng thường xuyên được sử dụng cho các cuộc trò chuyện với nước mát, vì vậy đây là nơi để giao tiếp xã hội nhiều như là để giao tiếp về công việc.

5. Máy xúc lật

Zapier là một dịch vụ trực tuyến kết nối những thứ khó kết nối. Giả sử văn phòng của bạn có hai ứng dụng không có khả năng tích hợp để nói chuyện với nhau. Nếu hai ứng dụng được hỗ trợ bởi Zapier, bạn có thể kết nối chúng mà không cần phải yêu cầu trợ giúp của người viết mã. Điều đó rất lớn đối với các công ty khởi nghiệp nhỏ với ngân sách eo hẹp cũng như các tổ chức lớn hơn mà nhóm lập trình đã khai thác (đó là tất cả trong số họ, phải không?).