Cách hợp lý hóa chiến lược kế toán đám mây cho doanh nghiệp của bạn

Khi ngày càng có nhiều phần mềm kế toán trực tuyến tràn ngập thị trường trong thập kỷ qua, cả các công ty kế toán truyền thống và dịch vụ kế toán trực tuyến đều hướng đến sự khác biệt bằng cách đơn giản hóa quy trình kế toán cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB). Riêng đối với các công ty bên ngoài hoặc cho các bộ phận kế toán trong một doanh nghiệp, việc chuyển sang và dựa vào phần mềm dựa trên đám mây sẽ khiến các doanh nghiệp có các khu vực năng suất chính trong đó có thể cắt giảm chất béo và nơi có thể kết hợp các quy trình kinh doanh liền kề.

Ben Milano, Giám đốc Tiếp thị, Truyền thông và Phân tích Kỹ thuật số tại AccountantsWorld, gần đây đã xuất bản một bài đăng trên blog chi tiết về các cơ hội tăng trưởng cho các hoạt động kế toán ngày hôm nay. Một trong những vấn đề lớn nhất là kế toán khách hàng kém hiệu quả đã phát triển như thế nào, thông qua quy trình phức tạp để quản lý các hệ thống khác nhau và gửi thông tin qua lại.

Milano đề xuất cái mà ông gọi là "Mô hình kế toán trung tâm" dựa trên khái niệm dịch vụ kế toán dựa trên đám mây thống nhất để đưa sổ sách kế toán và quản lý tài liệu, báo cáo tài chính, cộng tác trực tuyến và các quy trình kinh doanh cốt lõi khác vào một quy trình công việc duy nhất. Milano giải thích chiến lược này thông qua chức năng tùy chỉnh của phần mềm Kế toán điện của công ty, nhưng đồng thời, nhiều sản phẩm chúng tôi có trong Dịch vụ kế toán trực tuyến tốt nhất năm 2015 đã bắt đầu tung ra các tính năng mới để trao quyền cho chủ sở hữu duy nhất và SMBs với cùng một cách tiếp cận đám mây gắn kết cho các doanh nghiệp.

Các biên tập viên của Intuit QuickBooks Online Plus gần đây đã giới thiệu Lực lượng lao động, một giải pháp đặc biệt nhằm quản lý các công nhân và nhà thầu theo yêu cầu được thuê bởi một doanh nghiệp. Lực lượng lao động là cách để các doanh nghiệp giúp quản lý không chỉ kế toán và tài chính của người lao động theo yêu cầu mà cả các nhiệm vụ bổ sung, như chạy kiểm tra lý lịch tuân thủ, gửi chữ ký điện tử ràng buộc về pháp lý và tạo các bài kiểm tra và khóa đào tạo tùy chỉnh cho người lao động. Tất cả đều xảy ra ở cùng một nơi, gắn liền với cùng một dữ liệu kế toán.

FreshBooks, một sự lựa chọn khác của các biên tập viên cho các dịch vụ kế toán trực tuyến, gần đây đã hợp tác với dịch vụ tự động hóa tiếp thị HubSpot để tự động đồng bộ hóa thông tin hoạt động và kế toán đám mây giữa hai nền tảng, bao gồm gửi hóa đơn, theo dõi thời gian, quản lý chi phí và gửi và nhận thanh toán trực tuyến. Xero Standard gần đây đã thêm các tính năng mới vào bộ kế toán trực tuyến của mình xung quanh khả năng thanh toán SMB nâng cao, thực hiện đánh dấu và phân bổ chi phí có thể tính hóa đơn cũng như nhắc nhở hóa đơn trong dịch vụ.

Mỗi dịch vụ kế toán trực tuyến sẽ thay đổi với một trọng tâm khác nhau, đó là sắp xếp hợp lý hóa đơn SMB, quản lý nhân viên theo yêu cầu hoặc đồng bộ hóa các nỗ lực tiếp thị trực tuyến và kế toán của một công ty, nhưng xu hướng rõ ràng: một nền tảng dựa trên đám mây thống nhất nên là đầu mối cho các hoạt động tài chính của một công ty. Kế toán trong nhà hoặc bên ngoài và người dùng doanh nghiệp trong một tổ chức không cần phải lãng phí thời gian để theo dõi dữ liệu họ cần hoặc đăng nhập vào một số dịch vụ khác để sử dụng chức năng đã được tích hợp sẵn. kế toán của nó cho một công ty, sử dụng dịch vụ kế toán trực tuyến hoặc cả hai, nền tảng dựa trên đám mây mà kế toán viên và chủ sở hữu đang sử dụng không yêu cầu bạn phải đi bất cứ nơi nào khác để hoàn thành công việc.