Hãy tổ chức: 5 lời khuyên để giúp bạn đi đầu trong sự nghiệp

Đàm phán mức lương, thúc đẩy thành tích của chính bạn, kết nối các hoạt động liên quan đến nghề nghiệp này không đơn giản hay dễ dàng. Nhưng chúng là cần thiết. Những người có tổ chức thường có một số mẹo và thủ thuật gọn gàng để luôn đi đầu trong sự phát triển chuyên nghiệp và giúp họ thăng tiến trong sự nghiệp. Dưới đây là năm mà cá nhân tôi sử dụng.

1. Lưu lời khen ngợi

Tôi có một thư mục trong email của mình có tên là "Khen ngợi và phản hồi" (Tôi cũng đã nghe thấy nó được gọi là "thư mục khoe khoang") khi tôi gửi tin nhắn từ sếp hoặc những người khác trong tổ chức của mình khi họ nói với tôi rằng tôi đã thực hiện làm tốt lắm. Tôi cũng muốn lưu các email có chứa thông tin phản hồi quan trọng sẽ ảnh hưởng lý tưởng đến cách tôi làm việc.

Khi đến lúc chuẩn bị cho đánh giá hàng năm của mình, tôi đi qua thư mục đó để nhắc nhở bản thân về những thành công mà tôi đã có trong suốt cả năm. Theo kinh nghiệm của tôi, các nhà quản lý thực sự đánh giá cao khi bạn làm rất nhiều công việc viết đánh giá của bạn. Tất nhiên, những câu chuyện thành công được đăng nhập trong email chỉ là những câu chuyện mà người khác nhận thấy, và có lẽ không toàn diện trong tất cả các công việc bạn đã hoàn thành trong một năm, đưa tôi đến mẹo số 2.

2. Theo dõi công việc của bạn

Tôi sử dụng danh sách việc cần làm và bảng tính để theo dõi tất cả công việc tôi đã hoàn thành. Danh sách việc cần làm có các nhiệm vụ được xác định rất rõ ràng và tôi dựa vào đó hàng ngày và hàng giờ. Các bảng tính, tuy nhiên, là nơi tôi giữ một bản ghi của công việc đã hoàn thành. (Tôi giải thích chi tiết hơn những bảng tính này chứa gì và cách tôi quản lý chúng trong một bài viết có tên "Cách quản lý công việc của bạn với bảng tính.")

Bất cứ khi nào tôi cần chứng minh công việc mà tôi đã thực hiện, tôi cực kỳ dễ dàng tạo một báo cáo nhỏ bằng dữ liệu bảng tính. Ví dụ: nếu tôi đang cố gắng để được thăng chức, tôi có thể xem qua bảng tính của mình để tìm bằng chứng rằng tôi xứng đáng với điều đó, chẳng hạn như có thể chứng minh rằng tôi đã tạo ra công việc nhiều hơn 20% so với năm trước hoặc những gì có bạn.

Cũng như lưu email khen ngợi, theo dõi công việc của bạn cho phép bạn truy cập nhanh chóng và ngay lập tức vào dữ liệu cứng có thể được sử dụng để chứng minh bạn đang làm tốt công việc.

3. Quản lý mối quan hệ

Tôi thực sự khá khủng khiếp trong việc quản lý các mối quan hệ chuyên nghiệp và kết nối mạng, vì vậy tôi dựa vào công nghệ giúp tôi trong lĩnh vực này. Vào khoảng năm 2006, tôi đã từ bỏ hoàn toàn danh thiếp. Họ từ lâu đã là một nguồn gây thất vọng cho tôi. Tôi có thể lập danh mục và số hóa chúng theo nội dung của trái tim tôi, chỉ để tìm ai đó hai năm sau đó và nhận được email phản hồi nói rằng họ không còn ở công ty nữa.

Thay vào đó, LinkedIn đã trở thành Rolodex thực tế của tôi. Điều yêu thích của tôi về LinkedIn là tùy thuộc vào mỗi người để giữ cho thông tin liên lạc của họ và liên kết công ty được cập nhật. Chắc chắn, không phải ai cũng làm, nhưng nó rất có lợi cho họ để làm như vậy. Rất nhiều cơ hội kinh doanh đã đến với tôi vì tôi có một hồ sơ LinkedIn đang hoạt động nơi mọi người có thể tìm thấy tôi và đọc một chút về những gì tôi làm.

LinkedIn là những gì tôi sử dụng thay cho danh thiếp, nhưng cũng có những công cụ khác giúp quản lý mối quan hệ thực sự . Xobni, "inbox" đánh vần ngược, có lẽ là ví dụ tốt nhất. Đó là một bổ trợ cho Gmail và Outlook cung cấp cho bạn số liệu thống kê và thông tin chi tiết về những người đứng sau tất cả các email của bạn. (Cũng có các ứng dụng di động cho iPhone và Android, mặc dù chúng có một tên khác: Danh bạ Smartr.)

Xobni cho bạn thấy lịch sử liên lạc mà bạn đã có với bất kỳ người nào trong email để không thể nhầm lẫn một người lạ gửi email lạnh từ một người nào đó trong mạng của bạn mà bạn không nhớ ra khỏi đầu. Xobni cũng cho thấy một tờ thông tin nhỏ về người đó, bao gồm các cập nhật từ các tài khoản truyền thông xã hội của cô ấy và nhiều hơn nữa.

4. Nhận mức lương phù hợp

Khi nói đến tiền lương của bạn, mỗi đô la đều có giá trị, đặc biệt là ở công việc đầu tiên của bạn. Đó là bởi vì lịch sử tiền lương của bạn hoạt động như sân bóng cho mức lương của công việc tiếp theo của bạn. Nếu nó quá thấp, nó có thể cản trở nghiêm trọng khả năng đàm phán của bạn.

Glassdoor là một trong những trang web yêu thích của tôi để nhận thông tin nội bộ về mức lương. Đăng ký tài khoản miễn phí và bạn có thể thấy mức lương mà mọi người đã tự báo cáo (ẩn danh) tại các công ty khác nhau, cho các chức danh công việc, ở các cấp độ kinh nghiệm khác nhau và thậm chí trong các khu vực địa lý nhất định.

Ví dụ, nếu bạn đang xin việc làm chuyên gia phân tích tài chính ở Chicago, bạn có thể thấy mức lương trung bình của các chuyên gia tương tự như bạn để giúp bạn tìm ra giá trị của mình. Tuy nhiên, lưu ý rằng bạn phải đóng góp vào nhóm thông tin bằng cách liệt kê mức lương của bạn trước khi bạn thấy những con số cực kỳ hữu ích này. "Sự minh bạch về lương là vô cùng quý giá đối với người tìm việc và nhân viên khi đàm phán", Scott Dobroski, chuyên gia cộng đồng Glassdoor cho biết. "Bằng cách thực hiện nghiên cứu thị trường bằng các công cụ như Glassdoor, bạn sẽ đến bàn đàm phán lương nhiều hơn, chuẩn bị và tự tin hơn, điều này cuối cùng sẽ đưa bạn đến gần hơn với mức lương bạn mong muốn. Đừng ngại hỏi những gì bạn biết về bạn xứng đáng, dựa trên nghiên cứu. "

5. Xem lại đánh giá của bạn

Quay lại chủ đề đánh giá hàng năm, một trong những cách tốt nhất để chuẩn bị là xem xét đánh giá của bạn từ năm ngoái để xem mục tiêu bạn đã đặt ra và liệu sếp có yêu cầu bạn thử và cải thiện bất cứ điều gì cụ thể không. Tất nhiên, xem xét đánh giá cũ của bạn một vài ngày trước khi đánh giá tiếp theo không chính xác cho bạn nhiều thời gian để hành động.

Thay vào đó, hãy đặt lời nhắc lịch để xem xét đánh giá của bạn ba tháng trước khi đánh giá tiếp theo. Nếu bạn tạo nó như một lời nhắc định kỳ hàng năm, bạn sẽ không bao giờ quên.