Mục lục:
Video: Email id kaise banaye | Gmail id kaise banaye | How to make Email id | How to Create Email id (Tháng Chín 2024)
Nội dung
- Nhận tổ chức: Email Liên hệ
- Cách xuất danh bạ, CSV so với vCard
Trong email, danh bạ của bạn là một trong những tài sản dài hạn có giá trị nhất mà bạn sở hữu. Đây là những người hỗ trợ công việc của bạn, thúc đẩy cuộc sống xã hội của bạn và giữ cho bạn là con người. Nếu bạn đang thay đổi công việc hoặc chuyển sang một chương trình email mới, bạn chắc chắn sẽ muốn mang những người đó đi cùng.
Nhiều mạng xã hội, ứng dụng và dịch vụ cho phép bạn kết nối trực tiếp với các chương trình webmail lớn, cũng như các tài khoản Microsoft Exchange, để tự động nhập tất cả những người mà bạn đã liên lạc trước đó. Tôi nghĩ rằng đây là một trong những ứng dụng đáng kinh ngạc nhất của công nghệ hiện đại. Đừng coi đó là điều hiển nhiên. Nếu bạn có thể duy trì kết nối với mọi người trong mạng của mình theo nhiều cách hơn một, thì hãy làm. Bạn không bao giờ biết khi nào một dịch vụ Internet hoặc công ty sẽ ngừng hoạt động và nếu bạn kết nối với một số người nhất định ở một nơi duy nhất, điều đó gần như tồi tệ như không sao lưu dữ liệu quan trọng nhất của bạn!
Duy trì liên lạc: Mẹo và thủ thuật
Cá nhân, tôi không dành nhiều thời gian để bảo trì danh sách liên lạc email của mình. Tôi gần như để Google và Outlook chỉ lưu địa chỉ email của các phóng viên của mình và sau đó tôi dựa vào các trang web và dịch vụ khác để duy trì kết nối, địa chỉ chính là LinkedIn.
Mạng trực tuyến cho các kết nối chuyên nghiệp. Tôi đã từ bỏ danh thiếp từ lâu. Khi tôi gặp một người yêu cầu danh thiếp, tôi nói với họ rằng tôi không sử dụng chúng nữa và thêm vào: "Chỉ cần gửi cho tôi một lời mời LinkedIn." Tôi không kết nối với những người tôi không biết trên LinkedIn. Có một vài trường hợp ngoại lệ, như khi tôi kết nối với một người nổi tiếng hoặc người mà tôi đã liên hệ thay vì cách khác. Nhưng tôi muốn nói rằng 90 phần trăm hoặc nhiều hơn mạng LinkedIn của tôi chứa những người mà tôi đã gặp.
Tôi cũng bao gồm bạn bè trên LinkedIn, mặc dù tôi chưa bao giờ sử dụng trang web đó để tìm bạn bè vì lý do xã hội. Thỉnh thoảng, một người bạn có thể tìm thấy tôi trên LinkedIn khi tôi đang cố gắng tìm ra ai trong mạng lưới của tôi làm việc tại Công ty X hoặc là một chuyên gia về Chủ đề Y.
Một khía cạnh của LinkedIn mà tôi thực sự đánh giá cao là nó đặt trách nhiệm cho mỗi người để giữ cho thông tin liên lạc của họ và liên kết công ty được cập nhật. Đây không phải là công việc của tôi để cập nhật sổ địa chỉ cho tất cả các địa chỉ liên lạc của tôi. Đó là công việc của họ .
Tương tự, bạn có thể sử dụng Facebook, Twitter hoặc một mạng xã hội khác mà bạn chọn để duy trì danh bạ của mình ở cùng mức độ. Tuy nhiên, tôi thích LinkedIn cho doanh nghiệp, vì phần lớn mọi người có xu hướng điền vào các liên kết công ty của họ cả quá khứ và hiện tại, đây thường là một thông tin quan trọng mà tôi cần biết khi tìm kiếm những người tôi cần tiếp cận.
Tiền thưởng: LinkedIn thích giúp bạn tìm những người bạn biết bằng cách kết nối trực tiếp với tài khoản email của mình, nhưng bạn cũng có thể tải tệp CSV lên LinkedIn và giúp bạn kết hợp với những người bạn biết theo cách đó. Mẹo này hữu ích nếu bạn đã xuất thông tin liên hệ từ các công việc cũ hoặc nếu dịch vụ email của nhà tuyển dụng hiện tại của bạn không được LinkedIn hỗ trợ.
Ứng dụng EasyDo để thêm các mục nhập Danh bạ iOS mới . Trên iPhone của tôi, tôi sử dụng một ứng dụng có tên là EasyDo về cơ bản tự động hóa các tác vụ nhỏ mà tôi đã gán cho ứng dụng để hoàn thành. Một trong số đó là để EasyDo theo dõi tài khoản email doanh nghiệp của tôi và khi thấy email đến từ một người mới, hãy hỏi tôi có nên thêm người đó vào sổ địa chỉ iOS của tôi không. Cũng có một ứng dụng EasyDo Android.
Tôi sử dụng sổ địa chỉ iOS của mình cho các liên hệ cá nhân là chủ yếu, nhưng tôi cũng giữ một số chi tiết của đồng nghiệp trong đó, trong trường hợp tôi cần liên hệ với họ nhanh chóng khi tôi ra khỏi văn phòng. Tôi cũng thích điều đó EasyDo không chỉ tự động thêm từng liên hệ mới mà luôn hỏi tôi trước.
ifttt cho các cách khác để di chuyển danh bạ . Sử dụng trang web và ứng dụng iPhone có tên ifttt (viết tắt của "if this, then that"), bạn có thể tạo các lệnh, chẳng hạn như "nếu tôi thêm một mục mới trong Danh bạ iOS của mình, sau đó nhập thông tin tương tự vào bảng tính Google Drive. " Và có một số dịch vụ khác được hỗ trợ, vì vậy bạn cũng có thể làm điều gì đó tương tự với thông tin liên hệ từ những người bạn biết từ Facebook, email và các địa điểm khác. Không giống như EasyDo, ifttt sẽ luôn thực hiện lệnh khi được kích hoạt - trước tiên nó không hỏi bạn có nên hoàn thành hành động hay không. Nhưng bạn có thể bật và tắt các lệnh này bất cứ lúc nào từ trang web hoặc ứng dụng ifttt. Khả năng tùy chỉnh các lệnh là rất tốt và bạn không cần phải biết một chút về mã hóa để làm cho chúng hoạt động. Nó gần như tất cả các điểm và nhấp đã sẵn sàng.
Tiền thưởng: Tìm kiếm danh sách "công thức nấu ăn" công khai của ifttt cho "danh bạ" và bạn sẽ có thể tìm và sử dụng lại các lệnh mà người khác đã phát triển. Lưu ý rằng hầu hết các tự động hóa được viết bằng ifttt sẽ hoạt động trong tương lai nhưng không nhất thiết phải di chuyển dữ liệu bạn đã có.
