Video: Lập bảng chi tiêu bằng ExceL - Từ A đến Z | Trần Ngọc Tiền (Tháng Chín 2024)
Purna Duggirala được biết đến với cái tên Chandoo. Anh ta điều hành một trang web và bản tin, và diễn đàn, và podcast tại Chandoo.org, dành riêng để dạy mọi người cách sử dụng Microsoft Excel. Không giống như một số chuyên gia phần mềm chỉ chuyên dạy cho người dùng sức mạnh những chi tiết vụn vặt trong công cụ của họ, công việc của Chandoo giúp mọi người, ngay cả những người mới bắt đầu chỉ học cách hiểu Excel và cách nó có thể giúp họ tổ chức cuộc sống theo cách đơn giản.
Chandoo tin rằng Excel cũng có thể là một công cụ giúp chúng ta hiểu rõ hơn về bản thân. "Trừ khi chúng tôi có thể phân tích dữ liệu của mình và hiểu các mẫu", ông nói, "chúng tôi bất lực".
Ông bắt đầu trang web của mình khoảng một thập kỷ trước khi nó chỉ là một blog cá nhân đơn giản. Sau vài năm điều hành nó trong thời gian rảnh rỗi, anh ấy đã nghỉ việc để biến Chandoo.org trở thành tâm điểm trong công việc của mình. Mặc dù vậy, nó vẫn mang tính cá nhân như mọi khi, liên quan đến những đứa con sinh đôi của anh, vợ anh, sở thích đạp xe và tình yêu Legos của anh, tất cả được trộn lẫn với các mẹo để thành thạo Microsoft Excel.
Jill Duffy: Bạn đã lấy một blog mà bạn từng chạy trong thời gian rảnh rỗi và biến nó thành công việc của cuộc đời bạn. Làm thế nào để bạn, với tư cách là một chuyên gia về Excel, quản lý và sắp xếp tất cả các tài liệu bạn đặt cùng nhau cho trang web? Bạn có thể chia sẻ cả một số mẹo kỹ thuật cũng như các nguyên tắc lớn hơn cho biết cách bạn thực hiện không?
Chandoo: Vâng, Chandoo.org từng là một blog cá nhân và sở thích cho đến đầu năm 2010. Sau đó, vào tháng 4 năm 2010, tôi đã rời công việc của mình với một công ty CNTT lớn để tôi có thể tự làm chủ. Đó là một kinh nghiệm thú vị và phong phú cho đến nay.
Trang web chạy trên phần mềm viết blog Wordpress. Tôi đã là một nhà phát triển web trong suốt cuộc đời của tôi. Vì vậy, tôi muốn sửa đổi PHP, JavaScript và HTML để làm cho người dùng trang web của chúng tôi thân thiện và có giá trị với khán giả của chúng tôi. Tôi sử dụng một loạt các công cụ và khái niệm để tạo và chia sẻ nội dung với độc giả Chandoo.org.
Công cụ:
- Camtasia từ TechSmith để tạo và chỉnh sửa video
- Audacity để tạo và chỉnh sửa podcast
- Paint.NET và Snagit để tạo và chỉnh sửa hình ảnh
- Tất nhiên, Excel để tạo sổ làm việc có thể tải xuống và ví dụ cho trang web của tôi
- VBA Excel để tạo mã HTML cho trang web
- Notepad ++ để tạo và chỉnh sửa các trang PHP / HTML
- Cloudberry Explorer và WinSCP để tải tệp lên máy chủ của chúng tôi
Các khái niệm:
- Viết một bài báo tại một thời điểm. Tôi tập trung vào việc tạo ra nội dung tuyệt vời cho ngày hôm nay và ngày mai. Mỗi khi tôi có một bài viết, tôi lại tự hỏi: "Làm thế nào điều này sẽ khiến ai đó tuyệt vời?" Từ khóa là một ai đó. Nếu bạn cố gắng viết cho mọi người mọi lúc, bạn sẽ không tìm thấy nhiều ý tưởng. Vì vậy, tôi cố gắng tập trung vào việc giúp một phần nhỏ khán giả của chúng tôi với mỗi bài viết.
- Giữ cho nó đơn giản. Tôi viết bằng tiếng Anh đơn giản và giải thích các khái niệm rõ ràng, thường hài hước với chúng. Excel có thể là một chủ đề buồn tẻ, vì vậy tôi muốn giữ cho cuộc thảo luận sôi nổi và phù hợp. Tôi sử dụng nhiều định dạng hình ảnh khác nhau, hình ảnh động GIF, video, âm thanh và văn bản để tiếp cận đối tượng của chúng tôi.
- Thêm cá tính của tôi. Tôi giới thiệu một chút tính cách của tôi trong mọi thứ tôi xuất bản trên Chandoo.org. Tôi chia sẻ những cột mốc quan trọng trong cuộc đời, những sai lầm và chiến thắng của tôi với khán giả để họ cảm thấy được kết nối với tôi.
JD: Làm thế nào để bạn giới thiệu ai đó đang sử dụng Excel lần đầu tiên bắt đầu? Có nguyên tắc nào để tìm hiểu trước không, hoặc vấn đề quan trọng hơn là mục tiêu hay mục tiêu của họ khi sử dụng Excel là gì?
Chandoo: Nếu bạn hoàn toàn mới với Excel, cách dễ nhất để bắt đầu là mở nó và chơi với nó một lúc.
Khi bạn đã quen thuộc với giao diện người dùng, hãy tìm đến Excel Baby Step hoặc Excel for Beginners trên trang web của chúng tôi và tìm hiểu về các cách sử dụng hàng ngày khác nhau.
Khi bạn đã vượt qua giai đoạn mới bắt đầu, cách tốt nhất để học Excel là sử dụng nó mỗi ngày. Có rất nhiều bạn có thể nhận bằng cách vấp vào các tính năng và nút menu.
Ngoài ra, đăng ký nhận bản tin hoặc podcast để bạn có thể nhận các kỹ năng, kịch bản, lối tắt và mẹo có giá trị.
Bất cứ khi nào bạn học được điều gì mới về Excel, hãy đưa nó vào thực tế. Bằng cách này bạn sẽ ghi nhớ các khái niệm tốt hơn.
JD: Tôi gặp rất nhiều người cảm thấy vô tổ chức với cuộc sống số của họ. Bạn có lời khuyên, mẹo hoặc ví dụ nào về việc sử dụng Excel để sắp xếp một khía cạnh khác trong cuộc sống hoặc công việc của một người không?
Chandoo: Excel là một công cụ mạnh mẽ và thanh lịch để quản lý tất cả các khía cạnh của cuộc sống. Đối với người mới bắt đầu, Excel rất tốt cho
- Theo dõi ngân sách và chi phí
- Danh sách việc cần làm
- Theo dõi mục tiêu
- Lập kế hoạch dự án cá nhân hoặc công việc
Tôi bắt đầu học Excel từ năm 2006, khi tôi có công việc đầu tiên là một nhà phân tích kinh doanh. Trong những ngày đó, tôi đã xây dựng một số máy theo dõi để theo dõi ngân sách của mình, lên kế hoạch đầu tư, đưa ra quyết định mua hàng (như xe hơi, nhà, v.v.) và theo dõi quá trình tập luyện của mình.
Ngày nay, các ứng dụng di động đóng một vai trò quan trọng trong việc đáp ứng hầu hết các nhu cầu này. Nhưng một nhược điểm với các ứng dụng là chúng không cho phép bạn linh hoạt phân tích và hiểu dữ liệu của chính mình theo cách Excel thực hiện.
Ví dụ: tôi theo dõi quá trình tập luyện và ngủ với Fitbit, nhưng tôi không cho phép tôi phân tích các kiểu ngủ trong một tuần hoặc so sánh việc đạp xe giữa hai ngày. Trừ khi chúng ta có thể phân tích dữ liệu của mình và hiểu các mẫu, chúng ta bất lực.
Đây là nơi Excel tỏa sáng. Bạn có thể sử dụng nó để theo dõi hầu hết mọi thứ và phân tích một khi bạn có một số dữ liệu.
Nhờ ứng dụng di động Excel cho iOS, Android và Windows, bạn có thể dễ dàng nhập dữ liệu từ bất cứ đâu và thu thập thông tin từ ghế dài của bạn.
Bạn có thể xây dựng ứng dụng phân tích của riêng mình với Excel theo bốn bước:
1) Cấu trúc ứng dụng phân tích của bạn thành ba nhóm: đầu vào, tính toán và đầu ra.
2) Thiết lập bảng tính đầu vào của bạn đơn giản nhất có thể. Bắt đầu với một vài trường và cấu trúc dữ liệu của bạn dưới dạng bảng Excel. Điều này làm cho việc thêm dữ liệu dễ dàng.
3) Sử dụng một trong hai công thức (đối với người dùng nâng cao) hoặc bảng xoay vòng (người mới bắt đầu đến người dùng ở trình độ trung cấp) để xử lý dữ liệu.
4) Trực quan hóa bằng biểu đồ hoặc biểu đồ thu nhỏ hoặc định dạng có điều kiện.
Sau đó, bạn có thể theo dõi tiến trình của mình từ ứng dụng Excel hoặc sử dụng Excel trên PC hoặc Mac.
JD: một số ví dụ khác về cách bạn đã sử dụng Excel để lập biểu đồ cuộc sống cá nhân của bạn là gì?
Chandoo: Tôi đã tạo ra một máy theo dõi nuôi con khi chúng tôi sinh đôi vào tháng 9 năm 2009. Đó là một câu chuyện khác mà tôi đã từ bỏ theo dõi sau khi cảm thấy quá tải với chu kỳ thay đổi tẻ nhạt, trộn sữa công thức, cho ăn và vuốt ve chúng vài trăm lần.
Hình dung chuyến đi xe đạp 200km đầu tiên của tôi là một điều khác.
Tôi đã đi xe đạp 200km đầu tiên vào tháng 7 năm 2014. Tôi muốn ăn mừng thành tích này với khán giả của mình. Vì vậy, tôi đã làm một sổ làm việc Excel với tất cả các số liệu thống kê về chuyến đi.
Một người khác đang hình dung chiến thắng Wimbledon thứ bảy của Roger Federer. Tôi yêu quần vợt, và tôi ngưỡng mộ Roger Federer. Vì vậy, khi anh ấy giành được danh hiệu Wimbledon lần thứ bảy, tôi đã tạo ra một bảng tính Excel tuyệt vời mô tả tiến trình và chỉ số trận đấu.
JD: Rất nhiều người cảm thấy họ vô tổ chức không chỉ với công nghệ của họ, mà còn cả cách họ quản lý việc học các khái niệm mới. Bạn có lời khuyên nào về việc học một cái gì đó mới một cách có tổ chức và hiệu quả?
Chandoo: Học tập là một kỹ năng có giá trị. Nó giữ cho chúng ta trẻ và sắc nét. Dưới đây là một vài cách để tìm hiểu bất kỳ ý tưởng mới:
- Khởi đầu. Đừng đặt mục tiêu học tập. Dành ít nhất một giờ mỗi tuần để học một cái gì đó mới. Nó có thể là lập trình, ngôn ngữ mới, nghề mộc hoặc tạo các bảng trụ.
- Ép học vào thời gian nhàn rỗi. Đăng ký podcast hoặc nhận audiobook và lắng nghe chúng trong thời gian đi làm và chờ đợi của bạn.
- Bất cứ khi nào bạn học được điều gì đó mới, hãy cố gắng liên kết ý tưởng với một khái niệm hiện có mà bạn biết rõ. Điều này củng cố bài tường thuật và giúp bạn ghi nhớ ý tưởng tốt hơn.
- Đừng tham lam với kiến thức. Chia sẻ những gì bạn học được với người khác. Điều này nâng cao sự hiểu biết của bạn về các khái niệm và làm cho bạn trở thành một chuyên gia trong lĩnh vực này.
- Khi nói đến phần mềm (hoặc ứng dụng), chúng ta rất ngại ngùng. Điều đó có nghĩa là, chúng tôi không nhấn nút hoặc nhấp vào tùy chọn menu trừ khi chúng tôi biết nó làm gì. Hãy in đậm và nhấn các nút. Điều này có thể dẫn bạn xuống một lỗ thỏ thú vị và dạy cho bạn những bài học quý giá. Tất nhiên, đảm bảo bạn đang lưu các tập tin.
Để biết thêm các mẹo về Excel, hãy xem 12 Quy tắc để tạo bảng tính tốt hơn và 20 mẹo về Excel để trở thành bảng tính chuyên nghiệp của Chandoo.
