Gõ nó với những email dài không cần thiết

Ngay cả trong thời đại mà các tweet và snaps có email ngoài lề giữa những người tiêu dùng và sản phẩm trẻ như Slack tấn công nó trong doanh nghiệp, email vẫn là một phần nhúng trong văn hóa doanh nghiệp. Tính phổ biến và tính linh hoạt của nó đã tạo ra các vấn đề về quy mô và tiện ích biến nó thành con dao hai lưỡi.

Trong báo cáo Công việc Doanh nghiệp gần đây nhất của mình, Workfront đã phát hiện ra rằng một phần ba công nhân Mỹ nghĩ rằng email vốn đã bị lỗi, với tỷ lệ phần trăm thấp hơn một chút khi tìm thấy phương tiện truyền thông khi cố gắng kiểm soát phiên bản, đánh giá và phê duyệt tài liệu và quản lý dos, một nhiệm vụ mà Google đã thực hiện trong phiên bản Gmail mới của mình. (Tuy nhiên, như thường thấy với Google, tuy nhiên, nó cũng có ít nhất hai ứng dụng khác là Nhiệm vụ và Keep Keep để theo dõi danh sách việc cần làm.

Những người được hỏi có nhiều khả năng xác định các vấn đề cấu trúc với email là vấn đề, với hai trong số năm khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin trong đống thư và 55% xác định các chuỗi hội thoại dài là có vấn đề. Cả hai vấn đề đều trở nên trầm trọng hơn khi bị sao chép vào các email không mong muốn, được trích dẫn bởi 54% trong số những người được khảo sát.

Nhưng đôi khi, sự khốn khổ là thông điệp. Hơn một nửa số người được hỏi đã trích dẫn các email dài làm nhiệm vụ thay thế cho việc liên lạc cá nhân nhiều hơn là một vấn đề.