Sắp xếp: cách theo dõi tiền mặt với mint.com

Ứng dụng tài chính cá nhân miễn phí Mint.com từ lâu đã là chương trình yêu thích của tôi để theo dõi số tiền tôi có, xem nơi tôi chi tiêu và bám vào ngân sách. Nó hoạt động bằng cách kết nối trực tiếp (và an toàn) với tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và các tài khoản tài chính trực tuyến khác của bạn để cung cấp cho bạn cả bức tranh lớn và chi tiết tốt về tiền của bạn trong một lần. Nó thậm chí hoạt động với Bitcoin. Nhưng có một thứ Mint.com không thể tự động theo dõi: tiền mặt.

Hãy thử như nhiều người trong chúng ta có thể không dùng tiền mặt, có rất nhiều trường hợp trong đó tiền mặt vẫn có quy tắc.

Số lượng các doanh nghiệp gạch chỉ có tiền mặt có thể đang giảm dần, nhưng một số vẫn còn tồn tại. Nếu bạn trả tiền cho một người giữ trẻ hoặc người dắt chó đi dạo, sẽ có cơ hội trao đổi tiền mặt rất tốt. Những lời khuyên hàng năm, giống như những lời khuyên dành cho người gác cửa hoặc tổng giám đốc tòa nhà, thực sự phải bằng tiền mặt, ít nhất là theo những ân sủng xã hội của tôi. Và một số lời khuyên về dịch vụ, như những người ở khách sạn chẳng hạn, thực sự không thể là gì ngoài tiền mặt.

Nếu bạn đang cố kiểm soát tài chính cá nhân của mình, bạn cần học cách theo dõi chính xác số tiền bạn chi tiêu hoặc nhận. Mint cung cấp cho bạn một vài cách để làm điều đó. Những người kiếm được một khoản thu nhập tốt bằng tiền mặt (như nhân viên pha chế và nhân viên phục vụ) và không gửi tất cả vào ngân hàng có thời gian khó khăn nhất khi làm việc với Mint, mặc dù tôi cũng sẽ phác thảo một giải pháp khả thi cho họ.

Một vài từ chối trách nhiệm

Trước khi tiếp tục, tôi xin lưu ý rằng nhiều người dùng Mint chuyên dụng đã yêu cầu Mint thêm tùy chọn "tài khoản tiền mặt" cho phép họ theo dõi thủ công tiền mặt đến và đi, hoặc bất kỳ khoản tiền nào khác từ các loại tài khoản không được Mint hỗ trợ, chẳng hạn như tài khoản ngân hàng ngoài Mỹ. Thực tế có một khu vực Tiền mặt trên Mint nếu bạn đăng nhập tiền chi tiêu hoặc nhận dưới dạng tiền mặt, nhưng đó không chính xác là giải pháp mà nhiều người dùng muốn. Tôi sẽ giải thích cách nó hoạt động dưới đây, trong tùy chọn 3.

Tôi cũng xin nói thêm rằng Mint không phải là phần mềm kế toán. Nó không phải là một hệ thống kế toán kép hoặc thậm chí là một sổ cái tài chính. Thay vào đó, nó được thiết kế để cho bạn thấy cách thức và nơi bạn tiêu tiền của mình. Vì vậy, tầm quan trọng của việc theo dõi tiền mặt trong Mint là để biết bạn đang tiêu số tiền đó như thế nào chứ không phải số tiền bạn nên để lại trong ví.

Ba cách để theo dõi tiền mặt trong Mint

Tùy chọn 1. Cách dễ nhất để theo dõi tiền chi tiêu trong Mint là chỉ cần thêm nó như một giao dịch mới và để Mint tự động cho rằng nó đến từ giao dịch rút tiền ATM chưa được phân loại gần đây nhất của bạn.

Trong ứng dụng Mint dành cho thiết bị di động (có ứng dụng Mint iPhone, ứng dụng Android và ứng dụng Windows Phone) sử dụng biểu tượng dấu cộng bạn thấy trên các trang Cập nhật hoặc Tổng quan. Khi tùy chọn xuất hiện, chọn Thêm giao dịch.

Từ ứng dụng Web, đi đến Giao dịch từ menu, sau đó bấm Thêm giao dịch.

Theo mặc định, màn hình tiếp theo sẽ liệt kê chi phí này dưới dạng tiền mặt. Nhấn hoặc nhấp vào "tiền mặt" trong ứng dụng di động sẽ hiển thị tất cả các tùy chọn bạn thực sự cần. (Trong ứng dụng Web, bạn đã có thể thấy chúng.)

Theo mặc định, giao dịch sẽ là một chi phí, mặc dù bạn có thể thay đổi nó thành thu nhập. Theo mặc định, đó là tiền mặt, nhưng bạn có thể thay đổi nó thành séc hoặc thẻ tín dụng / thẻ ghi nợ. Các tùy chọn này là để giúp bạn theo dõi các giao dịch đang chờ xử lý.

Cuối cùng, bạn sẽ thấy một tùy chọn ở đây để Chia từ ATM cuối cùng. Với tùy chọn này được bật, Mint tự động nhận tiền mặt bạn chi tiêu đến từ lần rút tiền ATM chưa được phân loại gần đây nhất của bạn. Điều đó có nghĩa là nếu bạn rút 200 đô la từ ATM và ngay lập tức phân loại toàn bộ là "quà tặng", Mint sẽ không theo dõi tiền mặt từ lần rút tiền đó. Thông minh.

Nếu bạn lật lại trang trước, bạn có thể nhập số tiền đã chi và chọn một thương gia hoặc một người mới.

Tùy chọn 2. Cách khác để theo dõi tiền chi tiêu trong Mint là bằng cách chia thủ công rút tiền ATM của bạn hoặc bất kỳ giao dịch nào nhận được số tiền đó vào tay bạn ngay từ đầu. Phương pháp này tốn nhiều công sức hơn, nhưng cuối cùng nó lại hiển thị rất rõ ràng trong bản tóm tắt giao dịch của bạn.

Từ trang Cập nhật trong ứng dụng dành cho thiết bị di động, chọn Tất cả giao dịch. Trong ứng dụng Web, đi đến Giao dịch.

Tìm rút tiền ATM hoặc giao dịch thích hợp có nguồn gốc tiền mặt. Nếu đó là rút tiền ATM, theo mặc định, nó sẽ được liệt kê là Tiền mặt và ATM chưa được phân loại. Nếu bạn sử dụng toàn bộ số tiền cho một thứ, chỉ cần thay đổi danh mục ở đây. Ví dụ: nếu bạn lấy ra $ 80 và dành tất cả cho việc cắt tóc, hãy phân loại lại toàn bộ chi phí là Chăm sóc cá nhân và tiếp tục theo cách của bạn.

Nếu bạn chi tiêu tiền mặt ở nhiều nơi, bạn cần sử dụng nút Tách.

Giả sử tôi đã cắt tóc ($ 80), mua một ít thức ăn cho chó ($ 22) và ăn trưa ($ 12). Tôi sẽ nhập một dòng chi phí cho từng mục đó và phân loại chúng một cách riêng biệt. Ở dưới cùng của danh sách này, tôi sẽ thấy số dư của số tiền tôi nên để lại từ ATM.

Tùy chọn 3. Tùy chọn này hoạt động tốt nhất cho những người kiếm được tiền và chi tiêu mà không cần đưa nó vào ngân hàng. Lưu ý rằng đó không phải là một cách tốt để theo dõi số tiền bạn kiếm được. Đối với điều đó, bạn có thể muốn phần mềm kế toán đầy đủ tính năng hơn. Hoặc bạn có thể gửi tất cả tiền vào tài khoản ngân hàng và sau đó rút ngay số tiền bạn cần (và sau đó sử dụng các tùy chọn 1 hoặc 2 ở trên để theo dõi nơi bạn tiêu tiền), nhưng điều đó có thể gây ra nhiều rắc rối hơn giá trị của nó.

Thay vào đó, hãy tạo một giao dịch mới, gọi đó là một khoản chi phí và bỏ chọn hộp bên cạnh "tự động khấu trừ khoản này từ lần rút tiền ATM cuối cùng của tôi". Nhập vào Mint số tiền bạn đã chi tiêu và phân loại chi phí. Trước khi bạn nhấn enter, hãy xem tổng số tài khoản ngân hàng của bạn. Lưu ý rằng số dư của giá trị ròng của bạn không thay đổi. Nói cách khác, Mint cho phép bạn theo dõi cách bạn tiêu số tiền này mà không khấu trừ vào số tiền vẫn còn trong ngân hàng.

Bạn có thể làm tương tự với thu nhập. Thêm một giao dịch mới và gắn nhãn đó là thu nhập. Phân loại nó theo cách bạn muốn ("thu nhập" hoặc "quà tặng" có lẽ) và lưu nó. Một lần nữa, lưu ý rằng giá trị ròng của bạn đã không thay đổi.

Bạn sẽ thấy một tab ở bên trái của ứng dụng Web có tên là Chỉ tiền mặt. Tới đây để xem tất cả thu nhập và chi phí mà bạn đã gắn nhãn tiền mặt và số tiền đó không bao giờ được tính vào hoặc chống lại tiền trong tài khoản ngân hàng của bạn.

Hệ thống này hoạt động tốt, nhưng nó không hoàn hảo. Ví dụ: nếu bạn có quá nhiều tiền trong tay và bạn gửi vào ngân hàng, Mint sẽ thấy tiền đến tài khoản ngân hàng trực tuyến của bạn, nhưng sẽ không biết rằng nó đến từ tiền mặt hiện tại của bạn và không có cách nào để hòa giải nó, chính xác Những gì bạn có thể làm là tạo một giao dịch chi phí mới trong khu vực Tiền mặt với số tiền chính xác và tạo một phân loại mới cho nó. Tôi gọi cho tôi chuyển giao thủ công. Có một lý do bạn không thể sử dụng phân loại Chuyển tiền đã có trong Mint: Nếu bạn làm như vậy, Mint từ chối giao dịch, nói rằng bạn không thể chuyển tiền mặt! Bằng cách đánh dấu giao dịch là Chuyển khoản thủ công, tôi biết đó là gì và số tiền được xóa khỏi tiền mặt của tôi trong tay.

Xa hoàn hảo, nhưng có thể làm được

Theo dõi tiền mặt trong Mint nghe có vẻ khả thi, nếu hơi phức tạp, nhưng khoảnh khắc bạn ở thế giới thực, bạn phát hiện ra có một loạt các tình huống mà Mint không thể xử lý. Ví dụ, bạn sẽ làm gì khi bạn còn dư một khoản tiền từ một lần rút tiền ATM và bạn thực hiện một lần rút tiền khác để có thêm tiền mặt để thực hiện giao dịch mua lớn hơn? Sau đó, thật khó để phân chia chi tiêu của bạn từ hai lần rút tiền một cách chính xác.

Nếu bạn thấy mình bị treo lên vì thực tế rằng Mint không thể điều hòa chi phí hoặc không phải mỗi xu tiền mặt của bạn đã được hạch toán chính xác, thì có lẽ bạn muốn có một chương trình khác. Thay vào đó, hãy kiểm tra phần mềm kế toán tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ (bao gồm cả chủ sở hữu duy nhất). Nhưng hãy gắn bó với Mint để giúp bạn xem xu hướng bạn đã tiêu tiền như thế nào, tạo ngân sách và để mắt đến giá trị ròng chung của bạn.