Sắp xếp: cách sao lưu và sắp xếp ảnh từ iphone hoặc ipad của bạn

Đối tác của tôi gần đây đã yêu cầu tôi chia sẻ album ảnh kỹ thuật số của mình để cả hai chúng tôi có quyền truy cập vào chúng. Trước khi tôi chia sẻ chúng, tôi muốn đảm bảo tất cả các bức ảnh được lưu vào cùng một vị trí và được dán nhãn rõ ràng. Đã khoảng hai năm kể từ khi tôi tổ chức kỹ lưỡng bộ sưu tập của mình. Một phần lớn công việc sẽ là lấy hình ảnh từ iPhone của tôi, lưu chúng vào cùng một dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp mà tôi sử dụng cho phần còn lại của hình ảnh của mình và đảm bảo chúng được dán nhãn rõ ràng.

Tôi đã nghỉ việc được vài tuần, đột nhiên iPhone và Mac của tôi bắt đầu đưa các thông báo vào mặt tôi về việc gần nắp trên bộ nhớ iCloud của tôi. Tất cả các dấu hiệu đều hướng tôi đến một dự án làm sạch ảnh, và bước đầu tiên sẽ là xử lý các hình ảnh trên iPhone của tôi.

Tôi đã trải qua quá trình và chắt lọc nó theo hướng dẫn này để biết cách lấy ảnh ra khỏi iPhone của bạn và sắp xếp chúng.

Cách lấy ảnh từ iPhone (hoặc bất kỳ thiết bị iOS nào)

Tùy thuộc vào nơi bạn lưu trữ và sắp xếp ảnh, bạn có một vài tùy chọn về cách lấy hình ảnh khỏi thiết bị của mình.

Tùy chọn 1: Sử dụng iCloud

Nếu bạn sử dụng iCloud làm nơi lưu trữ ảnh chính, tất cả những gì bạn thực sự cần làm là đảm bảo tài khoản iCloud của bạn đang sao lưu và đồng bộ hóa dữ liệu của bạn.

Đối với thiết bị iOS, truy cập Cài đặt> Ảnh> Ảnh iCloud và bật cài đặt.

Giờ đây, thiết bị của bạn sẽ tải tất cả ảnh của bạn lên iCloud bất cứ khi nào thiết bị của bạn kết nối với Wi-Fi và pin được sạc. Với iOS 11 trở lên, đồng bộ hóa cũng có thể xảy ra qua kết nối di động.

Khi bạn tạo tài khoản iCloud, bạn sẽ có 5GB dung lượng để bắt đầu. Nếu bạn cần nhiều hơn, Apple bán nó với mức tăng bắt đầu từ 50 GB với giá 0, 99 đô la mỗi tháng, điều này rất hợp lý. Bạn có thể chia sẻ dung lượng với người khác bằng cách sử dụng gói Chia sẻ gia đình của Apple.

Tùy chọn 2: Sử dụng Dịch vụ sao lưu và đồng bộ hóa

Tùy chọn 2 thực sự giống như Tùy chọn 1, chỉ sử dụng một dịch vụ trực tuyến khác. Vì vậy, thay vì sử dụng iCloud, chúng tôi sẽ thảo luận về các tùy chọn đồng bộ hóa và lưu trữ tệp khác, chẳng hạn như Dropbox, Google Drive và OneDrive.

1. Chọn dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp, tạo tài khoản và tải xuống ứng dụng iOS của dịch vụ.
2. Đăng nhập và tìm kiếm một cài đặt được gọi là gì đó như Tải lên máy ảnh, Tải lên tự động hoặc Sao lưu & đồng bộ hóa. Cài đặt này tự động tải ảnh từ thiết bị của bạn lên dịch vụ. Bật nó lên.
3. Khi cài đặt được bật và hình ảnh của bạn đã được sao lưu, bạn có thể xóa chúng khỏi iPhone.
4. Để xóa ảnh khỏi iPhone, hãy mở ứng dụng Apple Photos và chọn Ảnh từ menu dưới cùng. Nhấn vào Chọn ở trên cùng bên phải. Nhấn vào từng hình ảnh bạn muốn xóa, sau đó nhấn vào biểu tượng thùng rác ở góc dưới bên phải. Bây giờ đi đến Album> Đã xóa gần đây. Chọn Chọn và sau đó Xóa tất cả.

Tùy chọn 3: Tải ảnh xuống máy tính và sao lưu

Tùy chọn thứ ba và cuối cùng tôi muốn cung cấp liên quan đến việc tải ảnh và video của bạn lên máy tính trước rồi sau đó chuyển chúng sang dịch vụ lưu trữ và sao lưu. Đó là giải pháp tốt nhất cho những người thích phương pháp thực hành.

Đó là phương pháp tôi đã sử dụng, vì tôi thích xem ảnh của mình trên một máy tính lớn hơn và quyết định nên giữ hay vứt cái nào trước khi tôi chuyển chúng sang dịch vụ sao lưu. Nó cũng cho phép tôi thực hiện các chỉnh sửa nhanh chóng, chẳng hạn như cắt xén và chỉnh màu trong quá trình này.

1. Kết nối điện thoại của bạn với máy tính bằng cáp sạc Lightning-to-USB. Lưu ý rằng mặc dù bạn có thể truyền hình ảnh không dây bằng AirDrop, cáp nhanh hơn và cung cấp cho bạn tùy chọn xóa ảnh khỏi điện thoại một cách tự động khi chúng chuyển sang máy tính.
2. Khởi chạy chương trình chỉnh sửa hình ảnh ưa thích của bạn. Nếu bạn là người dùng Mac, mặc định ở đây sẽ là ứng dụng Ảnh đi kèm với máy Mac của bạn. Windows bao gồm một ứng dụng Ảnh tương tự và những người yêu thích nhiếp ảnh có đầu óc hơn có thể muốn sử dụng Adobe Lightroom trên cả hai nền tảng.
3. Nhập hình ảnh. Hầu hết các phần mềm hỗ trợ nhập ảnh đều cung cấp tùy chọn xóa tất cả ảnh khỏi điện thoại của bạn sau khi quá trình chuyển hoàn tất. Điều này có thể hơi nguy hiểm, tuy nhiên, trong trường hợp quá trình nhập không hoàn thành thành công. Tôi thích nhập, và sau đó chỉ xóa các tệp hình ảnh khỏi điện thoại sau khi tôi chắc chắn quá trình nhập hoàn tất.
4. Bây giờ bạn đã có ảnh trong chương trình chỉnh sửa ảnh của mình, bạn có thể dễ dàng xem chúng và quyết định xem bạn muốn xóa hay chỉnh sửa bất kỳ.
5. Bước cuối cùng là kéo và thả hình ảnh vào giải pháp sao lưu mà bạn chọn, cho dù đó là Box, Flickr, IDrive hay thứ gì khác. Một cách khác để lưu trữ đám mây là sử dụng một thiết bị lưu trữ được kết nối với đám mây cục bộ như Western Digital My Cloud hoặc SanDisk ibi.

Tùy thuộc vào dịch vụ bạn sử dụng và tiện ích nào bạn đã cài đặt trên máy tính, bạn có thể thấy rằng một công cụ nhập ảnh sẽ tự động bật lên để giúp bạn mang ảnh từ điện thoại đến một nơi khác. Ví dụ: nếu bạn đã cài đặt tiện ích Sao lưu và Đồng bộ hóa của Google Drive, có thể được đặt thành tự động lưu tệp hình ảnh trên đám mây.

Mẹo tổ chức ảnh

Dưới đây là một số mẹo để tổ chức hình ảnh của bạn, cộng với một câu hỏi quan trọng để tự hỏi về loại công cụ và dịch vụ nào đáp ứng tốt nhất nhu cầu lưu trữ ảnh của bạn.

Lưu trữ hình ảnh hoặc lưu trữ đám mây tổng quát hơn?

Khi tổ chức ảnh, câu hỏi lớn nhất để tự hỏi mình có thể là lưu trữ và sao lưu chúng bằng cách sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây chung hoặc trang web lưu trữ dành riêng cho ảnh.

Có một số dịch vụ lưu trữ ảnh tuyệt vời, bao gồm Flickr, ImageShack, Lightroom và SmugMug. Những loại dịch vụ này thường đi kèm với các công cụ dành riêng cho việc tổ chức và tìm kiếm hình ảnh. Ví dụ: bạn sắp xếp hình ảnh thành "album" thay vì thư mục và thư mục con và một số dịch vụ đề xuất album tự động dựa trên ngày hoặc địa điểm nơi bạn chụp ảnh.

Dịch vụ lưu trữ hình ảnh thường có nhận dạng khuôn mặt, vì vậy lần sau khi bạn cần tìm kiếm ảnh của một người cụ thể, bạn có thể tìm thấy chúng nhanh chóng mà không cần phải nhớ họ đang ở đâu. Và đó không chỉ là khuôn mặt: Flickr và những người khác có thể phát hiện và gắn thẻ các loại đối tượng cụ thể, chẳng hạn như cây, núi, tòa nhà hoặc con chó và hiển thị cho bạn tất cả hình ảnh bao gồm các đối tượng đó. Bạn cũng có thể thêm các thẻ từ khóa nhận dạng của riêng bạn cho tổ chức. Google Photos có một số đề xuất tự động gọn gàng để chỉnh sửa màu sắc và ghép các bức ảnh được chụp liên tiếp để tạo ra một video giống với hoạt hình stop-motion.

Tuy nhiên, không phải ai cũng thích những tính năng đó. Nếu bạn có bộ não dễ dàng hơn với hệ thống các thư mục và thư mục con, một giải pháp lưu trữ đám mây tổng quát hơn có khả năng tốt hơn. Một lý do khác để sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây tổng quát hơn là nếu bạn đã trả tiền cho một tệp cho các tệp của mình và bạn có thêm chỗ để dự phòng cho ảnh.

Tổ chức theo năm và sự kiện

Khi tổ chức ảnh, một hệ thống phù hợp với tôi là tạo một thư mục (hoặc album) cho mỗi năm. Tôi có các thư mục được gọi là Ảnh 2019, Ảnh 2018, Ảnh 2017, v.v. Với tôi, tôi đến năm 2006 và sau đó có một thư mục cho tất cả mọi thứ từ năm 2005 trở về trước vì tôi có quá ít hình ảnh kỹ thuật số từ thời điểm đó đến nỗi không có ý nghĩa gì để tách tất cả chúng.

Nếu bạn sử dụng iCloud, bạn sẽ nhận được rất nhiều tùy chọn tổ chức tích hợp. Bạn có thể xem hình ảnh của mình theo ngày, địa điểm (trên bản đồ) hoặc sự kiện (mà Apple gọi là Moments). Nếu bạn sử dụng Apple Photos (hoặc ứng dụng Windows 10 Photos), bạn cũng có thể nhận diện khuôn mặt và đối tượng. Hầu hết các phần mềm ảnh xử lý nhập cũng có thể tự động tạo các thư mục dựa trên năm và ngày, cũng như cung cấp cho bạn các tùy chọn đặt tên tệp.

Trong các thư mục năm, tôi sử dụng các thư mục con thường được đánh dấu bởi một sự kiện hoặc dịp, chẳng hạn như một chuyến đi, đám cưới, tốt nghiệp hoặc kỳ nghỉ. Đó là những chi tiết mà tôi nhớ khi nghĩ về một bức ảnh tôi muốn kéo. Khi nào và chúng ta đã làm gì?

• Cách lấy ảnh từ iPhone của bạn (hoặc bất kỳ điện thoại thông minh nào) Cách lấy ảnh khỏi iPhone (hoặc bất kỳ điện thoại thông minh nào)
• 10 mẹo nhanh để khắc phục ảnh xấu của bạn 10 mẹo nhanh để khắc phục ảnh xấu của bạn
• 10 mẹo chụp ảnh kỹ thuật số vượt cơ bản 10 Mẹo chụp ảnh kỹ thuật số vượt cơ bản
• Cách sao lưu và khôi phục iPhone của bạn Cách sao lưu và khôi phục iPhone của bạn

Tôi thích đổi tên ảnh của mình và đặt từ khóa vào tên tệp. Nếu nó có vẻ như một công việc quá tẻ nhạt, hãy biết rằng bạn có thể sử dụng công cụ đổi tên tệp để thực hiện nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Xóa các bản sao

Một vấn đề phổ biến mà mọi người gặp phải khi tổ chức ảnh là trùng lặp. Điều này đặc biệt rắc rối nếu bạn nhập hình ảnh vào máy tính của mình, đổi tên các tệp và sau đó vô tình nhập chúng lần thứ hai vì máy tính của bạn sẽ không phát hiện ra chúng là bản sao nếu tên tệp khác nhau.

Bắt đầu với iOS 13, Apple Photos có thể tự động xóa các bản sao. Trong khi đó, giải pháp là sử dụng một công cụ khấu trừ. PCMag chưa thử nghiệm bất kỳ phần mềm nào trong danh mục này, nhưng bạn sẽ không gặp khó khăn khi tìm một công cụ tử tế nếu bạn tìm kiếm trực tuyến "công cụ khấu trừ ảnh". Một số phần mềm, chẳng hạn như ACDSee Pro hoặc Lightroom, có thể tránh được các bản sao nếu bạn chọn một hộp kiểm khi nhập có nhãn Bỏ qua trùng lặp hoặc một cái gì đó tương tự.