Intuit quickbooks tự đánh giá và đánh giá

QuickBooks Tự làm chủ là một dịch vụ kế toán trực tuyến đơn giản, rẻ tiền. Được thiết kế cho dịch giả tự do, nhà thầu độc lập và doanh nhân tại nhà, QuickBooks Self-Employed kết nối với tài khoản tài chính của bạn và nhập các giao dịch, theo dõi số dặm, tạo và gửi hóa đơn và ước tính thuế hàng quý. Chúng tôi đã xem xét trang web vào đầu năm nay khi chúng tôi kiểm tra các trang web lập hóa đơn và thấy rằng Intuit đã tân trang lại giao diện người dùng của dịch vụ và thêm các báo cáo, truy cập kế toán và các tính năng lập hóa đơn. Tuy nhiên, tuy nhiên, QuickBooks Tự làm chủ không làm được nhiều như các trang web kế toán nhắm vào các thị trường tương tự, mặc dù nó tốt ở những gì nó làm. Lựa chọn hàng đầu của chúng tôi cho kế toán quy mô nhỏ là FreshBooks, chi phí và cung cấp nhiều hơn.

Giá cả và tổng quan

QuickBooks Tự làm có chi phí $ 10 thân thiện với ví mỗi tháng. Trong số các dịch vụ kế toán trực tuyến gần đây mà chúng tôi đã xem xét, chỉ có Wave (miễn phí) và Sổ sách kế toán GoDaddy có giá khởi điểm thấp hơn. FreshBooks đã giành giải thưởng của Biên tập viên bắt đầu ở mức 15 đô la mỗi tháng, nhưng với 5 đô la thêm đó, nó cung cấp một bộ tính năng vượt trội.

QuickBooks Tự làm chủ không cung cấp kế toán kép thực sự như Wave, nhưng xem xét nó có một ứng dụng đồng hành tuyệt vời, nó có thể phục vụ tốt cho nhiều doanh nghiệp vi mô di động ngày nay. Giống như các ứng dụng tài chính khác của Intuit, QuickBooks Self-Employed sử dụng hệ thống điều hướng dễ hiểu và cung cấp trải nghiệm người dùng đặc biệt.

Hỗ trợ Android, Mac, iOS và Windows, giao diện đơn giản cho phép chuyển đổi dễ dàng giữa việc sử dụng nó trên máy tính để bàn hoặc trên thiết bị di động, vì vậy đây là một lựa chọn hấp dẫn nếu bạn muốn loại tương tác này.

Kết nối

QuickBooks Tự làm việc giúp bạn bắt đầu bằng cách hiển thị một loạt các tab cuộn dài đề xuất các tác vụ thiết lập bạn có thể thực hiện. Chúng bao gồm các khoản thanh toán, hoàn thành hồ sơ thuế của bạn và quét biên lai. Bạn có thể tắt từng cái một, nhưng bạn không thể tắt toàn bộ quá trình cho đến khi bạn thấy tất cả các đề xuất. Nếu bạn chọn không tham gia chúng, bạn luôn có thể tìm thấy chúng sau này trong cài đặt.

Việc sử dụng dịch vụ thực sự không có ý nghĩa gì trừ khi bạn thường xuyên kết nối với tài khoản tài chính trực tuyến và giao dịch nhập khẩu. Khi bạn đã nhập thông tin đăng nhập cho một hoặc nhiều tài khoản, bạn sẽ đi được nửa đường. QuickBooks Tự làm chủ sử dụng các giao dịch mà nó đã tải xuống để giúp bạn theo dõi thu nhập và chi phí và để ước tính thuế hàng quý của bạn. Sổ sách kế toán GoDaddy cũng giúp bạn đi trước trong trò chơi khi nộp thuế.

Một bố cục hiệu quả

Trang chủ QuickBooks Tự làm chủ, bảng điều khiển của nó, là vừa phải. Không cần cuộn, bạn có thể thấy sáu biểu đồ cung cấp tổng quan về các con số quan trọng nhất của bạn: Lợi nhuận và Mất mát, Chi phí, Tài khoản, Hóa đơn, Số dặm và Thuế ước tính. Nhấp vào bất kỳ khu vực hoạt động nào của biểu đồ để xem chi tiết bản ghi gốc. Các nhiệm vụ nổi bật, thường xuyên nhất là Giao dịch để Đánh giá, xuất hiện phía trên các biểu đồ này. Một thanh công cụ dọc bên trái chứa các liên kết điều hướng để giao dịch, Miles, Thuế, Báo cáo, và hóa đơn. Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía trên bên phải sẽ mở Cài đặt của trang web và liên kết Trợ giúp nằm ở bên phải của nó.

Màn hình Giao dịch hiển thị cho bạn chi phí và thu nhập trong một khoảng thời gian bạn có thể chọn trong menu thả xuống. Bạn có thể nhập chúng từ tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng nếu bạn thiết lập chức năng nhập này. QuickBooks Tự làm việc cho phép bạn chỉ định liệu một mặt hàng là kinh doanh, cá nhân hay trượt giữa hai mặt hàng. Bạn có thể nhập biên lai bằng cách chụp ảnh chúng bằng điện thoại thông minh của bạn và Intuit sẽ trích xuất dữ liệu bằng OCR. Intuit đã sử dụng phương pháp này với TurboTax trong vài năm nay và nó hoạt động tốt.

Tất cả các màn hình làm việc nội bộ đều sử dụng các quy ước quen thuộc và việc hoàn thành các nhiệm vụ thường không có lời giải thích. Như với tất cả các phần mềm và trang web Intuit, trải nghiệm người dùng là đặc biệt. Làm việc với tài chính không có gì thú vị, nhưng QuickBooks Tự làm ít nhất làm cho nó có tính thẩm mỹ và trực quan.

Giao dịch buổi sáng

Trang Giao dịch là trung tâm của trải nghiệm Tự làm việc QuickBooks. Có biểu đồ thanh 12 tháng ở đầu trang Giao dịch hiển thị thu nhập, chi tiêu và lợi nhuận kinh doanh của bạn. Dưới đây là ba công cụ lọc. Bạn có thể xem tất cả các giao dịch của mình, chỉ những giao dịch thuộc một loại (doanh nghiệp, cá nhân hoặc chưa được xem xét) và tài khoản của bạn. Ở bên phải của các bộ lọc là một công cụ tìm kiếm. Phần còn lại bao gồm màn hình hiển thị kiểu đăng ký của các giao dịch bạn đã tải xuống và nhập thủ công. Trang Giao dịch hoạt động tốt khi xem xét phạm vi của trang web, mặc dù nó không toàn diện như dịch vụ của Wave. Các cột của nó hiển thị Ngày, Giao dịch, Số tiền, Loại và Danh mục. Chỉ định Danh mục rất quan trọng, vì danh mục bạn chọn cuối cùng sẽ xuất hiện trên báo cáo Biểu C của bạn.

Đây là cách nó hoạt động: Giả sử một trong những giao dịch được tải xuống của bạn là phí đăng ký hàng tháng cho một dịch vụ web. Tên của nhà cung cấp xuất hiện đầu tiên, sau ngày. Số lượng xuất hiện trong cột tiếp theo. Bên phải là ba hộp được đánh dấu Doanh nghiệp, Cá nhân và Chia nhỏ. Vì đó là chi phí kinh doanh được tính bởi một nhà cung cấp, bạn sẽ nhấp vào Kinh doanh. QuickBooks Tự làm chủ sử dụng trí thông minh để chọn danh mục phù hợp, trong trường hợp này là Ứng dụng / phần mềm / dịch vụ web. Nhưng nó không phải lúc nào cũng đúng.

Bạn có thể cụ thể hơn thế nếu bạn mong muốn. Nhấp vào danh mục bạn đã chọn và một hộp mở ra chứa các danh mục thường được sử dụng nhất của bạn. Nếu nó không có ở đó, bấm Hiện Tất cả Danh mục và chọn đúng từ danh sách đó. Một liên kết nhỏ được đánh dấu Thêm quy tắc xuất hiện khi bạn chọn một danh mục. Nhấp vào nó và một cửa sổ nhỏ mở ra, giúp bạn dễ dàng dạy trang web cách phân loại các giao dịch phù hợp bất cứ khi nào chúng xuất hiện. Bạn thậm chí có thể áp dụng quy tắc cho các giao dịch trong quá khứ, điều không bình thường trong lớp ứng dụng này, mặc dù Ít Kế toán cũng hỗ trợ khả năng này.

Bạn cũng có thể đính kèm biên nhận từ một tệp trên máy tính của mình, thêm ghi chú hoặc loại trừ giao dịch. QuickBooks Tự làm chủ sử dụng công nghệ OCR để trích xuất dữ liệu từ ảnh của các biên lai bạn đã chụp trên điện thoại thông minh của mình; sau đó nhập các chi tiết có liên quan vào các trường chính xác trên trang web. Intuit đã triển khai công nghệ này tốt, nhưng không phải lúc nào nó cũng thành công 100%.

Điện thoại di động Miles, Mobile Apps

Nếu bạn lái xe cho công việc và có thể khấu trừ số dặm, bạn có thể nhập mà chi phí cụ thể bằng cách nhấn vào liên kết Miles trong thanh công cụ dọc bên trái. Sau đó, bạn có thể mô tả chiếc xe của mình bằng cách nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Thêm chuyến đi ở góc trên bên phải. Khi đã xong, bấm Add chuyến đi và nhập điểm xuất phát và địa chỉ kết thúc, tổng dặm, và mục đích của chuyến đi. Trang web Tự làm QuickBooks theo dõi khấu trừ số dặm của bạn. Tuy nhiên, việc này dễ dàng hơn nhiều để quản lý bằng ứng dụng di động của dịch vụ, theo dõi số dặm của bạn cho bạn tự động khi bạn lái xe. Không có dịch vụ kế toán khác mà chúng tôi đã xem xét làm điều đó.

Ứng dụng di động của QuickBooks Tự làm việc thiếu một chút nếu có bất cứ thứ gì mà bạn tìm thấy trên phiên bản dựa trên trình duyệt. Đây là ứng dụng đồng hành tốt nhất mà chúng tôi tìm thấy trong nhóm các trang web kế toán được thiết kế cho dịch giả tự do. Từ hóa đơn đến theo dõi số dặm đến thuế ước tính đến báo cáo đến trợ giúp tương tác, tất cả đều ở đó. Giống như các ứng dụng Intuit khác, trải nghiệm người dùng là đặc biệt. Có ứng dụng QuickBooks tự làm việc và ứng dụng Android, vì vậy cho dù bạn đang sử dụng nền tảng nào, bạn vẫn có thể thực hiện sách của mình khi đang di chuyển.

Tính thuế ước tính

Nếu bạn chưa làm điều này khi bạn đang truy cập Cài đặt, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng, sau đó hồ sơ Thuế. Bạn sẽ cần cung cấp một số chi tiết cá nhân quan trọng (tình trạng hôn nhân, người phụ thuộc, v.v.) để dịch vụ tính toán chính xác các khoản thuế ước tính của bạn.

Khi bạn đã làm việc với QuickBooks Tự làm trong một thời gian, công việc phân loại và nhập dữ liệu của bạn sẽ bắt đầu được đền đáp. Nhấp vào nút điều hướng Thuế ở bên trái và QuickBooks Tự làm việc chia nhỏ các khoản thanh toán được tính của bạn trong bốn quý. Nhấp vào một phần tư để xem các con số cho thu nhập chịu thuế, các khoản khấu trừ và lợi nhuận dự kiến ​​cho phần còn lại của quý. Bạn cũng sẽ thấy bất kỳ khoản thanh toán ước tính nào bạn đã trả cho IRS.

QuickBooks Tự làm việc cung cấp ba báo cáo bạn sẽ sử dụng khi gần đến hạn chót về thuế. Một là kế toán của tất cả các khoản thu bạn đã nhập. Bạn không thể đơn giản xem báo cáo này; bạn phải tải nó Thứ hai, Tóm tắt về thuế, hiển thị tổng lợi nhuận kinh doanh chịu thuế và chi tiêu được khấu trừ của bạn theo phân loại Biểu C. Thứ ba, Chi tiết về thuế, là một bảng tính Excel có thể tải xuống có chứa thông tin giao dịch liên quan đến thuế chi tiết hơn. Các trang web khác không yêu cầu bạn tải xuống báo cáo, thay vào đó chỉ cho phép bạn mở chúng.

Thanh toán và lập hóa đơn

QuickBooks Tự làm chủ không cung cấp nhiều tùy chọn hóa đơn và hóa đơn. Bạn không thể thay đổi định dạng hóa đơn đơn lẻ, nhưng bạn có thể tải lên logo nếu có. Bạn cũng có thể chỉ định tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của cả doanh nghiệp của bạn và, nếu nó chưa có trong các tệp liên hệ (nếu bạn để Intuit truy cập vào đó), thông tin tương tự cho khách hàng của bạn.

QuickBooks Tự làm chủ cũng không xử lý thuế bán hàng. Bạn không thể chỉ định trước một loạt các mức thuế và không có giao diện cho dịch vụ thuế bán hàng như Avalara. Bạn chỉ cần tính toán bất kỳ khoản thuế bán hàng nào và tệ hơn là thực hiện dưới dạng chi tiết đơn hàng. Đó là xa tối ưu, nhưng xem xét khách hàng mục tiêu của dịch vụ, chúng tôi không nghĩ rằng nó sẽ là một công cụ thỏa thuận trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, trong khi bạn không thể làm gì nhiều với hóa đơn, chúng rất dễ tạo do tính đơn giản của chúng.

Một dịch vụ đơn giản

QuickBooks Tự làm việc thiếu một số tính năng mà đối thủ cạnh tranh cung cấp, như theo dõi dự án và thời gian, hồ sơ liên hệ và mặt hàng, trao đổi dữ liệu bán hàng với các trang web như eBay và giao dịch định kỳ. Tuy nhiên, dịch vụ này đã tự tạo ra một phân khúc thích hợp như một bộ công cụ rẻ tiền, dễ sử dụng cho một thị trường đang phát triển: những người làm việc tự do hoặc các nhà thầu độc lập làm việc toàn thời gian hoặc có những công việc phụ. Những cá nhân đó cần theo dõi tài chính của họ một cách cẩn thận và nhận hỗ trợ chuẩn bị cho thuế ước tính bốn lần một năm.

Dịch vụ này cung cấp trải nghiệm người dùng chỉ bị cạnh tranh bởi FreshBooks và tính năng theo dõi số dặm tự động của nó có thể thu hút khách du lịch thường xuyên. Ngoài điều đó và trợ giúp về thuế thu nhập, thực sự không có lý do thuyết phục nào để đi với QuickBooks Tự làm chủ. Nhiều chủ sở hữu duy nhất có thể nhận được với mức 15 đô la mỗi tháng của FreshBooks, chỉ cao hơn 5 đô la so với giá thông thường của QuickBooks Tự làm chủ. Và FreshBooks làm được nhiều hơn thế trong mọi lĩnh vực có thể, bao gồm lập hóa đơn, theo dõi thời gian và quản lý thu nhập / chi phí. Nó kiếm được sự lựa chọn của biên tập viên trong năm nay.

Tuy nhiên, một lợi thế của việc sử dụng giải pháp Intuit là bạn có thể nâng cấp lên một ứng dụng tinh vi hơn trong khi ở cùng một họ sản phẩm. Bước tiếp theo từ QuickBooks Tự làm chủ là QuickBooks Online, đây là Lựa chọn của Biên tập viên của chúng tôi cho kế toán doanh nghiệp nhỏ trong năm nay. Nó cung cấp nhiều hơn theo mọi cách có thể, trong khi vẫn duy trì cùng trải nghiệm người dùng đặc biệt được tìm thấy trong phiên bản cơ sở hơn.