Sắp xếp: cách tốt nhất để sao lưu sổ địa chỉ của bạn

Một cuốn sổ địa chỉ được tổ chức, cập nhật và sao lưu đầy đủ sẽ là giấc mơ của tôi trở thành sự thật. Những người đã phải thay thế điện thoại một cách bất ngờ, vì nó bị mất, bị đánh cắp hoặc bị hư hỏng không thể khắc phục được, biết tầm quan trọng của việc sao lưu danh sách liên lạc của họ. Tất cả chúng ta đều thấy người bạn đăng bài trên mạng xã hội, "Tôi bị mất điện thoại. Nhắn tin cho tôi qua số này và cho tôi biết bạn là ai."

Giống như hầu hết mọi người, địa chỉ liên lạc của tôi ở khắp mọi nơi. Tôi làm việc để cập nhật thông tin của gia đình và bạn bè trong Danh bạ Apple. Địa chỉ email của hầu hết các cộng sự làm việc của tôi nằm trong tài khoản email doanh nghiệp của tôi. Gmail cá nhân của tôi và các tài khoản email cá nhân khác có một ít thông tin hữu ích trong danh sách liên hệ được liên kết của họ, nhưng chúng cũng chứa đầy thông tin được lưu tự động, như mọi tổ chức tôi từng gửi email.

Nhiều công ty đã cố gắng giải quyết vấn đề có các liên hệ phân tán được lưu trên một số cơ sở dữ liệu khác nhau. Tôi đã thử rất nhiều trong số họ, và sự thật đáng buồn là tôi chưa bao giờ tìm thấy một tính năng có mọi tính năng tôi muốn trong một sổ địa chỉ tập trung.

Xây dựng của riêng bạn

Vài năm trước, tôi đã thử nghiệm các phương pháp đặc biệt để tạo danh sách liên lạc tùy chỉnh, chủ yếu bằng cách sử dụng IFTTT. Đó không phải là một thất bại hoàn toàn, nhưng cuối cùng nó đã tạo ra các bảng tính, thứ không thân thiện với người dùng hoặc thú vị để tìm kiếm từ một thiết bị di động.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn có nhiều quyền kiểm soát, xây dựng danh sách liên lạc của riêng bạn có thể là cách tốt nhất. Chỉ cần đảm bảo sao lưu và lưu nó ở một nơi nào đó mà bạn có thể truy cập từ thiết bị di động để bạn có thể gọi điện thoại và lấy địa chỉ của mọi người khi bạn ở bưu điện gửi quà tặng (hai trường hợp sử dụng quan trọng nhất của tôi, ngoài e-mail).

Tùy chọn liên hệ của bên thứ ba

Một số ứng dụng di động thực hiện tốt công việc hợp nhất và đồng bộ hóa thông tin liên hệ từ nhiều nguồn. FullContact (Android, iOS, web) là khá tốt. Bạn kết nối nó với các tài khoản email và các dịch vụ trực tuyến khác có danh sách liên lạc được liên kết với chúng và nó hợp nhất cơ sở dữ liệu vào một nơi. Nhưng sau đó nó làm một cái gì đó khác nhau. FullContact quét web để biết thông tin cập nhật về những người đó.

Khi tôi bắt đầu viết bài viết này, tôi đã không sử dụng FullContact trong một thời gian, vì vậy tôi đã chạy các liên hệ của mình thông qua quá trình kỳ diệu của nó. Lúc đầu, tôi đã bị sốc khi biết rằng một biên tập viên khá cao cấp mà tôi biết bây giờ rõ ràng cũng là chủ tịch của một tổ chức chuyên về quảng cáo! Thật là một sự bán tháo, tôi nghĩ. Nhưng họ đã đi đào trực tuyến để biết thêm thông tin và hóa ra đó là một người khác có cùng tên. Thật không may, FullContact đã không cung cấp cho tôi đủ bối cảnh để nhận ra tôi đang đối phó với kẻ sai trái, đây cũng là một vấn đề bạn có thể gặp phải với ứng dụng này. Khi tôi tự mình tìm kiếm, tôi biết khoảnh khắc tôi nhìn thấy bức ảnh của anh chàng rằng đó là một trường hợp nhận dạng nhầm.

Cloze (Android, iOS, web) là một ứng dụng khác mà tôi đã chuyển sang bây giờ và sau nhiều năm, mặc dù nó trở thành một ứng dụng quan hệ khách hàng hơn là một ứng dụng quản lý danh bạ. Giống như FullContact, Cloze bắt đầu bằng cách yêu cầu bạn kết nối nhiều tài khoản khác nhau và sau đó nó kết hợp mọi thứ bạn có. Tuy nhiên, tính năng đặc trưng của nó là nó cũng kết nối với các tài khoản truyền thông xã hội, giúp bạn hiểu rõ hơn về những gì người liên hệ của bạn đang làm, không chỉ là cách liên lạc với họ. Khi phân tích không chỉ các liên hệ của bạn mà cả sự tương tác bạn có với họ và tần suất, Cloze xác định những người về mặt lý thuyết là quan trọng nhất đối với bạn, ít nhất là từ góc độ đi trước.

Một vấn đề lớn với Cloze và FullContact là bạn chỉ nhận được rất nhiều trong số chúng trước khi bạn phải trả một khoản phí đăng ký khổng lồ, tương ứng với mức điều chỉnh là $ 159 và $ 99 mỗi năm.

Hai mặt hàng miễn phí

Khi tôi tiếp tục tìm kiếm cách hợp nhất, sắp xếp và sao lưu danh sách liên hệ của mình, tôi thấy mình trở lại hai mặt hàng chủ lực: Danh bạ Google và Danh bạ Apple. Cả hai đều lưu trữ dữ liệu của họ trên đám mây và cả hai đều dễ dàng khôi phục trên điện thoại iPhone hoặc Android. Chúng miễn phí (chèn từ chối trách nhiệm ở đây về cách tôi biết không có gì thực sự là "miễn phí" …). Và cả hai đều có các công cụ để lấy thông tin từ các nguồn khác và khử danh sách của bạn. Thật không may, phần khấu trừ là một sự thất vọng lớn với cả hai ứng dụng.

Danh bạ Google gần đây đã được cập nhật để có giao diện khác và một số tính năng mới, nhưng có một chút nhẹ về số lượng dịch vụ mà nó có thể kết nối để nhập liên hệ tự động. Ngoài ra, để nhập danh bạ theo cách thủ công, bạn phải chuyển về phiên bản cũ của ứng dụng, vì ứng dụng mới chưa thể làm được.

Danh bạ Apple, cuối cùng, đã trở thành lựa chọn hàng đầu của tôi. Nó kết nối với nhiều dịch vụ hơn tôi đã nhận ra. Ngoài điều hiển nhiên, iCloud, nó cũng hoạt động với AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo và bất kỳ thứ gì khác có thể tạo tệp CardDAV hoặc LDAP. Tôi chắc chắn rằng giải pháp này là một sự thất vọng đối với người dùng Android và điều đó không làm tôi mất đi. Tôi có một thiết bị Android và vẫn đang cố gắng quyết định phương pháp tốt nhất để giúp các liên hệ iCloud của tôi có thể truy cập được ở đó. Một vấn đề khác là, như đã đề cập, tính năng khấu trừ là khủng khiếp và đã bỏ lỡ hàng tá mục cần được hợp nhất trong thử nghiệm của tôi. Cuối cùng tôi đã dành một giờ để cuộn qua danh sách liên lạc của mình để dọn dẹp nó.

Ứng dụng Liên hệ lý tưởng là gì?

Trong một thế giới lý tưởng, tôi muốn một danh sách các địa chỉ liên hệ được xây dựng bằng cách hợp nhất các ứng dụng và cơ sở dữ liệu liên hệ khác mà tôi đã giữ (Gmail, Facebook, Danh bạ Apple, Outlook, v.v.). Và tôi hoàn toàn muốn khả năng truy cập danh sách đó từ bất kỳ thiết bị nào, điều đó có nghĩa là tôi muốn dữ liệu được lưu trong đám mây.

Tôi cũng muốn khả năng nói với số đông bỏ qua hoặc ẩn thẻ liên lạc, vì đó là thông tin chính mà tôi chọn. Ví dụ: nếu tôi có một địa chỉ email được lưu dưới dạng liên hệ, nhưng không có tên hoặc thông tin khác được đính kèm, hãy loại bỏ nó!

Nó cũng sẽ hữu ích nếu mọi người có thể và thỉnh thoảng cập nhật thông tin của họ trên tệp và trong khi một số công ty đã cố gắng xây dựng tính năng này vào ứng dụng của họ, thì nó không bao giờ bỏ qua một số lý do. Cho đến thời điểm đó, tôi đoán phương pháp tốt nhất để giữ sổ địa chỉ được cập nhật là hợp nhất một số nguồn thành một và lưu nó vào đám mây.

Để biết thêm về phạm vi sao lưu, vui lòng xem Hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu về Sao lưu PC, Phần mềm sao lưu tốt nhất và các câu chuyện về Dịch vụ sao lưu trực tuyến tốt nhất của chúng tôi.