Video: Connecting Your Twitter Account to Auto-Distribute to Facebook and LinkedIn (Tháng Chín 2024)
Cho dù bạn đang truy cập Facebook thông thường hoặc kết nối mạng LinkedIn nghiêm túc, hãy dành vài ngày cho bất kỳ trang web truyền thông xã hội nào và số lượng nội dung đến với bạn có thể nhanh chóng cảm thấy quá tải. Dành một vài năm cho một vài trang web khác nhau, và ai còn biết những gì ở đó nữa? Nhưng bằng cách thực hiện một số bước rất đơn giản, bạn có thể giúp kiểm soát các trang web và tài khoản này.
Trong cột Get Organized hàng tuần này, tôi thường viết về một lĩnh vực tập trung chặt chẽ của cuộc sống số, như cách quản lý một cái gì đó rất cụ thể trong một trang web cụ thể hoặc một phần mềm. Tuần này, tôi muốn lùi lại, và nhìn vào phương tiện truyền thông xã hội nói chung hơn. Làm thế nào bạn sẽ bắt đầu suy nghĩ về toàn bộ sự hiện diện trực tuyến xã hội của bạn nếu bạn được đầu tư vào một dự án tái tổ chức lớn hơn? Những tài khoản nào bạn nên bận tâm để có?
Tôi đã suy nghĩ rất nhiều về loại câu hỏi đó vào mùa hè này khi viết Get Organized: Làm thế nào để dọn sạch cuộc sống kỹ thuật số lộn xộn của bạn, một cuốn sách điện tử vừa được xuất bản. Cuốn sách đã giải quyết các chủ đề rộng lớn hơn nhiều trong việc dọn dẹp kỹ thuật số so với cột hàng tuần này, từ cách dọn dẹp máy tính để bàn ảo của bạn đến truyền mật khẩu khi bạn chết.
Bài viết này ở đây về làm sạch Facebook, Twitter và LinkedIn là một đoạn trích từ cuốn sách. Và tất nhiên, bạn có thể tìm thấy các mẹo, thủ thuật và lời khuyên cụ thể hơn vào mỗi thứ Hai trên trang Get Organized của PCMag.
Phần lớn những người tôi biết có ít nhất một tài khoản Facebook và một số ít người có nhiều tài khoản. (Nếu bạn không có tài khoản Facebook, tôi sẽ không bao giờ ủng hộ bạn bắt đầu một tài khoản, nhưng tôi đã cá cược rằng hầu hết mọi người đọc cuốn sách này thực tế đã có một tài khoản.)
Facebook là một trong những trang mạng xã hội hoạt động mạnh mẽ, nơi lượng dữ liệu trên đó có thể trở nên quá tải, đặc biệt là khi bạn không phải là người đăng tải tất cả. Ảnh được gắn thẻ, nhận xét không phù hợp và các dịch vụ được kết nối thay mặt bạn đăng cập nhật trạng thái chỉ là phần nổi của tảng băng về các vấn đề.
Nhật ký hoạt động của Facebook
Nếu tài khoản Facebook của bạn có trước, mức độ trưởng thành hiện tại của bạn (nghĩa là, nếu bạn lo lắng một số hình ảnh Facebook cũ và bị lãng quên của bạn khi đứng keg sẽ quay lại ám ảnh bạn), bạn có thể tự tay chọn nội dung của mình một cách dễ dàng bằng Nhật ký hoạt động, mà bạn có thể tìm thấy trên trang hồ sơ của bạn.
Nhật ký hoạt động cho phép bạn xem chi tiết theo loại nội dung, chẳng hạn như ảnh, ảnh của bạn, ảnh được gắn thẻ, v.v. để bạn có thể tập trung vào một khu vực trong tài khoản Facebook của mình trong khi tìm hình ảnh để xóa hoặc ẩn.
Quyền ứng dụng
Mỗi năm một lần (hoặc hơn), tôi khuyên bạn nên xem lại các quyền của ứng dụng Facebook và xóa mọi thứ bạn không chủ động sử dụng nữa. Chuyển đến Cài đặt> Cài đặt tài khoản> Ứng dụng.
Hãy chắc chắn nhấp vào "Hiển thị tất cả các ứng dụng" ở cuối danh sách.
Tôi cũng khuyên bạn nên ít nhất mỗi năm một lần bạn xem xét và cập nhật cài đặt quyền riêng tư và thông tin liên hệ của mình.
Simplewa.sh
Ngoài ra còn có một công cụ miễn phí có thể giúp bạn tìm ra tất cả những thứ vô nghĩa gọi là Simplewa.sh. Simplewa.sh là một công cụ miễn phí đơn giản, nếu không hoàn hảo, giúp bạn tìm thấy nội dung không phù hợp trên tài khoản Facebook của mình (nó cũng hoạt động trên Twitter). Nó quét tài khoản của bạn và so sánh tất cả các văn bản tìm thấy, bao gồm chú thích ảnh và nhận xét từ người khác trên tài khoản Facebook của bạn, chống lại một danh sách các từ xấu.
Danh sách này nằm phía sau những từ bẩn thỉu không được phép trên truyền hình mạng và bao gồm những thứ như "bia" và "gợi cảm". Khi Simplewa.sh tìm thấy nội dung, nó sẽ giúp bạn chỉnh sửa hoặc xóa nội dung đó bằng cách hướng bạn đến trang hoặc bài đăng nơi nó sống, bạn vẫn phải ẩn hoặc xóa thủ công. Bạn cũng có thể sử dụng Simplewa.sh để tìm kiếm các từ cụ thể, tiện dụng trong một số tình huống khác nhau, như trước khi đi phỏng vấn xin việc nếu bạn muốn kiểm tra xem bạn đã đăng công khai bất cứ điều gì về công ty có vấn đề hay chưa.
Mặc dù Twitter có thể không dành cho tất cả mọi người, tôi nghĩ nó là một mạng vô giá cho mọi người trong một số lĩnh vực, bao gồm giáo dục, công nghệ, báo chí, truyền thông, chính phủ hoặc văn phòng công cộng, giải trí, hoạt động, và rất nhiều lĩnh vực khác.
Trừ khi bạn giữ tài khoản Twitter của mình ở chế độ riêng tư (nghĩa là những người duy nhất có thể xem tweet của bạn là những người bạn đã cho phép theo dõi bạn), tôi ủng hộ việc sai lầm về mặt chuyên nghiệp với Twitter. Có lẽ lời khuyên đó dựa trên kinh nghiệm của riêng tôi trên trang web (Tôi là @jilluffy, nếu bạn quan tâm theo dõi tôi …), nhưng tôi có xu hướng khám phá một số cơ hội nghề nghiệp rất thú vị thông qua trang web. Điều tôi muốn nói là mọi người tìm thấy tôi qua Twitter và yêu cầu tôi phát biểu tại các sự kiện, gặp gỡ những người có ảnh hưởng để chia sẻ ý tưởng, làm việc trong các dự án mới, v.v.
Tiểu sử của bạn và chủ đề của Tweet của bạn
Nếu bạn đang sử dụng Twitter để quảng bá bản thân hoặc công việc của mình ( nghĩa là bạn chủ động muốn có được nhiều người theo dõi hơn), tiểu sử của bạn là một trong những lĩnh vực quan trọng nhất của Twitter để được tổ chức tốt, sạch sẽ và được trình bày chu đáo.
Tiểu sử Twitter của bạn là một lời hứa với những người theo dõi tiềm năng mới và cộng đồng nói chung rằng bạn đang ở trên Twitter để chia sẻ thông tin và ý tưởng về bất cứ điều gì bạn đề cập đến trong tiểu sử của mình. Do đó, tiểu sử của bạn phải phù hợp với nội dung các tweet của bạn, ít nhất 70 phần trăm thời gian. Nếu bạn sử dụng Twitter để nói về thực phẩm và công thức nấu ăn, tiểu sử của bạn sẽ phản ánh điều đó. Nếu bạn sử dụng Twitter để nói chuyện với các nhà giáo dục khác về các vấn đề liên quan đến các trường công lập ở Iowa, bạn cần thể hiện thực tế đó trong tiểu sử của mình.
Nếu bạn chỉ sử dụng Twitter một cách nhẹ nhàng và không quan tâm đến việc có được nhiều người theo dõi hơn, thì khái niệm kết hợp nội dung các tweet của bạn với tiểu sử Twitter của bạn không quá quan trọng. Nhưng nếu bạn đang đẩy một tin nhắn hoặc cố gắng tăng sự hiện diện của bạn trực tuyến, thì điều đó cực kỳ quan trọng.
Vậy thì với mệnh đề "70 phần trăm thời gian" là gì? Chà, Twitter là một mạng xã hội và hầu hết mọi người sẽ đồng ý rằng việc hoàn toàn lạc lõng đôi khi để cho tính cách của bạn tỏa sáng. Chỉ cần cố gắng không làm điều đó quá nhiều.
Tôi nghĩ rằng mọi người ở độ tuổi trưởng thành nên có một hồ sơ LinkedIn. Đây có lẽ là mạng trực tuyến chuyên nghiệp lớn nhất vượt qua các ngành công nghiệp và thâm nhập vào hàng chục quốc gia trên thế giới.
Một trong những lý do "tổ chức" mà tôi thích LinkedIn là nó hoạt động như một cơ sở dữ liệu danh bạ thứ cấp. Bạn có thể giữ tất cả thông tin liên lạc cho bạn bè, gia đình và cộng sự kinh doanh gần nhất trong sổ địa chỉ của mình và có thể bạn có một cơ sở dữ liệu liên hệ khác trong chương trình email của mình, nhưng LinkedIn cho phép bạn vượt xa họ và theo cách nào đó cần một số áp lực tổ chức tắt bạn. Tại sao? LinkedIn hoạt động phần lớn với tiền đề là mọi người dùng cập nhật thông tin của riêng mình. Điều đó có nghĩa là bạn không chịu trách nhiệm cập nhật địa chỉ email của ai đó sau khi họ thay đổi công việc và có tài khoản mới tại một công ty mới. Đó là trách nhiệm của người cập nhật thông tin trong LinkedIn.
LinkedIn cũng giống như việc kết nối với những người khác cũng như đưa bạn ra khỏi đó. Bạn có thể xem các cập nhật về số lượng người đã xem hồ sơ của bạn và một số tên của những người kiểm tra hồ sơ của bạn (thông tin có phần hạn chế trừ khi bạn trả tiền cho một tài khoản).
Điền vào hồ sơ LinkedIn của bạn một cách cẩn thận và với chính sự chú tâm mà bạn sẽ sử dụng để tạo một sơ yếu lý lịch. Sử dụng cùng một sự ngắn gọn mà bạn có thể thực hiện trong sơ yếu lý lịch, điều đó có nghĩa là bạn không cần phải liệt kê trên LinkedIn mọi thành tích và kỹ năng bạn có. Chỉ cần bao gồm các khía cạnh quan trọng nhất của cuộc sống chuyên nghiệp của bạn mà bạn muốn người khác biết.
Bạn nên xem xét hồ sơ LinkedIn của mình mỗi năm một lần để đảm bảo cập nhật để người khác có thể tìm thấy bạn.
Mẹo và công cụ bổ sung để theo kịp các trang web xã hội của bạn
Khi bạn nghĩ về việc tổ chức các trang web truyền thông xã hội của mình, bạn nên xem xét không chỉ từng trang web riêng lẻ mà còn cả chiến lược và sự hiện diện chung của bạn. Những mẹo này liên quan đến các tài khoản truyền thông xã hội của bạn cũng như bất kỳ blog hoặc trang web nào bạn chạy. Nếu bạn không có trang web hoặc blog của riêng mình, bạn vẫn có thể tạo lại trải nghiệm có một trang duy nhất chỉ nói về bạn (chứ không phải về Facebook, bằng cách thiết lập trang đích tùy chỉnh (xem "Cách làm Tạo một trang web cá nhân "), chẳng hạn như Flavours.me, About.me và Jux.
Thương hiệu nhận dạng của bạn
Tất cả các thẻ điều khiển trực tuyến hoặc tên người dùng bạn chọn đều có tác dụng tăng cường hoặc làm suy yếu sự hiện diện trực tuyến chung của bạn. Ví dụ: nếu bạn bảo mật địa chỉ Gmail MadelineRCrumb, bạn có thể sử dụng cùng một biệt danh cho Twitter và cùng một kết thúc cho URL Facebook.com của bạn (Facebook.com/MadelineRCrumb), v.v.
Nếu bạn gắn bó với một tay cầm cho tất cả các trang web và dịch vụ của mình, bạn sẽ dự kiến một danh tính gắn kết hơn. Mặt khác, bạn có thể sử dụng một cách có chủ đích các cách xử lý khác nhau để phân biệt, giả sử, tài khoản Twitter cá nhân của bạn từ trang Flavours.me chuyên nghiệp của bạn.
Ảnh đại diện
Tương tự như cách xử lý nhất quán hoặc tên người dùng trên các trang web giúp chiếu một danh tính duy nhất, rõ ràng, có cùng một hình ảnh hồ sơ trên tất cả các mạng xã hội của bạn làm điều tương tự.
Chụp nhiều ảnh, thậm chí có thể lên tới 50 trong số chúng, cho đến khi bạn có một bức ảnh phẳng phiu trong khi vẫn trông giống bạn, và cho thấy khuôn mặt, một chút cổ và một số vai của bạn, bạn có thể cắt ra sau, tùy thuộc trên kích thước hình ảnh bạn cần. (Mọi người thường gọi phong cách ảnh này là "ảnh chụp đầu và vai", đó là nơi chúng tôi rút ngắn "headshot".) Hãy mỉm cười, sử dụng đạo cụ hoặc phông nền để miêu tả điều gì đó về công việc hoặc tính cách của bạn nếu bạn thích và quan trọng nhất trong tất cả, chọn một bức ảnh mà bạn sẽ hài lòng trong ít nhất một năm để bạn không thay đổi nó quá thường xuyên. Để biết thêm mẹo về cách chọn ảnh hồ sơ phù hợp, hãy xem "Nhận tổ chức: Cập nhật ảnh hồ sơ của bạn."
Kích thước ảnh hồ sơ có xu hướng vuông, vì vậy hãy ghi nhớ điều đó khi bạn cắt ảnh. Và chỉnh sửa ảnh để giảm thiểu nhược điểm, loại bỏ mắt đỏ, và nếu không làm cho hình ảnh trông hấp dẫn hơn thì hoàn toàn tốt.
Nếu bạn đang hướng đến sự chuyên nghiệp, tôi khuyên bạn nên cập nhật ảnh của mình không quá một lần mỗi năm.
ifttt
ifttt là một trang web và dịch vụ miễn phí đại diện cho "nếu thế này thì thế kia." Bạn sử dụng nó để tạo các lệnh nhỏ trên Internet, chẳng hạn như "nếu ai đó gắn thẻ tôi trên Facebook, sau đó gửi cho tôi thông báo tin nhắn văn bản". Nó thực sự có các ứng dụng vượt xa việc giúp bạn quản lý và sắp xếp các tài khoản truyền thông xã hội của mình, nhưng có một vài lệnh gọn gàng, được gọi là "công thức nấu ăn", bạn có thể thiết lập rất quan tâm đến sự hiện diện của bạn trên Twitter, Facebook, LinkedIn, Google+, YouTube, Instagram và rất nhiều tài khoản truyền thông xã hội khác mà bạn có thể có.
Ví dụ: bạn có thể thiết lập tự động hóa để khi bạn cập nhật ảnh đại diện Twitter của mình, ảnh đại diện Facebook của bạn cũng cập nhật lên cùng một ảnh. Bạn cũng có thể viết công thức để tất cả các liên kết bạn chia sẻ trên Facebook cũng được lưu vào bảng tính Google Drive (rất hữu ích nếu bạn cần theo dõi những gì bạn chia sẻ cho mục đích kinh doanh). Một công thức hay khác: "Nếu tôi đăng một cái gì đó lên Twitter (hoặc Facebook cho vấn đề đó), thì cũng đăng nó lên Google+", đó là một cách giải quyết tuyệt vời cho vấn đề không thể kết nối trực tiếp tài khoản Google+ của bạn với Twitter và Facebook.
ifttt để lại rất nhiều chỗ cho sự sáng tạo, bởi vì nó kết nối với hàng tá mạng xã hội, dịch vụ Internet và công nghệ khác.
TweetDeck, HootSuite
TweetDeck và HootSuite là hai công cụ tổng hợp phương tiện truyền thông xã hội mà tôi thích. Họ biên dịch các cập nhật và hoạt động từ nhiều mạng xã hội để bạn có thể xem nội dung từ luồng Twitter và nguồn cấp dữ liệu Facebook của mình ở một nơi. TweetDeck cũng hữu ích nếu bạn cần quản lý các bài đăng của riêng mình trên nhiều mạng xã hội vì nó cho phép bạn lên lịch các bài đăng xuất hiện vào một thời điểm nhất định, vì vậy bạn có thể viết tất cả vào buổi sáng, nhưng lên lịch để đăng mỗi giờ một lần hoặc trong suốt đêm, hoặc những gì có bạn
Cloze
Cloze là một dịch vụ gọn gàng, là một công cụ tổng hợp, nhưng nó khác một chút so với TweetDeck và HootSuite, và nó kết nối với các tài khoản email. Thay vì chỉ đơn giản là biên dịch hoạt động vào một nơi, nó cũng xếp hạng nó dựa trên mối quan hệ của bạn với người đã đăng nó. Nếu Cloze xác định rằng sếp, chị gái và mẹ chồng của bạn đều là những người quan trọng, dựa trên tần suất bạn gửi email cho họ hoặc bạn trả lời các bài đăng họ tạo ra nhanh như thế nào, thì nó sẽ hiển thị cho bạn các tweet và bài đăng từ họ trước và hoạt động từ phần còn lại của cộng đồng của bạn sau này.
Cloze thực sự tuyệt vời để đảm bảo bạn không bỏ lỡ thông tin và email trên mạng xã hội từ những người quan trọng (hoặc nên).
