Chúc mừng ngày dự phòng thế giới! (cái quái gì là ngày sao lưu thế giới?)

Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực công nghệ, bạn có thể đã nghe về Ngày sao lưu thế giới. Được thành lập vào năm 2011, World Backup Day được thiết kế bởi Ismail Jadun, một nhà tư vấn nghiên cứu và chiến lược kỹ thuật số, nhằm nâng cao nhận thức cho các doanh nghiệp và cá nhân có thể không nhận ra tầm quan trọng của sao lưu dữ liệu thông thường. Mục tiêu, theo trang web của Ngày Sao lưu Thế giới, là sử dụng ngày 31 tháng 3 là ngày mỗi năm để tiếp cận những người chưa bao giờ sao lưu dữ liệu của họ và ngay cả những người thậm chí chưa từng nghe về sao lưu dữ liệu.

"Ngày sao lưu thế giới bắt đầu khi một người nào đó trên Reddit bị mất ổ cứng và mong muốn ai đó đã nhắc nhở họ sao lưu", Jadun nói. "Tôi nghĩ rằng đó là một ý tưởng tuyệt vời. Thật tuyệt vời khi thấy mọi người và trường học trên khắp thế giới phát huy tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu của chúng tôi."

Một trong những công ty quảng bá Ngày Sao lưu Thế giới là Datacastle, một công ty dịch vụ bảo vệ phân tích và điểm cuối. Chủ tịch và Giám đốc điều hành Ron Faith cho biết công ty của ông tán thành dịp mới vì ông thường thấy rằng các doanh nghiệp nhỏ không thực sự hiểu các mối đe dọa từ ransomware, mất dữ liệu và vi phạm dữ liệu. "Điều quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ là thành thật với chính họ rằng họ không biết dữ liệu nào trên tất cả máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh của công ty họ", ông nói.

Những gì bạn cần biết về mất dữ liệu

Đừng nghĩ mất dữ liệu là điều chỉ xảy ra với các công ty lớn hoặc từng nhân viên làm rơi điện thoại trong bể bơi. Jadun và Faith muốn bạn biết rằng bất kỳ công ty hoặc cá nhân nào cũng có thể trở thành nạn nhân của việc mất dữ liệu và trộm cắp. Các cuộc tấn công thỏa hiệp email doanh nghiệp (BEC) là những cách cực kỳ đơn giản mà tin tặc nhắm vào các công ty, mà không có một đội quân lập trình viên khổng lồ về phía họ. Một ví dụ tuyệt vời về một cuộc tấn công BEC là một email lừa đảo được gửi từ một người giả danh CEO của công ty tới người quản lý nhân sự (HR) của công ty. Không nhận ra mình đang bị lừa đảo, một giám đốc nhân sự sẵn sàng gửi dữ liệu nhân viên cá nhân cho những kẻ lừa đảo. Kể từ năm 2013, hơn 7.000 vụ tấn công này đã xảy ra, tổng thiệt hại vượt quá 740 triệu USD theo dữ liệu của FBI.

Không bảo vệ dữ liệu của công ty bạn có thể là một quyết định tốn kém. Chi phí trung bình toàn cầu cho mỗi hồ sơ bí mật bị đánh cắp trong năm 2016 đã tăng từ $ 154 lên $ 158. Năm ngoái, đã có 38% các cuộc tấn công vào các công ty nhiều hơn so với năm trước và hầu hết các cuộc tấn công không hoạt động trong hệ thống của công ty trong hơn 140 ngày trước khi công ty nhận ra rằng họ đã bị xâm nhập. Các cuộc tấn công đang diễn ra thường xuyên hơn, chúng tinh vi hơn và chúng ngày càng trở nên đắt đỏ hơn đối với các doanh nghiệp. Hoặc, như Faith đã nói, chi phí cho danh tiếng của công ty "lớn hơn nhiều so với một sự cố mất dữ liệu hoặc vi phạm dữ liệu đáng xấu hổ so với chi phí của hầu hết các giải pháp."

Cách giữ an toàn

Faith khuyên các doanh nghiệp nên tạo một chính sách bảo vệ dữ liệu đơn giản, toàn công ty, sẽ tự động sao lưu dữ liệu điểm cuối lên đám mây. Ông nói rằng giải pháp "nên không có ma sát cho nhân viên và không thực sự đòi hỏi nhân viên phải làm bất cứ điều gì". Nếu công ty của bạn không có tài nguyên để dành cho một bản sao lưu toàn công ty, Faith nói rằng các công ty nên bắt đầu với máy tính xách tay của giám đốc điều hành. "Đây là một nhóm nhỏ hơn với dữ liệu nhạy cảm nhất. Điều này cho phép các nhà điều hành dẫn đầu bằng ví dụ về bảo vệ dữ liệu điểm cuối", ông nói.

Jadun nói rằng điều quan trọng đối với các công ty là kiểm toán dữ liệu họ sản xuất. Điều này bao gồm dữ liệu khách hàng, dữ liệu sản phẩm, dữ liệu nhân sự và dữ liệu bán hàng, trong số nhiều ví dụ khác. Bằng cách này, các công ty hoàn toàn có thể hiểu được cổ phần của bất kỳ sự cố mất dữ liệu nào. Khi bạn đã kiểm tra dữ liệu của mình, anh ấy khuyên các công ty nên xác định cách mất dữ liệu tiềm năng và sau đó tạo kế hoạch bảo vệ dữ liệu để bảo vệ các tài sản đó.

"Tùy thuộc vào mức độ ngừng hoạt động mà tổ chức của bạn có thể xử lý, sau đó bạn có thể thiết lập xem xét các giải pháp sao lưu và bảo vệ dữ liệu khác nhau. Doanh nghiệp của bạn nên cân nhắc mạnh mẽ việc tạo các bản sao lưu cục bộ cũng như sao lưu ở một vị trí ngoại vi. Sau đó, hãy thiết lập các giao thức để cả hai đều tự động sao lưu và kiểm tra những khôi phục thường xuyên. "