Trang Chủ Làm thế nào để Sắp xếp: cách quản lý nhiều múi giờ trong lịch google

Sắp xếp: cách quản lý nhiều múi giờ trong lịch google

Mục lục:

Video: Cách tạo tải khoản google miễn phí để tải ứng dụng trên Android TV BOX (Tháng Chín 2024)

Video: Cách tạo tải khoản google miễn phí để tải ứng dụng trên Android TV BOX (Tháng Chín 2024)
Anonim

Trước một chuyến đi, tôi thường sắp xếp rất nhiều cuộc hẹn trên lịch của mình. Đôi khi đó là một chuyến đi kinh doanh chật cứng với các cuộc họp. Những lần khác, đó là một chuyến đi cá nhân và lịch của tôi tràn ngập các bữa tiệc tối, họp mặt cà phê và các sự kiện vui vẻ khác. Dù thế nào đi nữa, tôi cố gắng lên kế hoạch cho thời gian của mình để tận dụng tối đa nó, và điều đó có nghĩa là có được những thứ trên lịch.

Vấn đề là múi giờ.

Khi tôi đang ở trong thời điểm này và sắp xếp mọi thứ vào lịch của mình, tôi không nghĩ về múi giờ. Tôi đang suy nghĩ về việc tung hứng thời gian trong tương lai của mình và điều đó đòi hỏi rất nhiều năng lực trí tuệ.

Tôi sử dụng Lịch Google và tôi luôn cảm thấy rằng nó không tuyệt vời để xử lý các múi giờ. Nhưng gần đây tôi đã tìm thấy một cách để xem hai múi giờ cùng một lúc, điều này giúp ích rất nhiều. Tôi cũng có một mẹo siêu đơn giản giúp tôi lên kế hoạch trước mà không làm hỏng quá trình chuyển đổi thời gian.

Cách xem hai múi giờ trong lịch Google

Khởi chạy Lịch Google và đi tới Cài đặt. Bạn sẽ thấy Ngôn ngữ và Quốc gia, theo sau là Khu thời gian. Nếu bạn chọn múi giờ khác ở đây, bạn có thể thêm nó vĩnh viễn vào lịch của mình hoặc cho đến khi bạn quyết định xóa nó.

Nếu múi giờ bạn cần không xuất hiện, hãy chuyển đổi quốc gia ở khu vực trên để tìm đúng vùng. Bạn có thể thấy ở trên rằng tôi đặt lịch của mình để hiển thị cả Giờ chuẩn miền Đông Hoa Kỳ và Giờ chuẩn Ấn Độ.

Hãy chắc chắn rằng bạn nhấn lưu! Không giống như làm việc trong Google Drive và tất cả các thay đổi của bạn sẽ tự động lưu, ở đây bạn phải lưu thủ công bằng một nút ở đầu hoặc cuối trang. Kết quả cuối cùng trông giống như thế này:

Múi giờ đầu tiên bạn đặt sẽ là múi giờ xuất hiện gần nhất với các cuộc hẹn trên lịch của bạn khi bạn điều hướng trở lại lịch. Một thay thế xuất hiện ở bên trái của nó. Chữ cho múi giờ chính là màu đen và chữ phụ là màu xám. Bạn luôn có thể xem tính toán GMT cộng hoặc trừ ở đầu lịch để chắc chắn.

Tạo các cuộc hẹn cho hai khu thời gian

Khi thực sự ghi nhật ký một cuộc hẹn theo lịch, tôi thường tập trung vào các chi tiết quan trọng khác ngoài múi giờ. Ví dụ: tôi biết rằng rất nhiều mục lịch tôi thực hiện trước (như trước chuyến đi) có thể thay đổi khi ngày gần hơn. Khi một đồng nghiệp gửi email vào phút cuối, tuyệt vọng chuyển cuộc họp từ trưa đến 10:30 sáng, tôi cần có thể trả lời cô ấy một cách nhanh chóng và tự tin mà không cần phải tự đặt trước.

Nếu bạn viết thời gian của cuộc hẹn ngay trong tên của mục nhập lịch, Google sẽ chọn nó và tự động lên lịch cho cuộc hẹn cho thời gian đó. Ví dụ: nếu tôi viết "Cuộc hẹn nha khoa (10:20 sáng ET)", mục nhập sẽ xuất hiện trong lịch của tôi vào 10:20 sáng Miền Đông. Nó hoạt động nếu bạn sử dụng dấu ngoặc đơn, dấu ngoặc vuông hoặc thậm chí không có gì cả.

Nhưng đôi khi bạn không muốn thời gian cuộc hẹn của mình khớp chính xác với những gì bạn viết trong không gian tên sự kiện.

Đôi khi tôi lên lịch để đến một cuộc hẹn sớm, nhưng tôi muốn xem thời gian xác nhận trong tên mục lịch. Ví dụ: tôi có thể tự lên lịch đến sân bay lúc 7:30 tối, nhưng chuyến bay của tôi về mặt kỹ thuật lúc 9:40 tối

Nếu tôi lên lịch sự kiện trước và sau đó chỉnh sửa bằng cách nhấp vào Chỉnh sửa sự kiện, tôi có thể thêm chi tiết sẽ không tự động lên lịch lại. Trong trường hợp này, trước tiên tôi sẽ tạo một mục lịch trong 7:30, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa sự kiện để nhập "(chuyến bay lúc 9:40 tối ET)" vào tên sự kiện.

Đây là một mẹo rất hữu ích khi bạn tìm ra cách không bị vấp ngã bởi tự động hóa của Google.

Thay đổi khu thời gian

Mọi thứ trở nên thực sự khó hiểu khi bạn đến đích và tất cả các thiết bị của bạn hỏi bạn có muốn cập nhật lịch để hiển thị theo giờ địa phương không. Nếu bạn đã đặt lịch của mình để hiển thị hai múi giờ cùng một lúc, thì thực tế nó không quá tệ. Bạn sẽ chọn bất kỳ mục lịch nào được ghi lại không chính xác khá nhanh.

Để biết thêm mẹo về Lịch Google, hãy nhớ đọc cách đặt danh sách việc cần làm của bạn vào Lịch Google và cách sử dụng Lịch Google để đạt được mục tiêu của bạn.

Sắp xếp: cách quản lý nhiều múi giờ trong lịch google