Hãy tổ chức: quên tạp chí biết ơn và thay vào đó hãy thử một ứng dụng việc cần làm

Bạn có phải là người lập danh sách? Bạn có ghi lại những ưu và khuyết điểm khi bạn phải đối mặt với một quyết định lớn, tiếp tục kiểm soát các địa điểm mà bạn muốn đi du lịch hoặc tìm cách làm việc hiệu quả hơn trong cuộc sống hàng ngày với danh sách việc cần làm?

Trong vài năm qua, danh sách của tôi đã vô tình khiến tôi biết ơn nhiều hơn về những gì tôi có. Đó không phải là ý định của tôi, nhưng tôi thích nó đã xảy ra.

Nó bắt đầu một vài năm trước khi tôi nhận được một phần thưởng nhỏ trong công việc của mình. Nó để một số tiền bất ngờ vào túi của tôi, và tôi quyết định tận hưởng nó hơn là bỏ nó đi. Tôi đã không có một giao dịch lớn mà tôi muốn thực hiện, và nó không đủ tiền để có một kỳ nghỉ ưa thích, chỉ vài trăm đô la. Theo thời gian, tôi đã mua cho mình một vài món đồ nhỏ hơn mà tôi không cần, cũng như những phiên bản chất lượng cao hơn của một vài thứ tôi cần. Khi các giao dịch mua được cộng lại, tôi đã ghi lại tất cả những gì tôi đã mua và chi phí cho đến khi số tiền tôi đã bỏ ra cộng vào tổng số tiền thưởng.

Tôi không có kế hoạch cho những gì để mua, không có danh sách những thứ tôi muốn trước thời hạn. Nhưng mỗi lần tôi mua thứ gì đó tốt cho bản thân, tôi đã mở ứng dụng đó và xem danh sách và nhớ tất cả những thứ tôi đã mua. Danh sách đã tăng lên một nửa tá các mặt hàng dài hoặc lâu hơn. Tôi mở nó ra để viết lần mua tiếp theo và nghĩ, "Wow. Tôi gần như đã quên rằng tôi đã chi 25 đô la cho một ống mascara đẹp cho chính mình. Tôi rất vui khi nhớ điều này."

Nhìn vào danh sách không chỉ nhắc tôi về những gì tôi có. Nó làm tôi đánh giá cao việc có nó một lần nữa.

Danh sách biết ơn

Tôi thực sự thích cảm giác biết ơn về những gì tôi có, vì vậy sau khi hết tiền thưởng, tôi bắt đầu một danh sách mới với các quy tắc mới sẽ có tác dụng tương tự: Tôi sẽ lập một danh sách mong muốn về những điều tôi muốn.

Nếu tôi mua cho mình bất cứ thứ gì trong danh sách hoặc nhận nó làm quà tặng, tôi chỉ cần đặt X bên cạnh, nhưng tôi sẽ không xóa nó khỏi danh sách. Bằng cách đó, khi tôi mở danh sách mong muốn của mình để thêm một cái gì đó mới hoặc xem qua các mục tôi muốn, tôi cũng bị buộc phải nhìn vào những gì tôi đã có.

Tôi đã giữ một vài "danh sách biết ơn" đầu tiên, khi tôi nghĩ về chúng, trong ứng dụng Nhắc nhở của Apple, và sau đó trong Evernote khi tôi chấp nhận nó cho tất cả các loại ghi chú.

Khi thời gian trôi qua, Evernote trở thành nơi tôi lưu giữ các ghi chú về viết lách và công việc, thường là trên máy tính để bàn. Tôi đã không chuyển sang định kỳ hàng ngày trên thiết bị di động của mình như trước đây. Điều làm cho danh sách biết ơn ban đầu của tôi rất hiệu quả là tôi thường xuyên dán mắt vào nó. Đó là trên điện thoại của tôi trong một ứng dụng trên màn hình chính của tôi. Tôi đã nhìn thấy nó rất nhiều. Và khi tôi nhìn thấy nó và đọc những gì trong đó, thì đó là lúc tôi cảm thấy biết ơn.

Vì vậy, tôi đã chuyển danh sách của mình vào ứng dụng việc cần làm, mà hôm nay là Todoist. Tôi nhìn nó rất nhiều; đôi khi nó chỉ để nhìn thoáng qua, nhưng vấn đề là đôi mắt của tôi nhìn vào nó có thể hàng chục lần một ngày.

Những điều bạn có thể viết ra

Trong 14 tháng qua, tôi đã sống ở Ấn Độ. Có rất nhiều điều tôi nhớ về quê hương của tôi, Mỹ. Tôi nhớ nhà dễ dàng. Khi tôi quay lại thăm, tôi cố gắng tận dụng tất cả những thứ tôi đã bỏ lỡ. Như bạn có thể mong đợi, tôi có danh sách cho tất cả những thứ này: tôi sẽ làm gì khi tôi ở Mỹ, những thứ tôi sẽ mua để mang về Ấn Độ, v.v.

Tôi cũng có một danh sách nơi tôi ghi lại những điều tôi sẽ nhớ về Ấn Độ khi cuối cùng tôi rời đi. Khi tôi có một khoảnh khắc cảm kích, giả sử, một tách cà phê tuyệt vời chỉ tốn của tôi 0, 30 đô la hoặc có thể đi bơi thoải mái vào tháng 1, tôi viết nó xuống. Sau đó, khi tôi mở danh sách mua sắm ở Mỹ để thêm thứ gì đó, thường là vì tôi cảm thấy thất vọng vì tôi không thể mua nó tại địa phương, tôi thấy rằng có một danh sách toàn bộ lý do tôi nên biết ơn về những gì tôi có ở đây và bây giờ .

Có nhiều cách khác để nhắc nhở lòng biết ơn vào danh sách hàng ngày của bạn. Nếu bạn có một mục tiêu, ví dụ, và danh sách việc cần làm của bạn có liên quan đến mục tiêu đó, hãy viết nó xuống. Thay vì viết, "Tập thể dục 1 giờ", hãy đổi nó thành "Tập thể dục trong một giờ; giảm 15 pound vào tháng 3!" Hoặc nếu danh sách việc cần làm của bạn bị sa lầy với các nghĩa vụ gia đình, chẳng hạn như đưa trẻ em đến và từ các hoạt động ngoại khóa, hãy thêm một cái gì đó nhắc nhở bạn tại sao bạn đưa con bạn qua múa ba lê, trường nghệ thuật, bóng đá và bất cứ điều gì chúng làm. Nó không phải là một ghi chú chân thành với chính mình. Chỉ cần đặt biểu tượng cảm xúc trái tim bên cạnh tên của con bạn hoặc khuôn mặt cười lớn nếu bạn phải đưa bé đến nha sĩ.

Một loại danh sách tôi làm là thành tích công việc. Tôi giữ nó trong email chứ không phải là một danh sách thích hợp, mặc dù khi giao tiếp rời khỏi email, tôi có thể phải suy nghĩ lại về quyết định đó.

Ngay bây giờ, tôi có một thư mục "Khen ngợi" và khi tôi nhận được phản hồi tích cực qua email về điều gì đó tôi đã viết hoặc công việc tôi đã thực hiện, tôi kéo chuỗi vào thư mục đó. Khi tôi cần chứng minh công việc của mình, như đánh giá hàng năm hoặc yêu cầu tăng lương, tôi có một danh sách các email có ghi chú về những điều tôi đã làm tốt.

Giữ các tab

Không phải mọi danh sách bạn bắt đầu sẽ gắn bó. Nhưng bằng cách giữ chúng ở một nơi mà bạn đã nhìn nhiều lần trong ngày, chẳng hạn như ứng dụng danh sách việc cần làm, bạn sẽ dễ nhìn thấy chúng hơn và ít có khả năng quên chúng. Có thể mất thêm một hoặc hai giây trong ngày để ghi lại một ý nghĩ hoặc thêm một trái tim bên cạnh tên của con bạn trong một nhiệm vụ, nhưng nó có thể là phần thưởng theo cách riêng của nó.