Sắp xếp: cách chọn dịch vụ và phần mềm sao lưu mà bạn thực sự sẽ sử dụng

Có một trò đùa về việc có hai loại người: Những người sao lưu dữ liệu của họ và những người chưa mất tất cả. Đó là sự thật đau đớn. Mất tập tin của bạn có thể rất đau lòng, hủy hoại sự nghiệp và tốn kém nếu bạn cần thuê một chuyên gia để giúp bạn phục hồi chúng. Sao lưu dữ liệu của bạn là một biện pháp phòng ngừa tránh tất cả những vấn đề đó. Sao lưu âm thanh như một việc vặt tẻ nhạt, nhưng nó không phải như vậy. Có một giải pháp dự phòng cho mọi loại người, những người lười biếng, siêng năng và mọi người ở giữa.

Tôi coi việc sao lưu là bất cứ điều gì tốt hơn không có gì. Tôi phải thừa nhận rằng kế hoạch dự phòng của riêng tôi khá vô tổ chức. Danh bạ được lưu vào Google, vì vậy chúng nằm trong đám mây. Tôi có một số tệp cá nhân trên Dropbox, một số trong Evernote, một số trong iCloud. Điều đó nói rằng, nếu bất kỳ một trong những máy tính hoặc điện thoại của tôi bị hỏng, bị đánh cắp hoặc bị đốt cháy trong một đám cháy, tôi sẽ có thể kết nối các phần của cuộc sống số của mình lại với nhau. Nó sẽ không vui hay đơn giản, nhưng tôi có thể làm được. Đó không phải là một kế hoạch lý tưởng, nhưng nó là một cái gì đó .

Nếu bạn tham vọng hơn (hoặc bạn đã bị đốt cháy do mất dữ liệu trong quá khứ), có lẽ bạn đã sẵn sàng cho một kế hoạch kỹ lưỡng khiến việc khôi phục tất cả dữ liệu của bạn gần như dễ dàng ngay lập tức. Kế hoạch kỹ lưỡng nhất sẽ liên quan đến việc thực hiện ít nhất hai bản sao lưu, chẳng hạn như một trực tuyến và một địa phương. Các kế hoạch này chi phí nhiều hơn để duy trì và mất thêm một chút thời gian để thiết lập. Rất nhiều người trong chúng ta muốn đánh đổi một số rủi ro cho một giải pháp đơn giản hơn.

Không sao đâu! Bạn không cần phải hoàn hảo để trở nên tốt hơn bạn bây giờ.

Cách sao lưu dữ liệu của bạn: Kế hoạch của người lười biếng

Bạn có thể sao lưu dữ liệu của mình với nỗ lực tối thiểu và không phải trả bất cứ điều gì để làm điều đó không? Có, nhưng kế hoạch của bạn sẽ có một số điểm yếu.

Nếu bạn hơi lười biếng và không muốn chi tiêu bất kỳ khoản tiền nào, trước tiên hãy nghĩ đến việc sao lưu dữ liệu quan trọng nhất của bạn. Điều gì quan trọng nhất? Đó có thể là ảnh, nhạc, danh bạ hoặc tài liệu được quét của bạn, như giấy tờ thuế cũ. Nó có thể là "mọi thứ trên điện thoại của tôi nhưng không phải máy tính của tôi." Dù thế nào, hãy xác định nó.

Tiếp theo, có dịch vụ đồng bộ hóa tệp hoặc gói sao lưu trực tuyến nào phù hợp tự nhiên không? Ví dụ: nếu nội dung quan trọng nhất của bạn là trên iPhone, giải pháp đơn giản nhất là chỉ cần bật iCloud để sao lưu điện thoại của bạn. Chắc chắn, bạn có thể cần phải trả thêm dung lượng lưu trữ, nhưng bạn sẽ không cần nghiên cứu các nhà cung cấp khác nhau, chọn gói phù hợp và trải qua quá trình thiết lập nó. Lật công tắc iCloud và bạn đã hoàn tất. Bạn có thể cần phải trả một vài đô la nếu bạn cần thêm một chút dung lượng, nhưng nó không tốn kém và rất dễ thực hiện từ iPhone của bạn.

Nếu nhiều tệp quan trọng nhất của bạn nằm trên máy tính, dịch vụ đồng bộ hóa tệp với dung lượng lưu trữ miễn phí tốt là một nơi tuyệt vời để bắt đầu. Một ứng dụng đồng bộ hóa tệp mà PCMag khuyên dùng là Box, Dropbox, Google Drive, IDrive và OneDrive. Dưới đây là danh sách bao nhiêu dung lượng miễn phí mà mỗi người cung cấp.

• Hộp: 10 GB
• Dropbox: 2GB
• Google Drive: 15 GB
• IDrive: 5GB
• Microsoft OneDrive: 5GB

Bạn không phải chọn chỉ một. Bạn có thể có tài khoản với tất cả các dịch vụ này nếu bạn muốn. Bằng cách đó, bạn có thể sử dụng mỗi dịch vụ cho một loại tệp cụ thể và hy vọng không đạt giới hạn lưu trữ trên bất kỳ một dịch vụ nào. Ví dụ: bạn có thể sao lưu ảnh vào Google Drive, lưu trữ tệp nhạc của mình trên Box và giữ tài liệu trên OneDrive. Bằng cách trải rộng dữ liệu của bạn, bạn sẽ ít gặp phải giới hạn lưu trữ hơn.

Tất cả các dịch vụ này đều tuyệt vời cho những người lười biếng vì họ mất vài phút để thiết lập và thực sự không có thời gian để duy trì. Chúng là những sản phẩm được thiết lập và quên đi. Bạn cài đặt một phần mềm và chọn các tệp hoặc thư mục bạn muốn sao lưu. Đó là nó.

Từ đó trở đi, các ứng dụng sẽ làm việc của chúng trong nền. Nếu máy của bạn gặp sự cố, bị đánh cắp hoặc chìm xuống đáy hồ, bạn có thể truy cập trang web của dịch vụ bạn đang sử dụng, đăng nhập và lấy lại các tệp của mình.

Tất nhiên, nếu bạn trải rộng các tệp của mình ra một vài dịch vụ khác nhau, sẽ mất nhiều thời gian hơn để khôi phục chúng so với khi bạn có tất cả dữ liệu của mình được sao lưu ở một nơi. Như tôi đã nói, kế hoạch này có lỗ hổng. Nhưng chúng có thể là những lỗ hổng mà bạn sẵn sàng chịu đựng.

Cách sao lưu dữ liệu của bạn: Kế hoạch Goldilocks

Nếu bạn sẵn sàng làm thêm một chút công việc hoặc trả một ít tiền, bạn có thể nhận được nhiều giá trị hơn từ kế hoạch dự phòng của mình. Một kế hoạch dự phòng nỗ lực cấp trung tốt sẽ là trả tiền cho một lượng lưu trữ lớn hơn từ dịch vụ đồng bộ hóa hoặc công cụ sao lưu trực tuyến. Bằng cách đó, bạn có thể hợp nhất tất cả dữ liệu của bạn vào một nơi.

Có tất cả các tệp của bạn với nhau có nghĩa là bạn có thể khôi phục chúng hoặc di chuyển chúng sang một thiết bị mới trong một cú trượt. Bạn không cần phải tìm kiếm các dịch vụ khác nhau để lấy lại mọi thứ, theo cách mà một người bán rẻ chỉ sử dụng các dịch vụ miễn phí sẽ làm.

Đối với loại sao lưu này, cuối cùng bạn sẽ phải trả ít nhất một ít tiền để có đủ dung lượng lưu trữ. Một ước tính sơ bộ là $ 50- $ 75 mỗi năm.

Dựa trên thử nghiệm thực hành, hai lựa chọn hàng đầu của PCMag trong danh mục này là Acronis True Image và IDrive.

Cả hai đều là dịch vụ sao lưu trực tuyến, hơi khác so với các ứng dụng đồng bộ hóa tệp. Sự khác biệt là các công cụ sao lưu trực tuyến nhấn mạnh việc sao lưu và khôi phục trong khi các ứng dụng đồng bộ hóa tập trung vào đồng bộ hóa là công việc chính của chúng. Dịch vụ đồng bộ hóa tệp giúp phiên bản mới nhất của các tệp của bạn có sẵn cho bạn trên nhiều thiết bị và theo mặc định, chúng cung cấp bản sao lưu. Tuy nhiên, họ không cung cấp cho bạn các công cụ mạnh mẽ để khôi phục các tệp của bạn trong trường hợp mất dữ liệu. Dịch vụ sao lưu trực tuyến nào. Họ cũng giúp bạn chọn những tập tin để sao lưu và tần suất.

Điểm yếu duy nhất trong kế hoạch này là bạn tin tưởng các tệp của mình cho một công ty. Nếu công ty lưu trữ các tập tin của bạn đi kableooey, bạn sẽ làm gì sau đó? Trong trường hợp tốt nhất, một công ty cung cấp cho bạn rất nhiều cảnh báo trước để bạn có thể truy xuất và di chuyển các tệp của mình. Trong thực tế, đôi khi các công ty sụp đổ qua đêm mà không có cảnh báo. Làm thế nào để bạn tạo ra một điểm dừng cho vấn đề đó? Đơn giản: Bạn có cách tiếp cận cầu toàn. Bạn sao lưu tất cả các tập tin của bạn đến nhiều nơi.

Cách sao lưu dữ liệu của bạn: Kế hoạch cầu toàn

Người cầu toàn sẽ cho bạn biết có ba quy tắc để sao lưu: dự phòng, dự phòng, dự phòng. Vì vậy, hãy nói về việc tạo ba bản sao của các tệp của bạn.

1. Bản sao đầu tiên là tập tin gốc trên thiết bị của bạn.
2. Bản sao thứ hai được tạo bởi dịch vụ sao lưu trực tuyến hoặc dịch vụ đồng bộ hóa tệp.
3. Bản sao thứ ba là một bản sao lưu vào ổ cứng cục bộ thứ cấp.

Một số nhà cung cấp sao lưu trực tuyến cũng cung cấp phần mềm lưu dữ liệu của bạn vào bộ nhớ cục bộ cho loại dự phòng này. Nhưng một người cầu toàn thực sự cũng sẽ muốn có một bản sao dữ liệu địa phương của họ.

Tại sao? Ngoài việc tạo một bản sao thứ ba của các tệp của bạn, một ổ cứng cũng giúp lấy lại các tệp của bạn dễ dàng và nhanh hơn. Bạn không cần phải dựa vào kết nối Internet và bạn không phải đợi hàng giờ trong khi các tệp tải xuống từ đám mây vào máy tính của bạn.

Sử dụng phần mềm sao lưu cục bộ để tạo bản sao cục bộ. Các lựa chọn của ban biên tập hiện tại trong lĩnh vực này là Acronis True Image (mà tôi đã đề cập trước đó) và StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop.

Loại kế hoạch này có giá bao nhiêu? Có kế hoạch trả khoảng 100 đô la một năm cho các dịch vụ trực tuyến, 50 đến 100 đô la cho phần mềm sao lưu và thanh toán một lần từ 100 đến 200 đô la cho một ổ cứng chất lượng tốt (bạn có thể dễ dàng chi hàng ngàn đô la cho một thứ gì đó lớn hơn). Duyệt một số so sánh của các ổ đĩa cứng ngoài được khuyến nghị để hiểu về những gì bạn nhận được cho số tiền của mình.

Tất cả điều này có vẻ như quá nhiều công việc và chi phí cho bạn? Tốt rồi. Mức độ bảo vệ này không dành cho tất cả mọi người.

Bắt đầu sao lưu nội dung của bạn ngay hôm nay

Điều quan trọng không phải là có một kế hoạch dự phòng hoàn hảo; nó đang có một kế hoạch dự phòng. Tất nhiên, nó giúp có kế hoạch dự phòng phù hợp với ngân sách của bạn, sự sẵn sàng của bạn để thực hiện kế hoạch và khả năng chịu rủi ro của bạn. Không có gì xấu hổ khi đi với tùy chọn tối thiểu nhanh và bẩn, bởi vì trong trường hợp mất dữ liệu, có một cái gì đó tốt hơn là không có gì. Kế hoạch thực sự tồi tệ duy nhất là bắt đầu bắt đầu bởi vì cuối cùng, mọi người đều gặp phải một vụ tai nạn, trộm cắp hoặc thảm họa. Đó chỉ là vấn đề thời gian.