Đánh giá và xếp hạng sổ sách Godaddy

Vài năm trước, một vài doanh nhân trẻ đã có một ý tưởng. Họ muốn xây dựng một trang web đơn giản giúp các cá nhân tự làm chủ yếu là những người làm việc tự do và các nhà thầu, tính toán những gì họ sẽ nợ trong thuế ước tính mỗi quý. Ý tưởng đó đã khiến họ tạo ra Outright, một dịch vụ cuối cùng được mua bởi dịch vụ lưu trữ web nổi tiếng GoDaddy và phát triển thành Sổ sách kế toán GoDaddy (9, 99 đô la mỗi tháng). Dịch vụ kế toán dựa trên đám mây vẫn đúng với các khởi đầu Outright đơn giản của nó, nhưng nó đã được cải thiện độ sâu và tính linh hoạt xuyên suốt, đặc biệt là trong các khả năng lập hóa đơn mới.

Trang web ban đầu được hình dung là một cơ sở gia đình kết nối với các ứng dụng bên ngoài như FreshBooks để trở thành một trang web kế toán doanh nghiệp nhỏ toàn diện hơn. Những ngày này, Sổ sách kế toán GoDaddy đang cạnh tranh trực tiếp với FreshBooks. Và nó có lợi thế trên FreshBooks theo một cách chính: Nó được tích hợp tích hợp với eBay, Etsy và Amazon, giúp các thương nhân nhỏ và bán thời gian và chủ sở hữu duy nhất liên kết bán hàng của họ trên các trang web đó với công cụ kế toán của họ .

Thiết lập đơn giản

Các phần mềm và trang web kế toán doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là các trang web sử dụng phương pháp nhập kép, cố gắng giúp bạn nhanh chóng hoạt động, nhưng thường có một số công việc khởi động phải hoàn thành. Sổ sách kế toán GoDaddy, giống như các đối thủ cạnh tranh, đòi hỏi rất ít. Nó hiển thị Danh sách kiểm tra bắt đầu trên trang chủ bao gồm các đề xuất như "Tùy chỉnh danh mục báo cáo của bạn" và "Thêm giao dịch thủ công", nhưng cách tốt nhất để bắt đầu là thực hiện điều đầu tiên trong danh sách: "Liên kết ngân hàng hoặc tín dụng Thẻ."

Nhập thông tin đăng nhập của bạn cho trang web của tổ chức tài chính của bạn và GoDaddy sẽ tạo kết nối và tải xuống các giao dịch gần đây nhất của bạn ở đó (hầu hết các ngân hàng chỉ cho phép giá trị 90 ngày, nhưng bạn có thể nhận được nhiều hơn). Tất cả các trang web kế toán dựa trên đám mây hoạt động theo cách này.

Bạn có thể nhập tệp liên hệ hiện có ở định dạng .CSV, nhưng bạn sẽ không thể mang lại nhiều thông tin cho mỗi liên hệ, vì các định dạng hồ sơ của Sổ sách của GoDaddy chỉ có các trường cho tên, địa chỉ, địa chỉ email, điện thoại và loại doanh nghiệp. FreshBooks cung cấp nhiều hơn.

Kế toán nhập kép yêu cầu Biểu đồ tài khoản, danh sách tên và số cho vô số tài khoản cần thiết để ghi sổ. Thay vào đó, Sổ sách kế toán GoDaddy, giống như các đối thủ cạnh tranh quy mô nhỏ, có các loại thu nhập và chi phí thay thế. Bạn có thể sửa đổi những điều này và thêm nhiều hơn, nhưng không nên. Các danh mục của trang web đã được tạo để khớp với các loại thu nhập và chi phí được tìm thấy trong Biểu C của IRS và được sử dụng để tính toán số tiền ước tính cho các khoản thanh toán thuế hàng quý của bạn.

Hoạt động dễ dàng

Sổ sách kế toán GoDaddy được thiết kế rõ ràng với tâm trí người dân tự làm chủ. Nó sử dụng ngôn ngữ đơn giản và các thủ tục dễ hiểu. Bảng điều khiển trang chủ của nó (hoặc Tổng quan) hiển thị đủ thông tin mà một cái nhìn nhanh cho bạn biết bạn có phải làm công việc gì không và Sổ sách kế toán GoDaddy đưa bạn đến các trang có liên quan. Bạn sẽ thấy các biểu đồ minh họa lợi nhuận và lỗ hàng năm của bạn cho đến nay, chi phí của tháng hiện tại và hóa đơn mở. Số dư tài khoản được liệt kê, như ước tính hiện tại và thuế bán hàng, và các khoản khấu trừ số dặm của bạn.

Cả Sổ sách kế toán và Sách mới của GoDaddy đều sử dụng cấu trúc giao diện người dùng chuẩn được hầu hết các đối thủ cạnh tranh sử dụng. Trang web được chia thành một số khu vực được thể hiện bằng các tab chạy theo chiều ngang trên đầu trang, như Chi phí, Hóa đơn, Thời gian và Thuế. Khi bạn nhấp vào một, các hoạt động được quản lý ở đó xuất hiện dưới dạng các tab phụ. Ví dụ, hóa đơn có các tab nhỏ hơn cho Khách hàng, Thanh toán, Ước tính, Mục và Lịch định kỳ. Khi bạn đang ở trong khu vực làm việc, bạn sẽ làm việc với các quy ước Windows tiêu chuẩn như danh sách thả xuống, nút và biểu tượng, hộp tìm kiếm và các trường điền vào chỗ trống.

Tôi sẽ gọi Sổ sách kế toán GoDaddy dễ sử dụng hơn một chút so với FreshBooks, nhưng đó chỉ là vì FreshBooks là một ứng dụng mạnh mẽ, trưởng thành hơn. Và GoDaddy có hai thuộc tính chính mà FreshBooks thiếu. Đầu tiên, nó tích hợp trực tiếp với Etsy, eBay và Amazon. Đó là rất lớn trong thời đại của các doanh nhân nhỏ và bán thời gian hiển thị sản phẩm trên các trang web đó. Và thứ hai, khả năng ước tính thuế hàng quý và tạo bảng tính Biểu C. Nó cũng ít tốn kém hơn.

Cài đặt hóa đơn

Cài đặt lập hóa đơn rất kỹ lưỡng và quản lý hóa đơn mà họ cho phép đối thủ của FreshBooks. Ngoài các mặc định tiêu chuẩn mà bạn có thể thiết lập, như số ngày trước khi thanh toán được mong đợi và văn bản của tin nhắn khách hàng, Sổ sách kế toán GoDaddy cung cấp cho bạn tùy chọn để theo dõi hóa đơn của bạn trong toàn bộ "cuộc sống" của họ. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu được thông báo khi khách hàng xem hóa đơn, cũng như khi thanh toán trực tuyến. Bạn có thể thiết lập thông báo tự động khi quá hạn hóa đơn và bạn có thể chọn gửi tin nhắn cho khách hàng khi nhận được thanh toán.

Sổ sách kế toán GoDaddy hỗ trợ hóa đơn định kỳ. Bạn có thể thiết lập hồ sơ, chỉ định ứng dụng khách, tần suất, v.v. và bạn có thể chọn gửi chúng tự động hoặc chỉ cần tạo một bản nháp để bạn tự gửi. Bạn sẽ được thông báo một trong hai cách. Thông báo cũng có sẵn để ước tính. Bạn có thể yêu cầu được thông báo khi khách hàng xem hoặc chấp nhận một hoặc khi sắp hết hạn. Và có nhiều mẫu có sẵn cho cả hóa đơn và ước tính, vì vậy bạn có thể chọn màu sắc, kiểu dáng, v.v.

Khách hàng thường chuyển khoản thanh toán nhanh hơn nếu họ có thể thực hiện trực tuyến và bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ hoặc chuyển khoản trực tiếp từ tài khoản ngân hàng. Sổ sách kế toán GoDaddy cung cấp lựa chọn ba cổng thanh toán khác nhau để phù hợp với điều này: PayPal, Stripe và Dwolla. FreshBooks cung cấp nhiều hơn gấp đôi số đó.

Bản thân các biểu mẫu hóa đơn chứa một số lượng trường có thể chấp nhận được, nhưng các biểu mẫu của FreshBooks và các tùy chọn xử lý của chúng mạnh mẽ hơn. GoDaddy không phân biệt giữa hóa đơn dịch vụ và các mặt hàng, vì một điều, trong đó FreshBooks làm; FreshBooks có các lưới nhập dữ liệu riêng biệt cho mỗi. Cả hai đều chứa thông tin khách hàng tiêu chuẩn, số hóa đơn và ngày, số dư và ngày đến hạn. Các trường mục hàng cho các sản phẩm hoặc dịch vụ thực tế được mua là tương tự nhau, mặc dù Sổ sách kế toán GoDaddy bao gồm một liên kết cho một chi phí liên quan và nó cho phép bạn bao gồm một tệp đính kèm. Nhưng nó không cung cấp tùy chọn thanh toán để gửi hóa đơn qua US Mail, như FreshBooks hiện. Cả hai đều cho phép bạn xem trước hóa đơn của mình và in chúng hoặc gửi qua email.

Các tính năng kế toán bổ sung

Giống như FreshBooks, Sổ sách GoDaddy cung cấp các công cụ để theo dõi thời gian. Cả hai đều cho phép bạn tạo các mục thời gian riêng lẻ và xem chúng trong bảng hoặc trên lịch. Bạn có thể chỉ định các mục dưới dạng hóa đơn và tạo hóa đơn tự động. Nhưng FreshBooks bao gồm một bộ đếm thời gian và nó hỗ trợ quản lý dự án đơn giản và bảng chấm công của nhóm, cũng như cơ sở dữ liệu về các nhiệm vụ. Nó cũng cho phép nhà thầu truy cập để theo dõi thời gian trong các dự án.

Cả hai trang web cung cấp nhiều mẫu báo cáo được xác định trước. Trong đó Sổ sách kế toán GoDaddy chỉ có một vài cái rất cơ bản (nhà cung cấp và khách hàng hàng đầu, trạng thái hóa đơn và thanh toán, v.v.), FreshBooks có nhiều. Tuy nhiên, Sổ sách GoDaddy cho phép bạn xem chúng dưới dạng biểu đồ hoặc bảng. Số lượng báo cáo và các tùy chọn tùy chỉnh của chúng có vẻ phù hợp với độ sâu và tính năng trên mỗi trang web.

Lịch sử của GoDaddy Bookkeeper vì Outright mang lại cho nó một lợi thế lớn so với FreshBooks. Nó được xây dựng để duy trì kiểm đếm các khoản thuế ước tính và để tạo một bảng tính C với các bài tập về thuế. Bạn chắc chắn có thể gửi các báo cáo thu nhập và chi phí riêng biệt trong FreshBooks và xuất chúng dưới dạng dữ liệu thuế của bạn, nhưng Sổ sách kế toán GoDaddy giúp cho việc chuẩn bị thuế dễ dàng hơn. Do đó, QuickBooks cũng tự làm chủ: Bạn có thể tải xuống bảng tính Excel có chứa tất cả các danh mục liên quan đến kinh doanh và dữ liệu của bạn.

Hầu như mất bánh

Sổ sách kế toán GoDaddy thiếu rất nhiều tính linh hoạt giúp FreshBooks vượt trội, như hỗ trợ nhiều loại tiền tệ, theo dõi dự án cơ bản, quản lý cả mục và nhiệm vụ và quyền truy cập của nhà thầu. Họ chia sẻ một khung tương tự và cung cấp các công cụ để hoàn thành các loại nhiệm vụ tương tự; FreshBooks chỉ làm mờ các công cụ đó ra nhiều hơn trong mọi khu vực của trang web. Không cung cấp kế toán kép thực sự, nhưng FreshBooks đến gần hơn và nó làm theo cách mà những người không phải là kế toán viên có thể hiểu và thành thạo nhanh chóng. Vì những lý do đó và hơn thế nữa, FreshBooks là sự lựa chọn của biên tập viên PCMag cho các dịch vụ kế toán dựa trên đám mây cho các doanh nghiệp rất nhỏ.