Làm thế nào để đánh bại blues tại nhà và blahs mùa đông

Trong một cuộc khảo sát năng suất tại nơi làm việc gần đây do Fellowes tài trợ, khoảng một nửa (54%) nhân viên văn phòng mô tả ngày của họ rất hiệu quả, với 65% mong muốn có ít yêu cầu vào phút cuối và 53% bị phân tâm bởi các đồng nghiệp trò chuyện. Nhân viên thời gian linh hoạt và làm việc từ xa có may mắn hơn tránh được những phiền nhiễu như vậy, nhưng một số bí mật để làm việc tại nhà là gì?

Để tìm hiểu, tôi đã hỏi Laura Stack, một tác giả và diễn giả động lực ở Colorado được biết đến với biệt danh "The Productivity Pro". Tôi quan tâm đến trải nghiệm văn phòng tại nhà của cô ấy và lời khuyên của cô ấy để hoàn thành công việc trong mùa khó khăn nhất để làm điều đó: mùa đông.

PCMag: Q. Điều tốt nhất và tồi tệ nhất khi làm việc tại nhà là gì?

Stack: A. Tôi thích sự kiểm soát mà nó dành cho bạn, cảm giác có thể đi xuống cầu thang và bắt đầu công việc. Bạn không phải chịu thời tiết, giao thông, rất nhiều khía cạnh không thể kiểm soát được trong ngày của nhiều người có thể làm hỏng họ ngay từ đầu ngày. Đi làm trong một phút là tốt nhất, bởi vì bạn có thể tiết kiệm thời gian đó và đặt nó vào những thứ mà bạn yêu thích của gia đình hoặc sở thích hoặc tập thể dục của bạn.

Đối với điều tồi tệ nhất, tôi nghĩ rằng kỷ luật tự giác đối với nhiều người là một vấn đề rất lớn. Có tủ lạnh ở dưới sảnh, có một chiếc giường hấp dẫn đang kêu gọi một giấc ngủ ngắn, một người chăn cừu Úc đang chơi dưới chân tôi. Tôi đã nhận ra nhu cầu của mình để loại bỏ những thứ mà tôi biết sẽ làm tôi mất tập trung vì chúng là những vật thể sáng bóng, vì vậy khi tôi có một dự án tôi cần thực hiện, người chăn cừu Úc của tôi đi ra ngoài, điện thoại di động của tôi được bật tắt, không chỉ đưa vào rung. Tôi đóng cửa vào văn phòng để gia đình biết tín hiệu đó. Nếu bạn nghiện email, bạn sẽ phải tắt thông báo của mình.

Tôi nghĩ rằng chỉ cần hiểu và có sự tự nhận thức xung quanh những điều này khiến bạn có những thói quen không hiệu quả. Bạn đã nhận ra sự thiếu hiệu quả của bạn ở đâu, bởi vì những người đang trông chừng bạn ở nhà? Không ai.

Q. Làm thế nào để bạn xử lý sự đơn độc khi làm việc tại nhà?

A. Toàn bộ sự cô lập đã là một thách thức đối với tôi bởi vì nó rất hấp dẫn khi chỉ làm việc trên các công cụ. Khi bạn ở nhà và không thoát ra khỏi bộ đồ ngủ, bạn có thể bị ngắt kết nối, hoặc thậm chí cảm thấy chán nản hoặc suy sụp.

Chúng tôi phải nhận ra nhu cầu của chúng tôi để được kết nối. Một số người trong chúng ta thích ở một mình nhưng điều quan trọng là tạo ra một môi trường mà bạn cần ở xung quanh mọi người. Đây là một công việc thực sự. Tôi cần đảm bảo rằng tôi có các cuộc hẹn bên ngoài văn phòng, buộc bản thân phải tham gia các sự kiện kết nối mạng, "Hãy gặp nhau tại Panera" thay vì "Hãy nói chuyện điện thoại." Bạn cố tình đặt các cuộc hẹn với những người buộc bạn phải rời khỏi văn phòng.

Đó là điều tương tự với việc đảm bảo rằng bạn định kỳ đăng ký với đồng nghiệp của mình. Có một cách để kết nối, đôi khi có thể mắt đối mặt, nói chuyện bằng giọng nói, thay vì quá cô lập trong nhà của bạn, và tôi nghĩ đó là điều mà hầu hết mọi người bỏ lỡ khi ở nhà.

Q. Làm thế nào để bạn trang bị một văn phòng tại nhà? Bạn dựa vào những thiết bị nào?

A. Tôi có bốn thiết bị chính ở đây. Tôi thực sự mở thư của tôi qua máy hủy tài liệu Fellowes của tôi; ngay khi bạn vào nhà (từ hộp thư của bạn) bạn đã có công cụ làm việc và công cụ giao dịch của mình, vì vậy tôi chỉ cần vứt bỏ những gì tôi không cần. Khoảng 17 phần trăm của tất cả các hành vi trộm cắp danh tính đang xảy ra vì giấy và mọi người đi lặn biển, họ sẽ đi qua thùng rác của bạn ngồi bên ngoài văn phòng của bạn.

Một máy in tất cả trong một rất quan trọng vì chúng ta phải có khả năng quét, fax, in; Tôi đã có một người anh em tốt bụng ở đây mà tôi sử dụng. Thứ ba là máy tính xách tay của bạn, nghe có vẻ như là một duh lớn, nhưng tôi đã rất cẩn thận để đầu tư vào công nghệ hiệu quả nhất. Của tôi là một chiếc Lenovo, nhưng dù thương hiệu là gì tôi cũng muốn có nhiều bộ nhớ và tôi muốn có một màn hình lớn, tôi có một ổ SSD vì tôi không muốn phải chờ mọi thứ tải. Và sau đó, tất nhiên, điện thoại thông minh của bạn để đảm bảo bạn được kết nối với tất cả những người trong công việc của bạn (của tôi là Samsung). Vì vậy, đó là những thứ mà tôi đầu tư vào một thiết bị cầm tay thực sự tuyệt vời, một thiết bị cầm tay thực sự tuyệt vời, rất đáng để đầu tư vào thứ gì đó tốt.

Q. Làm thế nào để bạn giữ năng suất trong mùa đông? Có những thứ xếp hàng chống lại bạn, từ việc xúc tuyết đến, đối với một số người, trầm cảm theo mùa.

A. Rất khó để tránh những cơn buồn mùa đông và sự ảm đạm đi kèm với điều đó và sự sụt giảm mà bạn có thể thấy mình gặp phải nếu không cẩn thận. Chúng tôi không phải là robot và chúng tôi không thể làm việc không ngừng nghỉ, vì vậy khi trời quá lạnh để đi dạo hoặc chạy, chúng tôi phải tìm cách có mục đích để nghỉ ngơi. Điều rất quan trọng là thiết lập bữa ăn trưa với một người bạn, ra khỏi nhà và đi đến phòng tập thể dục, nhưng cũng chỉ để đưa ra một số dự án thú vị.

Mùa đông dường như kéo dài, nhưng đây là thời điểm tốt để tổ chức, lên trên mọi thứ, để giải tỏa sự lộn xộn. Có thể mỗi cuối tuần bạn sẽ thiết lập một dự án khác nhau, một ngày cuối tuần sẽ là một ngày cuối tuần mặc quần áo; một sẽ là một cuối tuần rõ ràng email của bạn; một tuần sẽ là một cuộc tấn công giấy lớn, bạn sẽ rút hết thuế ghi lại và hủy mọi thứ cũ hơn bảy năm vì IRS không còn yêu cầu nữa và thu thập tất cả các khoản thu của bạn. Đó là tìm kiếm các dự án mà bạn vẫn có thể làm việc hiệu quả mặc dù bị mắc kẹt trong nhà.

Bạn cần một kế hoạch sáu tuần để có hiệu quả cho mùa đông, vì vậy bạn đã có một cái gì đó mỗi mùa đông mà bạn sẽ giải quyết. Hãy chắc chắn rằng bạn đang tập thể dục; Điều đó thực sự quan trọng để duy trì năng suất vì mọi người có xu hướng không di chuyển nhiều như họ bám rễ vào bàn làm việc và chúng tôi mệt mỏi, chúng tôi mất tập trung, sau khoảng 90 phút tập trung cao độ.

Q. Hãy cho tôi thêm một lời khuyên về việc làm việc hiệu quả.

A. Một phần ba số người trong cuộc khảo sát này nói rằng họ xử lý các vấn đề với thiết bị văn phòng mỗi ngày, có liên quan đến bốn thiết bị đó.

Hai giờ, những người được hỏi báo cáo, mỗi ngày họ đối phó với sự gián đoạn. Đó là một ngày làm việc một tuần mà mọi người nói rằng họ bị phân tâm; đó là một lý do khác để thắt chặt hiệu quả. Tắt các cảnh báo khỏi email của bạn; Tôi thích bật quy tắc hơn là cảnh báo. Trong Microsoft Outlook, bạn có thể nhấp chuột phải và thiết lập cảnh báo chỉ cho email từ sếp của bạn thay vì từ mọi người. Nếu không, bạn nhận được âm thanh, thay đổi con trỏ chuột, nhận một phong bì trong khay hệ thống của bạn, thực sự, không có gì lạ khi bạn bị phân tâm hai giờ mỗi ngày.