Hãy tổ chức: tìm các thủ thuật năng suất cá nhân tốt nhất của riêng bạn với tồn tại.

Hack năng suất có thể thú vị để đọc về, nhưng chúng không bao giờ mang nhiều trọng lượng cho tôi. Họ thường được tạo nên hoặc dựa trên những gì một số CEO thành công làm, như thể những gì làm việc cho một người đã thành công cũng sẽ làm việc cho phần còn lại của chúng ta.

Thay vào đó, tôi ủng hộ việc tìm đến hai nơi để tìm lời khuyên về năng suất: 1) nghiên cứu được đánh giá ngang hàng về số lượng lớn người và 2) những hiểu biết cá nhân xuất phát từ dữ liệu của chính bạn.

Đến điểm thứ hai đó, có một ứng dụng có tên Exist.io (còn gọi là Exist) tìm thấy các mẫu trong dữ liệu của bạn cho bạn. Ứng dụng tổng hợp thông tin bạn thu thập về bản thân từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như máy theo dõi thể dục và phần mềm theo dõi thời gian, và theo thời gian, nó xác định mối tương quan, xu hướng và hiểu biết. Ví dụ: nó có thể cho bạn biết dựa trên RescueTime và các ứng dụng năng suất khác, rằng bạn sẽ hoàn thành công việc nhiều hơn khi bạn ngủ tám tiếng đêm hôm trước.

Exist, xuất hiện từ năm 2013, có một mạng lưới dịch vụ phong phú mà nó hỗ trợ, vì vậy bạn có thể tìm thấy các liên kết có thể có giữa năng suất của bạn và tất cả các loại điều khác đang diễn ra trong cuộc sống của bạn, chẳng hạn như loại nhạc nào bạn nghe khi làm việc, trọng lượng của bạn, và những nơi bạn đi.

Bạn có thể học được gì về năng suất của bạn?

Josh Sharp, một trong những người đồng sáng lập của Exist, đã sử dụng ứng dụng này lâu hơn tôi rất nhiều và anh ấy rất tốt bụng khi chia sẻ một vài điều anh ấy đã học được về bản thân và người đồng sáng lập thông qua dữ liệu của họ.

Sharp có năng suất cao hơn khi anh ấy nghe nhạc, theo dõi bởi Last.fm. Cụ thể hơn, anh ấy có xu hướng hoàn thành công việc nhiều hơn khi nghe Radiohead hoặc Ryan Adams. Người đồng sáng lập của anh, Belle Beth Cooper, hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn khi cô đi ngủ sớm hơn đêm hôm trước, và cô cũng hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn khi thức dậy ít hơn trong đêm.

"Chúng tôi bắt đầu nghĩ rằng thật khó để tự làm tất cả những thứ này", Sharp nói với tôi. "Chúng ta nên tận dụng thực tế là chúng ta có thể kéo tất cả thông tin này lại với nhau mà không cần bất kỳ nỗ lực nào", ông nói, đề cập đến bản chất thụ động của các ứng dụng, tiện ích và dịch vụ được sử dụng để thu thập dữ liệu.

Xây dựng hỗ trợ cho dữ liệu của bạn

Một số trong những hiểu biết này là dễ dàng để hành động. Sharp có thể đảm bảo bật Radiohead khi anh ấy có một dự án lớn cần hoàn thành, nhưng Cooper có thể khó khăn hơn để tìm ra cách ngủ ngon lành trong đêm, bởi vì đó là một thay đổi khó khăn hơn để thực hiện.

Cũng có một vấn đề gà và trứng đang diễn ra ở đây. Liệu Sharp có xu hướng bật Radiohead khi anh ấy sắp khóa và hoàn thành công việc, hay âm nhạc là nguyên nhân khiến anh ấy tập trung vào nhiệm vụ của mình? Với Exist, thật khó, và trong một số trường hợp không thể, cô lập các yếu tố. Đó là điều chúng tôi từ bỏ khi chúng tôi sử dụng các thiết bị tiêu dùng thụ động thu thập dữ liệu và phù hợp với cuộc sống của chúng tôi. Các thí nghiệm được kiểm soát rất tốt trong việc cô lập các yếu tố, nhưng chúng thường rất tệ trong việc sao chép một khung cảnh tự nhiên.

Trong trường hợp âm nhạc và năng suất, chúng ta có thể chuyển sang nghiên cứu đánh giá ngang hàng và thấy rằng trong các cài đặt được kiểm soát, nghe nhạc có thể gây tăng năng suất. Vì vậy, Sharp có nhiều bằng chứng hơn để hỗ trợ cho mối tương quan mà anh ta nhìn thấy trong dữ liệu của chính mình.

Bài hát Exist.io

Tồn tại theo dõi nhiều hơn chỉ là năng suất và âm nhạc. Danh sách đầy đủ những gì được hỗ trợ cho đến nay là:

• Các bước, hoạt động, giấc ngủ và cân nặng từ máy theo dõi thể dục: Fitbit, Misfit, Jawbone UP, Withings, Apple Watch
• Hoạt động từ các ứng dụng khác: Moves, Runkeeper, Strava, Apple Health, Google Fit
• Năng suất: RescueTime, Github (cam kết), Todoist (hoàn thành nhiệm vụ)
• Sự kiện: Lịch Google, iCal
• Địa điểm: Swarm by Foursquare
• Thời tiết: DarkSky.net
• Âm nhạc: Last.fm, cộng với Spotify, Deezer, Apple Music được kết nối qua Last.fm
• Hoạt động và tương tác trên phương tiện truyền thông xã hội: Instagram, Twitter

Có thêm một phần dữ liệu bạn có thể theo dõi, nhưng đó là thủ công thay vì được thu thập tự động từ một nguồn được kết nối và đó là tâm trạng. Sharp nói với tôi rằng ban đầu anh ấy tin rằng các thành viên Exist sẽ không muốn đánh giá tâm trạng của họ hàng ngày và gõ một vài từ về nó, nhưng hóa ra đó là một trong những tính năng được sử dụng nhiều nhất.

Nếu bạn muốn giữ các tab trên một số loại thông tin không được hỗ trợ, chẳng hạn như đau hàng ngày cho những người bị đau mãn tính, bạn có thể đồng ý chọn đánh giá tâm trạng cho điều đó (mặc dù vậy bạn không thể đổi tên) hoặc nhập một vài ghi chú về nỗi đau của bạn vào nhật ký tâm trạng.

Thông tin hành động

Theo dõi Exist của tôi vẫn đang ở giai đoạn đầu và có lẽ tôi cần thêm vài tuần dữ liệu trước khi tôi có thể thấy các mẫu thực sự. Nhưng đã, Exist đang xác nhận một số điều mà tôi đã biết về bản thân mình, hoặc đó là lẽ thường. Ví dụ: tôi dành nhiều thời gian hơn trong email khi tôi có ít sự kiện hơn (vì khi tôi ở một sự kiện, tôi rời khỏi bàn làm việc).

Tôi hỏi Sharp rằng anh ấy có thể chia sẻ bất kỳ xu hướng nào mà anh ấy thấy trong tổng hợp trên cộng đồng Exist không. "Thứ hai là ngày làm việc kém hiệu quả nhất trong tuần", ông nói. "Xét về những thứ khiến mọi người làm việc hiệu quả hơn, âm nhạc là thứ lớn nhất."

Ông cũng lưu ý rằng thời tiết ảnh hưởng đến năng suất: Thời tiết tốt, có nghĩa là bầu trời rõ ràng và nhiệt độ vừa phải, khiến mọi người giảm năng suất. Mối tương quan đó cũng đã được hỗ trợ bởi nghiên cứu đánh giá ngang hàng, nơi người ta thấy rằng công nhân bị phân tâm khi nghĩ về tất cả các hoạt động họ có thể làm bên ngoài khi thời tiết dễ chịu.

"Người dùng của chúng tôi cũng có năng suất cao hơn một chút sau một giấc ngủ ngon hơn", sau đó, Sharp nói với tôi, "một lần nữa, không phải là một khám phá đột phá."

Ngay cả khi Exist chỉ xác nhận những điều chúng ta đã cho là đúng, việc xem dữ liệu có thể mạnh mẽ. Đó là bằng chứng cứng, thay vì chỉ là một linh cảm, và nó đã được định lượng, vì vậy bạn có thể xem kết quả là trung bình hay nghiêm trọng. Nó cũng có thể hướng dẫn mọi người với những hành động rõ ràng và cụ thể mà họ có thể thực hiện để làm cho ngày của họ hiệu quả hơn.