Sắp xếp: cách thay đổi tên 'từ' trong email của bạn

Khi bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn nhận được email từ bạn, tên "từ" nói lên điều gì? Bạn có biết Tất cả chúng ta đều thấy các tin nhắn xuất hiện thông qua dường như là từ "Công việc" hoặc "Gmail". Đó là một sai lầm dễ mắc phải và cũng đơn giản để sửa lỗi nếu bạn biết bạn đang làm gì.

Tôi đã nhận thấy vấn đề phổ biến hơn ở người dùng iPhone và iPad. Tôi đoán là, nếu điều này xảy ra với bạn, các trường nơi tên "từ" của bạn được lưu trữ được sử dụng để được gắn nhãn rất kém trong iOS. Nếu bạn đã thiết lập email của mình trong iOS từ lâu, có thể bạn đã gắn nhãn tên "từ" không chính xác mà không biết.

Tin vui là hiện tại các trường được dán nhãn rõ ràng hơn nhiều, vì vậy việc sửa tên "từ" email của bạn trong iOS rất đơn giản và nhanh chóng. Việc tìm và sửa trong Gmail, Outlook và Yahoo! Thư. Người dùng Android thường không phải sử dụng bất cứ thứ gì vì các cài đặt được gắn với tài khoản email chứ không phải một số cài đặt khác trong điện thoại.

Nếu bạn chưa kiểm tra trong một thời gian hoặc nếu bạn đã thay đổi tên và muốn làm cho danh tính trực tuyến của bạn nhất quán trên các nền tảng, hãy dành hai phút để thực hiện ngay bây giờ. Sẽ không mất nhiều thời gian để giảm năng suất của bạn trong ngày và nó có thể trả cổ tức cho cả cá nhân và doanh nghiệp, tùy thuộc vào tài khoản email nào cần được sửa.

Cách sửa tên email của bạn 'Từ' trên iPhone hoặc iPad

1. Chuyển đến Cài đặt.

2. Chọn Thư, Danh bạ, Lịch.

3. Chọn tài khoản bạn muốn kiểm tra hoặc thay đổi.

4. Chọn lại tên tài khoản. Nếu bạn có nhiều tài khoản email, bạn có thể nhận thấy một số khác biệt trên màn hình tiếp theo này. Đối với tài khoản Gmail và Yahoo, bạn sẽ thấy các trường cho Tên, Email và Mô tả. Trường Tên là tên "từ" của bạn. Kiểm tra hoặc thay đổi lĩnh vực đó.

Đối với iCloud, cuộn xuống dưới cùng và bên dưới Nâng cao, chọn Thư. Trường Tên là tên "từ" của bạn.

Outlook.com, Hotmail và người dùng thư Windows khác sẽ thấy không có cách nào để thay đổi tên "từ" từ iOS. Bạn sẽ phải thay đổi nó từ một trang web hoặc ứng dụng của Microsoft.

Mẹo: Mô tả chỉ dành cho tham khảo của bạn và tôi khuyên bạn nên điền nó với toàn bộ địa chỉ email được liên kết với tài khoản để rõ ràng. Bằng cách đó, bạn sẽ không bao giờ nhầm lẫn về tài khoản nào đang được tham chiếu. Các trường này không được dán nhãn rõ ràng (như tôi đã đề cập trước đó) và rất nhiều người đã đặt tên nhầm cho chúng trong quá khứ khi chúng lần đầu tiên thiết lập thiết bị iOS của mình.

Cách sửa tên 'Từ' Email của bạn trong Gmail

1. Đăng nhập vào Google, đi đến biểu tượng răng cưa ở trên cùng bên phải và chọn Cài đặt.

2. Điều hướng đến tab Tài khoản và Nhập khẩu.

3. Tìm khu vực có nhãn "Gửi thư dưới dạng:" và bạn sẽ thấy tên "từ" của bạn hiện đang xuất hiện như thế nào. Nhấp vào liên kết gọi là "chỉnh sửa thông tin" để thay đổi nó.

4. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Chọn tên tài khoản Google của bạn hoặc nhập tên tùy chỉnh bên dưới tên đó.

5. Lưu các thay đổi và bạn đã hoàn tất.

Cách sửa tên 'Từ' Email của bạn trong Outlook

Tài khoản Microsoft Exchange

Người dùng doanh nghiệp trên tài khoản Microsoft Exchange thường không có quyền truy cập để tự thay đổi tên "từ" của họ. Thông tin dựa trên thông tin mạng Microsoft Windows của bạn và bạn có thể cần yêu cầu quản trị viên thay đổi thông tin đó cho bạn.

Nếu bạn là quản trị viên hoặc muốn biết thêm thông tin, hãy xem hướng dẫn của Microsoft để thay đổi tài khoản email.

Tài khoản IMAP hoặc POP

1. Chuyển đến tab Tệp và chọn Cài đặt tài khoản.

2. Chọn Cài đặt tài khoản một lần nữa.

3. Chọn tài khoản bạn muốn kiểm tra hoặc sửa chữa.

4. Tìm kiếm Thông tin người dùng và một trường có tên là Tên của bạn. Kiểm tra hoặc thay đổi tên "từ" của bạn ở đó.

Outlook.com

1. Đăng nhập vào tài khoản Outlook.com của bạn.

2. Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở trên cùng bên phải và chọn Chỉnh sửa hồ sơ.

3. Ở trên cùng bên trái, bạn sẽ thấy tên của mình và một liên kết bên cạnh có tên Chỉnh sửa. Nhấn vào đó, và một cửa sổ mới sẽ mở ra.

4. Điều chỉnh tên của bạn trong các trường được hiển thị và nhấn Save.

Khi tôi thử nghiệm tính năng này, phải mất một lúc để các thay đổi xuất hiện trong tin nhắn đã gửi, vì vậy nếu đó là một thay đổi quan trọng, hãy đợi vài phút trước khi soạn email mới.

Mẹo email khác

Để biết thêm các mẹo liên quan đến email, hãy xem Cách thay đổi Chữ ký email trên điện thoại di động của bạn và Cách quản lý Bản tin và Email giao dịch hàng ngày.