Cách vứt bỏ máy in một cách an toàn

Hôm nọ, một độc giả hỏi tôi điều gì đó tôi không thể trả lời ngay được. "Tôi biết rằng, khi bạn ném một máy tính đã chết, bạn phải làm cho thông tin cá nhân cư trú trên ổ cứng không thể tiếp cận được với thế giới bên ngoài", ông nói. "Tôi đã tự hỏi nếu vấn đề tương tự này phát sinh khi bạn ném một máy in chết?"

Trong nhiều năm qua, một số máy in cao cấp và máy photocopy kỹ thuật số đắt tiền có thể giữ lại các bản sao kỹ thuật số của tài liệu. Một nhà nghiên cứu cảnh báo rằng điều tương tự có thể xảy ra với máy in cá nhân, mặc dù ông không xác định được các kiểu máy cụ thể. Để giải quyết câu hỏi này, tôi đã chuyển sang M. David Stone, Trưởng phân tích chính của PCMag cho các máy in và máy quét.

Những loại dữ liệu?

"Trước tiên, bạn cần phân biệt giữa các loại dữ liệu", Stone nói. "Nội dung quan trọng đối với hầu hết mọi người sẽ là những gì bạn in, fax hoặc sao chép. Gọi đó là dữ liệu thực. Thông tin ít quan trọng hơn sẽ được lưu địa chỉ email và số fax. Gọi thông tin liên hệ đó."

"Lần duy nhất bất kỳ thông tin nào được lưu trữ trên máy in có thể là một vấn đề là nếu máy in có đĩa bên trong hoặc bộ nhớ không bay hơi", ông tiếp tục. "Tôi cũng nghi ngờ có bất kỳ bộ nhớ không biến động nào cho dữ liệu thực, nhưng tôi không thể thề với nó. Có một số có thể chứa thông tin liên hệ trong bộ nhớ không bay hơi."

Dấu hiệu Telltale

Stone chỉ ra rằng sự hiện diện của một số tính năng nhất định có thể cho thấy sự hiện diện của bộ nhớ trên máy in. In riêng, nơi máy in giữ tài liệu của bạn cho đến khi bạn có mặt thực tế, dường như sẽ yêu cầu lưu trữ cục bộ, như khả năng in lại một tệp mà bạn đã in trước đó. Khả năng quản lý và sắp xếp lại hàng đợi in qua trang Web nhúng của máy in là một dấu hiệu khác, như là một tùy chọn để giữ hoặc chuyển tiếp các bản fax đến.

Nếu bạn thực sự muốn kiểm tra dữ liệu được lưu trữ, Stone khuyên bạn nên rút máy in ra, để yên trong một lúc và cắm lại. Không lưu trữ cục bộ? Sau đó, dữ liệu có thể sẽ biến mất. "Lưu ý rằng trong một số trường hợp, máy in có thể đang sử dụng bộ nhớ dễ bay hơi với pin dự phòng", Stone nói thêm. "Nếu có, điều này nên được đề cập trong hướng dẫn sử dụng." Trong trường hợp đó, anh ta đề nghị không rút phích cắm trong bao lâu, tuy nhiên hướng dẫn sử dụng nói quá dài.

Ngay cả khi máy in của bạn có một số tính năng thông minh được đề cập ở trên, nó vẫn có thể không lưu trữ các công việc in của bạn. Ví dụ: tất cả trong một của tôi có tùy chọn lưu trữ fax thay vì in chúng, nhưng thiết lập tùy chọn này yêu cầu bạn xác định vị trí lưu trữ mạng để giữ chúng.

Bảo vệ email của bạn

Stone cảnh báo về một mối nguy hiểm mà tôi đã không nghĩ đến. "Máy in đa chức năng bao gồm chức năng email trực tiếp (trái ngược với máy in gọi máy khách trên PC của bạn), thông thường bạn đã thiết lập thông tin SMTP, bao gồm cả mật khẩu của mình, để bạn có thể gửi email từ bảng điều khiển phía trước của máy in, " anh ta đã cảnh báo. "Nếu bạn đã thiết lập nó, hãy đảm bảo bạn xóa mật khẩu trước khi giao máy in cho người khác."

Ông cũng chỉ ra rằng ngày nay hầu hết các mẫu máy in đắt tiền bao gồm ổ đĩa đều có sự riêng tư. "Hầu như tất cả các kiểu máy mới đều có chức năng xóa đĩa để ngừng hoạt động của máy in và hầu hết bao gồm mã hóa ổ đĩa, vì vậy nếu bạn lấy đĩa ra khỏi máy in, bạn sẽ không thể đọc được thông tin được lưu trữ trên đó", ông giải thích.

Khu nghỉ dưỡng cuối cùng

Nếu bạn đang thoát khỏi máy in, có thể là do máy in bị hỏng hoặc quá lỗi thời. Không chắc là có ổ cứng bên trong, nhưng nếu bạn thực sự làm hỏng thiết bị, bạn có thể thực hiện một số biện pháp phòng ngừa vật lý. Mở nó ra, chọc xung quanh, tìm kiếm bất cứ thứ gì từ xa giống như một ổ cứng. Nếu bạn tìm thấy một cái, hãy giải nén nó từ máy in, mang nó ra ngoài đường và đập nó bằng búa cho đến khi bên trong rầm rầm độc đáo. (Điều này rất thỏa mãn!). Bây giờ bạn có thể gửi máy in đi tái chế mà không phải lo lắng về quyền riêng tư.