Tổ chức: lập ngân sách cho các ngày lễ

Nếu bạn chưa đặt ngân sách kỳ nghỉ của bạn hoặc nhiều khả năng, ngân sách, số nhiều giữa tháng 11 chắc chắn là thời gian để hoàn thành nó. Không có gì khác về ngày lễ sẽ diễn ra suôn sẻ nếu bạn không biết bạn có thể thoải mái chi bao nhiêu tiền. (Lưu ý: Vào "ngày lễ", tôi đặc biệt đề cập đến tất cả những ngày đặc biệt trong sáu tuần kéo dài từ Lễ Tạ ơn của Mỹ đến Ngày đầu năm mới.)

Bạn có thể gộp lại tất cả các giao dịch mua trong kỳ nghỉ của mình, bao gồm chi phí đi lại, thực phẩm, quà tặng và lưu trữ, nhưng tôi thích chia chúng ra một cách phân loại. Ngân sách du lịch của tôi là công ty, nhưng tôi có rất nhiều sự linh hoạt trong ngân sách thực phẩm của mình. Khi nói đến việc tặng quà, ngân sách cho mỗi người của tôi không chỉ phụ thuộc vào những gì tôi có thể chi tiêu, mà còn phụ thuộc vào một số quy tắc cơ bản mà các thành viên gia đình gần nhất của tôi và tôi thảo luận hàng năm.

Một vài ứng dụng, chương trình và trang web thiết yếu có thể giúp bạn xác định ngân sách của mình và bám sát chúng, bất kể sự hỗn loạn kỳ nghỉ nào khác nổ ra.

Google Docs và các ứng dụng ghi chú

Trong những năm trước, tôi đã sử dụng bảng tính Google Docs (bây giờ được gọi là Google Drive) rất đơn giản để ước tính những gì tôi có thể chi tiêu, cũng như để ghi lại các chi phí khi tôi phải chịu chúng. Hình ảnh dưới đây cho thấy một phần của bảng tính theo dõi chi tiêu của tôi từ năm ngoái. Sẽ không mất quá nhiều thời gian hoặc công sức để liệt kê những gì bạn sẽ cần mua, ước tính chi phí sẽ là bao nhiêu và điều chỉnh chi tiêu chi tiết của bạn lên hoặc xuống sau khi bạn thấy tổng số.

Tất nhiên, bạn không phải sử dụng Google để tạo bảng tính, nhưng nếu bạn sử dụng một công cụ khác, tôi khuyên bạn nên đồng bộ hóa nó trực tuyến để bạn có thể truy cập thông tin ở bất cứ đâu, như khi bạn đang làm việc và lên kế hoạch cho một chuyến đi nhanh đến cửa hàng trên đường về nhà hoặc khi bạn vào cửa hàng và không thể nhớ nếu bạn đã mua mọi thứ bạn cần.

Nếu ngân sách của bạn không phức tạp, bạn có thể ghi chú trong điện thoại thông minh của mình bằng ứng dụng ghi chú hoặc ứng dụng danh sách việc cần làm, để ghi lại những gì bạn cần mua, số tiền bạn dự định chi tiêu và số tiền bạn thực sự đã dành Nhưng bạn sẽ không được hưởng lợi từ các chức năng toán học của bảng tính hoặc phẩm chất tổ chức vốn có của nó là giữ tất cả các suy nghĩ của bạn trong các hàng và cột gọn gàng.

Mint.com

Nếu bạn cần một cái gì đó cứng nhắc hơn một chút để giữ cho bạn kiểm tra, trang web tài chính cá nhân Mint.com (miễn phí) có thể thực hiện trò lừa gạt nhưng chỉ khi bạn đã sử dụng dịch vụ (tôi sẽ giải thích tại sao ngay lập tức). Mint kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng, tài khoản thẻ tín dụng và các thông tin tài chính khác để giúp bạn tiết kiệm hoặc chi tiêu tiền của bạn một cách thích hợp. Bạn sẽ nhận được kết quả tốt nhất nếu bạn thực hiện hầu hết việc mua sắm trong kỳ nghỉ bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ vì Mint sẽ tự động phân loại chi phí của bạn. Nếu bạn trả bằng tiền mặt, bạn phải nhập số tiền bạn đã chi tiêu. Mint cũng có một tính năng cho phép bạn thiết lập một ngân sách đặc biệt và sau đó cho bạn biết bạn cần bao nhiêu tiền mỗi tháng cho nó, mặc dù bây giờ có thể hơi muộn cho ngân sách ngày lễ loại này, vì tháng 11 là đã ở trên chúng tôi.

Bây giờ, tôi không khuyên bạn nên đăng ký tài khoản Mint hoàn toàn mới chỉ với mục đích tạo ngân sách ngày lễ vì đường cong thiết lập và học tập sẽ tạo ra công việc không cần thiết nếu tất cả những gì bạn thực sự muốn là theo dõi ngân sách kỳ nghỉ của bạn. Nhưng nếu bạn đã có tài khoản, hoặc đang có kế hoạch áp dụng một ứng dụng tài chính cá nhân mới, thì Mint là một giải pháp tuyệt vời.

Ban tổ chức tiếp nhận

Một tùy chọn khác là sử dụng chương trình tổ chức biên lai để theo dõi những gì bạn chi tiêu bằng cách chụp ảnh hóa đơn và tải chúng lên một tài khoản, nơi bạn có thể thiết lập danh mục "Chi tiêu kỳ nghỉ". Shoeboxed.com là một giải pháp phổ biến và mặc dù có vẻ miễn phí, bạn vẫn phải mua "tín dụng" để tải lên biên lai.

NeatCloud, hoạt động cùng với NeatMobile, là một giải pháp khác và nó cũng không miễn phí, chạy 5, 99 đô la mỗi tháng. Nhưng nó thực sự không chỉ đơn thuần là biên nhận danh mục, vì vậy nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp "tủ hồ sơ kỹ thuật số" toàn diện bên cạnh cách theo dõi chi tiêu kỳ nghỉ của bạn, chắc chắn hãy xem xét nó.

Du lịch

Thật không may, nếu bạn chưa đặt chuyến đi bằng máy bay cho kỳ nghỉ lễ, bạn đang đẩy vận may và ngân sách của mình. Một thời điểm lý tưởng để đặt du lịch hàng không kỳ nghỉ là từ cuối tháng 8 đến đầu tháng 10. Nhưng tùy thuộc vào nơi bạn cần đến và mức độ linh hoạt của bạn với lịch trình của mình, bạn vẫn có thể nhận được giá vé hợp lý.

Hãy thử hệ thống cảnh báo giá vé của kayak, cho phép bạn thiết lập thông báo qua email và điện thoại thông minh cho bạn biết giá vé máy bay hiện tại bạn cần hoặc khi giá chạm đến mức bạn sẵn sàng trả.

Nếu bạn cần đặt một khách sạn ngoài vé máy bay, chắc chắn sử dụng dịch vụ đặt phòng trực tuyến có thể quản lý đồng thời cả hai vì bạn sẽ có được mức giá thấp hơn nhiều bằng cách đặt chúng cùng nhau. Tôi là một fan hâm mộ lớn của Orbitz với giá đóng gói.

Lưu trữ và thực phẩm

Lưu trữ các bữa tiệc ngày lễ có thể tốn kém, nhưng ngân sách của bạn cho thực phẩm và đồ trang trí có thể linh hoạt hơn nhiều so với ngân sách ngày lễ khác mà bạn cần đặt. Trừ khi bạn đang tổ chức một vài sự kiện lớn, hãy tiết kiệm ngân sách thực phẩm và lưu trữ vật tư cho đến khi khá muộn trong trò chơi, bởi vì bạn có thể điều chỉnh tăng hoặc giảm tùy thuộc vào cách một số ngân sách khác của bạn hình thành.

Nếu bạn sẽ đóng vai chủ nhà hoặc tiếp viên, hãy đóng góp từ khách của bạn để bù vào ngân sách của bạn. Khi bạn bè của bạn RSVP và thêm, "Tôi có thể mang gì?" được chuẩn bị với một hoặc hai câu trả lời (câu trả lời của tôi là đồ uống, phô mai và món tráng miệng). Cắt tỉa một vài chai rượu ra khỏi danh sách mua sắm của riêng bạn có thể giúp giảm đáng kể ngân sách của bạn. Thêm vào đó, mọi người thích mang thức ăn và đồ uống đến một bữa tiệc. Đưa họ lên trên lời đề nghị.

Thủ thuật thực sự trong cả việc tổ chức một bữa tiệc và lập ngân sách cho nó là xác định có bao nhiêu người sẽ tham dự. Và đó là nơi công nghệ có thể giúp đỡ. Khi tôi mời ít hơn 10 người tham gia một sự kiện, tôi thường chỉ sắp xếp danh sách khách mời qua email. Những con bướm xã hội với danh sách khách dài hơn nhiều có thể quản lý danh sách khách mời bằng một sự kiện trên Facebook (không phải tách trà của tôi, nhưng nó hoạt động nếu khách của bạn là những người thích Facebook), hoặc một trang web lập kế hoạch sự kiện miễn phí như Evite (vâng, đó là "năm 2005, nhưng một lần nữa, nó hoạt động) hoặc Eventbrite. Các sự kiện được quản lý thông qua Eventbrite có thể là các sự kiện lớn và công khai, với các tùy chọn bán vé và như vậy, nhưng đừng để điều đó làm bạn sợ khi sử dụng nó để quản lý bữa tiệc ngày lễ 40 người. "Vé" có thể miễn phí và có hiệu quả sẽ giúp bạn theo dõi RSVP ở một nơi.

Quay lại ngân sách: Một khi bạn đã có danh sách khách mời của mình theo thứ tự và biết đại khái có bao nhiêu người mong đợi, hãy xây dựng một chút chi phí cho những người cộng bất ngờ. Tôi thật kinh khủng với toàn bộ điều "mua nhiều hơn bạn nghĩ", vì vậy trong những lúc như thế này, tôi lùi lại và gửi một nửa tốt hơn của mình đến cửa hàng rượu, biết rằng anh ấy sẽ về nhà với gấp đôi bất cứ điều gì tôi ve hỏi anh mua.

Nếu bạn không tổ chức bất kỳ cuộc họp mặt ngày lễ nào, có khả năng bạn sẽ tham dự ít nhất một lần, trong trường hợp đó đề nghị mang theo một hoặc hai chai rượu vang, và đưa một số tiền thích hợp vào một trong ngân sách kỳ nghỉ của bạn.

Mua sắm quà tặng

Bài viết Nhận tổ chức vào tuần tới sẽ là về việc tổ chức mua sắm quà tặng ngày lễ, không chỉ về cách lập ngân sách cho nó và theo dõi những gì bạn mua, mà còn cả những vấn đề khó khăn như làm thế nào để cộng tác với mọi người để mua một món quà chung.