Hãy tổ chức: 5 cách để có năng suất cao hơn với tiếng vang amazon

Amazon Echo, một loa kết nối Wi-Fi thông minh thực hiện những gì bạn yêu cầu, có một vài cách tuyệt vời để giúp bạn luôn ngăn nắp. Nếu bạn là chủ sở hữu mới của một trong những thiết bị này, bạn có thể chưa nhận ra Echo có thể thông minh và hữu ích như thế nào trong việc quản lý lịch của bạn, nhắc nhở bạn về các sự kiện sắp tới và thậm chí giữ một danh sách những bài hát bạn đã nghe .

Echo có thể thực hiện các lệnh bằng cách sử dụng các ứng dụng và dịch vụ không liên kết với Amazon. Một số trong số họ bao gồm Evernote, Gmail, Spotify, Todoist và Wunderlist. Kết nối Echo của bạn với các công cụ khác này thực sự khá đơn giản.

Mặc dù tích hợp giữa Lịch Echo và Lịch Google được hỗ trợ nguyên bản, nhưng đó không phải là trường hợp của nhiều ứng dụng khác. May mắn thay, bạn có thể sử dụng một dịch vụ miễn phí có tên IFTTT để kết nối chúng rất dễ dàng.

IFTTT là viết tắt của "nếu cái này, thì cái kia." Nó cho phép bạn tạo các tương tác giữa các dịch vụ và ứng dụng khác nhau mà không cần phải biết bất kỳ mã nào. Ví dụ: bằng cách làm theo một vài lựa chọn đơn giản trên trang web IFTTT, bạn có thể tạo một lệnh để mỗi lần bạn thêm một liên hệ mới vào iPhone, thông tin tương tự sẽ được ghi lại trong Google Sheet, tạo bản sao lưu tự động của sổ địa chỉ của bạn . Một ví dụ khác là "nếu có một câu chuyện mới trên trang web của Thời báo New York, thì hãy gửi email cho tôi một liên kết."

Vào tháng 11, IFTTT đã đưa Amazon Echo vào thế giới của mình, giúp chủ sở hữu Echo thực sự dễ dàng ra lệnh bằng giọng nói cho Alexa (giọng nói robot của Echo) mà thiết bị Amazon không thể tự thực hiện. Và nhiều trong số các lệnh này giúp bạn giữ ngăn nắp. Dưới đây là một số mà tôi thấy đặc biệt có giá trị.

1. Thêm một nhiệm vụ mới vào ứng dụng việc cần làm yêu thích của bạn

Nếu bạn sử dụng Evernote, Lịch Google, Todoist, Nhắc nhở iPhone hoặc Wunderlist để quản lý danh sách việc cần làm của bạn, bạn có thể nói với Alexa những gì cần thêm vào danh sách nhiệm vụ của mình chỉ bằng giọng nói của bạn. Người dùng Wunderlist cần sử dụng lệnh IFTTT thực sự định tuyến tác vụ thông qua Gmail. Khi bạn yêu cầu Alexa thêm một việc cần làm vào Wunderlist, lệnh sẽ nhắc một email trong Gmail gửi tác vụ đến địa chỉ email Wunderlist của bạn, nó sẽ thêm nó vào tài khoản của bạn. Tuy nhiên, công việc xung quanh là vô hình đối với bạn, vì một lệnh thoại sẽ kích hoạt tất cả các hành động cần thiết. Dưới đây là các liên kết để tạo ra mỗi người trong số họ:

• tạo một tác vụ Lịch Google
• tạo một nhiệm vụ Todoist
• tạo một nhiệm vụ Evernote
• tạo một nhiệm vụ Nhắc nhở
• tạo một nhiệm vụ Wunderlist qua email.

2. Gửi email cho chính bạn Danh sách việc cần làm của bạn

Mặc dù tôi không phải là người thích trộn email và danh sách việc cần làm của mình, nhiều người sử dụng tin nhắn chưa đọc trong hộp thư đến của họ như một cách để ghi nhớ mọi thứ. Có một công thức IFTTT hoạt động như thế này: Nếu bạn hỏi Alexa những gì trong danh sách việc cần làm của bạn, thì cô ấy sẽ gửi email cho bạn danh sách đầy đủ.

3. Làm cho điện thoại của bạn đổ chuông khi báo thức Echo tắt

Echo có các báo thức mà bạn có thể đặt chỉ bằng cách báo cho Alexa khi bạn muốn chúng đổ chuông. Nhưng chúng không hoạt động tốt nếu bạn đi lang thang. Để sao lưu, bạn có thể đặt điện thoại của mình đổ chuông bất cứ khi nào có báo thức Echo. Một lưu ý là lệnh này sẽ không đưa điện thoại của bạn ra khỏi chế độ tắt tiếng, vì vậy hãy chắc chắn để bật chuông của bạn.

4. Thêm trò chơi thể thao vào Lịch Google

Người dùng Echo cũng là những người hâm mộ thể thao yêu thích khả năng hỏi Alexa về điểm số trận đấu và bảng xếp hạng của các đội yêu thích của họ. Theo kịp lịch trình trò chơi là một thách thức khác. Với lệnh này, bất cứ khi nào bạn hỏi Alexa khi đội yêu thích của bạn chơi tiếp theo, bạn sẽ nhận được một mục Google Lịch chặn thời gian cho trò chơi.

5. Thêm bài hát Echo Plays vào Spotify hoặc Google Sheet

Amazon Echo có thể phát nhạc từ Amazon Prime Music. Có hai công thức IFTTT giúp bạn lưu danh sách bài hát. Một bản nhạc sẽ thêm các bản nhạc vào Google Sheet và bản còn lại lưu danh sách phát tất cả các bài hát trong Spotify.

Để biết thêm gợi ý về cách sử dụng IFTTT, hãy xem 110 công thức nấu ăn IFTTT tốt nhất.