Cách mua máy quét

Tìm đúng máy quét có thể là một thách thức. Hầu hết có thể quét bất cứ thứ gì, nhưng chúng có nhiều loại và kích cỡ được tinh chỉnh cho các mục đích khác nhau. Dưới đây là những câu hỏi chính để hỏi để đảm bảo bạn chọn đúng máy quét phù hợp với nhu cầu của mình.

Bạn cần quét gì?

Biết những gì bạn mong đợi để quét và tần suất bạn muốn quét, nó sẽ cho bạn biết mọi thứ bạn cần biết về các tính năng bạn cần. Hai lựa chọn phổ biến nhất là ảnh và tài liệu (dưới dạng trang không liên kết), nhưng cũng có những khả năng khác là sách, danh thiếp, phim (slide và phủ định), tạp chí và bản gốc dễ bị hư hỏng như tem đều rất phổ biến. Một số ít phổ biến hơn là các đối tượng 3D như tiền xu hoặc hoa. Ngoài ra, hãy xem xét các chi tiết như kích thước tối đa của bản gốc và liệu bạn có cần quét cả hai mặt của trang tài liệu hay không.

Bạn có cần một căn hộ?

Đối với ảnh hoặc các bản gốc dễ bị hư hỏng khác, vật liệu bị ràng buộc và các đối tượng 3D, bạn cần có một mặt phẳng. (Ở đây chúng ta đang nói về việc quét các đối tượng 3D thành hình ảnh hai chiều; Máy quét 3D 3D để quét các đối tượng thành tệp 3D để hiển thị hoặc in ấn là một con thú hoàn toàn khác. Bản gốc như ảnh và tem có thể đi qua bộ nạp tờ, nhưng bạn Nếu bạn chỉ cần quét loại bản gốc này, bạn có thể thực hiện với một máy quét được cung cấp kèm theo một chất mang nhựa để bảo vệ bản gốc. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng thậm chí là thương hiệu các chất mang nhựa mới, chưa được vá có thể làm giảm chất lượng quét.

Bạn có cần một tấm trung chuyển?

Nếu bạn có kế hoạch quét tài liệu trên cơ sở thường xuyên, đặc biệt là các tài liệu dài hơn một hoặc hai trang thì bạn gần như chắc chắn muốn có một bộ nạp tờ. Phải mở một nắp phẳng và đặt một trang vào vị trí là một việc vặt. Phải lặp lại quá trình 10 lần cho một tài liệu 10 trang là một sự khó chịu mệt mỏi. Một số máy quét được cung cấp tấm cũng có thể xử lý các bản gốc dày, như thẻ ID bảo hiểm y tế.

Bạn có cần một bộ nạp tài liệu tự động?

Nếu bạn chủ yếu quét một hoặc hai trang cùng một lúc, bộ nạp tờ thủ công có lẽ là tất cả những gì bạn cần. Tuy nhiên, nếu bạn thường xuyên quét các tài liệu dài hơn, bạn sẽ muốn một bộ nạp tài liệu tự động (ADF) sẽ quét toàn bộ chồng trang trong khi bạn làm việc khác. Chọn dung lượng ADF dựa trên số lượng trang trong tài liệu điển hình bạn muốn quét. Nếu bạn thỉnh thoảng có một tài liệu dài hơn, bạn có thể thêm các trang trong quá trình quét. Một số ADF cũng có thể xử lý tốt các ngăn xếp danh thiếp.

Bạn có cần phải song công?

Song công có nghĩa là quét cả hai mặt của một trang. Nếu bạn cần một bộ nạp tờ hoặc ADF và nếu bạn muốn quét các tài liệu song công (được in trên cả hai mặt) một cách thường xuyên, bạn sẽ muốn một máy quét hai mặt, ADF song công hoặc một máy quét có trình điều khiển có tính năng in hai mặt thủ công.

Máy quét hai mặt có hai yếu tố quét, vì vậy chúng có thể quét cả hai mặt của trang cùng một lúc. Chúng nhanh hơn so với ADF song công, nhưng chúng cũng có giá cao hơn. Các ADF song công quét một mặt, lật trang và sau đó quét mặt kia. Trình điều khiển với tính năng in hai mặt thủ công cho phép bạn quét một mặt của ngăn xếp và sau đó nạp lại thủ công ngăn xếp để quét mặt kia, với trình điều khiển máy quét tự động can thiệp vào các trang. Nếu bạn không quét tài liệu song công rất thường xuyên hoặc có ngân sách eo hẹp, thì việc in hai mặt thủ công trong trình điều khiển là cách thay thế kinh tế nhất.

Bạn cần giải quyết gì?

Đối với hầu hết các lần quét, độ phân giải không phải là vấn đề. Đối với tài liệu, thậm chí quét 200 pixel trên mỗi inch (ppi) sẽ cung cấp cho bạn chất lượng đủ tốt cho hầu hết các mục đích, 300ppi hầu như luôn luôn đủ và thật khó để tìm thấy máy quét ngày nay với ít hơn 600ppi. Đối với ảnh, tương tự, trừ khi bạn dự định cắt một phần nhỏ của ảnh hoặc in ảnh ở kích thước lớn hơn ảnh gốc, 600ppi là quá đủ.

Một số loại bản gốc, tuy nhiên, yêu cầu độ phân giải cao hơn. Ví dụ: nếu bạn đang quét các slide hoặc âm 35 mm, có thể bạn sẽ muốn in chúng ở kích thước lớn hơn nhiều so với bản gốc, điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần quét chúng ở độ phân giải cao. Tương tự, nếu bạn muốn xem chi tiết đẹp trên bản gốc, như tem, bạn sẽ cần phải làm như vậy.

Trong những trường hợp này, bạn sẽ muốn có ít nhất độ phân giải quang học 4.800ppi. Đừng nhầm lẫn bởi số lượng cao cho độ phân giải cơ học hoặc nội suy. Cả hai đều không liên quan. Cũng lưu ý rằng độ phân giải thực tế thường thấp hơn độ phân giải được yêu cầu, bởi vì độ phân giải thực tế thường bị giới hạn bởi chất lượng quang học trong máy quét. Tuy nhiên, nói chung, đặt cược an toàn rằng độ phân giải được yêu cầu càng cao thì độ phân giải thực tế càng cao.

Làm thế nào lớn là bản gốc của bạn?

Chọn một máy quét có thể xử lý kích thước của bản gốc bạn cần quét có vẻ như là một điểm rõ ràng, nhưng thật dễ dàng để bỏ qua. Ví dụ, hầu hết các mặt phẳng là kích thước chữ, đây sẽ là một vấn đề nếu bạn thỉnh thoảng cần quét các trang có kích thước hợp pháp. Hầu hết các căn hộ có ADF sẽ quét các trang có kích thước hợp pháp bằng ADF, nhưng không phải tất cả đều được, vì vậy hãy chắc chắn kiểm tra. Bạn cũng có thể tìm thấy máy quét với mặt phẳng lớn hơn.

Phần mềm nào đi kèm với máy quét?

Hầu hết các máy quét sẽ hoạt động với bất kỳ chương trình liên quan đến quét nào, nhưng nếu phần mềm bạn cần đã đi kèm với máy quét, bạn sẽ không phải trả thêm tiền cho nó. Tùy thuộc vào những gì bạn định quét, một số tính năng phần mềm bạn có thể muốn tìm kiếm bao gồm chỉnh sửa ảnh, nhận dạng ký tự quang học (OCR), lập chỉ mục văn bản, khả năng tạo tài liệu PDF có thể tìm kiếm và chương trình danh thiếp.

Bạn có cần một máy quét chuyên dụng không?

Cuối cùng, xem xét liệu bạn có cần một máy quét có mục đích đặc biệt, thay vì mục đích chung hay không. Trong số các lựa chọn cho mục đích đặc biệt phổ biến nhất là máy quét cho danh thiếp (nhỏ và có tính di động cao), sách (được thiết kế để các trang nằm phẳng) và slide (nhỏ hơn máy quét phẳng, nhưng không thể quét slide tốt hơn máy quét phẳng với các tính năng tương đương ).

Hai khả năng khác là máy quét cầm tay (máy quét tấm đa năng đủ nhỏ để vừa trong túi máy tính xách tay của bạn) và máy quét bút (kích thước của bút). Một số máy quét cầm tay mới nhất có thể hoạt động mà không cần máy tính, quét vào thẻ nhớ hoặc thậm chí là điện thoại thông minh. Bạn cũng có thể tìm thấy các máy quét có chức năng như cả máy quét tài liệu di động và máy tính để bàn bằng cách kết hợp máy quét cầm tay với trạm nối bao gồm ADF. Tùy thuộc vào những gì bạn cần quét, bất kỳ một trong số này có thể là một lựa chọn tốt, như là máy quét duy nhất của bạn hoặc là một bổ sung cho máy quét đa năng.

Nếu bạn vẫn còn mơ hồ về máy quét nào là tốt nhất cho mình, hãy xem các lựa chọn hàng đầu của chúng tôi, cũng như các tùy chọn và máy quét tương thích với Mac tốt nhất cho ảnh.