Trang Chủ Làm thế nào để Tổ chức: làm thế nào để thăm dò ý kiến ​​nhóm của bạn

Tổ chức: làm thế nào để thăm dò ý kiến ​​nhóm của bạn

Video: Vén màn cuộc đời của kẻ trốn truy nã 20 năm | NDTP | ANTG (Tháng Chín 2024)

Video: Vén màn cuộc đời của kẻ trốn truy nã 20 năm | NDTP | ANTG (Tháng Chín 2024)
Anonim

Yêu cầu một nhóm đưa ra quyết định hoặc chọn thời điểm khi một nhóm người có thể gặp nhau không nên xảy ra trong một chuỗi email. Khi bạn cần thăm dò ý kiến ​​một nhóm, bạn nên sử dụng một công cụ xử lý công việc này một cách cụ thể.

Các công cụ bỏ phiếu có thể là các ứng dụng độc lập, mặc dù đôi khi chúng được bao gồm trong các ứng dụng quản lý công việc và các loại công cụ cộng tác kinh doanh khác như Igloo hoặc Microsoft Yammer. Bất cứ nơi nào bạn tìm thấy chúng, các công cụ bỏ phiếu biến công việc lộn xộn và tẻ nhạt của việc thu thập phản hồi thành một nhiệm vụ hiệu quả và nhanh chóng, và chúng cũng giúp bạn hiểu được thông tin một cách rộng rãi.

Các ứng dụng quản lý công việc có các công cụ bỏ phiếu thường có một loạt các tùy chọn. Vì vậy, bạn có thể yêu cầu nhân viên của mình, nói, bỏ phiếu cho mục yêu thích của họ từ một nhóm các tùy chọn hoặc đề xuất ý tưởng về nơi tổ chức bữa tiệc văn phòng kỳ nghỉ tiếp theo.

Nếu nhóm của bạn chưa có nền tảng nơi làm việc hoặc bạn có một nền tảng không bao gồm công cụ bỏ phiếu, có những dịch vụ miễn phí khác bạn có thể sử dụng trong một nhúm.

Dưới đây là một vài trong số những công cụ đó, được liệt kê theo thứ tự abc và một số lưu ý về những gì làm cho chúng trở nên đặc biệt.

    Lịch

    Calendly là một công cụ bỏ phiếu đặc biệt để lập kế hoạch. Bạn sử dụng nó để hỏi mọi người khi nào là thời gian và ngày tốt nhất để lên lịch cho một sự kiện, chẳng hạn như một cuộc họp. Nó có thể tích hợp với lịch Google và Office 365 để kiểm tra khi nào bạn rảnh và lên lịch cho các sự kiện mới sau khi được xác nhận. Một trở ngại: Nó yêu cầu tài khoản Google hoặc Office 365 để đăng ký. Nó miễn phí sử dụng, với một số hạn chế và tài khoản nhóm trả phí bắt đầu ở mức $ 10 mỗi người dùng mỗi tháng.

    Doodle

    Doodle là một công cụ lập lịch trình khác hoạt động tương tự như Calendly. Với Doodle, bạn viết một mô tả ngắn gọn về sự kiện, cuộc họp hoặc cuộc hẹn mà bạn muốn lên lịch và sau đó bạn liệt kê các tùy chọn cho ngày và giờ. Người trả lời của bạn nhận được một liên kết đến cuộc thăm dò và chỉ cần kiểm tra các tùy chọn phù hợp nhất với họ. Tôi thích Doodle đó tùy ý cho phép bạn đưa ra câu trả lời "nếu cần", cho tất cả những người thường nói "không" khi câu trả lời thực sự là "nó bất tiện, nhưng tôi có thể làm cho nó hoạt động nếu không có lựa chọn nào tốt hơn. "

    Google Forms

    Người dùng Google Drive có thể đã nhận thấy một tùy chọn để tạo một loại tài liệu có tên Google Forms, không gì khác hơn là một cuộc khảo sát hoặc thăm dò trực tuyến mà bạn có thể gửi xung quanh cho đồng đội và cộng tác viên. Giống như SurveyMonkey, Google Forms cho phép bạn tạo khảo sát của riêng mình, đây có thể là một câu hỏi trắc nghiệm ngắn hoặc một danh sách dài hơn các câu hỏi. Bạn có thể có câu trả lời tự động đăng nhập vào tệp Google Sheet trong tài khoản Drive của bạn.

    Mời Microsoft

    Microsoft có hai dịch vụ bỏ phiếu cho ứng dụng di động: Microsoft Mời, một ứng dụng lập lịch được thiết kế để sử dụng cho doanh nghiệp và Microsoft Tossup (xem bên dưới), có nghĩa là nhiều hơn cho sử dụng cá nhân và cung cấp nhiều hơn là chỉ lên lịch các cuộc thăm dò. Mời, được ra mắt kỳ lạ độc quyền trên iOS để bắt đầu, giúp một nhóm người tìm thấy thời gian tốt nhất để gặp gỡ. Trọng tâm của nó là sự đơn giản và dễ sử dụng, không phải là vô số lựa chọn.

    Microsoft Tossup

    Ứng dụng di động Microsoft Tossup cho phép bạn thăm dò ý kiến ​​của đồng nghiệp và bạn bè về gần như mọi thứ: thời gian tốt nhất để gặp nhau, có / không có câu hỏi, câu hỏi trắc nghiệm, v.v. Một nhược điểm của ứng dụng là bạn phải mời người trả lời sử dụng ứng dụng để khiến họ trả lời, điều này hơi khó chịu. Không có tùy chọn nào chỉ đơn giản là sao chép và dán liên kết vào ứng dụng liên lạc mà bạn chọn. Nó có sẵn cho Android và iOS và những người có liên kết có thể trả lời trên Web, mặc dù người tạo khảo sát cần ứng dụng di động để thiết lập cuộc thăm dò ở nơi đầu tiên.

    Rallly

    Rallly.co (vâng, ba 'l) giúp bạn thiết lập một cuộc thăm dò lịch trình trong ít thời gian nhất có thể. Bạn có thể thiết kế một cuộc khảo sát ngắn khi nào có thể là thời điểm tốt nhất để một nhóm người gặp nhau mà không cần tạo tài khoản trên Rallly. Về mặt chuyên nghiệp: Thật nhanh. Tuy nhiên, con lừa là bạn nhận được tất cả các câu trả lời qua email vì bạn không có tài khoản Rallly. Tôi thích Rallly cho tốc độ, nhưng không sử dụng cam kết lâu dài.

    Khảo sát Khỉ

    Survey Monkey là một trong những trang web nổi tiếng nhất để thực hiện khảo sát. Trang web và dịch vụ này cho phép bạn viết khảo sát của riêng mình, gửi chúng cho nhóm của bạn và kiểm tra các câu trả lời. SurveyMonkey là một lựa chọn tốt khi bạn có một cuộc khảo sát dài hơn là một cuộc thăm dò một câu hỏi. Mức độ dịch vụ miễn phí cho phép bạn tạo bao nhiêu khảo sát theo ý muốn, nhưng nó giới hạn bạn trong mười câu hỏi cho mỗi khảo sát và 100 câu trả lời cho mỗi khảo sát. Gói trả phí bắt đầu từ $ 26 mỗi tháng.

Tổ chức: làm thế nào để thăm dò ý kiến ​​nhóm của bạn