Sắp xếp: thiết lập văn phòng không dây của bạn

Giả sử bạn có một văn phòng tại nhà hoặc văn phòng doanh nghiệp nhỏ. Bạn muốn gây ấn tượng với khách hàng bằng một không gian công nghệ cao hoàn toàn rõ ràng về sự lộn xộn và dây điện. Làm thế nào để bạn bỏ tất cả các dây cáp và dây điện để có được tất cả các thiết bị của bạn kết nối không dây?

Với khả năng Wi-Fi, Bluetooth và bộ định tuyến thực sự tốt, việc thiết lập văn phòng không dây không quá khó khăn. Nhưng nó có nghĩa là bắt đầu với các thiết bị phù hợp.

Mua hàng quan trọng nhất là gì?

Tôi đã hỏi hai chuyên gia công nghệ biết về doanh nghiệp nhỏ, đồng nghiệp của tôi Fahmida Y. Rashid và Samara Lynn, đâu là mặt hàng thiết yếu nhất để mua trước khi thiết lập văn phòng không dây.

"Phần quan trọng nhất của thiết bị là bộ định tuyến. Không có ai, không có mạng", Rashid nói. Đúng đủ rồi. Đối với một văn phòng nhỏ chỉ có một vài nhân viên (hoặc chỉ một) bộ định tuyến là trung tâm của tất cả các hoạt động.

"Tùy thuộc vào thiết lập của bạn, bạn có thể phải mua bộ định tuyến của riêng mình hoặc ISP có thể cung cấp một bộ cho bạn. Nếu bạn có DSL, bạn cần một bộ định tuyến để kết nối với modem. Một số ISP cung cấp modem DSL có bộ định tuyến tích hợp., "Rashid nói.

Bộ định tuyến phải hỗ trợ Wi-Fi, mặc dù một số tính năng khác cũng sẽ có ích. Rashid nói: "Cá nhân tôi không có sở thích nào về 802.11ac hoặc N hay bất cứ điều gì, nhưng bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào cũng nên có bộ định tuyến cho phép bạn bật tường lửa. Đó chỉ là bảo mật cơ bản".

"Tôi sẽ đề xuất một bộ định tuyến có VPN và QoS để điều chỉnh lưu lượng tốt như VoIP cho các mục đích điện thoại như Skype, " Lynn nói thêm. Một vài bộ định tuyến có điểm số cao mà Lynn khuyên dùng cho các doanh nghiệp nhỏ bao gồm Bộ định tuyến WiFi thông minh Netgear Nighthawk AC1900 (R7000) và Bộ định tuyến Gigabit Asus 3x-AC66U Dual Band 3x3. Cô cũng thích Tường lửa VPN không dây Cisco RV110W.

Nếu bạn cần xem lại cách tự cấu hình thiết bị, Lynn có một bài viết và video tuyệt vời (bên dưới) giải thích từng bước cách thiết lập bộ định tuyến không dây.

Thiết lập bộ định tuyến làm trung tâm cho tất cả các hoạt động được nối mạng diễn ra theo sáu bước cơ bản:

• kết nối bộ định tuyến
• truy cập vào giao diện của bộ định tuyến qua Web và khóa cài đặt của bạn
• thay đổi mật khẩu mặc định và định cấu hình các cài đặt bảo mật và địa chỉ IP khác
• cấu hình DHCP Deposit, nếu bạn đang sử dụng NAS (xem phần tiếp theo)
• thiết lập chia sẻ và kiểm soát khác
• thiết lập tài khoản người dùng cho bạn và nhân viên của bạn.

Bạn có thể tìm thêm chi tiết về các bước này để thiết lập mạng tại đây.

Lynn có nhiều gợi ý hơn về cách mua bộ định tuyến không dây, cũng như các đề xuất cho 10 bộ định tuyến không dây tốt nhất và bộ định tuyến 802.11ac tốt nhất. Cô ấy cũng có một số lời khuyên về việc bạn có cần 802.11ac không, vì không phải ai cũng làm như vậy.

Thiết bị khác

Thiết bị quan trọng thứ hai, theo Rashid, là một NAS hoặc một loại máy chủ tệp nào đó mà mọi người trong văn phòng có thể truy cập không dây. Một NAS có thể là một thiết bị riêng biệt hoặc nó có thể được bao gồm như một tính năng trong bộ định tuyến của bạn.

"Bạn không muốn chia sẻ máy tính và cho phép nhiều người truy cập vào ổ cứng của nhau", cô nói. Để được kết nối không dây với NAS từ máy tính để bàn (chứ không phải máy tính xách tay hoặc thiết bị di động), bạn có thể cần mua một khóa không dây USB cho phép máy của bạn truy cập mạng.

Đối với một doanh nghiệp nhỏ hoặc siêu nhỏ, NAS là một lựa chọn tốt hơn so với các thiết bị mạng vùng lưu trữ (SAN) vì NAS thường ít phức tạp hơn để thiết lập và đòi hỏi ít cấu hình và bí quyết kỹ thuật. Để được tư vấn thêm về những gì cần tìm kiếm trong một NAS, hãy xem cách mua một NAS. Và nếu bạn đã có một NAS và đang tìm hiểu về nó, bạn có thể muốn xem phần giải thích về cấp độ RAID này.

Một thiết bị được đề xuất khác mà Lynn gợi ý là trong một tai nghe rảnh tay, chất lượng cao cho phép bạn thực hiện và nhận các cuộc gọi điện thoại không dây và không làm hỏng điện thoại di động của bạn.

Một cân nhắc khác cho các chủ doanh nghiệp nhỏ là khả năng bàn nóng hoặc sử dụng cầu thoại cho phép các cuộc gọi đến điện thoại cố định hoặc số điện thoại chính để định tuyến không dây tới thiết bị khác bất cứ nơi nào bạn đi. Một thiết bị mới sắp được tung ra thị trường từ Swissvoice có tên Voice Bridge phục vụ mục đích này đồng thời tích hợp các số liên lạc được liệt kê trong điện thoại di động của bạn.

Thậm chí đơn giản hơn, sử dụng Google Voice. "Google Voice hoạt động đặc biệt tốt cho văn phòng tại nhà", Rashid nói. "Bạn có thể chuyển tiếp số điện thoại đến điện thoại cố định, điện thoại di động hoặc chuyển đổi giữa hai điện thoại. Với một tai nghe USB tốt, bạn cũng có thể thực hiện cuộc gọi từ máy tính của mình."

Máy in, Máy quét, Fax?

Một thiết bị khác có thể là trung tâm của văn phòng không dây của bạn có thể là máy in đa chức năng hoặc có thể không. "Một máy in không dây là không cần thiết, " Rashid nói, "vì nhiều thiết bị NAS sẽ hoạt động như một máy chủ in, vì vậy, nhiều thiết bị NAS sẽ hoạt động như một máy chủ in, vì vậy bạn chỉ có thể cắm vào máy in và voilà. Bạn có thể truy cập không dây. Không làm tổn hại đến mạng máy in không dây. Nếu tệ nhất đến mức tồi tệ nhất, bạn có thể trực tiếp gắn máy in vào máy tính, sau đó bật chia sẻ máy in Windows . "

Nếu bạn đang muốn giữ máy in không dây của mình trên mạng, hãy xem các đề xuất của chúng tôi về 10 máy in không dây tốt nhất.

Lời khuyên khác

Khi bạn mua thiết bị và thiết lập nó trong văn phòng không dây của mình, Lynn khuyên bạn nên chú ý đến hai điều: bảo mật và sự phát triển trong tương lai của doanh nghiệp.

Về mặt bảo mật, đảm bảo mọi ứng dụng bạn sử dụng đều tận dụng HTTPS và mã hóa dữ liệu của bạn. Để phát triển, hãy tìm thiết bị giúp bạn mở rộng hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như NAS có thể mở rộng cho phép bạn thêm dung lượng lưu trữ hoặc bộ định tuyến cao cấp sẽ không bị lỗi thời trong một hoặc hai năm khi bạn đột nhiên có thể có mười nhân viên thay vì chỉ hai.