Cách mua máy in đa chức năng (mfp)

Nội dung

• Cách mua máy in đa chức năng (MFP)
• Kích thước, tùy chọn kết nối, chi phí tổng thể

Máy in đa chức năng (MFP) đi theo một loại tên: tất cả trong một (AIO), máy photocopy đa chức năng (MFC), thiết bị đa chức năng (MFD), v.v. Dù bằng tên nào, họ cũng có một điểm chung: Họ in (và gần như tất cả các bản sao và quét cũng vậy), và họ làm những việc khác. Điều phức tạp là các công cụ khác ở trên khác nhau và bạn muốn có một MFP với bộ tính năng phù hợp với bạn. Tự hỏi bản thân những câu hỏi sau đây có thể giúp bạn có được nó.

Bạn cần loại MFP nào?

Cách hữu ích nhất để phân loại MFP là sử dụng theo mục đích: nhà, văn phòng hoặc cả hai. Nếu bạn đang tìm kiếm một MFP gia đình, có lẽ bạn quan tâm đến chất lượng ảnh, có nghĩa là bạn muốn có một máy in phun. Ngoài ra, nếu ảnh là sở thích chính của bạn và bạn đang tìm cách in chúng từ hầu hết mọi thẻ nhớ, nguồn bộ nhớ USB, máy ảnh, slide, dải phim và bản in ảnh gốc thì bạn cần một bức ảnh phòng thí nghiệm MFP. Chỉ có một vài lựa chọn trong danh mục con này: Bạn có thể phát hiện ra chúng bằng khả năng quét các slide và dải phim, một tính năng mà hầu hết các MFP đều bỏ qua.

Nếu bạn đang tìm kiếm một MFP nghiêm túc cho một văn phòng, bạn có thể quan tâm nhiều hơn đến văn bản hơn là hình ảnh, điều đó có nghĩa là bạn sẽ muốn một máy in laser hoặc laser (bao gồm cả máy in LED và mực in rắn, và thậm chí một số máy in mực). Bạn cũng có thể muốn nó fax, gửi email và bao gồm một bộ nạp tài liệu tự động (ADF) để quét, sao chép, fax và gửi nhiều tài liệu qua email.

Nếu bạn cần một máy in cho vai trò kép của MFP tại nhà và tại nhà, bạn sẽ muốn một máy in phun cho chất lượng ảnh của nó, nhưng một máy được trang bị các tính năng tập trung vào văn phòng như ADF và modem fax.

Những chức năng và tính năng MFP nào bạn thực sự cần?

Vượt ra ngoài những điểm chung về MFP tại nhà và văn phòng, thật hữu ích khi lập danh sách các chức năng và tính năng bạn thực sự cần.

In, quét và sao chép là một thứ nhất định, nhưng ngay cả những điều cơ bản này cũng không đơn giản như bạn nghĩ. Một số MFP bị giới hạn quét qua kết nối USB. Nếu bạn dự định kết nối qua mạng, hãy đảm bảo quá trình quét hoạt động trên mạng. Khả năng quét trong suốt (slide và dải phim) đủ khác thường đến nỗi nó thường được liệt kê dưới dạng một chức năng riêng biệt. Hãy chắc chắn kiểm tra kích thước mà MFP có thể xử lý; trong suốt thường được giới hạn ở 35mm.

Một số MFP cần một máy tính để sao chép. Nếu bạn muốn sao chép khi tắt máy tính, hãy đảm bảo MFP sẽ hoạt động như một máy photocopy độc lập.

Một tính năng fax hầu như luôn bao gồm fax độc lập mà bạn điều khiển thông qua bàn phím của MFP. Tuy nhiên, nó không nhất thiết phải bao gồm chức năng PC Fax Fax fax tài liệu trực tiếp từ PC của bạn mà không phải in chúng trước. PC Fax có thể ở dạng tiện ích fax, trình điều khiển fax mà bạn sử dụng như trình điều khiển in hoặc cả hai.

Tính năng email cũng có hai dạng. Email trực tiếp quét và gửi email trực tiếp đến nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) hoặc máy chủ email nội bộ trên mạng của bạn. Lựa chọn phổ biến hơn cho các MFP cấp thấp là mở thư email trên PC và thêm tài liệu được quét dưới dạng tệp đính kèm. Bất kỳ MFP cụ thể nào cũng có thể cung cấp một hoặc cả hai loại email. Lưu ý rằng một số tính năng email trực tiếp sẽ không hoạt động với tất cả các ISP, vì vậy hãy chắc chắn tìm hiểu xem chúng có hoạt động với ISP của bạn trước khi mua không.

Hầu hết các MFP bao gồm các mặt phẳng phù hợp để quét ảnh hoặc tài liệu một tờ. Bộ nạp tài liệu tự động (ADF) sẽ cho phép bạn dễ dàng quét (cộng với sao chép, fax và email) nhiều tài liệu. Đối với các MFP có mặt phẳng cỡ chữ, ADF thường sẽ cho phép bạn quét các trang có kích thước hợp pháp, nhưng không phải tất cả đều được, vì vậy hãy chắc chắn kiểm tra.

Một số ADF cũng có thể in hai mặt (quét cả hai mặt của trang). Nếu bạn xử lý nhiều tài liệu hai mặt, tính năng này rất đáng để tìm kiếm. Hầu hết các MFP hỗ trợ quét hai mặt đều làm như vậy bằng cách quét một mặt của tài liệu, lật lại và sau đó quét mặt kia, nhưng một số cung cấp quét một lần quét qua quét cả hai mặt của trang một lần nhanh hơn nhiều. Nếu MFP cũng bao gồm một bộ song công in, sự kết hợp thường sẽ cho phép bạn sao chép cả bản gốc một mặt và hai mặt để bạn chọn bản sao một mặt hoặc hai mặt.