Cách mua máy in

Chọn đúng máy in có thể khó khăn, với rất nhiều tính năng để lựa chọn và các máy in riêng lẻ với hầu hết mọi sự kết hợp có thể có của các biến thể có sẵn. Dưới đây là một số gợi ý để giúp bạn tìm thấy cả loại máy in phù hợp và kiểu máy phù hợp trong loại đó.

Bạn cần loại máy in nào?

Ba cách hữu ích nhất để phân loại máy in là theo mục đích (chung hoặc đặc biệt), mục đích sử dụng (nhà hoặc văn phòng) và công nghệ. Xác định nhu cầu của bạn theo cả ba loại và bạn đang trên đường tìm kiếm máy in phù hợp.

Hầu hết các máy in, bao gồm hầu hết các máy in mà các nhà sản xuất tiếp thị như máy in ảnh, là máy in đa năng, dùng để in văn bản, đồ họa và ảnh. Máy in chuyên dụng bao gồm máy in di động, máy in ảnh chuyên dụng và gần chuyên dụng và máy in nhãn. (Ngay cả trong số các máy in đặc biệt, máy in 3D là trường hợp đặc biệt và nằm ngoài phạm vi của cuộc thảo luận này.) Nếu bạn đang tìm kiếm một mô hình để in, giả sử, ảnh, hãy xem xét liệu bạn chỉ muốn in ảnh hay muốn một máy in cũng có thể sản xuất các loại đầu ra khác.

Máy in đa năng có xu hướng tập trung vào ảnh nếu chúng được sử dụng cho gia đình hoặc văn bản nếu chúng dành cho văn phòng. Nhiều máy in đa chức năng (MFP) có nghĩa là cho vai trò kép của máy in gia đình và văn phòng (đặc biệt là cho các văn phòng gia đình), nhưng thường ưu tiên một vai trò hơn các vai trò khác. Xem xét cách bạn dự định sử dụng máy in và chọn một thiết kế cho vai trò đó.

Hai công nghệ phổ biến nhất là laser và máy in phun, ngày càng chồng chéo về khả năng, nhưng vẫn có những khác biệt. Điều quan trọng nhất là gần như tất cả các laser (và các mô hình lớp laser, chẳng hạn như mực in rắn và máy in dựa trên LED) in văn bản chất lượng cao hơn gần như bất kỳ máy in phun nào, và hầu như bất kỳ máy in phun nào đều in ảnh chất lượng cao hơn so với phần lớn các laser . Hãy tự hỏi liệu văn bản hoặc hình ảnh là quan trọng hơn, và chọn một công nghệ phù hợp.

Bạn có cần một máy in một chức năng hoặc một MFP?

Xem xét liệu bạn chỉ cần in hoặc cần một cái gì đó nhiều hơn. Ví dụ, đối với máy in ảnh, khả năng bổ sung có thể đủ bộ nhớ để lưu trữ hàng trăm ảnh, do đó bạn có thể mang theo máy in, hiển thị ảnh và sau đó in chúng. (Để biết thêm khả năng, hãy xem Hướng dẫn mua máy in ảnh của chúng tôi.)

Đối với in đa năng, khả năng bổ sung có nghĩa là chọn MFP, còn được gọi là tất cả trong một hoặc AIO. Các chức năng khác bao gồm một số kết hợp quét, sao chép và fax từ PC của bạn, fax độc lập và quét vào e-mail. Máy in văn phòng cũng thường thêm một bộ nạp tài liệu tự động (ADF) để quét, sao chép và / hoặc fax tài liệu nhân và các trang có kích thước hợp pháp. Một số ADF có thể xử lý các tài liệu hai mặt, bằng cách quét một mặt, lật trang và quét mặt kia hoặc sử dụng hai cảm biến để quét cả hai mặt của trang trên một lượt.

Một số MFP cung cấp tùy chọn in bổ sung là tốt. Máy in hỗ trợ web, cả kiểu máy gia đình và văn phòng, có thể kết nối trực tiếp với Internet thông qua Wi-Fi để truy cập và in ra nội dung được chọn mà không cần phải làm việc qua máy tính. Nhiều kiểu Wi-Fi cho phép bạn in tài liệu và hình ảnh từ các thiết bị cầm tay. Một số kiểu máy cho phép bạn gửi tài liệu qua email cho máy in, sau đó sẽ in chúng ra.

Bạn có thực sự cần màu?

Đối với một máy in gia đình, bạn có thể cần màu sắc, nhưng đối với một mô hình văn phòng, nếu bạn không bao giờ in bất cứ thứ gì ngoại trừ các chữ cái và tài liệu đơn sắc, không có lý do gì để chi tiền cho màu sắc. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nhiều laser màu có thể in với chất lượng đủ cao để tạo ra các tờ rơi quảng cáo và tờ rơi quảng cáo của riêng bạn, giúp bạn tiết kiệm tiền so với in số lượng nhỏ tại cửa hàng in tại địa phương.

Làm thế nào lớn một máy in bạn đang tìm kiếm?

Hãy chắc chắn nhìn vào kích thước của máy in. Ngay cả một số kiểu nhà cũng có thể lớn một cách khó chịu để chia sẻ bàn và thậm chí một máy in có dấu chân nhỏ cũng có thể đủ cao để cảm thấy như nó cao chót vót trên bạn. Ở một thái cực khác, chúng ta đang thấy một số lượng lớn các phiên bản nhỏ gọn có thể phù hợp với không gian chật hẹp trong căn hộ, văn phòng tại nhà và phòng ký túc xá.

Làm thế nào bạn sẽ kết nối?

Ngoài cổng USB, hầu hết các máy in văn phòng và số lượng máy in gia đình ngày càng tăng bao gồm cổng Ethernet, do đó bạn có thể chia sẻ máy in một cách dễ dàng. Nhiều người cũng bao gồm khả năng Wi-Fi. Ngay cả khi họ không, nếu bạn có điểm truy cập không dây trên mạng của mình, bạn có thể in không dây tới bất kỳ máy in nào trên mạng đó, cho dù chính máy in có cung cấp kết nối không dây hay không. Các máy in hỗ trợ Wi-Fi Direct (hoặc tương đương) có thể kết nối trực tiếp với hầu hết các thiết bị hỗ trợ Wi-Fi, ngay cả khi máy tính hoặc thiết bị cầm tay của bạn không được thiết kế để hỗ trợ Wi-Fi Direct. Chúng ta cũng sẽ thấy các máy in có thể kết nối và in từ thiết bị di động thông qua NFC chỉ bằng cách chạm vào điện thoại hoặc máy tính bảng đến một vị trí cụ thể trên máy in.

Bạn cần mức chất lượng đầu ra nào?

Máy in khác nhau đáng kể về chất lượng đầu ra. Kiểm tra văn bản, đồ họa và ảnh riêng biệt, vì chất lượng cao cho một loại đầu ra không nhất thiết có nghĩa là chất lượng cao cho các loại khác.

Bạn cần bao nhiêu tốc độ?

Nếu hầu hết mọi thứ bạn in là một hoặc hai trang, có lẽ bạn không cần máy in nhanh. Nếu bạn xuất ra nhiều tài liệu dài hơn, tốc độ quan trọng hơn, điều đó có nghĩa là bạn có thể muốn có một máy in laser. Theo quy định, máy in laser sẽ gần với tốc độ được yêu cầu của chúng đối với tài liệu văn bản, không cần nhiều thời gian xử lý. Inkjets thường yêu cầu tốc độ nhanh hơn so với các laser đắt tiền hơn, nhưng thường không tuân theo các yêu cầu này. Tuy nhiên, máy in phun đã trở nên nhanh hơn, và một vài mẫu máy cao cấp gần đây có thể giữ tốc độ của riêng mình trước các loại laser có giá tương đương.

Bạn in bao nhiêu?

Nếu bạn chỉ in một vài trang mỗi ngày, bạn không phải lo lắng về việc máy in được thiết kế để in bao nhiêu, như được xác định theo chu kỳ nhiệm vụ hàng tháng (không tối đa) được đề xuất. Tuy nhiên, nếu bạn in đủ để chu kỳ nhiệm vụ trở nên quan trọng, đừng mua máy in không bao gồm thông tin đó trong thông số kỹ thuật của nó. Chỉ ra số lượng bạn in bằng tần suất bạn mua giấy và với số lượng bao nhiêu. Sau đó chọn một máy in được thiết kế để in ít nhất là nhiều.

Đồng thời xem xét kích thước giấy tối thiểu và tối đa và liệu bạn có cần in hai mặt để in trên cả hai mặt của trang không. Đối với năng lực đầu vào, một nguyên tắc hữu ích là có đủ năng lực, do đó bạn cần thêm giấy không quá một lần một tuần.

Chi phí bao nhiêu?

Cuối cùng, hãy chắc chắn kiểm tra tổng chi phí sở hữu. Hầu hết các nhà sản xuất sẽ cho bạn biết chi phí trên mỗi trang và nhiều người đưa ra chi phí cho mỗi bức ảnh. Để có được tổng chi phí sở hữu, hãy tính chi phí mỗi năm cho mỗi loại đầu ra (đơn sắc, tài liệu màu, ảnh) bằng cách nhân chi phí trên mỗi trang cho loại đầu ra đó với số lượng trang bạn in mỗi năm. Cộng ba số tiền với nhau để có được tổng chi phí mỗi năm. Sau đó nhân số đó với số năm bạn muốn sở hữu máy in và thêm chi phí ban đầu của máy in. So sánh tổng chi phí của số liệu sở hữu giữa các máy in để tìm ra model nào sẽ rẻ nhất trong thời gian dài. Để bắt đầu tìm kiếm thứ tốt nhất ngoài đó, hãy kiểm tra các loại máy in hàng đầu của chúng tôi, cũng như các mẫu không dây yêu thích của chúng tôi và máy in của chúng tôi được thiết kế dành riêng cho máy Mac.