Làm thế nào để mua một máy tính để bàn kinh doanh

Máy tính để bàn doanh nghiệp có thể không phải là người chơi nóng nhất trong thị trường PC, nhưng xét về số lượng đơn vị thực tế mà các nhà sản xuất lớn xuất xưởng mỗi năm, chúng đại diện cho một phân khúc đáng kể. Hãy suy nghĩ về nó: Bạn vẫn có thể viết một cuốn tiểu thuyết trên một máy đánh chữ, chụp ảnh với phim hoặc phát nhạc trực tiếp và ghi lại nó với một bộ bài ĐẠT, nhưng rất ít doanh nghiệp có thể hoàn thành công việc của mình mà không cần PC. Ngay cả một bộ trang phục mẹ và con phục vụ cho đối tượng phi công nghệ cũng cần một PC để giao tiếp với các nhà cung cấp, khách hàng và khách hàng tiềm năng. Email, Twitter, Web: Tất cả những công nghệ này làm cho việc kinh doanh ngày nay xảy ra.

Mặc dù có thể rất hấp dẫn khi mua một PC tiêu dùng đơn giản từ một cửa hàng lớn như Best Buy hoặc Wal-Mart, nhưng có lẽ bạn sẽ tự làm mất lòng chính mình và khách hàng của mình. Máy tính doanh nghiệp chuyên dụng có các tính năng bổ sung giúp chúng phù hợp hơn với văn phòng so với giá bán đặc biệt $ 250. Đối với một, máy tính để bàn doanh nghiệp được xây dựng để tồn tại lâu hơn và dễ bảo trì hơn so với máy tính cá nhân. Rốt cuộc, một PC doanh nghiệp càng ngừng hoạt động, bạn càng mất nhiều tiền trong thời gian kiếm tiền. Các nhà sản xuất PC doanh nghiệp có thể có các dòng hỗ trợ công nghệ chuyên dụng để giúp bạn khắc phục sự cố QuickBooks của mình. Ít nhất, bạn có thể thêm hợp đồng dịch vụ vào PC doanh nghiệp của mình để các cuộc gọi hỗ trợ công nghệ tại chỗ được xử lý bởi các kỹ thuật viên trả lời trong vài giờ hoặc vài phút thay vì trong vài ngày hoặc vài tuần, như những người xử lý hỗ trợ công nghệ tiêu dùng.

Trái tim của vấn đề: Bao nhiêu sức mạnh?

Bộ xử lý lõi kép, đặc biệt là các mẫu AMD A4 hoặc Intel Core i3, là tiêu chuẩn trong các PC doanh nghiệp. CPU lõi kép Celeron và Pentium được tìm thấy trong các máy tính để bàn giá thấp hơn và sử dụng công nghệ từ bộ xử lý Intel Core. Ví dụ, được gọi là bộ xử lý Celeron và Pentium cấp thấp dựa trên cùng công nghệ Haswell oe Broadwell được tìm thấy trong chip Core i3 thế hệ thứ tư và thế hệ thứ năm. Tôi khuyên dùng ít nhất một bộ xử lý lõi kép, cho dù là AMD hay Intel, bởi vì đây là điều bắt buộc đối với người dùng PC đa nhiệm, bị thách thức ngày nay. Quad-core là một tùy chọn cho người dùng, như các nghệ sĩ đồ họa, crunchers số lõi cứng và các hộp số khác, những người nhấn mạnh vào tốc độ của PC của họ.

Hãy tìm ít nhất 4 gigabyte RAM, và càng nhiều bộ nhớ thì càng tốt. Những người làm việc trong thiết kế đồ họa và phát triển Web sẽ tốt hơn với 8GB đến 16GB. Nhiều bộ nhớ hơn cho phép bạn thực hiện hai việc: Mở nhiều chương trình và cửa sổ cùng một lúc và thực hiện các quy trình đa phương tiện (như chỉnh sửa ảnh) nhanh hơn. Windows là một con heo tài nguyên, đặc biệt với đồ họa tích hợp thường thấy trong các PC doanh nghiệp, vì vậy 4GB là tối thiểu.

Lưu trữ: Được rồi để sáng

PC doanh nghiệp yêu cầu ít bộ nhớ hơn so với PC tiêu dùng, vì bạn ít có khả năng đồng bộ hóa iPod hoặc tải nhiều video về chúng. Vì lưu trữ rất rẻ trong những ngày này, một ổ cứng có dung lượng từ 300 GB đến 500 GB là sự cân bằng tốt giữa nền kinh tế và không gian. Thành thật mà nói, 40GB đến 60GB dung lượng lưu trữ khả dụng có thể đủ cho tất cả các tài liệu PowerPoint, Word và Excel bạn sử dụng hàng ngày.

So với ổ cứng truyền thống, ổ cứng thể rắn (SSD) thường có dung lượng nhỏ hơn, do giá thành cao. Tuy nhiên, một hệ thống chỉ dành cho SSD sẽ khởi động và khởi chạy các chương trình nhanh như máy tính bảng. Ổ SSD 120 GB đến 128 GB là đủ cho nhu cầu của nhân viên văn phòng, hôm nay và trong tương lai gần, nhưng nó sẽ khiến bạn tốn nhiều tiền hơn một hệ thống với ổ cứng truyền thống.

Ngày nay, ổ đĩa quang ít quan trọng đối với PC tiêu dùng, vì bạn có thể truyền phát đa phương tiện từ Internet hoặc tải nội dung trực tiếp vào ổ cứng. Nhưng một ổ ghi DVD vẫn là điều bắt buộc đối với một PC doanh nghiệp nhỏ. Bạn có thể cần nó để ghi các bản sao dự án cho khách hàng của mình và bạn sẽ vẫn cần đọc CD hoặc DVD thường xuyên được gửi bởi nhà cung cấp hoặc khách hàng. Hãy tìm một ổ đĩa quang có khay mở, nó sẽ giúp cho đĩa CD kích cỡ danh thiếp không thường xuyên xuất hiện theo cách của bạn. (Đĩa CD nhỏ, những người sống sót sau một mốt có từ đầu những năm 2000, có xu hướng bị mắc kẹt trong một ổ đĩa tải vì kích thước kỳ lạ của chúng và nếu điều đó xảy ra, bạn phải mở ổ đĩa để giải nén chúng.) Internet tốc độ cao về cơ bản đã thay thế nhu cầu gửi các tệp lớn trên đĩa quang, vì vậy Blu-ray chỉ cần thiết nếu bạn làm việc cho một công ty điện ảnh.

Đồ họa công suất cao Không cần thiết

Hầu hết các PC doanh nghiệp đều có đồ họa tích hợp, cho dù là của AMD hay Intel. Đồ họa tích hợp rất tốt, vì bạn sẽ không chơi game 3D trên hệ thống. Hầu hết các công nhân yêu cầu đồ họa rời sẽ sử dụng chúng cho các tác vụ chuyên biệt, như tăng tốc GPU trong Adobe Photoshop hoặc trực quan hóa đồ họa 3D cho các bản vẽ kiến ​​trúc. Các yếu tố hình thức siêu nhỏ hoặc siêu mỏng có thể sẽ chỉ có đồ họa tích hợp và không có khe cắm thẻ. Các hệ thống này phù hợp nhất với các tác vụ chung của PC (phần lớn các tác vụ kinh doanh).

Phòng mở rộng: Không gian để phát triển

Hầu hết các minitower và một số máy tính để bàn ngân sách SFF sẽ có một biện pháp mở rộng. Bạn sẽ tìm thấy không gian cho ít nhất một ổ cứng bên trong, khe cắm card đồ họa PCIe x16, khe cắm mở rộng PCI hoặc PCIe và có thể là không gian cho một ổ đĩa quang khác. Bạn có thể tìm thấy các khe DIMM bổ sung, điều này sẽ cho phép bạn nâng cấp bộ nhớ hệ thống của mình sau này. Nâng cấp cuối cùng trong PC doanh nghiệp có thể còn khiêm tốn: bộ cấp nguồn 125W đến 350W (PSU) trong các máy tính ngân sách này sẽ không thể cung cấp năng lượng nhiều hơn một card đồ họa tầm trung hoặc nhiều hơn hai ổ cứng bên trong.

Tất cả trong một, tất cả là một

Bạn không cần nhiều ổ đĩa cứng và / hoặc nhiều card đồ họa cho người dùng của bạn? Cân nhắc triển khai các hệ thống tất cả trong một thay vì máy tính dạng tháp. Máy tính để bàn tất cả trong một có lợi ích của màn hình tích hợp mà không có rủi ro trộm cắp và phá vỡ du lịch mà máy tính xách tay kinh doanh phải đối mặt hàng ngày. Mặc dù nhiều thiết bị đi kèm với bộ xử lý hiệu suất cao như Intel Core i5 hoặc Core i7 cho người dùng khó tính của bạn, nhưng cũng có những mẫu có sẵn bộ xử lý tiết kiệm năng lượng cho mọi người khác. Bộ xử lý Core M tiết kiệm năng lượng của Intel được xây dựng cho các hệ thống không quạt như máy tính đa năng cầm tay. Nếu bạn chọn các PC đa năng có đầu vào DisplayPort hoặc HDMI, màn hình sẽ có thể sử dụng được, ngay cả sau khi CPU và bộ lưu trữ bên trong bị lỗi thời. Màn hình cảm ứng rất hữu ích cho một số ứng dụng nhất định (Kiosk, POS và truy xuất thông tin) và yếu tố hình thức tất cả trong một cho vay đối với điện toán màn hình cảm ứng. Vẫn còn phải xem nếu cảm ứng trên PC sẽ cần thiết như trên máy tính bảng, nhưng nếu bạn khởi chạy ứng dụng cảm ứng trên Windows, có lẽ bạn sẽ muốn phát triển cho máy tính để bàn tất cả trong một.

Máy tính mini phù hợp ở đâu?

Máy tính mini (còn được gọi là máy tính để bàn USFF Ultra Small Factor) thuộc danh mục máy tính để bàn có giá thấp hơn máy tính để bàn, về giá cả (đối với hầu hết các phần), kích thước và khả năng. Các hệ thống này chạy trên các thành phần cơ bản giống như các đối tác máy tính xách tay của chúng (bộ xử lý công suất thấp, đồ họa tích hợp không thể nâng cấp, RAM 2 đến 6 gigabyte, ổ cứng nhỏ hơn hoặc bộ lưu trữ flash, không có ổ đĩa quang, Windows 7 hoặc Linux). Chúng được xây dựng để lướt web, chạy các ứng dụng Office và thực hiện các nhiệm vụ điện toán rất nhẹ khác. Không giống như các PC lớn hơn, các hệ thống này không có khả năng mở rộng nội bộ. Mini PC phù hợp nhất cho các ứng dụng mà chúng có thể ngồi không cần giám sát trong tủ khóa hoặc phía sau màn hình. Ví dụ sẽ bao gồm các thiết bị đầu cuối POS (bán hàng) trong môi trường bán lẻ, bảng hiệu kỹ thuật số hoặc sử dụng kiosk. Tôi sẽ không điều hành một doanh nghiệp trên một PC mini, trừ khi tất cả những gì bạn muốn sử dụng PC là liên lạc. Tốc độ tăng thêm của một máy tính để bàn "thực" sẽ được đền đáp nếu bạn phải tính toán lại một bảng tính trong 10 phút trước khi khách đến, hoặc nhanh chóng chỉnh sửa bố cục ảnh hoặc tài liệu.

Chi tiết quản lý: Đó là tất cả những thứ nhỏ nhặt

PC càng hướng đến công ty, càng có nhiều khả năng bảo mật (như các điểm khóa Kensington hoặc Noble, TPM, vPro); các thành phần dễ truy cập, thân thiện với CNTT; và các công cụ quản lý máy tính để bàn từ xa. Bạn sẽ chỉ cần các tính năng này nếu bạn là một doanh nghiệp đang phát triển nhanh chóng hoặc đã có hơn một tá nhân viên. Khi một doanh nghiệp mở rộng hơn nửa tá nhân viên với PC, họ sẽ cần một nhân viên CNTT hoặc nhà thầu phụ chuyên dụng và họ sẽ cần các PC có tính năng CNTT của công ty để triển khai và khắc phục sự cố dễ dàng hơn. Nếu bạn điều hành một quyền sở hữu hoặc quan hệ đối tác nhỏ chỉ với một vài nhân viên, thì việc mua một PC kinh doanh ngân sách là ổn, chỉ cần sẵn sàng đối mặt với sự chờ đợi lâu hơn trên các đường dây điện thoại hỗ trợ công nghệ khi có sự cố xảy ra. Với máy tính để bàn dành cho doanh nghiệp nhỏ, thường có nhân viên hỗ trợ kỹ thuật và bán hàng chuyên dụng có thể giúp bạn điều chỉnh việc mua hàng và hỗ trợ cho nhu cầu kinh doanh của bạn.

Coi chừng Bloatware

Một nhược điểm của PC tiêu dùng rẻ hơn là bóng ma của bloatware. Thông thường, một trong những lý do khiến PC không đắt là vì với TV phát sóng và điện thoại di động "miễn phí", một số thực thể khác đang trợ giá. Bloatware bao gồm tất cả các "bản dùng thử" và phần mềm bổ sung được thiết kế để cám dỗ bạn mua những thứ không đi kèm với PC của bạn. (Đáng lưu ý rằng máy Mac không có vấn đề này). Có thể khó loại bỏ hoàn toàn khỏi hệ thống của bạn và thậm chí có thể làm giảm hiệu suất. Mặc dù nhiều máy tính để bàn đi kèm với một số bloatware, các nhà sản xuất có xu hướng đưa nhiều hơn vào các mô hình cấp thấp hơn.

May mắn thay, hầu hết các máy tính doanh nghiệp đều có phần mềm bloatware tối thiểu. Trên máy tính để bàn Windows, hầu như luôn có một quảng cáo cho Microsoft Office Starter Edition trên ổ cứng với phiên bản Word và Excel có thể tải xuống, nhưng trong một hệ thống kinh doanh có thể là một điều tốt. Bạn có thể nâng cấp lên phiên bản đầy đủ với tất cả các chương trình Office, bao gồm Outlook, Access và PowerPoint chỉ bằng cách nhấp vào liên kết đến trang web của Microsoft và nhập số thẻ tín dụng của bạn. Thường cũng có một bộ phần mềm chống vi-rút, nhưng hãy cảnh giác với các gói ngừng cập nhật sau 60 Lần 90 ngày. Bạn không muốn bị nhiễm vi-rút trên hệ thống mà bạn phụ thuộc vào để kiếm tiền. Một lần nữa, đây là một trường hợp tôi muốn xem xét nâng cấp lên phiên bản đầy đủ qua Internet.

Có lẽ tôi nên mua bảo hành mở rộng

Đối với thiết bị điện tử tiêu dùng, hầu hết các chuyên gia khuyên bạn nên tránh bảo hành mở rộng, nhưng đối với PC doanh nghiệp, bảo hành mở rộng có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa hoàn thành công việc của bạn hoặc buộc phải đóng cửa hàng sớm. Hầu hết các máy tính doanh nghiệp đều có bảo hành tiêu chuẩn một, ba hoặc năm năm. Thông thường, điều này có nghĩa là bạn nói với nhà sản xuất PC có gì sai và họ sẽ gửi cho bạn bộ phận thay thế hoặc gửi công nghệ sửa chữa kịp thời (giả sử, 24 đến 36 giờ trong tuần làm việc). Nếu bạn cần phản hồi nhanh hơn, bạn có thể mua bảo hành từ một số nhà sản xuất để trả lời 8 giờ, phản hồi 2 giờ hoặc thậm chí trợ giúp tại chỗ theo yêu cầu tùy theo nhu cầu của bạn. Các tùy chọn khác bao gồm các gói "giữ cho ổ đĩa của bạn", vì vậy dữ liệu của bạn không bao giờ rời khỏi cơ sở của bạn, bảo vệ thiệt hại do tai nạn, phục hồi dữ liệu và thậm chí cả các dịch vụ hủy dữ liệu cuối đời. Đó là tất cả với một chi phí gia tăng, nhưng giống như bất kỳ bảo hiểm nào, nó có xứng đáng với bạn hay không phụ thuộc vào những gì bạn cần bảo vệ.

Suy nghĩ cuối cùng

Ngày nay, có thể rất hấp dẫn để lấy hệ thống rẻ nhất ra khỏi thông tư bán hàng và gọi nó là "PC kinh doanh", nhưng đừng làm điều đó. Hãy nhớ rằng hệ thống này phải tồn tại ít nhất miễn là bạn phải khấu hao khoản đầu tư vốn (thường từ ba đến năm năm; nhưng độ dài chính xác phụ thuộc vào hoạt động kế toán của doanh nghiệp bạn). Trả thêm một chút để có thêm sức mạnh hoặc khả năng bây giờ sẽ giúp bạn đỡ đau đầu. Giá trị gia tăng của bảo hành dài hơn, hỗ trợ kỹ thuật chuyên ngành và / hoặc loại bỏ crapware là một trong những lợi ích bổ sung mà bạn có thể nhận được. Ít nhất, hệ thống bạn mua từ bộ phận kinh doanh của nhà sản xuất PC yêu thích của bạn sẽ phù hợp hơn với nhu cầu của công ty bạn hơn là một máy tính để bàn màu bạc hào nhoáng với bộ sạc điện thoại thông minh không dây và Blu-ray.

Hãy chắc chắn kiểm tra 10 lựa chọn hàng đầu của chúng tôi cho máy tính để bàn doanh nghiệp, cũng như một loạt các mục yêu thích trên máy tính để bàn tổng thể của chúng tôi.