Mục lục:
Video: With Evernote, You’re Ready for Business (Tháng Chín 2024)
Evernote là một trong những công cụ yêu thích của tôi để duy trì tổ chức và hiệu quả, nhưng những thay đổi đối với các gói và giá của Evernote đã đốt cháy người dùng của nó, những người hiện phải đối mặt với việc phải trả nhiều tiền hơn hoặc tìm một giải pháp thay thế. Vấn đề là Evernote đã giảm giá trên tầng dịch vụ cao nhất khoảng 55% và rút ra những gì có trong các tầng dịch vụ thấp hơn, bao gồm cả ưu đãi miễn phí. Người dùng trung thành sẽ không nhận được nhiều ưu đãi hơn và cộng đồng khá vui vẻ. Nhiều người, bao gồm cả Sascha Segan của chúng ta, đang nói về việc rời khỏi Evernote, cho thấy sự không hài lòng của họ bằng cách lấy tiền của họ và các ghi chú của họ ở nơi khác. Nhưng làm như vậy thì nói dễ hơn nhiều.
Các lựa chọn thay thế cho Evernote tồn tại, nhưng hầu hết nhạt so với chức năng. Không ai trong số họ cung cấp trải nghiệm thực sự có thể so sánh, và tất cả đều có cấu trúc khác nhau ở một mức độ nào đó. Nếu bạn di chuyển, ghi chú của bạn và tất cả các thuộc tính của chúng không được đảm bảo xuất hiện theo cùng một cách ở phía bên kia. Nếu bạn sử dụng đầy đủ các tính năng của Evernote, bao gồm thẻ, ngăn xếp sổ ghi chép (nghĩa là sổ ghi chép lồng nhau), lời nhắc và liên kết nội bộ với các ghi chú Evernote khác, các thành phần này trong tổ chức của bạn sẽ không chuyển vào bất kỳ ứng dụng nào khác hiện có.
Hãy nói về những gì trong số những lựa chọn thay thế đó và những thiếu sót bạn có thể mong đợi với chúng. Khi bạn hiểu được các tùy chọn khác và trạng thái hiện tại của chúng, bạn có thể bắt đầu thấy tại sao giữ Evernote chỉ một lát nữa có thể là lựa chọn tốt nhất.
Các lựa chọn thay thế cho Evernote
Microsoft OneNote . Thay thế mạnh nhất cho Evernote tại thời điểm này là Microsoft OneNote. Tự nó, nó là một dịch vụ tốt. Nó có các ứng dụng cho Windows, Mac, Web, Android, iOS và Windows Phone. Nó hỗ trợ ghi chú văn bản, ghi chú âm thanh, tải lên hình ảnh, chữ viết tay tự do, OCR trên chữ viết tay (nghĩa là chữ viết tay của bạn trở thành văn bản có thể tìm kiếm được), trình cắm trình duyệt clip Web, v.v. Đây cũng là một phần quan trọng của dịch vụ đồng bộ hóa đám mây OneDrive của Microsoft.
Nhưng nếu bạn đang chuyển sang Evernote và đã quen với cách Evernote để thực hiện mọi việc, bạn sẽ có rất nhiều điều chỉnh.
Di chuyển ghi chú và sổ ghi chép từ Evernote vào OneNote là một nỗi đau, ngay cả khi sử dụng công cụ mà nhóm OneNote xây dựng dành riêng cho mục đích này. Công cụ nhập khẩu OneNote cho Evernote hiện chỉ khả dụng trên Windows. Một phiên bản Mac được cho là đang hoạt động, mặc dù vào tháng 3, nó được cho là "một vài tháng". Bốn tháng sau, nó vẫn chưa xuất hiện. Việc di chuyển chậm. Nó bảo quản sổ ghi chép (yay!). Nó biến ghi chú Evernote của bạn thành ghi chú OneNote (tiếng ruồi!). Và nó biến các thẻ của bạn thành một mớ hỗn độn tò mò (huh?).
Các thẻ được chuyển thành hashtag và điều đó tốt, nhưng thẻ đầu tiên trên mỗi ghi chú cũng được chuyển thành một phần. Các phần giống như một tab trong sổ ghi chép và hoàn toàn khác nhau đó là thẻ. Nó thực sự có thể làm rối loạn ý thức tổ chức và trật tự của bạn bởi vì thẻ đầu tiên bạn đặt trên một ghi chú không nhất thiết là thẻ mà bạn muốn gọi sự chú ý đặc biệt.
Một công cụ khác để di chuyển các ghi chú Evernote vào OneNote (cũng chỉ dành cho Windows) biến tất cả các thẻ Evernote thành các phần OneNote, nhưng khi làm như vậy, nó sẽ sao chép các ghi chú. Nếu một ghi chú có năm thẻ, thì bây giờ bạn có năm bản sao của ghi chú đó, mỗi bản có phần riêng. Điều đó quá lộn xộn.
Ngay cả khi quá trình di chuyển diễn ra tốt đẹp, vẫn cần một chút thời gian để làm quen với giao diện khác và biệt ngữ OneNote. Tôi có những lúc tôi thậm chí không thể phân biệt ứng dụng Web của OneNote với ứng dụng Web Microsoft Word, ngoại trừ ứng dụng này có màu tím và ứng dụng kia có màu xanh.
Ngoài các vấn đề di chuyển, vẫn còn rất nhiều sự khác biệt giữa Evernote và OneNote và nếu một trong số chúng ảnh hưởng đến một số loại chức năng mà bạn cần, thì đó có thể là một công cụ giải quyết.
Google Keep, Google Docs . Google Keep là một ứng dụng ghi chú trông giống Stickies hơn Evernote. Giao diện trông giống như ghi chú dán trên màn hình máy tính. Đây là nơi để ghi lại thông tin và thực hiện công việc tốt là giữ các ghi chú gần đây trước nhãn cầu của bạn, nhưng nó không có khả năng xử lý các ghi chú theo cách tương tự như Evernote.
Một số người đã đưa ra trường hợp rằng Google Docs là sự thay thế tốt hơn cho Evernote so với Keep. Đó không phải là một ý tưởng khủng khiếp. Docs chắc chắn có nhiều chức năng hơn Keep và chức năng tìm kiếm rất mạnh. Thêm vào đó, Google Docs và Evernote đã có thể tích hợp, cả trên chính họ và thông qua các công cụ tự động hóa như Zapier và IFTTT.
Nhưng về cơ bản, Docs là một trình xử lý văn bản, khác với một ứng dụng ghi chú.
Đối với tôi, sự khác biệt giữa ứng dụng ghi chú và trình xử lý văn bản là loại nội dung tôi đưa vào và cách tôi sử dụng nội dung đó sau này. Tôi trở lại ghi chú và tìm kiếm chúng thường xuyên. Chúng chứa thông tin danh thiếp, tóm tắt nghiên cứu mà tôi đọc, công thức nấu ăn và các thông tin khác mà tôi gọi nhiều lần và sử dụng trên cơ sở liên tục. Sự hấp dẫn của Evernote luôn là ứng dụng giúp tôi dễ dàng lấy thông tin đó bất kể tôi đang ở đâu hay tôi có thiết bị nào trên tay.
Tuy nhiên, tài liệu Word của tôi có xu hướng hữu ích trong thời điểm này cho đến khi dự án hoàn thành và sau đó chúng thường nghỉ hưu hoặc hết hạn. Tôi chỉ bao giờ mở một số ít của họ một lần nữa. Tập tin xử lý văn bản của tôi có xu hướng chiếm ưu thế văn bản. Ghi chú của tôi là sự pha trộn của văn bản, hình ảnh, bản ghi âm thanh và tệp PDF. Nếu bạn không tạo ra những sự khác biệt này, thì Google Docs hoặc thậm chí Microsoft Word có thể là sự thay thế hoàn toàn chấp nhận được cho Evernote.
Máy tính xách tay Zoho . Zoho gần đây đã phát hành một ứng dụng mới có tên Notebook nhằm mục đích trở thành một thay thế cho Evernote, nhưng nó chưa có ở đó. Cho đến nay, nó chỉ có sẵn trên iOS và Android. Công ty nói rằng các ứng dụng máy tính để bàn và ứng dụng Web đang hoạt động, nhưng ngay cả, Zoho Notebook vẫn rất nhẹ về các tính năng cho đến nay.
Khi dùng thử ứng dụng, tôi ngay lập tức bị giới hạn bởi thực tế là một ghi chú âm thanh không thể có văn bản trên đó, nhưng một ghi chú văn bản có thể có âm thanh được thêm vào. Đó là tất cả vấn đề về loại phương tiện bạn chọn để bắt đầu ghi chú mới của bạn. Tôi thường ghi lại các cuộc phỏng vấn và phiên âm ngay vào cùng một ghi chú nơi ghi âm. Tôi thích toàn bộ văn bản và bản ghi để ở cùng nhau và nếu tôi nhấn nút để nhanh chóng bắt đầu ghi âm, tôi không thể nối thêm văn bản vào đó. Tôi phải chắc chắn rằng tôi bắt đầu một ghi chú văn bản đầu tiên. Quan trọng hơn, không có ứng dụng máy tính để bàn hoặc ứng dụng Web, tôi không thể thực sự gõ nhiều lần để sao chép âm thanh.
Cũng có rất nhiều tính năng khác bị thiếu, như thẻ, người dùng Evernote sẽ thấy Zoho Notebook là quá cơ bản để xem xét sử dụng nó. Zoho Notebook có thể là một sự thay thế khả thi cho Evernote trong một năm hoặc lâu hơn, nhưng hiện tại nó không gần với việc cung cấp trải nghiệm tương đương. Đây là một dịch vụ hoàn toàn mới, tuy nhiên, và tôi mong muốn được thấy nó phát triển như thế nào.
Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote và những người khác . Có rất nhiều ứng dụng ghi chú khác ngoài những ứng dụng tôi đã đề cập ở trên, nhưng chúng thiếu các tính năng quan trọng hoặc có một góc độc đáo khiến chúng khác biệt đáng kể so với Evernote, và do đó không phải là sự thay thế tốt. Moleskine là đơn giản. Simplenote không có tổ chức máy tính xách tay hoặc ngăn xếp sổ ghi chép, và giống như Laverna, nó thực sự giống như một trình soạn thảo văn bản đánh dấu. OpenNote có bạn lưu trữ tất cả các ghi chú của riêng bạn (tốt cho quyền riêng tư, nhưng không phải nếu bạn muốn người khác để lại hóa đơn lưu trữ) và cũng thiếu một số tính năng chính.
Bạn có nên ở lại với Evernote?
Gắn bó với Evernote cũng là một lựa chọn, tất nhiên. Tôi đã là thành viên Premium trong một vài năm và tôi không hài lòng về việc tăng giá, nhưng tôi hài lòng hơn với dịch vụ nói chung.
Hãy xem xét ưu và nhược điểm của từng tầng dịch vụ và giá của nó.
Evernote cơ bản, miễn phí . Evernote Basic là tầng dịch vụ miễn phí. Hạn chế chính là nó giới hạn bạn chỉ sử dụng Evernote trên hai thiết bị, cộng với ứng dụng Web. Giả sử bạn có điện thoại thông minh, máy tính xách tay cá nhân và máy tính văn phòng. Nếu bạn chủ yếu sử dụng Evernote vì lý do cá nhân, bạn có thể nhận được bằng cách sử dụng điện thoại và máy tính xách tay của mình. Trong trường hợp hiếm hoi bạn muốn truy cập tài khoản Evernote của mình từ máy tính văn phòng, bạn có thể làm như vậy trong trình duyệt Web.
Một hạn chế lớn khác với tài khoản miễn phí là bạn chỉ có thể tải lên 60 MB dữ liệu mỗi tháng. Điều đó có nghĩa là bạn không thể tải lên một bức ảnh đáng kinh ngạc mỗi tháng, nhưng bạn có thể ghi chú văn bản và không thực sự lo lắng về việc tăng trần.
Evernote Plus, $ 34, 99 mỗi năm hoặc $ 3, 99 mỗi tháng . Dịch vụ trung cấp Evernote Plus có vẻ không tệ lắm ngoại trừ những khách hàng lâu năm của Evernote so sánh nó với những gì trước đây và so sánh, nó thật sơ sài. Không có giới hạn về số lượng thiết bị bạn có thể sử dụng để truy cập tài khoản Evernote của mình. Thêm vào đó, người dùng nhận được 1GB dung lượng lưu trữ mỗi tháng để tải lên mới, nhưng họ chỉ có thể tải lên các tệp có kích thước tối đa là 50MB. Một lợi ích lớn là khả năng lưu ghi chú ngoại tuyến để bạn có thể chỉnh sửa chúng khi bạn không có internet.
Evernote Premium, $ 69, 99 mỗi năm hoặc $ 7, 99 mỗi tháng. Premium bây giờ thực sự đắt đỏ, nhưng nó mang lại cho bạn Evernote thực sự trong tất cả vinh quang của nó. Thành viên cao cấp có thể tải lên 10GB ghi chú mới mỗi tháng và kích thước tệp tối đa là 200MB. Ngoài tất cả các tính năng có trong Plus, các thành viên Premium còn có khả năng tìm kiếm văn bản trong các tệp PDF và các tài liệu Microsoft Office đính kèm. Người dùng cao cấp cũng có thể duyệt lịch sử của bất kỳ ghi chú nào, quét và số hóa danh thiếp và biến ghi chú Evernote thành bản trình bày.
Không cần phải vội
Đăng ký Evernote hiện tại của tôi kết thúc vào tháng 2, vì vậy tôi có thời gian để đưa ra quyết định và có thể bạn cũng vậy. Vào thời điểm đó, có thể công cụ di chuyển của OneNote sẽ cải thiện và trở nên khả dụng cho người dùng Mac. Có thể Evernote sẽ thay đổi ý định và quyết định làm ông nội trong những người dùng hiện tại để thỏa thuận tốt hơn. Nếu không, có lẽ tôi sẽ hạ cấp xuống tài khoản Plus và từ bỏ Evernote và chuyển sang một công cụ năng suất khác đáp ứng tất cả các yêu cầu của tôi. Không có nhu cầu khẩn cấp để chuyển sang một dịch vụ khác. Vấn đề hiện tại là không có công cụ nào khác làm được tất cả, ít nhất là không đến mức sâu mà tôi sử dụng Evernote.
Nếu bạn không phải là người dùng điện Evernote, các tùy chọn của bạn sẽ tốt hơn nhiều. Càng ít tính năng bạn đã sử dụng trong Evernote và bạn càng có ít ghi chú, bạn càng dễ dàng chuyển sang dịch vụ khác.
