Cách chúng tôi kiểm tra dịch vụ fax trực tuyến

Nếu Wikipedia được tin tưởng, chúng ta có thể tin tưởng vào Alexander Bain với việc tạo ra các bản fax, nhờ vào phát minh của ông về máy điện báo in điện tử, một máy fax tiên phong trong những năm 1840. Mặc dù vậy, máy fax mà tất cả chúng ta đều biết và yêu thích đã không xuất hiện cho đến giữa thập niên 1960. Ngay cả ngày nay, vì phần cứng fax độc lập đã được hấp thụ vào máy in tất cả trong một, việc gửi và nhận fax vẫn là một điều cần thiết nhất là khi giao dịch với bác sĩ hoặc chính phủ. Rất may, bạn không cần một cái máy rít, rít hay thậm chí là một chiếc tất cả trong một kiểu dáng đẹp để gửi fax nữa. Thay vào đó, bạn có thể tin tưởng vào một dịch vụ fax trực tuyến mà bạn truy cập thông qua PC hoặc ngày càng nhiều điện thoại của bạn.

Cách chúng tôi đánh giá dịch vụ Fax

Chúng tôi sử dụng một số tiêu chí chính để đánh giá dịch vụ fax. Một trong những khía cạnh đầu tiên chúng tôi xem xét là giá của mỗi dịch vụ trên mỗi trang (giá mỗi tháng chia cho số trang được phép), vì số liệu đó cho phép chúng tôi xác định giá trị tương ứng của chúng. Lưu ý trong khi phần lớn các dịch vụ fax mà chúng tôi đã xem xét cung cấp trợ cấp hàng tháng cho các trang, không phải tất cả các dịch vụ đều xử lý các trang giống nhau. Ví dụ: một số dịch vụ fax phân biệt giữa các trang được gửi và nhận, đặt giới hạn cho từng loại. Chúng tôi thích các dịch vụ cung cấp một nhóm trang vì cấu trúc này mang lại sự linh hoạt hơn cho người dùng có thể cần gửi nhiều fax hơn đáng kể so với nhận hoặc ngược lại.

Khi người tiêu dùng hết trang, hầu hết các dịch vụ fax đều tính phí quá cước, trong khoảng từ 3 đến 12 xu mỗi trang. Đối với các máy fax thường xuyên, phí quá cước thấp hơn rõ ràng là lợi thế. Hãy nhớ rằng fax spam vẫn tồn tại, vì vậy cuối cùng bạn có thể trả tiền cho các trang rác, nếu bạn không chặn số này trước khi mọi thứ vượt quá tầm kiểm soát.

Fax theo số

Một cân nhắc chính với dịch vụ fax là số fax bạn có thể chọn. Một số dịch vụ chỉ cần gán cho bạn một số có ít hoặc không có đầu vào. Ngoài việc cho phép bạn chọn một khu vực cụ thể cho số fax của mình, một số thậm chí còn cho phép bạn chọn một số phù phiếm. Cuối cùng, 248-FAX-MAX0 có thể là của bạn. Một điểm khác biệt chính giữa các dịch vụ fax là liệu họ có cung cấp số điện thoại miễn phí hay không. Hầu hết làm, chỉ với một vài ngoại lệ. Chúng tôi cũng đánh giá cao khi một dịch vụ fax trực tuyến có thể chuyển số hiện tại của bạn.

Cuối cùng, có vấn đề về số quốc tế. Tất cả các dịch vụ chúng tôi đã xem xét ít nhất cung cấp số ở tất cả hoặc một số Hoa Kỳ và hầu hết các dịch vụ ở Vương quốc Anh và Canada. Tuy nhiên, một số dịch vụ có thể cung cấp số fax quốc tế. Điều đó đặc biệt tiện dụng nếu bạn có nhiều văn phòng xa để quản lý.

Web và email

Số và số liệu chỉ có thể đưa bạn đến nay. Khả năng sử dụng là một vấn đề lớn với bất kỳ phần mềm hoặc dịch vụ. Đó là lý do tại sao chúng tôi đảm bảo thực hiện toàn bộ quá trình thiết lập và tự kiểm tra từng dịch vụ fax trực tuyến.

Nhiều dịch vụ fax cung cấp trải nghiệm người dùng phụ, với giao diện web trông giống như Hotmail vào khoảng năm 1999 hơn là một phần mềm hiện đại. Mặc dù có thể lập luận rằng fax là một công nghệ kế thừa (ít nhất là đối với hầu hết người tiêu dùng), nhưng đó không phải là lý do cho trải nghiệm người dùng không trực quan, vì một số dịch vụ hàng đầu của chúng tôi vượt trội trong lĩnh vực này.

Chúng tôi coi khả năng gửi fax qua email là một yêu cầu đối với dịch vụ fax trực tuyến, đặc biệt vì rất nhiều giao diện web của dịch vụ này rất khó sử dụng. Để gửi fax từ hộp thư đến email của bạn, chỉ cần nhập số fax đích cùng với một hậu tố đặc biệt, thường là: @ .. Bạn có thể thêm bất kỳ tệp đính kèm nào như bạn muốn với một email thông thường. Sau khi bạn nhấn gửi, email của bạn sẽ được chuyển đổi thành fax và được phun ra khỏi máy từ xa. Bạn cũng có thể nhận fax trong hộp thư đến mà không cần thiết lập thêm.

Fax di động

Hầu hết mọi người không muốn bị làm phiền khi truy cập vào giao diện web hoặc hộp thư đến để gửi fax, và tại sao họ nên? Bây giờ chúng tôi coi việc cung cấp ứng dụng Android và ứng dụng iPhone là một phần quan trọng của dịch vụ fax, vì các ứng dụng cho phép bạn sử dụng điện thoại của mình để chụp ảnh bất kỳ tài liệu nào bạn cần để fax, đính kèm thư xin việc và gửi nó tắt cho người nhận trong một vài bước nhanh chóng, tất cả mà không bao giờ chạm vào PC. Cũng như giao diện web của dịch vụ, ứng dụng dành cho thiết bị di động cần có thiết kế trực quan và các khả năng hữu ích, chẳng hạn như xem trước tệp đính kèm và sổ liên lạc. Nếu một dịch vụ không cung cấp các ứng dụng chuyên dụng, thì ít nhất, nó sẽ có giao diện web thay đổi kích thước tốt cho màn hình di động.

Bảo mật và tính năng

Chúng tôi rất coi trọng dịch vụ fax. Ví dụ: chúng tôi xử phạt các dịch vụ không xử lý mật khẩu một cách an toàn (ví dụ gửi chúng trong bản rõ) trong giai đoạn thiết lập tài khoản. Chúng tôi cũng rất thích những dịch vụ hỗ trợ xác thực hai yếu tố. Vì chính phủ và các văn phòng y tế là những người có khả năng nhận fax của bạn, bạn hoàn toàn cần đảm bảo rằng mọi thư từ vẫn được giữ riêng tư và không thể truy cập được với bất kỳ ai khác, như bạn làm với bất kỳ tài khoản trực tuyến nào khác.

Chúng tôi cũng thích các dịch vụ fax trực tuyến cung cấp các tính năng hữu ích và có liên quan. Chẳng hạn, khả năng ký các tài liệu kỹ thuật số là thuận tiện vì bạn không cần phải in tài liệu ra để ký bằng bút và sau đó được giải cứu. Các tính năng tìm kiếm mạnh mẽ cũng rất quan trọng để tìm kiếm các liên lạc cũ, đặc biệt là vì một số dịch vụ chúng tôi đã đánh giá lưu tin nhắn của bạn mãi mãi.

Tương lai của Fax

Trong những năm trước, chúng tôi đã sử dụng một máy fax thực tế để kiểm tra mức độ dịch vụ duy trì văn bản và đồ họa của tệp đính kèm, một phần để xác minh khả năng tương thích của chúng với các máy mà chúng được cho là sẽ thay thế. Tuy nhiên, chúng tôi không còn có bất kỳ máy fax nào trong văn phòng của chúng tôi, cũng như bất kỳ kết nối điện thoại cố định nào. Do đó, chúng tôi hiện sử dụng dịch vụ fax trực tuyến ở cả hai đầu của phương trình.

Tuy nhiên, tình hình của chúng tôi đặt ra hai câu hỏi. Đầu tiên, có bao nhiêu người khác chỉ đơn giản là gửi fax giữa các dịch vụ fax trực tuyến? Nếu máy fax và dây đồng hỗ trợ chúng sắp chết, nhưng các doanh nghiệp và chính phủ vẫn khăng khăng gửi fax, có lẽ số lượng fax thực sự được in ra bằng máy fax truyền thống. Nếu đó là trường hợp, tất cả chúng ta chỉ đơn giản là gửi các email phức tạp được ngụy trang dưới dạng fax. Thứ hai, chúng ta phải xem xét liệu các văn phòng khác cũng đã đi theo con đường không fax. Chúng tôi coi văn phòng của chúng tôi là trung bình về công nghệ; nếu bộ phận CNTT của chúng tôi đã xử lý fax như một phương tiện liên lạc, thì chắc chắn những người khác cũng có.

Fax mãi mãi?

Fax, như chúng ta đã biết, đã tồn tại được nửa thế kỷ, nhưng mặt trời chắc chắn đang lặn. Tuy nhiên, vì một số doanh nghiệp và chính phủ vẫn yêu cầu họ, chúng tôi sẽ tiếp tục thử nghiệm các dịch vụ fax trực tuyến này ngay bây giờ. Hãy cho chúng tôi biết trong các nhận xét nếu có bất kỳ khía cạnh nào khác của dịch vụ fax quan trọng đối với bạn hoặc doanh nghiệp của bạn.