Mục lục:
- Có phải chúng ta là ai chúng ta nghĩ chúng ta là?
- Khi có đề xuất nào tốt hơn không
- Tài nguyên bổ sung
Video: Phân biệt l/n; s/x; ch/tr; d/gi/r - Tiếng Việt 3 - Cô Nguyễn Thị Huyền (Tháng Chín 2024)
Đến điểm, và giữ cho nó ngắn. Đó là cách tôi muốn mọi người viết khi họ gửi email cho tôi. Thật không may, đó không phải là lời khuyên mà Crystal sẽ đưa ra. Crystal là một dịch vụ tư vấn cho bạn về cách viết email sẽ phục vụ cho tính cách của người nhận. Dịch vụ ban đầu đưa ra lời khuyên tồi về việc viết thư cho tôi và một số giả định của nó là đáng nghi ngờ, nhưng nó vẫn có thể cung cấp trợ giúp thực sự cho những người đấu tranh với việc viết email.
Crystal tìm kiếm trên Web, bao gồm Twitter, LinkedIn và Facebook và phân tích ngôn ngữ mà mọi người sử dụng để tạo hồ sơ cá nhân. Khi bạn cần gửi email cho ai đó và muốn tư vấn về phong cách giao tiếp mà họ sẽ dễ tiếp thu nhất, Crystal có thể cho bạn lời khuyên cụ thể nhằm giúp bạn điều chỉnh những gì bạn viết để phù hợp với tính cách của người nhận.
Mặt khác, rất nhiều người đấu tranh với việc viết lách mà mỗi lời khuyên nhỏ đều đáng để có. Tôi tò mò liệu Crystal có thực sự làm được điều gì đó tốt không.
Có phải chúng ta là ai chúng ta nghĩ chúng ta là?
Tôi đã tra cứu phân tích của Crystal về một vài người bạn và gửi cho họ kết quả. Một người bạn cho biết phân tích của cô rất chính xác. Nó trói buộc cô như một người thích giọng điệu thân thiện và không thích kêu gọi hành động ngay lập tức. "Tôi nhận được sự lo lắng trong cuộc họp thực sự và đánh giá cao việc đi đến một thỏa thuận chung thay vì bị áp lực khi nói chuyện tại nơi này vào thứ năm lúc 2 giờ chiều nếu không! "
Nó cũng nói với tôi một trong những người bạn khó tính nhất của tôi là "tập trung vào mối quan hệ, biểu cảm và cởi mở và thích một kế hoạch có thể dự đoán hơn là hành động ngay lập tức." Ông nói rằng "không thể sai hơn", tự gọi mình là "cô độc, cô độc, lo lắng và bằng cách nào đó thất thường."
Ngôn ngữ chúng ta sử dụng trực tuyến và tính cách chúng ta thể hiện trực tuyến không nhất thiết phản ánh tính cách thực sự của chúng ta trong cuộc sống thực. Personas trực tuyến có thể được quản lý bởi người khác hoặc họ có thể được thiết kế để phù hợp với một hình ảnh cụ thể.
Mọi người cũng không luôn luôn đọc rõ ràng về bản thân họ. Cách chúng tôi phản hồi với các tông màu và ngôn ngữ khác nhau và cách chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi phản hồi không nhất thiết phải giống nhau. Thêm vào đó, một phân tích tính cách được tải với các định danh, và thật tệ khi đọc chúng và lo lắng rằng những từ đó áp dụng cho chúng tôi khi chúng tôi muốn chúng không. Nó sẽ giải thích tại sao tôi từ chối phân tích ban đầu của Crystal về tôi.
Crystal nghĩ rằng tôi "tập trung vào con người: ủng hộ và đồng cảm một cách tự nhiên với xu hướng lao vào những cuộc trò chuyện dài, sâu thay vì những cuộc trò chuyện trực tiếp, hiệu quả". Một trong những trò đùa của tôi về tính cách của tôi và nó dựa trên một câu chuyện có thật là một con vẹt đã từng đọc vận may của tôi và nói với tôi rằng tôi không phán xét và chấp nhận mọi người; câu trả lời của tôi là "Con vẹt đó thật là ngốc."
Tôi sẽ sẵn sàng gửi email cho ai đó một lá thư dài, chuyên sâu, nhưng chỉ khi bối cảnh và niềm đam mê của tôi đối với chủ đề này bảo đảm nó. Nhiều khả năng, tôi sẽ rác một email mà không bao giờ mở nó, như tôi đã làm với hơn 60 phần trăm tin nhắn mới hàng ngày. Không trả lời có nghĩa là không. Nếu đó không phải là "hiệu quả", tôi không biết nó là gì.
Sau khi tạo một tài khoản với Crystal, tôi có cơ hội trả lời một số câu hỏi về bản thân để có được một phân tích mới sẽ thông báo cho mọi người về cách tương tác với tôi. Kết quả hoàn toàn khác nhau.
Nó chỉ ra rằng tôi "táo bạo, thực dụng, hoài nghi, cực kỳ hướng đến mục tiêu và thoải mái nhất với sự kiểm soát." Chết tiệt, tôi đây!
Khi có đề xuất nào tốt hơn không
Đủ với tôi. Hãy để tôi chia sẻ một số gợi ý mà Crystal cung cấp về ngôn ngữ mà tôi nên sử dụng để gửi email cho người bạn độc thân của mình.
Một số lời đề nghị nghe có vẻ giống như những điều tôi thực sự có thể viết ("Bạn cảm thấy thế nào về …?") Trong khi những lời đề nghị khác xa với giọng điệu tự nhiên của tôi, nó có thể khiến bạn tôi nghĩ rằng ai đó đã hack email của tôi ("Chỉ là nghĩ tới điều to lớn…").
Tôi đặc biệt về lựa chọn từ của tôi, mặc dù, và không phải ai khác là. Đối với những người đấu tranh để viết, có bất kỳ đề nghị nào về cách bắt đầu một email kinh doanh tinh tế có thể là một trợ giúp rất lớn. Có thực sự quan trọng nếu ngôn ngữ hấp dẫn người nhận? Có các mẫu hiển thị các đề xuất cho những từ được sử dụng dường như có giá trị vì các lý do khác.
Crystal không phải là một công cụ tồi tệ, nhưng nó có thể hữu ích như một lời nhắc hơn là một cố vấn. Nói cách khác, các mẫu của nó có thể giúp người viết tránh hội chứng trang trống bằng cách đề xuất điểm bắt đầu, nhưng tôi sẽ không quá coi trọng lời khuyên của mình về giọng điệu.
Dịch vụ này cũng không đề cập đến thực tế là mọi người có mối quan hệ yêu-ghét nghiêm trọng với email, thường bị lệch về phía ghét. Nói chung, tốt nhất là viết ngắn và nói những gì bạn muốn nói. Đến điểm trong câu đầu tiên. Hãy rõ ràng. Và nếu bạn lo lắng về việc ai đó đọc sai giọng điệu của bạn, hãy đảm bảo bạn đóng lại với dấu hiệu vui vẻ và một dấu chấm than.
Tài nguyên bổ sung
Để biết thêm mẹo quản lý email của bạn, hãy xem các bài viết liên quan sau:
- Các ứng dụng khách email di động tốt nhất
- Whip Hộp thư đến của bạn thành hình dạng với các ứng dụng này
- Ngừng chiến đấu với email khác
- Phỏng vấn: Dmitri Leonov của SaneBox về Quản lý Email
- 4 cách để chống quá tải email trong văn phòng
