Sắp xếp: làm thế nào để có được những món đồ cứng đầu vượt ra khỏi danh sách việc cần làm của bạn

Khi tôi bắt đầu viết bài viết này, tôi có hai nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm của mình sẽ không nhúc nhích. Tôi đặt chúng ở đó vào tháng 12. Một người phải làm với chính sách bảo hiểm nhà, và người kia phải chuyển một số quỹ hưu trí. Không ai sẽ là cực kỳ quan trọng để hoàn thành. Không có một thời hạn thực sự, có ý nghĩa. Chúng là những điều tôi thực sự nên làm, nhưng tôi không bao giờ muốn làm.

Hầu hết chúng ta đều có những món đồ cứng đầu như thế này trong các ứng dụng cần làm của mình, những công việc đó dường như không bao giờ được thực hiện, chẳng hạn như mang một bộ đồ đến những người giặt khô hoặc bắt chó chải chuốt. Không có gì xấu xảy ra khi chúng ta không làm chúng, vì vậy chúng ta không làm chúng, ngay cả khi bộ não hợp lý của chúng ta biết rằng chúng nên được thực hiện.

Bạn có thể làm gì để loại bỏ những công việc này ra khỏi danh sách của bạn? Một vài lựa chọn xuất hiện trong đầu tôi sẽ chia sẻ ở đây. Thêm vào đó, tôi sẽ cho bạn biết những thủ thuật cuối cùng đã giúp tôi kiểm tra chính mình.

Làm điều đầu tiên vào buổi sáng

Nhiều người đam mê năng suất thề bằng cách giải quyết những nhiệm vụ khó chịu đầu tiên vào buổi sáng. Ý tưởng là sớm hoàn thành các nhiệm vụ nhỏ trước khi bạn hoàn thành công việc quan trọng hơn, chẳng hạn như nhiệm vụ khó khăn nhất, email, cuộc họp và bất cứ điều gì khác sẽ làm bạn mất tập trung.

Thủ thuật này rất hay nếu tác vụ chỉ mất chưa đầy hai phút và không phụ thuộc vào thời gian hay địa điểm. Nếu bạn có thói quen đập bỏ bất kỳ nhiệm vụ nào chỉ mất chưa đầy hai phút trước khi bạn mở chương trình email của mình, bạn có thể thấy nhiều chuyển động hơn trong danh sách nhiệm vụ của mình.

Khi một tác vụ mất nhiều thời gian hơn một vài phút hoặc khi nó chỉ có thể được thực hiện trong một thời gian hoặc địa điểm nhất định, quy tắc hai phút này không hoạt động. Hai điều mà tôi dường như không thể hoàn thành, ví dụ, cả hai cần phải xảy ra trong thời gian ở Thái Bình Dương của Hoa Kỳ và những giờ đó không phù hợp với buổi sáng của tôi ở nước ngoài. Tôi cần thêm một số lựa chọn.

Làm cho người khác làm điều đó

Nếu lúc đầu bạn không thành công, hãy giao việc cho người khác. Tôi đang đùa với dòng đó, nhưng tôi không đùa về việc ủy ​​thác các nhiệm vụ mà trước đây bạn không muốn tự mình hoàn thành.

Thẳng thắn mà nói, tôi rất tệ trong việc ủy ​​thác. Tôi có một thời gian khó khăn để yêu cầu giúp đỡ. Tôi lo lắng về sự bất tiện của mọi người. Tôi thích được kiểm soát. Có lẽ bạn cảm thấy như vậy.

Làm thế nào những người như tôi có thể trở nên tốt hơn trong việc ủy ​​thác? Để bắt đầu, chúng ta có thể suy nghĩ thông qua một danh sách các đại biểu tiềm năng ngay cả trước khi chúng ta quyết định có nên ủy thác nhiệm vụ hay không. Đừng loại trừ đồng nghiệp, thành viên gia đình (bao gồm cả những đứa trẻ có trách nhiệm ở độ tuổi thích hợp), người giữ trẻ hoặc người chăm sóc khác, và, trong một số tình huống, hàng xóm. Nó cũng giúp đặt giày trên chân khác. Tôi sẽ cảm thấy thế nào nếu, ví dụ, hàng xóm của tôi yêu cầu tôi ký một gói hàng hoặc cho anh chàng cáp vào nếu họ không thể ở nhà để làm điều đó? Nếu nhiệm vụ phù hợp với lịch trình của tôi, nó sẽ không có vấn đề gì. Những thí nghiệm suy nghĩ đơn giản này đều khiến việc ủy ​​nhiệm dường như là một lựa chọn hợp lý.

Một trong những công việc của tôi thực sự hoàn toàn phù hợp để đối tác của tôi thực hiện, mặc dù khi nghĩ về nó, anh ấy đáng lẽ phải làm điều đó ban đầu và không, vì vậy tôi đã ủy thác nó cho chính mình! Đối với nhiệm vụ tài chính của tôi, chỉ tôi mới có thể làm điều đó vì tôi sẽ cần xác minh danh tính của mình và ký một số giấy tờ trong quy trình.

Tạo phần thưởng

Nhiều như tôi không muốn thực hiện hai nhiệm vụ của mình, tôi có thể nghĩ ra một vài điều mà tôi muốn nhiều hơn, như vài giờ ở spa hoặc thêm 15 đô la trong ngân sách cửa hàng cà phê hàng tháng của tôi. Đặt phần thưởng cho bản thân có thể tăng động lực.

Nghiên cứu cho thấy động lực cao hơn khi chúng ta không biết khoản thanh toán của mình. Ví dụ, trong một nghiên cứu, những người tham gia phải hoàn thành nhiệm vụ uống nước. Họ đã nhận được $ 1 hoặc $ 2 để hoàn thành công việc. Khi họ biết họ sẽ nhận được 2 đô la, khoảng 43 phần trăm các môn học đã hoàn thành thành công. Khi họ không biết liệu họ sẽ kiếm được $ 1 hay $ 2, 70 phần trăm đã hoàn thành.

Làm thế nào bạn có thể sử dụng phần thưởng và sự không chắc chắn để lợi thế của bạn? Bạn có thể viết ra hai phần thưởng có thể để hoàn thành công việc của mình và sau đó, khi chúng hoàn thành, hãy lật một đồng xu để xem bạn nhận được phần thưởng nào. Hoặc bạn có thể yêu cầu giúp đỡ trong việc tạo ra sự ngẫu nhiên trong phần thưởng của bạn. "Anh yêu, đây là hai phong bì chứa đầy đủ lượng tiền mặt khác nhau. Khi cuối cùng tôi cũng hoàn thành nhiệm vụ, tôi muốn anh đưa tôi một trong số chúng và đưa người kia trở lại ngân hàng."

Tôi có cảm giác lẫn lộn về việc sử dụng thực phẩm như một phần thưởng vì thường nó có thể xung đột với các mục tiêu khác, như giảm hoặc duy trì cân nặng. Tôi cũng không biết mình muốn được thúc đẩy bởi thức ăn đến mức nào. Nhưng tôi đã có một số bánh hạnh nhân phủ sô cô la tinh tế của Đức mà tôi đã dành dụm cho một dịp đặc biệt, và tôi nhớ nó khi viết bài này. Tôi quyết định rằng nếu tôi quan tâm đến tình hình bảo hiểm, tôi sẽ đối xử với họ cùng với một tách cà phê yêu thích của tôi. Và bạn biết gì? Tôi đã làm điều đó mút được thực hiện. Một xuống, một để đi!

Gói cám dỗ

Một kỹ thuật tạo động lực dựa trên phần thưởng khác, được gọi là bó cám dỗ (như được mô tả bởi Kinda Milkman, phó giáo sư tại Trường Wharton, Đại học Pennsylvania), đặc biệt hữu ích cho những người cứng đầu đang tái phát. Một ví dụ là làm xét nghiệm phết tế bào Pap, cần được thực hiện hàng năm.

Gói cám dỗ là hành động tự thưởng cho mình trong khi bạn đang thực hiện nhiệm vụ mà bạn không muốn làm, hơn là sau đó. Trong nghiên cứu của Milkman, cô cho phép sinh viên đại học truy cập vào sách nói bán chạy nhất chỉ khi họ ở phòng tập thể dục. Nghiên cứu của cô cho thấy những sinh viên có audiobook đến phòng tập thể dục thường xuyên hơn nhóm kiểm soát và họ tiếp tục đi thường xuyên hơn ngay cả sau khi chương trình audiobook kết thúc. Các sinh viên đã tạo ra một thói quen được củng cố tích cực.

Vì vậy, hãy nói rằng bạn ghét đi đến cuộc hẹn OBGYN hàng năm của bạn. Bạn có thể mang lại một niềm vui tội lỗi, chẳng hạn như đọc tạp chí rác rưởi hoặc thưởng thức một ly sữa sô cô la đôi (nếu bạn ổn với phần thưởng thực phẩm), và cho phép bản thân thưởng thức trong khi bạn ở trong phòng chờ của bác sĩ. Hai hành động bạn bó cần phải xảy ra đồng thời, mặc dù trong ví dụ của tôi, tôi sẽ nói rằng ở trong phòng chờ của bác sĩ là đủ gần vì bạn không thể làm gì nhiều trong khi ai đó đang lau cổ tử cung của bạn.

Nhiệm vụ của tôi không phải là nhiệm vụ lặp lại, vì vậy, thật không may, chúng không được thiết lập cho gói cám dỗ.

Tạo một hệ quả

Nếu tăng cường tích cực không cắt mù tạt, có thể hậu quả tiêu cực sẽ. Bạn có quyên góp một đô la cho đảng chính trị ít yêu thích nhất của bạn cho mỗi ngày bạn không làm nhiệm vụ của mình không? Hầu hết chúng ta sẽ cần một người bạn cực kỳ nghiêm túc để đảm bảo rằng chúng ta đã thực hiện tốt lời hứa của mình nếu chúng ta cố gắng và sử dụng các hậu quả tiêu cực để thúc đẩy các hành vi tích cực, nhưng điều đó không phải là không thể.

Có một câu chuyện nổi tiếng về một người phụ nữ tên Zelda Gamson đã bỏ hút thuốc khi bạn của cô ấy tạo ra một hợp đồng với cô ấy. Hợp đồng cho biết nếu Zelda hút thuốc một lần nữa, người bạn sẽ quyên góp một khoản tiền khổng lồ cho Ku Klux Klan. Zelda không bao giờ hút một điếu thuốc khác. Hậu quả là quá lớn.

Tôi không nghĩ rằng hậu quả tiêu cực sẽ làm việc cho tôi. Họ thực sự khó khăn để lựa chọn và thậm chí khó khăn hơn để thực hiện. Ngoài ra, mỗi ngày tôi không hoàn thành nhiệm vụ của mình, tôi đã cảm thấy tồi tệ về điều đó. Tại sao tôi muốn tiêu cực hơn? Tuy nhiên, họ có thể là ưu đãi tốt cho một số.

Phá vỡ nó

Một lý do khác khiến mọi người bị mắc kẹt với các nhiệm vụ mà họ không thể hoàn thành là họ chỉ viết sai nhiệm vụ. Họ gộp lại một loạt các nhiệm vụ liên quan thay vì phá vỡ dự án lớn hơn. Điều tương tự xảy ra với các mục tiêu. Nếu bạn muốn thành công trong việc đạt được mục tiêu, bạn cần học cách chia nhỏ chúng thành các phần thành phần của chúng. Mỗi phần phải là một mục duy nhất, có thể hành động, có thể định lượng. Đó là lý do tại sao "chạy bộ trong 30 phút hôm nay" là một nhiệm vụ tốt hơn so với "giảm năm pound". Mất năm bảng là mục tiêu, không phải là nhiệm vụ.

Nhiệm vụ tài chính của tôi, hóa ra, thực ra là ba hoặc bốn nhiệm vụ có thể nhiều hơn. Trong thực tế, tôi không biết nhiệm vụ thực sự lớn như thế nào. Vấn đề là tôi đã viết ra "Điều tra tái đầu tư tài khoản hưu trí" chứ không phải là bước đầu tiên mà tôi thực sự cần phải thực hiện. Bước đầu tiên là thu thập giấy tờ và số điện thoại. Mỗi lần tôi nghĩ về nhiệm vụ của mình, tôi lại tự nhủ: "Argh! Tôi thậm chí còn không biết giấy tờ ở đâu!" Vì vậy, tìm kiếm các giấy tờ nên là nhiệm vụ đầu tiên trong loạt bài này.

Nhiệm vụ thứ hai là gọi ngân hàng. Nhiệm vụ thứ ba là hỏi về các lựa chọn của tôi. Bước thứ tư là, tôi chưa chắc chắn. Nó phụ thuộc vào kết quả của các bước khác. Rõ ràng tôi đã có thêm một số việc phải làm ở đây, nhưng sau khi kiểm tra công việc của mình, tôi có một ý tưởng tốt hơn về cách chia nó thành các phần có thể quản lý được. Đó là sự tiến bộ!

Trận chung kết

Như tôi đã đề cập, tôi đã hoàn thành một trong những nhiệm vụ của mình bằng cách lôi kéo bản thân với một ít marzipan. Tôi rất nhẹ nhõm vì đã xong. Nhiệm vụ khác vẫn đang bị treo, nhưng ít nhất bây giờ tôi đã tách nó ra và sắp xếp lại thành nhiều nhiệm vụ có vẻ ít gây nản lòng hơn. Hy vọng, nó và các mảnh thành phần của nó sẽ sớm ra khỏi danh sách của tôi. Tôi hy vọng bài viết này có thể giúp một số bạn tiến bộ trong các nhiệm vụ cứng đầu của mình và tôi mời bạn cho tôi biết về các kỹ thuật bạn sử dụng trong các bình luận bên dưới.