Mục lục:
Quy trình làm việc nghiêm ngặt là gì?- Một vài điểm khác biệt chính
- Cách tôi sử dụng quy trình làm việc nghiêm ngặt
- Tài nguyên bổ sung
Video: [Cảm động thật] Cha Làm Con Trả | Truyện ngôn tình thật hấp dẫn và ý nghĩa | HPT (Tháng Chín 2024)
Bạn quay trở lại bàn của bạn sau bữa ăn trưa. Đó là 1:30 chiều Bạn cảm thấy thoải mái, bắt đầu làm lại chính mình với các nhiệm vụ chiều nay, và điều tiếp theo bạn biết, đồng hồ cho biết đó là 2:45! Thơi gian đa trôi đi đâu rôi? Và làm thế nào bạn không nhận được bất cứ điều gì được thực hiện kể từ sáng nay?
Trong những lúc như thế này, tôi chuyển sang cà chua.
Quy trình làm việc nghiêm ngặt là gì?
Strict Workflow là một trình cắm trình duyệt hướng dẫn bạn tuân theo các nguyên tắc cơ bản của Kỹ thuật Pomodoro khi bạn làm việc trên máy tính. Kỹ thuật Pomodoro là một phương pháp làm việc được phát triển bởi Francesco Cirillo vào những năm 1980 và sau đó biến thành một cuốn sách, chuỗi hội thảo, trang web, v.v. Tên đến từ việc sử dụng một bộ đếm thời gian nhà bếp trong hình dạng của một quả cà chua. (Đó là nơi bạn nói, "Ah ha!")
Phương pháp này giúp bạn đặt bộ hẹn giờ trong bếp chính xác trong 25 phút và làm việc siêng năng và không bị gián đoạn cho đến khi nó đổ chuông, không có if, ands, hoặc buts. Khi chuông tắt, bạn đặt công việc xuống và nghỉ một lát (ba đến năm phút), sau đó bạn đặt lại bộ hẹn giờ, quay lại công việc và làm lại từ đầu. Có thêm một chút về nó, nhưng đó là bản chất.
Strict Workflow là một plugin nằm ở đầu trình duyệt Chrome và giữ thời gian cho bạn. Khi bạn nhìn thấy một quả cà chua đỏ, bạn đang trong giai đoạn làm việc. Một quả cà chua xanh có nghĩa là bạn đang trong giai đoạn nghỉ ngơi. Một lợi ích thú vị khác là ứng dụng Strict Workflow có thể chặn các trang web có thể khiến bạn mất tập trung, như Facebook hoặc Buzzfeed, bất cứ khi nào bạn đang trong giai đoạn làm việc đỏ, như trong hình bên dưới. Bạn phải đợi cho đến khi một giai đoạn xanh để mở các trang web đó.
Một vài điểm khác biệt chính
Quy trình làm việc nghiêm ngặt khác với Kỹ thuật Pomodoro theo một số cách. Đầu tiên, không có đồng hồ bấm giờ. Trong mô tả về kỹ thuật của Cirillo, âm thanh của đồng hồ bấm giờ bếp được đánh dấu là một lời nhắc nhở nền tảng rằng thời gian đang trôi qua. Quy trình làm việc nghiêm ngặt chỉ âm thầm ngồi trong trình duyệt của bạn, mặc dù bạn có thể bật còi và thông báo trên màn hình để thông báo cho bạn khi một giai đoạn kết thúc. Và biểu tượng hiển thị các phút còn lại của giai đoạn hiện tại và khi bạn giảm xuống còn một phút hoặc ít hơn, nó sẽ đếm ngược sau vài giây.
Trong Kỹ thuật Pomodoro, bạn phải nghỉ dài hơn khoảng 30 phút sau bốn chu kỳ. Quy trình làm việc nghiêm ngặt chỉ hoạt động trên một chu kỳ, mặc dù bạn có thể tùy chỉnh số phút bạn muốn trong mỗi giai đoạn.
Một điều mà trình cắm thêm có là bộ hẹn giờ trong bếp không bao giờ có thể có là khả năng chặn các trang web gây mất tập trung khi bạn đang trong giai đoạn làm việc. Strict Workflow cung cấp một số ví dụ và cho phép bạn tùy chỉnh chúng. Bạn cũng không thể thay đổi danh sách trong khi bạn đang trong giai đoạn làm việc, do đó, không có xung quanh những rào cản đó … trừ khi bạn mở bất kỳ trình duyệt nào khác ngoài Chrome.
Kỹ thuật Pomodoro cho biết khi giai đoạn làm việc của bạn kết thúc, bạn phải đặt công việc xuống và rời khỏi nó, như thể tiếng chuông vừa vang lên khi kết thúc kỳ thi LSAT. Sẽ thật gọn gàng nếu Strict Workflow đã làm điều gì đó để khóa bạn khỏi công việc ngay khi bạn bước vào giai đoạn nghỉ để buộc bạn phải thực sự và thực sự nghỉ ngơi. Khi bạn đang trong tình trạng khó khăn, thật dễ dàng để gian lận bằng cách tiếp tục làm việc, mặc dù về lâu dài có thể làm giảm năng suất của bạn.
Cách tôi sử dụng quy trình làm việc nghiêm ngặt
Điều tôi thích về Strict Workflow là nó không thực sự nghiêm ngặt như tên của nó. Tôi thích sự linh hoạt của nó. Đôi khi tôi đăng nhập vào máy tính của mình và không bật nó lên vì tôi có thể làm việc và hoàn thành nhiệm vụ mà không cần đến nó.
Tôi có xu hướng triển khai Quy trình làm việc nghiêm ngặt trong hai trường hợp: 1) khi tôi đột nhiên nhận ra rất nhiều thời gian đã trôi qua mà không bao giờ tôi làm được việc gì quan trọng, và 2) khi tôi phải đối mặt với một nhiệm vụ mà tôi thực sự không muốn làm
Trong trường hợp đầu tiên, Strict Workflow giống như một cái tát vào cổ tay với chính tôi. Đó là cách của tôi để báo hiệu rằng đã đến lúc đi làm. Và trong những trường hợp như thế, tôi thực sự đánh giá cao tính năng chặn URL.
Trong trường hợp thứ hai, Strict Workflow là một sự giải thoát vì nó nói với tôi, "Bạn chỉ phải thực hiện nhiệm vụ đáng sợ này trong 25 phút." Tôi có thể xử lý 25 phút, phải không? Đó là chấp nhận được. Nó giúp chia nhỏ một nhiệm vụ mà tôi không muốn vượt qua thành những phần nhỏ hơn.
Rất nhiều người dùng thử một số phiên bản của Kỹ thuật Pomodoro nói rằng đồng hồ hiện tại có thêm một chút áp lực và áp lực phù hợp, theo định luật của Mitchkes Mitch Dodson, rất tốt cho năng suất.
Tài nguyên bổ sung
Để biết thêm lời khuyên và đề xuất ứng dụng liên quan đến năng suất, xem:
- 5 bước để ngày làm việc hiệu quả hơn
- 11 thủ thuật để tăng năng suất của bạn
- Sự thật bất ngờ sẽ cải thiện năng suất của bạn
- 55 ứng dụng có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn
