Video: The Red Pill Lessons of Will Smith (Tháng Chín 2024)
Thoạt nhìn, lái xe và bảo mật email không có nhiều điểm chung. Tuy nhiên, một infographic của nhà cung cấp bảo mật đám mây SilverSky cho thấy nếu bạn đào sâu hơn một chút, hai người có chung những điểm tương đồng quan trọng. Nghiên cứu của công ty, đã kiểm tra thói quen và nhận thức về bảo mật email của công ty, nhận thấy rằng người dùng đã quá tự tin khi tin rằng họ an toàn và thận trọng hơn so với các đồng nghiệp của họ. Sự tự tin thái quá này cũng được nhìn thấy trong cách các tài xế nhận thức về bản thân họ so với những người khác trên đường.
Rút ra khỏi ma trận: Nhận thức so với thực tế
Chín mươi chín phần trăm cá nhân tự nhận là người lái xe tốt, an toàn trên đường. Gần như cùng số lượng nhân viên tuyên bố họ thực hành các hành vi email an toàn như nhau hoặc an toàn hơn so với đồng nghiệp của họ. Trên thực tế, 43 phần trăm số người được hỏi trong nghiên cứu cho biết họ vượt ra ngoài các thủ tục của công ty để bảo vệ thông tin liên lạc kinh doanh của họ. Bạn có thể tin rằng bạn là một người lái xe giỏi hoặc có ý thức về bảo mật email hơn so với nhân viên của bạn, nhưng rất có thể bạn tự đặt mình vào dữ liệu và dữ liệu của bạn có nguy cơ cao hơn bạn nghĩ.
Bảy mươi sáu phần trăm tài xế ăn hoặc uống sau tay lái và hơn 50 phần trăm tốc độ hoặc nói chuyện trên điện thoại cầm tay. Thấp hơn, nhưng không kém phần đáng báo động, 25 phần trăm tài xế sẽ nhấc điện thoại của họ và tìm kiếm thông qua danh bạ khi lái xe.
Những thống kê này có liên quan gì đến bảo mật email? Trong cả hai trường hợp, nhận thức của cá nhân về anh ta hoặc cô ta không phải là thực tế. Bất chấp sự tin tưởng rằng nhân viên có hành vi email an toàn của họ, hơn 55% đã gửi email đến cá nhân sai và hơn 50% đã nhận được email không được mã hóa có chứa thông tin nhạy cảm như số thẻ tín dụng hoặc số An sinh xã hội.
20 phần trăm công nhân khác biết ai đó trong công ty bị bắt gửi thông tin nhạy cảm mà không tuân theo giao thức của công ty. Một số nhân viên sẵn sàng bỏ qua các đồng nghiệp vì đã gửi thông tin rủi ro qua email nhưng chỉ 17% thừa nhận đã từng tự gửi dữ liệu nhạy cảm.
Mặc dù có nguy cơ thông tin cá nhân bị mất hoặc rơi vào tay kẻ xấu, nhưng dưới 50% các tổ chức sử dụng giải pháp ngăn ngừa mất dữ liệu email hoặc giải pháp mã hóa email.
Các cách để ngăn chặn rò rỉ thông tin
Khi bạn suy nghĩ về thói quen email của mình, có một vài điều mà công ty của bạn có thể ghi nhớ trong tương lai để ngăn chặn dữ liệu nhạy cảm bị rò rỉ. Các công ty nên đo lường các vi phạm và đặt mục tiêu cải thiện. Họ nên truyền đạt rõ ràng và hiệu quả chính sách của công ty cho nhân viên. Nhân viên trung thực không nên nghi ngờ mặc dù; có niềm tin khi biết rằng nhân viên của bạn biết điều gì là hợp pháp và điều gì không. Họ có thể giúp chỉ ra vấn đề hoặc đưa ra giải pháp tốt.
Nhân viên CNTT của bạn cũng nên cài đặt các giải pháp lọc nội dung bên ngoài hoặc giải pháp ngăn ngừa mất dữ liệu email. Những thứ này có thể giúp lọc, cách ly hoặc chặn độc tố, bao gồm tên hoặc họ kết hợp với những thứ như thông tin sức khỏe được bảo vệ hoặc số tài khoản tài chính, ra khỏi email gửi đi của bạn. Người gửi phải được thông báo về các tin nhắn gửi đi được mã hóa có thể chứa thông tin nhạy cảm.
Tốt hơn là nên thừa nhận các thực hành email không an toàn và làm những gì bạn có thể để ngăn chặn thiệt hại thêm thay vì vẫn không biết gì và không được bảo vệ trước các mối đe dọa.
