Video: The Office: Hell (Tháng Chín 2024)
Bạn đã bao giờ nhìn thấy một tạp chí thời trang nơi những người phụ nữ thực sự "trên đường phố" bị chụp ảnh sau đó được mô tả với các thanh che mắt của họ qua một chú thích từ các biên tập viên chi tiết bất cứ điều gì thời trang giả mà họ đang thực hiện vào thời điểm đó? Tôi thường muốn có cách tiếp cận tương tự với các văn phòng tại nhà mà tôi thấy trên các tạp chí đó. Theo một nghĩa nào đó, cột này là về những gì bạn nên làm để thành công tại nhà mỗi tuần, ngoại trừ khi đó là về những gì công ty của bạn nên làm để hỗ trợ những người làm việc từ xa. Tuy nhiên, tuần này, hãy đắm chìm trong những điều bạn không nên làm.
Bạn có một văn phòng tại nhà và mắc một hoặc hai trong số 12 sai lầm phổ biến này không? Bạn chỉ là con người. Làm nhiều hơn ba? Bạn cần làm sạch hành động của bạn. Làm hầu hết hoặc tất cả trong số họ? Bạn không có một văn phòng tại nhà; bạn có một lỗ đen năng suất. Ví dụ:
1. Văn phòng tại nhà của bạn ở trong phòng gia đình
Vâng, tất cả chúng ta đã nghe về cách bắt đầu một đế chế kinh doanh từ bàn bếp. Vớ vẩn. (Theo nghĩa đen. Bạn đã bao giờ cố gắng hoàn thành công việc khi có ai đó đến để làm bánh sandwich chưa?) Một góc phòng gia đình, ngay cả khi những đứa trẻ không chơi Xbox, cũng tệ như vậy. Hãy đưa ra lời khuyên cho các cặp vợ chồng và nhận phòng. Một cánh cửa bạn có thể đóng để bảo mật, ngay cả khi đó là phòng ngủ dự phòng bạn thỉnh thoảng phải bỏ trống cho khách (đó là lý do tại sao tôi thích máy tính xách tay hơn máy tính để bàn).
2. Bạn chia sẻ PC với con của bạn
Tôi chắc chắn rằng con bạn là những thanh niên đáng yêu và có năng khiếu và, vì vậy, chúng cần máy tính riêng để đi học và chơi game. Nếu bạn có thể đủ khả năng để trợ cấp cho điện thoại di động của họ, bạn có thể trả 200 đô la hoặc 300 đô la mỗi người.
3 . Bạn đang nhân đôi điện thoại nhà của bạn như điện thoại văn phòng của bạn
Giữ cho chi phí văn phòng nhà của bạn tách biệt với chi phí nhà của bạn có thể rất quan trọng tại thời điểm thuế, và có một vài ví dụ dễ dàng hơn so với điện thoại. Các nhà cung cấp tiếng nói kinh doanh qua IP (VoIP) ngày nay nổi trội trong việc cung cấp các gói chuyên nghiệp với mức giá thấp nhất và làm cho chúng có sẵn trên bất kỳ kết nối internet nào bạn có thể có. Sử dụng một thiết bị cầm tay tiêu chuẩn, thiết bị di động hoặc thậm chí PC của bạn, chỉ cần đảm bảo rằng đó không phải là dòng nhà của bạn và bạn sẽ có hàng loạt các khoản khấu trừ dễ dàng được ghi nhận mỗi quý.
4. Bạn không sao lưu
Tôi đã viết một cột về sao lưu có thể được rút gọn thành từ dolt, nhưng đủ để nói, có rất nhiều cách chi phí thấp để đảm bảo ổ cứng PC hoặc ổ cứng thể rắn (SSD) của bạn không sẽ đưa bạn ra khỏi kinh doanh nếu nó thất bại. Ổ cứng gắn ngoài USB 3.0 rẻ đến mức việc thêm 1TB hoặc 2TB dung lượng lưu trữ dự phòng là không có trí tuệ, trong khi Google Drive, Microsoft OneDrive và các tùy chọn lưu trữ đám mây khác sẵn sàng không chỉ bảo vệ các tệp của bạn mà còn đảm bảo bạn có thể truy cập chúng bất cứ lúc nào, từ bất kỳ thiết bị nào của bạn.
5. Có một con rắn Orgy dưới bàn của bạn
Quản lý cáp là một phần thường bị bỏ qua của điện toán gọn gàng. Hệ số đầu ra không thể thay thế cho dải nguồn với mạch triệt tiêu đột biến và cáp USB hoặc Ethernet có thể (khi chúng không được thay thế bằng Wi-Fi) được bảo vệ bằng ván chân tường bằng băng keo trắng hoặc được định tuyến qua mương hoặc Cablox, lưới tôn trọng mặt dưới bàn làm việc của bạn. Và thẻ bánh mì được gắn nhãn bằng bút đánh dấu Sharpie có thể xác định dây để bạn không rút phích cắm sai.
6. Máy tính và máy in của bạn nằm cạnh cửa sổ tầng trệt
Bạn có thể đang thưởng thức chế độ xem, nhưng bạn cũng đang đưa phần cứng của mình lên màn hình. Bạn đang mời kẻ trộm để đập và lấy.
7. Máy tính để bàn của bạn ở dưới bàn của bạn dựa vào tường
Bụi và thiếu thông gió là kẻ giết người máy tính. Đặt của bạn ở một nơi sạch sẽ, nơi không khí có thể lưu thông.
8. Bạn đang điều hành một doanh nghiệp mà không có sự hiện diện của web
Bạn có để lại lời chào thư thoại theo mặc định "Xin chào, bạn đã đạt 860-555-3245" mà không bao gồm tên công ty của bạn? Bạn không biết rằng PCMag thường xuyên xem xét các dịch vụ lưu trữ web tốt nhất và các nhà xây dựng trang web tốt nhất?
Một trang web đẹp mắt, ngay cả khi nó chỉ là một máy nhắn tin như Trang bìa của Squarespace và địa chỉ .com hoặc .net của riêng bạn (quên các tiện ích mở rộng tên miền phô trương như .online và .click) là điều cần thiết, như đang có một doanh nghiệp giống như địa chỉ email như thay vì . (Tôi biết, tôi biết, lời khuyên lạ từ người đàn ông sử dụng địa chỉ Gmail để phản hồi.)
9. Bạn có thể thấy một chiếc đèn phản chiếu trong màn hình của bạn
Ánh sáng chói phía sau bạn cũng tệ cho đôi mắt như ánh sáng chói trước mặt bạn. Bạn cần ánh sáng gián tiếp, từ một chiếc đèn bàn bên cạnh bạn hoặc đồ đạc bật sáng ra khỏi trần nhà (đừng nhầm lẫn với ánh sáng trên cao, có thể rất khắc nghiệt).
10. Cơ sở dữ liệu của bạn là một Shoebox
Máy in / máy quét / máy photocopy đa chức năng là trung tâm của văn phòng tại nhà, nhưng máy quét của họ không được tối ưu hóa cho các mục nhỏ như biên lai và danh thiếp. Dòng sản phẩm Fujitsu ScanSnap cung cấp cả máy quét để bàn di động và không dây, với phần mềm tiện dụng để không cần giấy tờ.
11. Máy in / Máy quét / Máy photocopy tất cả trong một của bạn có giá $ 50
Chọn một tất cả trong một định hướng kinh doanh thay vì một người tiêu dùng tất cả trong một mục tiêu trả hết về độ bền, tốc độ, chất lượng đầu ra và sự tiện lợi. Đó là bởi vì đặt một tờ giấy cùng một lúc trên kính máy quét, thay vì đặt một ngăn xếp vào bộ nạp tài liệu tự động, sẽ nhanh cũ.
12. Bạn đối xử với chính mình với một Chủ tịch điều hành
Bạn có thể điều hành tại nhà, nhưng một chiếc ghế làm việc hoặc làm việc sẽ thoải mái hơn. Điều chỉnh chiều cao, để đồng bộ ghế của bạn với bàn làm việc, đặc biệt quan trọng.
12. Bạn đang nhân đôi điện thoại nhà như điện thoại văn phòng
Giữ cho chi phí văn phòng nhà của bạn tách biệt với chi phí nhà của bạn có thể rất quan trọng tại thời điểm thuế, và có một vài ví dụ dễ dàng hơn so với điện thoại. Các nhà cung cấp tiếng nói kinh doanh qua IP (VoIP) ngày nay nổi trội trong việc cung cấp các gói chuyên nghiệp với mức giá thấp nhất và làm cho chúng có sẵn trên bất kỳ kết nối internet nào bạn có thể có. Sử dụng một thiết bị cầm tay tiêu chuẩn, thiết bị di động hoặc thậm chí PC của bạn, chỉ cần đảm bảo rằng đó không phải là dòng nhà của bạn và bạn sẽ có hàng loạt các khoản khấu trừ dễ dàng được ghi nhận mỗi quý.
