Hãy tổ chức: làm thế nào để bắt đầu thanh trừng cuộc sống số của bạn

Một vài lần trong năm, tôi bị thôi thúc thanh trừng. Cho dù đó là mùa xuân dọn dẹp tủ quần áo của tôi hoặc dành một giờ vào ngày đầu năm để lưu trữ tất cả các email của năm ngoái, tôi thấy thật hài lòng khi bỏ đi (hoặc đôi khi chỉ đơn giản là ẩn) những thứ tôi không cần. Có rất nhiều lời hoa mỹ về việc môi trường không lộn xộn dẫn đến sự rõ ràng của tâm trí và tôi không nhất thiết phải nói rằng tôi tin tất cả, nhưng tôi chắc chắn cảm thấy bớt căng thẳng hơn khi rác đã biến mất.

Chúng ta học từ khi còn nhỏ để dọn phòng, quyên góp hoặc vứt bỏ những thứ chúng ta không cần hoặc không muốn nữa, và bỏ đi những thứ vật chất của chúng ta. Nhưng nhiều người trong chúng ta không bao giờ học được cách làm điều tương tự với sự lộn xộn kỹ thuật số của chúng ta. Không có gì ngạc nhiên khi chúng tôi không bao giờ học được. Các thế hệ trước chúng tôi không có dữ liệu số, vậy ai sẽ dạy chúng tôi?

Nếu bạn thích một cuộc thanh trừng tốt và có một cuộc sống kỹ thuật số lộn xộn, đây là một số gợi ý và mẹo để loại bỏ một số dữ liệu cũ.

Dọn dẹp màn hình PC của bạn

Máy tính để bàn trở nên lộn xộn khi chúng ta dán một tệp ở đó để thuận tiện, thông thường vì vậy nó sẽ nằm trong tầm nhìn của chúng ta và chúng ta sẽ nhớ nó tồn tại. Khi chúng ta lặp đi lặp lại hành vi này, nguyên tắc sẽ đánh bại chính nó. Làm thế nào bạn có thể xem và ghi nhớ một tập tin giữa một đống người khác, tất cả đều chật kín máy tính để bàn?

Cách dễ nhất để dọn dẹp máy tính để bàn là xem tất cả các tệp trong danh sách, thay vì nhìn vào biểu diễn đồ họa của chính máy tính để bàn. Nói cách khác, mở cửa sổ Finder trong OS X hoặc File Explorer trong Windows. Nó giúp dễ dàng phát hiện các tệp đã sẵn sàng để xóa. Bạn có thể dễ dàng thấy nhiều tên tệp, loại tệp và ngày chúng được tạo hoặc chỉnh sửa lần cuối. Bạn cũng có thể bật tùy chọn xem trước cho hình ảnh, tệp PDF và các tệp khác vì nhìn lướt qua chúng có thể giúp bạn xác định xem chúng có kết thúc tính hữu dụng của chúng hay không.

Tuy nhiên, chỉ vì một tệp không còn hữu ích, không nhất thiết là rác. Mặc dù bạn có thể có thể ném một số lượng lớn các tệp, nhưng sẽ có những tệp khác bạn chưa sẵn sàng để xóa và điều đó tốt. Tôi khuyên bạn nên di chuyển chúng, hoặc "quét" các tệp vào một thư mục mới. Tôi thích tạo các thư mục cho mỗi năm và dán các tệp cũ mà tôi có thể cần một ngày trong đó. Nó giống như lưu trữ chúng. Họ khuất mắt, nhưng tôi có thể tìm thấy họ nếu tôi cần.

Đừng để các thư mục năm của bạn trên máy tính để bàn! Nó sẽ chỉ làm lộn xộn nó một lần nữa. Đặt chúng ở một nơi nào đó bạn sẽ dễ dàng ghi nhớ, chẳng hạn như trong thư mục Tài liệu của tôi hoặc có thể trong thư mục đồng bộ hóa tệp, như thư mục Dropbox chính.

Làm trống hộp thư đến email của bạn

Sẵn sàng để đổ hộp thư email của bạn? Không? Nhiều người ngần ngại vứt bỏ email vì họ sợ bỏ lỡ cơ hội hàng triệu đô la hoặc một số tin nhắn quan trọng mà họ chưa có thời gian để đọc. Hoặc họ đã đọc lướt tin nhắn, coi nó có khả năng quan trọng và không bao giờ quay lại để đọc nó hoặc trả lời chặt chẽ.

Không ai có thời gian để sắp xếp từng tin nhắn email của họ. Đừng làm vậy.

Thay vào đó, hãy áp dụng khái niệm tương tự mà bạn đã sử dụng để dọn dẹp máy tính để bàn của mình để quét các email cũ ra khỏi tầm nhìn. Tạo thư mục email mới (hoặc nhãn trong Gmail) được gọi là 2015. Tạo một thư mục khác có tên 2014. Di chuyển qua hộp thư đến của bạn hoặc lọc theo ngày và chọn mọi thứ từ năm đó. Bây giờ di chuyển tất cả các tin nhắn en masse vào thư mục năm tương ứng. Tin nhắn của bạn vẫn còn trong tài khoản email của bạn. Bạn biết nơi bạn có thể tìm thấy chúng. Bạn có thể đọc chúng và trả lời chúng bất cứ lúc nào. Nhưng hộp thư đến của bạn bây giờ sạch hơn rất nhiều và bạn có thể cảm thấy tốt về điều đó.

Lọc ảnh trên điện thoại của bạn

Gần như tất cả mọi người treo ảnh trên điện thoại di động của họ. Nhưng xóa chúng ra sẽ tạo thêm không gian trên điện thoại để bạn có thể chụp ảnh mới. Quan trọng hơn, nếu bạn chuyển chúng vào tài khoản lưu trữ trên máy tính hoặc đám mây mà bạn sao lưu, bạn sẽ bảo vệ những bức ảnh đó tốt hơn trong trường hợp điện thoại của bạn bị mất, bị đánh cắp hoặc bị hỏng. Có đủ dung lượng trống cũng giúp bạn cập nhật HĐH dễ dàng hơn khi đến lúc.

Tôi có một cách thực sự nhanh chóng và dễ dàng để di chuyển ảnh khỏi iPhone (hoặc bất kỳ điện thoại thông minh nào) liên quan đến việc sử dụng lưu trữ đám mây. Nếu bạn làm theo các bước trong bài viết đó, bạn sẽ không gặp khó khăn gì trong việc làm sạch điện thoại của mình. Khá nhiều ứng dụng lưu trữ đám mây có một nút sao chép nhanh chóng và hiệu quả tất cả ảnh của bạn vào tài khoản trực tuyến, điều đó có nghĩa là bạn có thể xóa ảnh khỏi điện thoại.

Thoát khỏi các ứng dụng không sử dụng

Bạn có tải xuống ứng dụng để kiểm tra chúng và sau đó quên xóa chúng khỏi điện thoại của bạn, ngay cả khi bạn chưa bao giờ thực sự sử dụng chúng?

Để sắp xếp các ứng dụng của bạn và quyết định những ứng dụng nào bạn không muốn, trước tiên hãy bắt đầu bằng cách sao lưu điện thoại của bạn (xem cách sao lưu iPhone), trong trường hợp bạn vô tình xóa thứ gì đó và muốn khôi phục dữ liệu trong đó. Trong nhiều trường hợp, dữ liệu của bạn sẽ nằm trong tài khoản đám mây và nó sẽ khôi phục ngay khi bạn cài đặt lại ứng dụng và đăng nhập vào tài khoản. Nhưng không phải tất cả các ứng dụng đều hoạt động theo cách đó và đó là một ý tưởng tốt để sao lưu bất kể.

Bây giờ, đi đến màn hình xa nhất từ ​​màn hình chính của bạn. Lý do là màn hình chính của bạn có thể có các ứng dụng bạn sử dụng, trong khi màn hình khó tiếp cận nhất có thể có các ứng dụng bạn không sử dụng. (Có thể màn hình của bạn hoàn toàn không được tổ chức và bạn tìm thấy các ứng dụng bằng cách tìm kiếm chúng hoặc bằng cách giữ chúng mở và chuyển sang chúng. Dù sao đi nữa, hãy bắt đầu trên màn hình cuối cùng.)

Xem qua các ứng dụng và xác định bất kỳ ứng dụng nào bạn chưa sử dụng trong nhiều tháng. Tìm kiếm các biểu tượng ứng dụng mà bạn thậm chí không thể đặt tên. Dọn dẹp rác. Hãy chắc chắn rằng bạn cũng đi qua các ứng dụng trong các thư mục. Để xóa một ứng dụng trong iOS, hãy giữ ứng dụng cho đến khi nó rung lên, sau đó chạm vào 'x' trên đó; nhấn nút home để ngăn các ứng dụng khác không hoạt động. Trong Android, các hướng dẫn khác nhau tùy theo thiết bị, nhưng nhấn và giữ biểu tượng ứng dụng cho đến khi bạn thấy các tùy chọn là khá chuẩn.

Hãy nhớ rằng, bạn có thể tải xuống ứng dụng một lần nữa khi bạn cần chúng. Bạn cũng không cần phải trả tiền cho các ứng dụng cao cấp. Bạn không cần phải luôn luôn cài đặt tất cả các ứng dụng du lịch của mình. Giữ những cái bạn sử dụng để nghiên cứu điểm đến hoặc cho chuyến du lịch địa phương và xóa những cái khác cho đến khi đến giờ cho chuyến đi tiếp theo của bạn.

Đóng tất cả các tab trình duyệt

Bạn có phải là người tích trữ tab? Bạn có để mở hàng tá tab trong trình duyệt của mình không, chắc chắn rằng bất kỳ ngày nào bạn sẽ đọc tất cả các bài viết đó hoặc xem tất cả các video bạn đã mở? Vấn đề với việc tích trữ tab là nó ngăn bạn dọn dẹp bộ đệm Internet, điều mà đôi khi bạn hoàn toàn nên làm.

Có một số giải pháp để quản lý các tab trình duyệt quá mức. Một cách dễ dàng là đánh dấu tất cả các tab đang mở của bạn, thường là tùy chọn một lần nhấp trong trình duyệt. Tất cả các tab của bạn sẽ được lưu để bạn có thể mở lại bất cứ lúc nào, nhưng bạn có thể đóng chúng ngay bây giờ, xóa bộ nhớ cache và bắt đầu lại với một phiên duyệt mới.

Làm một khởi đầu mới

Rất ít người có thói quen tốt trong việc thanh lọc rác kỹ thuật số của họ, nhưng đó là điều được mong đợi. Rác kỹ thuật số là mới. Chúng tôi chưa có nhiều quy tắc vệ sinh được thiết lập. Nhưng hãy thử dọn dẹp máy tính để bàn, email, điện thoại và trình duyệt của bạn. Nó có thể là bổ ích như làm sạch rác vật lý của bạn.