Cách chọn dịch vụ sao lưu trực tuyến

XEM TẤT CẢ CÁC HÌNH ẢNH TRONG THƯ VIỆN

Nội dung

• Cách chọn dịch vụ sao lưu trực tuyến
• Khôi phục và mở rộng

Không có câu hỏi rằng bạn nên sao lưu các tài liệu và phương tiện kỹ thuật số không thể thay thế của bạn. Các số liệu thống kê cho thấy khả năng ổ đĩa của bạn bị sập hoặc một số rủi ro khác xảy ra với dữ liệu của bạn. Và các dịch vụ sao lưu trực tuyến cung cấp có lẽ là cách tốt nhất để đảm bảo sự an toàn của họ, vì họ lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ dự phòng, từ xa. Các dịch vụ sao lưu trực tuyến ngày nay giúp ngăn ngừa mất dữ liệu tự động, an toàn và giá cả phải chăng.

Các dịch vụ này có bạn cài đặt phần mềm trên PC hoặc máy Mac mà bạn muốn bảo vệ, quét ổ cứng cho tất cả các tệp có ý nghĩa để sao lưu. Sau đó, họ nén và mã hóa các tệp và tải dữ liệu lên trang trại máy chủ của họ tại nhiều trung tâm dữ liệu dự phòng được bảo vệ bởi bảo mật cấp quân sự. Nhưng trong số hàng tá dịch vụ có sẵn, làm thế nào để bạn chọn một dịch vụ đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn?

Khái niệm này có vẻ đơn giản trên bề mặt của nó. Thường xuyên tải các tệp quan trọng của bạn lên các máy chủ bảo mật của dịch vụ và trong trường hợp bạn mất các tệp đã nói, hãy tải lại chúng. Nhưng số lượng biến thể của chủ đề này rất đáng chú ý: Bạn có muốn một phần mềm sao lưu cục bộ hoạt động cùng với dịch vụ trực tuyến không? Bạn có cần đồng bộ hóa tập tin? Tiết kiệm phiên bản? Truy cập di động? Danh sách cứ kéo dài. Nhưng điều đầu tiên để quyết định là bạn phải sao lưu bao nhiêu dữ liệu và tôi phải sao lưu bao nhiêu máy tính?

Giá bán

Vì tất cả các dịch vụ đều có chức năng cơ bản giống nhau, nên tải các tệp của bạn lên máy chủ của chúng một cách an toàn để bạn nhận được khi PC của bạn đi về phía Nam Giá nên là một yếu tố quyết định của bạn. Với giá từ 50 đến 150 đô la một năm, bạn có thể bảo vệ nhiều dữ liệu như máy tính của bạn có với dịch vụ lưu trữ không giới hạn như Carbonite hoặc Backblaze. Nhưng những gói không giới hạn này đi kèm với một cú hích, họ sẽ chỉ bảo vệ các tệp trên một máy tính.

Hầu hết các hộ gia đình kỹ thuật số ngày nay tự hào có nhiều hơn một PC trong những ngày này, vì vậy các dịch vụ cho phép nhiều PC trong một tài khoản, như Sao lưu trực tuyến SOS, thường được ưa thích hơn. Một số dịch vụ, chẳng hạn như CrashPlan, sử dụng trang trại máy chủ của bên thứ ba, chẳng hạn như Amazon S3 và tính phí cho bạn trên mỗi GB, có thể làm phức tạp hóa đơn của bạn. Làm toán để xem liệu loại kế hoạch này có ý nghĩa đối với lượng dữ liệu bạn cần sao lưu hay không. CrashPlan cũng cung cấp khả năng duy nhất để sử dụng ổ cứng của một người bạn được kết nối Internet làm mục tiêu dự phòng của bạn, giúp tiết kiệm chi phí lưu trữ.

Nếu bạn chỉ muốn bảo vệ một vài tài liệu hoặc hình ảnh lỏng lẻo, bạn có thể tận dụng các tài khoản miễn phí. Mozy cung cấp một tài khoản miễn phí với 2GB dung lượng lưu trữ, trong khi IDrive và AVG LiveKive cung cấp 5GB miễn phí và MiMedia tăng mức tiền cược lên 7GB. Để bảo vệ hoàn toàn hộ gia đình nhiều máy tính thông thường, bạn sẽ cần một tài khoản trả phí. Bảng bên dưới cho thấy một số trình phát sao lưu trực tuyến xếp chồng lên nhau theo giá đã nêu và chi phí bao nhiêu để bảo vệ 150GB tệp trên ba máy tính:

Dịch vụ sao lưu trực tuyến	Giá lưu trữ	Giá cho 3 PC và 50GB dữ liệu trong 1 năm	Gói miễn phí
Backblaze	$ 3, 96 mỗi tháng 1 CÁI không giới hạn	$ 150	Dùng thử 15 ngày
Carbonit	$ 59 mỗi năm 1 PCTHER không giới hạn	$ 177	Dùng thử 15 ngày
CrashPlan	$ 50 mỗi năm 1 PCTHER không giới hạn	$ 120	30 ngày, và địa phương miễn phí, bạn
Tôi lái xe	$ 49, 50 mỗi năm 1 PCTHER 150GB	$ 149, 50	Tài khoản miễn phí 5 GB
Đĩa rừng	$ 3 mỗi tháng cộng với phí lưu trữ	$ 81	không ai
MiMedia	$ 99 mỗi năm PC giới hạn 250GB không giới hạn	$ 99	Tài khoản miễn phí 7GB
MozyHome	5, 99 đô la mỗi tháng 1 PCTHER 50GB	$ 119, 88	Tài khoản miễn phí 2GB
Nomadesk	$ 75 mỗi năm 3 PC không giới hạn	$ 75 (theo chính sách sử dụng hợp lý)	dùng thử 30 ngày
Sao lưu trực tuyến Norton	$ 50 mỗi năm 5 PCTHER 25GB	100 đô la	Dùng thử 5 GB trong 30 ngày
Sao lưu trực tuyến SOS	$ 80 mỗi năm 5 PCTHER 50GB	$ 80	Dùng thử 14 ngày
Nhện	$ 100 mỗi năm Máy tính không giới hạn với 100GB	100 đô la	Tài khoản miễn phí 2GB

Chọn tập tin để sao lưu

Chọn dịch vụ sao lưu trực tuyến của bạn không chỉ là số tiền bạn sẽ trả mỗi năm. Điều đầu tiên cần xem xét là cách nó chọn đối thủ hay cho phép bạn chọn thế nào để sao lưu. Hầu hết các dịch vụ hiện nay sẽ tự động chọn thư mục người dùng Windows My Documents hoặc Mac tiêu chuẩn. Và hầu hết cho phép bạn tinh chỉnh lựa chọn này, thường sử dụng cửa sổ chương trình với cây thư mục và thư mục tệp, với các hộp kiểm để chọn chính xác các thư mục và tệp bạn muốn sao lưu.

Một số dịch vụ đi sâu hơn vào hệ điều hành, thêm các lựa chọn vào các tùy chọn menu chuột phải để sao lưu, khôi phục hoặc xóa tệp khỏi bộ sao lưu trực tuyến của bạn. Đây có thể là tiện dụng nếu bạn có một tập tin quan trọng mà bạn muốn sao lưu ngay lập tức. Tất cả các dịch vụ đều cài đặt biểu tượng Khay hệ thống cho phép truy cập vào cửa sổ chương trình hoặc ít nhất là để khởi chạy trình duyệt, nếu dịch vụ sử dụng giao diện đó như giao diện của Norton, như Norton Online Backup thực hiện. Biểu tượng khay sẽ cho phép bạn bắt đầu sao lưu hoặc khôi phục ngay lập tức.

Tất cả các dịch vụ sử dụng mã hóa trên các tệp của bạn khi lưu trữ chúng trên máy chủ. Nhiều dịch vụ thậm chí còn cho phép bạn là người sở hữu mật khẩu duy nhất bảo vệ dữ liệu của bạn, do đó, những công cụ tuyệt mật thậm chí không thể được truy cập bởi chính nhân viên dịch vụ trực tuyến. Nhưng chỉ sử dụng tùy chọn này nếu bạn chết chắc chắn bạn sẽ không bị mất mật khẩu.

Khi nào cần sao lưu

Có hai trại trong cách một dịch vụ sao lưu trực tuyến quyết định khi nào thực hiện công việc của mình. Việc đầu tiên được lên kế hoạch. Điều này khá rõ ràng: Bạn cho phần mềm của dịch vụ biết tần suất và thời gian bạn muốn xử lý sao lưu và tải lên. Thông thường điều này sẽ được trong nửa đêm. Trại thứ hai là trại dự phòng liên tục. Một số dịch vụ, như sao lưu SOS Online của Biên tập viên của chúng tôi, cung cấp kết hợp cả hai, cho phép bạn chỉ định các tệp riêng lẻ phải được xem mọi lúc và sao lưu ngay khi có bất kỳ thay đổi nào xảy ra.

Ưu điểm của sao lưu theo lịch là nó để lại toàn bộ băng thông kết nối Internet của bạn cho bạn trong khi nó không chạy, trong khi dịch vụ luôn chạy trong nền nhất thiết phải làm cạn kiệt một phần băng thông đó. Nếu bạn lo lắng về băng thông, hãy sử dụng dịch vụ lập lịch và nếu bạn quan tâm hơn đến việc lưu mọi tệp vào mọi thời điểm, thì dịch vụ liên tục, như Backblaze và Carbonite, là dành cho bạn.

Bất kỳ tải lên sao lưu lớn nào cũng có thể mất thời gian, vài ngày, thậm chí vài tuần cho hàng chục gigabyte dữ liệu, tùy thuộc vào tốc độ kết nối Internet của bạn. Nhưng may mắn thay, đó chỉ là lần đầu tiên. Phần lớn các dịch vụ chỉ cần tải lên các phần đã thay đổi của một tệp sau đó, do đó "sao lưu toàn bộ" tiếp theo sẽ tốn ít thời gian hơn nhiều. Tiếp theo: Khôi phục và bổ sung>

XEM TẤT CẢ CÁC HÌNH ẢNH TRONG THƯ VIỆN