Sắp xếp: 7 mẹo năng suất cho ứng dụng di động lịch google

Là một người dùng Google lâu năm, tôi đã rất vui mừng khi công ty phát hành một ứng dụng di động dành riêng cho iPhone vào đầu năm nay. Cuối cùng, tôi có thể xóa lối tắt đến ứng dụng Web di động Lịch Google và có trải nghiệm tốt hơn nhiều khi quản lý lịch biểu của mình.

Tuy nhiên, học cách sử dụng ứng dụng một cách đầy đủ nhất là một vài thứ. Dưới đây là một số lời khuyên từ những gì tôi học được cho những người khác vẫn đang tăng tốc.

1. Nhận trực quan

Đồ họa là tính năng nổi bật của ứng dụng di động của Lịch Google. Để xem nhiều đồ họa hơn, Google cần chi tiết và bạn càng thêm, bạn sẽ càng thấy nhiều hơn.

Ví dụ, nếu bạn có một địa chỉ chính xác cho sự kiện hoặc cuộc hẹn, bạn sẽ thấy một bản đồ. Nếu bạn sử dụng từ khóa mà Lịch Google đã được lập trình sẵn để nhận ra khi bạn nhập từ đó, chẳng hạn như "bữa trưa" hoặc "bài học golf", một hình ảnh có thể xuất hiện, mặc dù không phải lúc nào cũng vậy. Những đồ họa này xuất hiện trong chế độ xem Lịch biểu và trong từng sự kiện riêng lẻ khi bạn mở nó.

Bạn cũng có thể thấy đồ họa cho các sự kiện được thêm vào lịch của bạn tự động từ Gmail. Bất cứ khi nào Gmail nhận ra một sự kiện từ email, chẳng hạn như thông báo xác nhận chuyến bay, nó sẽ thêm các sự kiện vào lịch của bạn (miễn là bạn không bao giờ vô hiệu hóa việc nhập thông tin sự kiện tự động này). Tôi có một chuyến bay sắp tới tới Sri Lanka chẳng hạn, và Google xếp lớp trong một bức tranh về thủ đô Colombo đằng sau chi tiết chuyến bay của tôi.

2. Tùy chỉnh thông báo

Bất cứ khi nào bạn tạo một sự kiện, Lịch Google sẽ thêm thông báo theo mặc định, nhưng mặc định không có khả năng là những gì bạn cần. Ai muốn thông báo đẩy, tin nhắn SMS và email 30 phút trước mỗi sự kiện?

Trang để thay đổi chúng bị chôn vùi. Đó là vì thông báo được đặt trên mỗi lịch, không phải cho toàn bộ ứng dụng. Vì vậy, bạn phải thay đổi thông báo mặc định cho mỗi lịch.

Ví dụ: bạn có thể có lịch cá nhân, lịch làm việc và lịch sinh nhật. Bạn có thể thấy bên dưới rằng trong ứng dụng của mình, tôi có lịch Sự kiện, lịch "Jill Duffy" và một vài thứ khác.

Tùy chỉnh thông báo bằng cách nhấn vào bất kỳ một trong các lịch của bạn và điều chỉnh chúng trong Thông báo mặc định và Thông báo mặc định cho tất cả các sự kiện trong ngày.

Thật không may, bạn không nhất thiết phải tùy chỉnh thông báo cho một số lịch, cụ thể là lịch mà người khác đã tạo và bạn đăng ký. (Tôi nghĩ rằng giới hạn đó là thiển cận, khá thẳng thắn. Thông báo nên ở cấp độ người dùng thay vì cấp độ lịch.)

3. Thay đổi thời lượng sự kiện mặc định

Bạn cảm thấy khó chịu đến mức nào khi mỗi sự kiện lịch bạn tạo ra kéo dài một giờ? Bạn có thể thay đổi mặc định trong ứng dụng Lịch Google. Chuyển đến Cài đặt> Chung> Thời lượng sự kiện mặc định.

Các tùy chọn là:

• Không có thời gian kết thúc (đó là một lời nói dối vì tùy chọn này thực sự là một giờ)
• 15 phút
• 30 phút
• 60 phút
• 90 phút
• 120 phút.

4. Cài đặt Google Maps

Nếu bạn sẽ sử dụng ứng dụng Lịch Google, đặc biệt là trên iPhone, tôi khuyên bạn nên cài đặt Google Map. Người dùng Android thường cài đặt ứng dụng theo mặc định.

Khi bạn có thể nhấn vào bản đồ trong Lịch Google để biết địa chỉ cuộc hẹn sắp tới, Google Maps sẽ mở ra để cung cấp cho bạn chỉ đường và ước tính thời gian để lái xe hoặc đi bộ tới đó. Điều đó thực sự hữu ích, mặc dù các tính năng như thế này khiến tôi ước có một ứng dụng di động Google tập trung hơn nên tôi không phải chuyển sang ứng dụng thứ hai để nhận chỉ đường và thời gian di chuyển.

5. Sử dụng quan điểm của bạn

Cuộn qua ngày của bạn và hôm qua, ứng dụng Lịch Google cung cấp cho bạn một số cách để xem lịch của bạn và nếu bạn muốn tăng năng suất và lên kế hoạch cho ngày của mình tốt hơn, nó sẽ giúp sử dụng chúng.

Khi bạn nhấn vào nút menu, một vài tùy chọn hàng đầu xuất hiện là tất cả các cách khác nhau để xem lịch của bạn: Lịch trình, Ngày, 3 Ngày và Tuần. Đó là một thói quen thực sự tốt để luôn liếc nhìn vào lịch của bạn vào buổi sáng, và cũng hãy xem ảnh chụp nhanh trong tuần của bạn để bạn có thể nhớ bất cứ điều gì quan trọng trong tương lai gần.

6. Di chuyển qua ngày của bạn, và ngày hôm qua và ngày mai

Nếu bạn không thích chế độ xem hàng tuần, có một cách khác để cuộn qua các cuộc hẹn sắp tới của bạn. Chọn chế độ xem Lịch biểu và bắt đầu cuộn ngược và tiến theo thời gian.

7. Quay trở lại hôm nay

Nếu bạn có một chút điên cuồng cuộn, bạn có thể nhanh chóng quay lại ngày hôm nay bằng cách nhấn vào biểu tượng lịch ở góc trên bên phải của màn hình.

Những bài viết liên quan

• 14 Thủ thuật trên Lịch Google Có lẽ bạn không sử dụng
• Cách hủy một tin nhắn Gmail
• Người theo chủ nghĩa tối giản sẽ thích ứng dụng lịch mới của Moleskine
• Đánh giá: Fantastical 2 cho Mac