Cách quản lý 'hoàn tác gửi' trong gmail

Bạn có email hối tiếc. Ai cũng làm. Có lẽ bạn biết đó là một ý tưởng tồi hoặc một thảm họa "trả lời tất cả" trong lần thứ hai bạn nhấn Gửi. Nhưng đó là cuộc sống; bạn sống, bạn học

Ngoại trừ nếu bạn có Gmail, đó là. Mặc dù Google không thể phát minh chính xác một cỗ máy thời gian, tính năng "Hoàn tác gửi" trong Gmail có thể gọi lại một tin nhắn được gửi nhầm.

Hoàn tác gửi trên màn hình

"Hoàn tác gửi" đã được thêm vào Gmail Labs từ nhiều năm trước và trở thành tính năng chọn tham gia chính thức của Gmail vào năm 2015. Với sự ra mắt của Gmail mới vào năm ngoái, Undo Send hiện được bật theo mặc định và bạn không thể tắt nó . Nhưng bạn có thể điều chỉnh thời gian bạn phải hủy email.

Đăng nhập vào Gmail và nhấp vào biểu tượng Bánh răng ( ) ở phía trên bên phải và chọn Cài đặt.

Trong tab Chung, cuộn xuống Hoàn tác Gửi. Nhấp vào menu thả xuống và chọn xem bạn có muốn tùy chọn "Hoàn tác gửi" xuất hiện trong 5, 10, 20 hoặc 30 giây sau khi bạn nhấn gửi.

Cuộn xuống phía dưới và nhấp vào Lưu Thay đổi. Khi bạn gửi email, một nút Hoàn tác sẽ xuất hiện ở phía dưới bên trái. Nhấp vào Hoàn tác và email sẽ trở lại dưới dạng bản nháp để bạn tiếp tục chỉnh sửa.

Hoàn tác gửi từ ứng dụng Gmail

Sau khi tính năng được thiết lập trên máy tính để bàn, cài đặt Hoàn tác gửi sẽ áp dụng cho các ứng dụng di động Gmail dành cho iOS và Android. Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là kích hoạt ứng dụng, soạn email mới và gửi nó theo cách vui vẻ.

Một liên kết Hoàn tác sẽ xuất hiện ở dưới cùng của màn hình và vẫn ở đó trong nhiều giây bạn đã chọn trên máy tính để bàn. Nhấn Hoàn tác để được trả về bản nháp của bạn. Giao diện trông tương tự trên iOS (trái) và Android (phải).

Xác nhận trước khi gửi trên Android

Người dùng Android chỉ mới nhận được khả năng Hoàn tác Gửi từ điện thoại của họ. Trước đây, cách tốt nhất họ có thể làm là kích hoạt "Xác nhận trước khi gửi", mà tên của nó gợi ý cho ra một sản phẩm nhắc nhở nếu bạn thực sự muốn gửi email trước khi nó ra ngoài.

Đối với hầu hết chúng ta, đó có lẽ là quá mức cần thiết. Nhưng nếu bạn muốn thận trọng hơn với email của mình, "Xác nhận trước khi gửi" vẫn khả dụng trên Android (nhưng không phải trên iOS).

Để bật ứng dụng này trong ứng dụng Gmail của Android, hãy nhấp vào biểu tượng bánh hamburger ( ), cuộn xuống dưới cùng của khung bên trái và nhấn Cài đặt. Ở màn hình Cài đặt, chạm vào Cài đặt chung. Cuộn xuống dưới cùng của màn hình và nhấn vào dấu chọn bên cạnh "Xác nhận trước khi gửi" để bật tính năng này.

Bây giờ soạn và cố gắng gửi một email mới. Một tin nhắn bật lên hỏi bạn có muốn gửi tin nhắn không. Nhấn OK để gửi hoặc hủy để dừng nó. Nếu bạn hủy nó, bạn sẽ có cơ hội xem lại tin nhắn và thực hiện bất kỳ thay đổi nào trước khi bạn cố gửi lại nó.