Được tổ chức: bạn có nên sử dụng trình quản lý tài khoản không hoạt động của google không?

Nếu bạn sử dụng Gmail hoặc bất kỳ dịch vụ nào khác của Google, đôi khi bạn có thể thấy lời nhắc để thiết lập Trình quản lý tài khoản không hoạt động. Tính năng này được thiết kế để cung cấp cho người khác quyền truy cập vào tài khoản Google của bạn nếu bạn chết hoặc mất khả năng.

Về cơ bản, dịch vụ cho phép bạn thiết lập đồng hồ bấm giờ và thông báo để nếu bạn không sử dụng tài khoản Google của mình trong một khoảng thời gian, Google sẽ thông báo cho bất kỳ ai bạn đặt tên và cấp cho họ quyền truy cập vào các phần được chọn trong tài khoản Google của bạn. Đó là một trong nhiều cách bạn có thể sắp xếp để vượt qua cuộc sống số của mình sau khi bạn qua đời.

Câu hỏi là: Bạn có nên sử dụng nó?

Thời gian đang đứng về phía bạn … Rồi một lần nữa, có lẽ là không

Đầu tiên, lượng thời gian tối thiểu bạn có thể thiết lập cho Trình quản lý tài khoản không hoạt động là ba tháng. Đó là, nếu bạn mất khả năng hoặc chết, Google sẽ không bàn giao tài khoản của bạn cho người hoặc người đáng tin cậy của bạn (tối đa 10) cho đến ba tháng sau khi bạn đăng nhập lần cuối hoặc hiển thị một số hoạt động khác. Các tùy chọn khác là gia tăng ba tháng lên đến 18 tháng.

Bây giờ hãy tưởng tượng một số kịch bản điên rồ mà bạn không sử dụng Google trong nhiều tháng. Google sẽ cảnh báo bạn một tháng trước khi hết ba tháng. Thông báo này được kết nối với một số điện thoại, mặc dù tôi không biết liệu bạn sẽ nhận được cuộc gọi robo tự động hay tin nhắn văn bản (Google không nói). Vì vậy, bạn có một cơ hội để tránh sai lầm.

Bạn phải cung cấp số điện thoại cho mỗi liên hệ đáng tin cậy của mình, vì Google cho biết họ sử dụng số điện thoại này để giúp xác minh danh tính của họ. Do đó, bạn có thể phải thường xuyên cập nhật các số điện thoại đó.

Ngay cả với cảnh báo một tháng, sự chậm trễ ba tháng có thể không phù hợp với bạn. Tùy thuộc vào loại thông tin bạn lưu trong tài khoản email và các dịch vụ khác của Google, bạn có thể muốn người được chỉ định của bạn có thể truy cập vào tài khoản của bạn sớm hơn. Giả sử bạn đang chuyển quyền truy cập vào Gmail và danh sách Liên hệ của bạn. Người được chỉ định của bạn có thể sẽ dễ dàng tiếp cận với luật sư, kế toán viên và các thành viên gia đình ở xa để thông báo cho họ về tình trạng của bạn nếu cô ấy có thể lấy thông tin tài khoản của bạn nhanh hơn. Tại sao bắt cô ấy đợi ba tháng khi cô ấy cần thông tin bây giờ? Trong trường hợp khi thời gian là điều cốt yếu, tốt hơn hết là bạn nên có một kế hoạch chi tiết hơn cho thế giới bên kia kỹ thuật số của bạn có thể được thực hiện với các dịch vụ kiểm tra tốc độ nhanh hơn như Javont Vault hoặc Legacy Locker.

Đợi đã, "Không hoạt động" nghĩa là gì, chính xác?

Google xác định xem bạn đã "hoạt động" không chỉ bằng ngày đăng nhập cho tài khoản Gmail của mình mà còn bởi hoạt động khác của Google, bao gồm cả lịch sử Web và đăng ký Android của bạn.

Điều này có thể ném một cờ lê vào kế hoạch của bạn. Giả sử bạn chia sẻ máy tính với các thành viên gia đình và bạn thường không đăng xuất khỏi trình duyệt Web Chrome. Sau đó, một cái gì đó không lường trước xảy ra, và bạn đang hôn mê. Trong khi đó, người quan trọng khác của bạn tiếp tục lướt web tại nhà từ máy tính dùng chung. Hoạt động của cô ấy trông giống như Google mà bạn đã "hoạt động" trong tài khoản Google của mình (vì bạn chưa bao giờ đăng xuất khỏi Chrome). Ba tháng trôi qua và người quản lý tài khoản không hoạt động không bao giờ kích hoạt vì Google nghĩ rằng bạn vẫn còn sống và tốt và mua sắm trực tuyến cho các trang tính mới.

Dịch vụ Google bao gồm hoặc loại trừ

Một tính năng thú vị của trình quản lý tài khoản không hoạt động của Google là cho phép bạn chọn dịch vụ hoặc ứng dụng Google mà người bạn chọn sẽ có thể truy cập sau khi bạn không đăng nhập vào tài khoản của mình một thời gian. Các dịch vụ bao gồm:

• + 1 giây (nghĩa là Google "thích")
• Blogger
• Liên lạc
• Google Drive
• Vòng kết nối Google+
• Trang Google+
• Ảnh Google+
• Luồng Google+
• Hangouts
• Lịch sử vị trí
• Thư
• Orkut
• Album Web Picasa
• Hồ sơ
• giong noi Google
• YouTube

Bạn có thể chỉ định những khu vực nào của Google mà mỗi người đáng tin cậy của bạn có thể truy cập. Ví dụ: bạn có thể bàn giao tài khoản Blogger của mình cho đối tác kinh doanh nhưng cung cấp các khóa cho Gmail cho người quan trọng khác của bạn.

Một điều tôi lo lắng là việc phân chia các dịch vụ này có thể thay đổi theo thời gian và những gì tôi gán cho những người khác nhau sau này có thể hợp nhất với các dịch vụ khác của Google. Ví dụ: nếu tại một thời điểm nào đó trong tương lai Google quyết định hợp nhất Google Voice và Gmail thì sao? Tôi có thể muốn cấp quyền truy cập Gmail của mình cho ai đó, nhưng không phải số và lịch sử Google Voice của tôi. Nhưng nếu Google cuộn Thoại vào Gmail và tôi không nhớ cập nhật cài đặt Trình quản lý tài khoản không hoạt động của mình sau khi thay đổi đó có hiệu lực, thì người được chỉ định của tôi sẽ có quyền truy cập vào cả hai.

Làm thế nào để nói với những người đáng tin cậy của bạn

Bước cuối cùng trong thiết lập Trình quản lý tài khoản không hoạt động của Google yêu cầu bạn tùy chỉnh một thông báo mà Google sẽ gửi cho những người đáng tin cậy của bạn để họ biết rõ về những gì đang xảy ra.

Đó là một nơi tuyệt vời để liệt kê bất kỳ chi tiết bổ sung nào về những gì bạn muốn họ làm (hoặc không làm) với tài khoản của bạn. Ví dụ: nếu nhiều tài khoản trực tuyến khác được kết nối với Google hoặc địa chỉ Gmail, bạn có thể muốn người đáng tin cậy của mình biết anh ta có thể truy xuất mật khẩu hoặc đặt lại để mở khóa các tài khoản khác đó và nếu đó là những gì bạn muốn anh ta làm, bạn có thể nói như vậy trong tin nhắn. Đây cũng có thể là nơi để thêm một vài cảnh báo, chẳng hạn như, "Nếu vì một lý do nào đó, mọi thứ đều ổn và tôi đã không đăng nhập vào Google trong một thời gian, vui lòng cho tôi biết trước khi bạn vào tài khoản của tôi."

Các lý do khác để sử dụng Trình quản lý tài khoản không hoạt động của Google

Cuối cùng, có thêm một tùy chọn mà bạn có thể muốn trong Trình quản lý tài khoản không hoạt động của Google: tùy chọn "xóa tài khoản".

Giả sử bạn không muốn chuyển bất cứ thứ gì trong tài khoản Google của mình cho người khác, bạn muốn xóa nó khỏi bản đồ. Trong trường hợp này là bật tùy chọn xóa, nhưng không thêm bất kỳ liên hệ đáng tin cậy nào. Google sẽ xóa tài khoản của bạn sau khi bạn đáp ứng thời gian chờ được chỉ định trong Tài khoản không hoạt động. Bạn cũng có thể bật công tắc "xóa" với các liên hệ đáng tin cậy cũng được thiết lập, nhưng Google không chỉ định cách các sự kiện đó sẽ được xử lý đồng thời. Không rõ liệu các liên hệ đáng tin cậy có được một khoảng thời gian nhất định để tải xuống hoặc di chuyển dữ liệu hay không.

Ngay cả khi bạn không quyết định sử dụng Trình quản lý tài khoản không hoạt động của Google, có lẽ bạn nên suy nghĩ về những gì bạn muốn xảy ra với tài khoản trực tuyến của mình sau khi bạn qua đời, đặc biệt là tài khoản email và phương tiện truyền thông xã hội. Cá nhân tôi muốn những người thân yêu của tôi có ý thức đóng cửa về cuộc sống trực tuyến của tôi sau khi cuộc sống thể chất của tôi kết thúc, và nếu tôi có thể giúp họ đạt được điều đó, tôi chắc chắn sẽ làm được.